Tất cả những gì bạn cần biết về Google Keep

Tạo danh sách, ghi bản ghi âm, vẽ nguệch ngoạc, cộng tác trên danh sách việc cần làm và hơn thế nữa với Google Keep.

Google Keep không phải là ứng dụng ghi chú thông thường. Mặc dù ứng dụng có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, nhưng nó cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ giúp ứng dụng trở thành công cụ quản lý tác vụ hiệu quả. Từ việc tạo danh sách việc cần làm cộng tác đến ghi chú bằng giọng nói và lưu dấu trang, ứng dụng làm tất cả.

Điểm hay nhất của Keep là tất cả các thay đổi đều được đồng bộ hóa tự động, cho phép bạn truy cập nhanh vào ghi chú của mình trên tất cả các thiết bị và trên web. Dưới đây là những điều bạn cần biết để bắt đầu với Google Keep.

Cách cài đặt và đăng nhập vào Keep

Phần này là đơn giản. Chỉ cần truy cập Cửa hàng Play, tìm kiếm Keep và cài đặt ứng dụng.

1. Mở Cửa hang tro chơi Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của bạn.
2. Tìm kiếm Google Keep và bấm vào kết quả tìm kiếm đầu tiên (thông qua Google).
   
   

   

   Tải xuống ứng dụng QR-mã

   Google Keep - Ghi chú và Danh sách

   Nhà phát triển: Google LLC

   Giá: Miễn phí
3. Nhấp chuột Cài đặt .

   

4. sau khi cài đặt, Mở Keep và bấm vào ى cái nút bắt đầu .
5. Định vị tài khoản Google mà bạn muốn liên kết với ứng dụng.

   

 

Cách tạo và chỉnh sửa ghi chú đầu tiên của bạn trong Keep

Một trong những điểm mạnh của Keep là nó rất dễ sử dụng. Tạo ghi chú hoặc chỉnh sửa ghi chú hiện có dễ dàng nhất có thể.

1. Mở Giữ Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Bấm vào phần có một lưu ý ở cuối màn hình.
3. Vào Tiêu đề và văn bản và nhấp vào nút mặt sau" để lưu ghi chú.

   

4. Bấm vào Ghi chú mà bạn muốn chỉnh sửa.
5. Bấm vào Phần bắt buộc để bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với ghi chú.
6. nhấn nút mặt sau để lưu các thay đổi.

   

 

Cách tạo và quản lý danh sách trong Keep

Keep cho phép bạn dễ dàng tạo và quản lý danh sách việc cần làm. Đây là cách để bắt đầu.

1. Mở Giữ Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Bấm vào nút menu Ở dưới cùng.
3. bộ Tiêu đề vào danh sách và bắt đầu thêm các mục. Để xóa một mục, hãy nhấn nút xóa Phía bên phải.

   

4. Nếu bạn đã bắt đầu ghi chú văn bản cơ bản, bạn có thể biến nó thành danh sách việc cần làm bằng cách nhấp vào + nút dưới cùng bên trái của màn hình.
5. Bấm vào nút +. ، và hãy nhấn Quả dưa chuột hộp kiểm Để biến ghi chú thành danh sách việc cần làm.
6. Bạn có thể trả lại ghi chú thành ghi chú văn bản bằng cách chọn nút menu ở trên cùng bên trái và chọn Ẩn các hộp kiểm .

   

 

Cách chia sẻ ghi chú và thêm cộng tác viên trong Keep

Keep có một tính năng cộng tác tuyệt vời cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ ghi chú và danh sách việc cần làm với bạn bè và gia đình của mình. Tôi sử dụng tính năng này để cộng tác với vợ về danh sách hàng tạp hóa, công việc nhà vào cuối tuần và những thứ cần mua cho ngôi nhà. Dưới đây là những điều bạn cần biết về việc chia sẻ ghi chú.

1. Bấm vào Ghi chú bạn muốn chia sẻ .
2. Bấm vào Nút hành động ở dưới cùng bên phải.
3. nhấn nút Cộng tác viên .
4. Cho phép giữ lại Truy cập danh bạ của bạn .

   

5. Vào Địa chỉ email hoặc tên của người bạn muốn Chia sẻ ghi chú với anh ấy.
6. Sau khi thêm cộng tác viên, hãy nhấp vào nút “ cứu" chia sẻ ghi chú .

   

 

Cách đặt lời nhắc trong Keep

Một trong những chức năng hữu ích nhất của Keep là khả năng đặt lời nhắc cho ghi chú hoặc danh sách việc cần làm. Tính năng Lời nhắc hoạt động giống như trong Google Hiện hành: Bạn có tùy chọn tạo lời nhắc dựa trên thời gian hoặc vị trí. Dưới đây là cách dễ dàng đặt lời nhắc trong Google Keep:

1. bật Giữ Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của bạn.
2. Nhấp chuột Ghi chú bạn muốn đặt lời nhắc .
3. nhấn nút nhắc nhở tôi ở phía trên bên trái.
4. Đặt lời nhắc để chạy trong thời gian cụ thể hoặc trong trang web cụ thể .

   

Bạn cũng có thể đặt lời nhắc định kỳ cho những thứ như danh sách mua sắm. Lời nhắc được đặt trong Keep sẽ xuất hiện trong Google Hiện hành và Hộp thư đến. Khi hoàn tất việc đặt lời nhắc, bạn có thể nhận được các tùy chọn mặc định cho buổi sáng ، buổi chiều , Và Buổi tối . Đây là cách thay đổi các tùy chọn mặc định.

1. Mở Giữ .
2. Bấm vào nút menu bên trái. Nó trông giống như ba dòng xếp chồng lên nhau.
3. Bấm vào Cài đặt .
4. Trong phần Cài đặt lời nhắc , Nhấp chuột Buổi sáng Để thay đổi thời gian mặc định cho các cảnh báo thông báo vào buổi sáng.

   

 

Cách đọc ghi chú bằng giọng nói trong Keep

Ngoài ghi chú văn bản, bạn cũng có thể đọc ghi chú vào Keep, với âm thanh được phiên âm tự động. Đó là một tính năng ít được biết đến nhưng hữu ích khi ghi chú trong lớp.

1. phóng thích Giữ .
2. Bấm vào nút nói chuyện Ở dưới cùng.
3. bắt đầu vào Ghi lại ghi chú của bạn . Sau khi bạn nói xong, bạn sẽ thấy một dạng văn bản của ghi chú cùng với đoạn ghi âm bên dưới nó.
4. Bấm vào nút bắt đầu Để nghe nốt nhạc.

   

Cách thêm bản ghi âm vào ghi chú hiện có

Thêm bản ghi âm vào ghi chú hiện có thực sự dễ dàng.

1. bật Giữ Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của bạn.
2. Nhấp chuột Ghi chú mà bạn muốn thêm bản ghi âm.
3. Bấm vào nút +. ở dưới cùng bên trái.
4. Bấm vào nút ghi âm và bắt đầu nói. Bạn sẽ thấy phiên bản văn bản của bản ghi âm cũng như âm thanh được thêm vào cuối ghi chú.

   

Bạn có thể xóa bản ghi âm bằng cách Sức ép ى Nút xóa hiện tại ở bên phải của âm thanh. Làm như vậy sẽ không xóa văn bản mà bạn sẽ phải xóa theo cách thủ công.

 

Cách chụp ảnh bằng Keep

Bạn có thể dễ dàng chụp ảnh từ bên trong Keep và trích xuất văn bản từ bên trong ảnh.

1. bật Giữ Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của bạn.
2. Bấm vào nút máy ảnh ở dưới cùng bên phải.
3. nhấp chuột Nhấp vào một bức ảnh từ thư viện của bạn hoặc nhấp vào ” Chụp ảnh " để chụp một bức ảnh mới.
4. Thêm vào Tiêu đề và văn bản vào ảnh nếu cần thiết.

   

 

Cách trích xuất văn bản từ hình ảnh

Muốn nhận văn bản từ ảnh bạn đã chụp, nhưng không muốn sao chép thủ công từ ảnh? Có một lợi thế cho điều đó.

1. phóng thích Giữ .
2. Bấm vào Một ghi chú có hình ảnh .
3. Bấm vào Hình ảnh .
4. Bấm vào nút menu ở trên cùng bên phải.
5. Bấm vào Chụp văn bản ảnh .
6. Bạn cũng có thể chú thích một hình ảnh bằng cách nhấp vào nút bút ở trên cùng bên trái.

   

 

Cách thêm hình ảnh vào ghi chú hiện có

Nếu bạn đang tìm cách thêm hình ảnh vào ghi chú hiện có, thật nhanh chóng và dễ dàng.

1. bật Giữ Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng của bạn.
2. Nhấp chuột Ghi chú mà bạn muốn thêm hình ảnh.
3. Bấm vào nút +. ở dưới cùng bên trái.
4. Chọn Chụp ảnh để chụp một bức ảnh mới để thêm vào ghi chú.
5. Nhấp chuột Chọn một bức ảnh Để thêm ảnh từ thư viện vào ghi chú của bạn.

   

 

Cách vẽ trong Keep

Thích lộn xộn? Bạn có thể sử dụng Keep để vẽ kỹ thuật số, với ba chế độ khả dụng.

1. Mở Giữ Từ màn hình chính hoặc ngăn kéo ứng dụng.
2. Bấm vào nút bút Từ dưới lên.
3. Công cụ báo chí Pen و Marker و Đánh dấu .

   

4. Bắt đầu Vẽ tranh trên màn hình. Để quay lại, nhấn Nút hoàn tác Phía bên phải.
5. Bấm vào cái tẩy Từ thanh dưới cùng để quét bản vẽ.
6. Nhấp chuột Nút chọn Từ thanh dưới cùng để chọn và di chuyển một phần của bản vẽ.

 

Cách sử dụng Keep làm công cụ tham khảo

Nhớ ngon không? Bạn không cần một công cụ chuyên dụng để lưu dấu trang nữa, Keep thực hiện công việc có thể lưu và sắp xếp dấu trang của bạn.

1. bật cơ rôm .
2. Đi đến Vị trí ى World wide web .
3. Bấm vào nút menu من cơ rôm Để lưu liên kết Keep.
4. Bấm vào Sự tham gia .
5. trong màn hình Chia sẻ qua , Đi đến Giữ để lưu liên kết.

   

6. sử dụng Nút nhãn Để gán nhãn cho liên kết.
7. Bấm vào tiết kiệm Để thêm liên kết làm ghi chú trong Keep.

   

 

Cách xuất ghi chú sang Google Tài liệu

Mặc dù Keep có rất nhiều tính năng, nhưng nó không cung cấp tính năng chỉnh sửa văn bản đa dạng thức. Nếu bạn cần các công cụ định dạng và chỉnh sửa mạnh mẽ hơn, bạn có thể xuất ghi chú của mình sang Google Docs, Evernote, Word hoặc các dịch vụ xử lý văn bản khác.

1. phóng thích Giữ .
2. Nhấn và giữ Để ý Xem Tùy chọn menu .
3. Bấm vào nút nhiều hơn từ trên cùng bên phải.
4. Nhấp chuột Sao chép vào Google Tài liệu Để chuyển ghi chú thành tài liệu Google Documents có thể chỉnh sửa.

   

5. Nếu bạn đang tìm cách chỉnh sửa tài liệu trong một trình xử lý văn bản khác, hãy nhấn gửi từ danh sách.
6. Bấm vào Người biên tập do bạn lựa chọn Từ một danh sách Gửi một ghi chú .
7. nhấp chuột để lưu ghi chú trong trình soạn thảo từ.

Bạn cũng có thể lưu nhiều ghi chú vào một tệp Google Tài liệu. Chỉ cần nhấn và giữ để chọn từng ghi chú, sau đó nhấn Sao chép vào Google Tài liệu .

 

Cách lưu trữ hoặc xóa ghi chú cũ trong Keep

Nếu bạn không cần ghi chú nữa, bạn có thể dễ dàng lưu trữ hoặc xóa nó. Đây là cách thực hiện:

1. phóng thích Giữ .
2. Bấm vào Để ý .
3. Bấm vào cái nút Lưu trữ Để lưu trữ ghi chú.
4. Bấm vào Danh sách hành động Từ dưới cùng bên phải để truy cập tùy chọn xóa.
5. Bấm vào xóa bỏ để xóa một ghi chú.

   

 

Cách khôi phục ghi chú đã lưu trữ trong Keep

Nếu bạn đã lưu trữ ghi chú do nhầm lẫn, bạn có thể khôi phục nó bằng cách chuyển đến tab Lưu trữ từ menu hamburger.

1. phóng thích Giữ .
2. Bấm vào nút menu (trông giống như ba dòng xếp chồng lên nhau) ở bên trái.
3. đi đến kho lưu trữ .
4. Bấm vào Ghi chú mà bạn muốn khôi phục.
5. Bấm vào cái nút إلغاء kho lưu trữ nằm ở góc trên bên phải.

Bạn sẽ có thể làm điều tương tự đối với các ghi chú đã xóa, với các ghi chú sẽ ở trong thùng rác tối đa bảy ngày.

1. Bấm vào nút menu bên trái.
2. đi đến rác .
3. nhấn và giữ Ghi chú mà bạn muốn khôi phục.
4. Bấm vào nút khôi phục .

   

 

Cách sắp xếp và tổ chức ghi chú bằng nhãn dán trong Keep

Keep cho phép bạn thêm nhãn để sắp xếp các ghi chú của mình. Nếu bạn giống tôi và phải ghi chép nhiều lần trong ngày, thì nhãn dán là thứ hoàn toàn cần thiết để hiểu được sự lộn xộn.

1. phóng thích Giữ .
2. Bấm vào Ghi chú mà bạn muốn Thêm xếp hạng cho nó .
3. Bấm vào Nút hành động ở dưới cùng bên phải.
4. Bấm vào Phân loại .
5. Thêm vào nhãn dán bạn muốn .

   

 

Cách thêm nhãn dán qua thẻ bắt đầu bằng # trong Keep

Bạn cũng có thể nhanh chóng thêm hình dán bằng biểu tượng thẻ bắt đầu bằng # (#).

1. phóng thích Giữ .
2. Bấm vào Ghi chú mà bạn muốn Thêm xếp hạng cho nó .
3. Kiểu # , hiển thị tất cả các nhãn có sẵn.
4. Thêm vào Nhãn bạn muốn từ danh sách.

   

 

Cách chỉnh sửa và sắp xếp ghi chú dựa trên xếp hạng trong Keep

Dễ dàng tạo, chỉnh sửa và sắp xếp ghi chú theo danh mục.

1. Bấm vào nút menu (trông giống như ba dòng xếp chồng lên nhau) ở bên trái.
2. Bấm vào một tấm áp phích Hiển thị các ghi chú được gắn thẻ với xếp hạng cụ thể đó.

   

3. vô nhẹ Giải phóng ل Thay đổi tên nhãn .
4. Bấm vào Chỉnh sửa nút Ở bên phải để sửa đổi tên của nhãn.
5. Bấm vào nút +. Để thêm một danh mục mới.

   

 

Cách tô màu ghi chú mã trong Keep

Ngoài nhãn dán, bạn có thể sử dụng màu sắc để phân biệt trực quan các loại ghi chú khác nhau.

1. phóng thích Giữ .
2. Bấm vào Ghi chú mà bạn muốn thêm màu sắc cho nó .
3. Bấm vào Nút hành động ở dưới cùng bên phải.
4. Bấm vào Màu sắc mong muốn Từ các tùy chọn bên dưới.

   

Các câu hỏi thường gặp?

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú đơn giản với bộ tính năng mạnh mẽ, thì đã đến lúc dùng thử Keep. Dịch vụ ghi chú hiện đã được tích hợp vào Google Documents, giúp bạn hiển thị thông tin từ ghi chú trong tài liệu của mình dễ dàng hơn.

Bạn sử dụng Keep để làm gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.