Nếu bạn sử dụng Outlook để kiểm tra và quản lý email của mình, bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng nó để xác minh tài khoản Gmail của mình. Bạn có thể thiết lập tài khoản Gmail của mình để cho phép bạn đồng bộ hóa email trên nhiều thiết bị bằng cách sử dụng ứng dụng email thay vì trình duyệt.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng IMAP trong tài khoản Gmail để bạn có thể đồng bộ hóa tài khoản Gmail của mình trên nhiều thiết bị và sau đó là cách thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.
Thiết lập tài khoản Gmail của bạn để sử dụng IMAP
Để thiết lập tài khoản Gmail của bạn để sử dụng IMAP, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và đi tới Thư.
Nhấp vào nút Cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
Trên màn hình Cài đặt, chạm vào Chuyển tiếp và POP / IMAP.
Cuộn xuống phần IMAP và chọn Bật IMAP.
Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối màn hình.
Cho phép các ứng dụng kém an toàn hơn truy cập vào tài khoản Gmail của bạn
Nếu bạn không sử dụng xác thực hai yếu tố trong tài khoản Gmail của mình (mặc dù Chúng tôi khuyên bạn nên nó ), bạn sẽ cần cho phép các ứng dụng kém an toàn hơn truy cập vào tài khoản Gmail của mình. Gmail chặn các ứng dụng kém an toàn hơn truy cập vào tài khoản Google Apps vì các ứng dụng này dễ bị hack hơn. Chặn các ứng dụng kém an toàn giúp giữ an toàn cho Tài khoản Google của bạn. Nếu bạn cố gắng thêm tài khoản Gmail không có xác thực hai yếu tố, bạn sẽ thấy hộp thoại lỗi sau.
Tốt hơn là Bật xác thực hai yếu tố trong tài khoản Gmail của bạn , nhưng nếu bạn thích, hãy truy cập Trang Google Apps kém an toàn nhất Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn nếu được nhắc. Tiếp theo, bật Quyền truy cập cho các ứng dụng kém an toàn hơn.
Bây giờ bạn sẽ có thể chuyển sang phần tiếp theo và thêm tài khoản Gmail của mình vào Outlook.
Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook
Đóng trình duyệt của bạn và mở Outlook. Để bắt đầu thêm tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào tab Tệp.
Trên màn hình Thông tin tài khoản, chạm vào Thêm tài khoản.
Trong hộp thoại Thêm tài khoản, bạn có thể chọn tùy chọn tài khoản email sẽ tự động thiết lập tài khoản Gmail của bạn trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản Gmail của bạn hai lần. Bấm tiếp. (Nếu bạn đang sử dụng xác thực hai yếu tố, bạn sẽ cần Lấy "mật khẩu ứng dụng" từ trang này ).
Hiển thị tiến trình thiết lập. Quá trình tự động có thể hoạt động hoặc không.
Nếu quá trình tự động không thành công, hãy chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung, thay vì tài khoản email và nhấp vào Tiếp theo.
Trên màn hình lựa chọn dịch vụ, chọn POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.
Trong cài đặt tài khoản POP và IMAP, hãy nhập thông tin người dùng và máy chủ và đăng nhập. Đối với thông tin máy chủ, hãy chọn IMAP từ danh sách Loại tài khoản thả xuống và nhập thông tin sau cho thông tin máy chủ đến và đi:
- Máy chủ thư đến: imap.googlemail.com
- Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.googlemail.com
Đảm bảo bạn nhập địa chỉ email tên người dùng đầy đủ của mình và chọn Ghi nhớ mật khẩu nếu bạn muốn Outlook tự động đăng nhập cho bạn khi kiểm tra email. Nhấp vào Cài đặt khác.
Trong hộp thoại Cài đặt e-mail Internet, bấm vào tab Máy chủ thư đi. Chọn Máy chủ thư đi (SMTP) yêu cầu xác thực và đảm bảo rằng tùy chọn Sử dụng cùng cài đặt làm máy chủ thư đến được chọn.
Khi bạn đang ở trong hộp thoại Cài đặt e-mail Internet, hãy bấm vào tab Nâng cao. Nhập thông tin sau:
- Máy chủ thư đến: 993
- Kết nối mã hóa máy chủ đến: SSL
- Mã hóa máy chủ thư đi Kết nối TLS
- Máy chủ thư đi: 587
Lưu ý: Bạn cần chỉ định loại kết nối được mã hóa với máy chủ thư đi trước khi nhập 587 cho số cổng của máy chủ thư đi (SMTP). Nếu bạn nhập số cổng trước, số cổng sẽ trở lại cổng 25 khi bạn thay đổi loại kết nối được mã hóa.
Bấm OK để chấp nhận các thay đổi và đóng hộp thoại Cài đặt Email Internet.
Bấm tiếp.
Outlook kiểm tra cài đặt tài khoản bằng cách đăng nhập vào máy chủ thư đến và gửi thư email thử nghiệm. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, hãy nhấp vào Đóng.
Bạn sẽ thấy một màn hình cho biết "Bạn đã hoàn tất!". Nhấp vào Kết thúc.
Địa chỉ Gmail của bạn xuất hiện trong danh sách Tài khoản ở bên trái cùng với bất kỳ địa chỉ email nào khác mà bạn đã thêm vào Outlook. Nhấp vào Hộp thư đến để xem những gì trong hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn.
Vì bạn đang sử dụng IMAP trong tài khoản Gmail của mình và bạn đã sử dụng IMAP để thêm tài khoản vào Outlook nên các thư và thư mục trong Outlook phản ánh nội dung trong tài khoản Gmail của bạn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với các thư mục và bất kỳ khi nào bạn di chuyển thư email giữa các thư mục trong Outlook, các thay đổi tương tự sẽ được thực hiện trong tài khoản Gmail của bạn, như bạn sẽ thấy khi đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trong trình duyệt. Điều này cũng hoạt động theo cách khác. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với cấu trúc tài khoản của mình (thư mục, v.v.) sẽ được phản ánh trong trình duyệt vào lần tiếp theo bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trong Outlook.
