Zoom cung cấp cho người dùng tùy chọn yêu cầu người tham dự đăng ký các cuộc họp Zoom. Bạn có thể hỏi những thứ như tên, email và chỉ định các câu hỏi tùy chỉnh. Điều này cũng dẫn đến Tăng cường bảo mật cho cuộc họp của bạn . Đây là cách bật tính năng ghi tham dự trong Cuộc họp thu phóng.
Dưới đây là một số lưu ý trước khi chúng ta bắt đầu. Đầu tiên, tùy chọn này chỉ khả dụng cho người dùng được ủy quyền, điều này có ý nghĩa vì dù sao thì bạn cũng sẽ chỉ sử dụng tính năng này cho các cuộc họp kinh doanh. Ngoài ra, bạn không thể sử dụng Mã định danh cuộc họp cá nhân (PMI) Đối với các cuộc họp yêu cầu sự tham dự, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên không phải Sử dụng PMI của bạn trong các cuộc họp kinh doanh.
Bật ghi nhật ký tham dự
Trong trình duyệt web, đăng ký Đăng nhập để thu phóng Chọn tab Cuộc họp trong nhóm Cá nhân ở ngăn bên trái.
Bây giờ, bạn sẽ cần phải lên lịch một cuộc họp (hoặc sửa đổi một cuộc họp hiện có). Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ lên lịch một cuộc họp mới, vì vậy chúng tôi sẽ chọn “Lên lịch một cuộc họp mới”.
Bây giờ bạn sẽ nhập tất cả thông tin chung cần thiết cho các cuộc họp đã lên lịch, chẳng hạn như tên cuộc họp, thời lượng và ngày / giờ của cuộc họp.
Menu này cũng là nơi chúng tôi kích hoạt tùy chọn đăng ký tham dự. Ở giữa trang, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Đăng ký”. Chọn hộp bên cạnh Bắt buộc để bật tính năng này.
Cuối cùng, chọn Lưu ở cuối màn hình khi bạn điều chỉnh xong các cài đặt cuộc họp đã lên lịch khác.
Tùy chọn ghi âm
Khi bạn đã lưu cuộc họp đã lên lịch từ bước trước, bạn sẽ ở trong màn hình tổng quan cuộc họp. Ở cuối danh sách, bạn sẽ thấy tab Ghi. Chọn nút Chỉnh sửa bên cạnh Tùy chọn ghi.
Cửa sổ “Đăng ký” sẽ xuất hiện. Bạn sẽ tìm thấy ba tab: Đăng ký, Câu hỏi và Câu hỏi tùy chỉnh.
Trên tab Đăng ký, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn đồng ý và thông báo, cũng như một số cài đặt khác. Ví dụ: bạn có thể quyết định xem bạn muốn tự động hay thủ công phê duyệt người đăng ký và gửi cho bạn email xác nhận (máy chủ) khi ai đó đăng ký.
Bạn cũng có thể đóng bản ghi sau ngày họp, cho phép người tham dự tham gia từ nhiều thiết bị và xem các nút chia sẻ xã hội trên trang đăng ký.
Điều chỉnh cài đặt cho phù hợp, sau đó chuyển đến tab Câu hỏi. Tại đây, bạn có thể (1) chọn trường bạn muốn xuất hiện trên biểu mẫu đăng ký và (2) trường đó có bắt buộc hay không.
Dưới đây là danh sách các trường có sẵn trên tab Câu hỏi. Lưu ý rằng tên và địa chỉ email đã là những trường bắt buộc.
- họ
- Tiêu đề
- thành phố
- Quốc gia / Khu vực
- Mã bưu điện / Mã Zip
- Bang / Tỉnh
- Điện thoại
- ngành công nghiệp
- tổ chức
- Chức vụ
- Khung thời gian mua hàng
- vai trò trong quá trình mua hàng
- Số lượng nhân viên
- NHỮNG CÂU HỎI VÀ NHỮNG NHẬN XÉT
Khi bạn đã hoàn tất ở đây, hãy chuyển đến tab Câu hỏi tùy chỉnh. Bây giờ bạn có thể tạo câu hỏi của riêng bạn để thêm vào biểu mẫu đăng ký. Bạn có thể cho phép người đăng ký tự do để lại bất kỳ câu trả lời nào hoặc giới hạn câu trả lời ở dạng trắc nghiệm.
Khi bạn viết xong câu hỏi của mình, hãy chọn Tạo.
Cuối cùng, chọn Save All ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bây giờ, bất kỳ ai nhận được lời mời liên kết đến cuộc họp Zoom đó sẽ được yêu cầu hoàn thành biểu mẫu đăng ký.
cảm ơn bạn rất nhiều về mẹo này