Ngăn Đọc của Outlook - hay còn gọi là ngăn Xem trước - hiển thị văn bản của thư bạn đã chọn, ngăn bạn mở thư thực để làm việc. Đây là cách tùy chỉnh ngăn đọc phù hợp với nhu cầu của bạn.
Outlook đi kèm với rất nhiều phần khác nhau, bao gồm những phần bạn thấy theo mặc định - ví dụ: Ngăn Dẫn hướng - và những phần khác có thể không làm phiền bạn nhiều - như ngăn Nhiệm vụ và Việc cần làm. Mỗi mục này được thiết kế để giúp mọi thứ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm, giám sát và quản lý trong Outlook. Chúng tôi sẽ xem xét các phần này trong một số bài viết và chỉ cho bạn cách truy cập, làm việc và tùy chỉnh chúng. Chúng ta bắt đầu với phần đọc.
Ngăn đọc được bật theo mặc định. Khi bạn nhấp vào một thư trong bất kỳ thư mục nào, ngăn sẽ hiển thị nội dung của thư đó, cũng như các điều khiển cơ bản để trả lời và chuyển tiếp thư.
Theo mặc định, Outlook hiển thị Ngăn Đọc ở bên phải Thư mục và Thư, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách đi tới Xem> Ngăn Đọc.
Các tùy chọn của bạn là thay đổi vị trí thành "Xuống" (để Outlook hiển thị ngăn đọc bên dưới thư) hoặc "Tắt", ẩn ngăn đọc. Các tùy chọn này áp dụng cho ngăn đọc bất kể bạn đang ở thư mục nào, vì vậy bạn không thể đặt cài đặt vị trí khác cho các thư mục khác nhau.
Đặt ngăn thành "Xuống" có nghĩa là bạn thấy ít thư hơn trong thư mục, nhưng bạn thấy thêm chi tiết về thư đó và nhiều nội dung hơn trong ngăn đọc. Đây là chế độ xem truyền thống trước khi màn hình rộng xuất hiện và nhiều người vẫn thích nó.
Đặt ngăn thành tắt sẽ tối đa hóa số lượng mục bạn có thể thấy trong thư mục, nhưng bạn không thấy bất kỳ nội dung nào của thư. Đây là một tùy chọn hữu ích nếu bạn đang quét thư, đặc biệt nếu bạn sử dụng nó với chức năng Xem> Xem trước Thư.
Ở chế độ xem thư mục tiêu chuẩn, tính năng xem trước tin nhắn bị tắt. Điều này có nghĩa là bạn chỉ thấy thông tin được hiển thị trong các cột trong thư mục - Tới, Từ, Chủ đề, Người nhận, v.v. Nhưng nếu bạn đặt Xem trước Thư thành 3, XNUMX hoặc XNUMX dòng, bạn cũng sẽ thấy một, hai hoặc ba dòng nội dung cho mỗi thư mà không cần ngăn đọc. Một số người thích thiết lập này; Một số thấy nó quá đông đúc. Bạn sẽ phải thử nó để xem những gì bạn nghĩ.
Nhưng ngăn đọc không chỉ hiển thị nội dung thư của bạn. Nó cũng xác định cách Outlook đánh dấu thư là đã đọc và cho phép bạn điều hướng qua các thư của mình bằng một phím duy nhất. Theo mặc định, Outlook đánh dấu một thư là đã đọc sau khi bạn dành năm giây để chọn nó, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách đi tới Xem> Ngăn Đọc và chọn Tùy chọn.
Tất nhiên, vì Outlook tồn tại nên có nhiều cách khác để truy cập các tùy chọn này. Bạn cũng có thể đi tới Tệp> Tùy chọn> Thư> Ngăn Đọc (hoặc Nâng cao> Ngăn Đọc) để mở các tùy chọn tương tự.
Cho dù bạn chọn phương pháp nào, cửa sổ Reading Pane sẽ xuất hiện.
Ngoài hộp, Outlook sẽ "đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn Đọc" sau năm giây. Bạn có thể thay đổi thời gian này thành bất kỳ thứ gì từ 999 (ví dụ: nó ngay lập tức được đánh dấu là đã đọc khi được chọn) thành XNUMX giây. Nếu bạn muốn Outlook đợi nhiều hơn một vài giây, bạn có thể thích tùy chọn thứ hai, "Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi." Đây là một hoặc / hoặc tình huống: bạn có thể yêu cầu Outlook đánh dấu các mục là đã đọc sau một thời gian nhất định hoặc bạn có thể yêu cầu Outlook đánh dấu các mục là đã đọc khi bạn chuyển sang một mục khác, nhưng không phải cả hai.
Tùy chọn tiếp theo, “Đọc một phím bằng phím cách” thực sự hữu ích nếu bạn muốn điều hướng bằng bàn phím. Khi bạn nhận được một thư dài hơn khung đọc có thể hiển thị, bạn có thể nhấn phím cách để cuộn xuống một trang trong thư đó. Khi bạn đến cuối thư, nhấn phím cách sẽ chuyển sang thư tiếp theo. Điều này hoạt động tốt khi sử dụng các mũi tên lên và xuống để điều hướng qua thư mục - chúng cho phép bạn chuyển qua thư mục và phím cách cho phép bạn chuyển qua thư đã chọn.
Cuối cùng, có tùy chọn “Bật tự động phát toàn màn hình theo hướng dọc.” Tính năng này dành cho người dùng máy tính bảng và nếu tính năng này được bật, khi máy tính bảng của bạn ở hướng dọc, việc nhấp vào một thông báo sẽ làm giảm ngăn điều hướng, ẩn ngăn đọc và hiển thị thông báo đã chọn bằng cách sử dụng toàn màn hình. Điều này sẽ không hoạt động nếu bạn chọn thư bằng mũi tên lên và xuống hoặc phím cách - chỉ khi bạn chọn thư bằng bàn di chuột / chuột hoặc ngón tay của mình.
Nếu bạn không làm việc theo hướng dọc và muốn có thêm không gian màn hình để xem thư của mình, bạn có thể chuyển sang chế độ đọc bằng cách nhấp vào biểu tượng ở cuối cửa sổ Outlook.
Điều này làm giảm mọi phần được ghim khác - điều hướng, nhiệm vụ và mọi người - để cho phép bạn tập trung vào tin nhắn của mình. Bạn có thể xem lại các ngăn bằng cách nhấp vào biểu tượng chế độ bình thường.
Ngăn đọc cũng có thể giúp bạn đọc thư bằng phông chữ nhỏ hơn bình thường hoặc nếu bạn để kính đọc sách ở nhà - như chúng tôi đã làm đôi khi. Sử dụng điều khiển Thu phóng ở cuối ngăn đọc để tăng kích thước của nội dung (hoặc giảm kích thước nếu nó quá lớn).
Bạn cũng có thể phóng to bằng cách giữ Ctrl trong khi sử dụng con lăn trên chuột. Điều này hoạt động trên cơ sở từng thư, vì vậy nếu bạn tăng kích thước của một thư, mức thu phóng cho thư tiếp theo bạn chọn sẽ vẫn là 100%.
Không có tùy chọn nào trong số này hoạt động nếu Chế độ xem> Ngăn đọc được đặt thành Tắt. Nó chỉ hoạt động nếu ngăn đọc được đặt thành 'phải' hoặc 'xuống'.
Ngăn đọc là một phần đơn giản nhưng thiết yếu của ứng dụng Outlook, với nhiều tính năng hữu ích để giúp bạn định hình trải nghiệm đọc của mình theo cách bạn muốn. Nếu bạn đã tắt tính năng này theo cách truyền thống, thì bây giờ có thể là thời điểm tốt để bật lại và xem liệu nó có thể giúp làm cho quy trình làm việc của bạn thú vị và hiệu quả hơn không.
