Trong bài học hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng nhiều tài khoản, đăng xuất khỏi Gmail từ xa và cách sử dụng Gmail bằng phím tắt - một trong những tính năng mà mọi người dùng chuyên nghiệp cần biết.
Các phím tắt có lẽ là tính năng mạnh mẽ nhất của Gmail và việc thành thạo có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng hoặc hơn. Thay vì trỏ chuột vào email và nhấp vào các nút, bạn có thể chỉ cần nhấn hai nút trên bàn phím mà không cần nhấc ngón tay khỏi hàng chính và kiểm tra email, lưu trữ, trả lời và hơn thế nữa.
Và tất nhiên, nếu bạn quên đăng xuất khỏi tài khoản của mình, bạn có thể thực hiện điều đó từ xa. Nó thực sự dễ dàng, chúng tôi sẽ đề cập đến điều đó ở cuối bài học.
Đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail trên máy tính của bạn
Nếu bạn muốn có thể kiểm tra nhiều tài khoản Gmail trong một trình duyệt trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình, Gmail cung cấp cách để bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc trong Gmail trên trình duyệt.
Trước tiên, hãy đăng nhập vào một trong các tài khoản của bạn, bất kỳ tài khoản nào bạn đăng nhập trước sẽ là tài khoản chính, vì vậy nếu bạn cố gắng truy cập vào một số ứng dụng nhất định của Google như Drive, thì tài khoản đó sẽ dành cho tài khoản đó. Nếu bạn muốn truy cập các ứng dụng này từ các tài khoản khác của mình, trước tiên bạn cần đăng xuất hoàn toàn, sau đó đăng nhập bằng tài khoản khác.
Bây giờ lưu ý rằng bạn có thể truy cập các tài khoản khác của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải. Từ menu thả xuống, hãy chọn Thêm tài khoản.
Nếu bạn đã làm như vậy, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản bằng cách nhấp vào nó như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Tài khoản khác sẽ mở trong một tab mới.
Nếu bạn sử dụng Google Chrome, trình duyệt sẽ ghi nhớ và lưu các tài khoản bạn đã đăng nhập để bạn có thể chỉ cần chuyển sang chúng trong tương lai. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng bất kỳ trình duyệt nào khác, bạn có thể phải thêm tài khoản Gmail bổ sung mỗi lần.
Đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại của bạn
Nếu bạn có điện thoại Android, thì bạn biết rằng bạn phải có ít nhất một tài khoản Gmail được liên kết với nó. Tuy nhiên, giống như trong trình duyệt trên PC, bạn có thể truy cập và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại của mình.
Để thêm một tài khoản Gmail khác vào điện thoại Android của bạn, hãy chạm vào nút menu và chọn “Cài đặt” từ menu. Chạm vào nút "Tài khoản" ở đầu màn hình. Sau đó, chạm vào Thêm tài khoản và làm theo hướng dẫn để thêm tài khoản Gmail của bạn.
Trên màn hình Thêm tài khoản mới, chọn Google từ danh sách các tùy chọn có sẵn.
Sau đó chọn Mới trên màn hình tiếp theo. Trình hướng dẫn thiết lập sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập tài khoản mới.
Sau khi thêm tài khoản Gmail bổ sung, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản của mình trong ứng dụng Gmail. Để thực hiện việc này, hãy chạm vào biểu tượng Gmail ở góc trên bên trái của màn hình ứng dụng.
Tất cả các tài khoản Gmail bạn đã thêm vào điện thoại của mình đều được liệt kê ở đầu danh sách. Chạm vào địa chỉ email để xem hộp thư đến cho tài khoản đó.
Đăng xuất khỏi Gmail từ xa
Một trong những tính năng tiện lợi nhất của Gmail là bạn có thể truy cập email của mình từ hầu hết mọi nơi. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nghĩ rằng bạn quên đăng xuất khỏi máy tính để bàn của dì và anh em họ của bạn có thể truy cập vào email của bạn?
May mắn thay, Gmail cho phép bạn đăng xuất khỏi tài khoản của mình từ xa, đảm bảo bạn sẽ nhìn thấy tất cả những đứa em họ tinh nghịch của mình khi chúng cố tò mò và đọc email của bạn chính là màn hình đăng nhập.
Trong tài khoản Gmail trên trình duyệt của bạn, cuộn xuống cuối danh sách thư. Ở phía bên phải là thời gian kể từ khi tài khoản của bạn được liệt kê lần cuối và Gmail cũng cho bạn biết có bao nhiêu trang web khác đang mở cho tài khoản của bạn; Nhấp vào Chi tiết.
Hộp thoại Thông tin hoạt động xuất hiện hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về hoạt động trên tài khoản Gmail của bạn, bao gồm các trang web nơi tài khoản của bạn đang mở ngoài phiên cục bộ hiện tại của bạn. Để đăng xuất khỏi tất cả các phiên Gmail đang mở khác, hãy nhấp vào Đăng xuất khỏi tất cả các phiên khác.
Một thông báo xuất hiện cho biết rằng bạn đã đăng xuất thành công khỏi tất cả các phiên khác. Gmail cũng cảnh báo bạn không thay đổi mật khẩu của mình nếu bạn nghĩ rằng ai đó có thể đang sử dụng tài khoản của bạn mà không có sự cho phép của bạn.
Nhấp vào nút "X" màu đỏ ở góc trên bên phải của hộp thoại để đóng hộp thoại.
Tiết kiệm thời gian với các phím tắt
Các phím tắt trong Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn luôn giữ tay trên bàn phím khi làm việc với email.
Một số phím tắt luôn có sẵn, trong khi những phím tắt khác phải được bật trước khi bạn có thể sử dụng chúng.
Các phím tắt luôn có sẵn bao gồm sử dụng các phím mũi tên để điều hướng cửa sổ Gmail chính và soạn thư. Bạn có thể điều hướng giữa các tin nhắn, cuộc trò chuyện và nhãn của mình và để đánh dấu nút Soạn, hãy nhấn Enter để chọn.
Trong khi mở cuộc trò chuyện, bạn có thể sử dụng “n” và “p” để chuyển đến các tin nhắn tiếp theo và tin nhắn trước đó trong chuỗi. Nhấn "Enter" để mở hoặc thu gọn tin nhắn.
Có nhiều phím tắt có sẵn trong khi soạn tin nhắn. Tham khảo phần “Điều hướng bản dựng” của trang. Trợ giúp về Phím tắt Google nó để biết danh sách các phím tắt để sử dụng trong cửa sổ soạn thư.
Các phím tắt để chạy
Có nhiều phím tắt khác nhưng bạn phải chạy chúng trước. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút bánh răng “Cài đặt” và chọn “Cài đặt”. Trên màn hình Chung, cuộn xuống phần Phím tắt và chọn Bật phím tắt.
Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối màn hình.
Dưới đây là một số phím tắt hữu ích:
| phím tắt | Định nghĩa của | Hoạt động | |
| c | Người soạn nhạc | Cho phép bạn soạn một tin nhắn mới. cho phép bạn ” sự thay đổi + c " Tạo một tin nhắn trong một cửa sổ mới. | |
| d | Tạo trong tab mới | Mở cửa sổ Tạo trong tab mới. | |
| r | Đáp lại | Trả lời người gửi tin nhắn. cho phép bạn sự thay đổi + r Trả lời tin nhắn trong cửa sổ mới. (Chỉ áp dụng trong Chế độ xem hội thoại). | |
| F | thẳng về phía trước | Chuyển tiếp một tin nhắn. “Shift + f” cho phép bạn chuyển tiếp tin nhắn trong cửa sổ mới. (Chỉ áp dụng trong Chế độ xem hội thoại). | |
| k | Chuyển đến một cuộc trò chuyện mới hơn | Con trỏ sẽ mở hoặc chuyển đến một cuộc hội thoại mới hơn. Nhấn Enter để mở rộng cuộc trò chuyện. | |
| j | Chuyển đến một cuộc trò chuyện cũ hơn | Mở hoặc di chuyển con trỏ đến cuộc hội thoại cũ nhất tiếp theo. Nhấn Enter để mở rộng cuộc trò chuyện. | |
|
Mở | Mở cuộc trò chuyện của bạn. Nó cũng mở rộng hoặc thu nhỏ thông báo nếu bạn đang ở Chế độ xem cuộc hội thoại. | |
| u | Quay lại danh sách các cuộc trò chuyện | Làm mới trang của bạn và đưa bạn trở lại hộp thư đến hoặc danh sách trò chuyện. | |
| y | Xóa khỏi chế độ xem hiện tại | Tự động xóa tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện khỏi chế độ xem hiện tại. Từ “hộp thư đến”, “y” có nghĩa là lưu trữ Từ “có gắn dấu sao”, “y” có nghĩa là hủy khỏi “thùng rác”, “y” có nghĩa là chuyển đến hộp thư đến Từ bất kỳ nhãn nào, “y” có nghĩa là xóa nhãn Lưu ý “y” không có tác dụng nếu bạn đang ở trong “thư rác”, “đã gửi” hoặc “tất cả thư”. | |
| ! | Báo hại | Đánh dấu một tin nhắn là spam và xóa nó khỏi danh sách trò chuyện của bạn. |
Ngoài ra còn có một số tổ hợp phím hữu ích để giúp bạn điều hướng trong Gmail.
| phím tắt | Định nghĩa của | Hoạt động |
| Nhấn tab rồi nhấn Enter | Gửi tin nhắn | Sau khi tạo tin nhắn của bạn, hãy sử dụng nhóm này để gửi nó. |
| y rồi o | Lưu trữ và tiếp theo | Lưu trữ cuộc trò chuyện của bạn và chuyển sang cuộc trò chuyện tiếp theo. |
| g rồi tôi | Đi đến hộp thư đến" | Đưa bạn trở lại hộp thư đến. |
| g rồi đến l (L nhỏ) | Đi tới "Nhãn" | Nó sẽ đưa bạn đến hộp tìm kiếm với “Danh mục:” được điền cho bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập nhãn và tìm kiếm. |
| g rồi đến c | Đi tới "Danh bạ" | Nó đưa bạn đến danh sách liên hệ của bạn. |
Để biết thêm các phím tắt, hãy xem trang Trợ giúp về Phím tắt trong Google.
Tìm hiểu các phím tắt trong khi làm việc
Các phím tắt là một công cụ hữu ích nếu bạn có thể nhớ chúng.
Nếu bạn sử dụng Chrome làm trình duyệt của mình, bạn có thể cài đặt một tiện ích mở rộng có tên là KeyRocket , điều này sẽ giúp bạn tìm hiểu các phím tắt trong khi làm việc với email của mình. Trong khi sử dụng Gmail, KeyRocket đề xuất các phím tắt cho các tác vụ bạn thực hiện. Khi bạn nhấp vào nội dung nào đó trong Gmail, KeyRocket sẽ tạo ra một cửa sổ bật lên nhỏ cho bạn biết (các) phím nào bạn có thể nhấn để thay thế.
Google Hangouts
Hangouts là phiên bản Gtalk mới của Google. Nó cho phép bạn gửi tin nhắn, ảnh, biểu tượng cảm xúc và gọi điện video với bạn bè và gia đình của mình. Nó có sẵn thông qua Google+, dưới dạng ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn và dưới dạng trình duyệt Chrome.
Hangouts cũng được tích hợp vào Gmail, vì vậy bạn có thể gửi tin nhắn cho mọi người, gọi điện video trực tiếp, tạo Hangouts mới và mời mọi người tham gia.
Bạn có thể hiển thị và ẩn tính năng Hangouts trong Gmail bằng biểu tượng Hangouts ở dưới cùng bên phải màn hình của bạn.
Để sử dụng Hangouts để nói chuyện với một liên hệ, cho dù trong Hangout, trong cuộc gọi điện video hay qua email, hãy di chuột qua tên của họ trong hộp chỉnh sửa Hangout mới. Có một số tùy chọn trong hộp thoại bật lên cho phép bạn liên hệ với người này.
Hangouts cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
Hangouts rất đơn giản và được tích hợp chặt chẽ vào Gmail, vì vậy nếu bạn muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng để gửi một tin nhắn nhanh cho bạn bè hoặc gia đình của mình mà không thực sự tạo email, thì Hangouts là công cụ của bạn.
sau đây…
Điều đó kết thúc Bài 8 và chúng tôi hy vọng rằng giờ đây bạn có thể sử dụng Google Hangouts để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình, đăng nhập vào nhiều tài khoản từ máy tính hoặc điện thoại của bạn và sử dụng Gmail một cách hiệu quả bằng bàn phím.
Trong bài học ngày mai, chúng tôi sẽ trình bày kỹ mọi thứ bạn cần biết khi truy cập các tài khoản email khác của mình bằng Gmail. Điều này bao gồm việc định cấu hình chương trình email của bạn để bạn có thể tải xuống cục bộ tất cả email của mình vào chương trình email ưa thích của bạn, chẳng hạn như Microsoft Outlook.
