Tiếp theo, chúng ta sẽ nói về lời mời tham gia sự kiện. Việc tích hợp Lịch Google vào Gmail cho phép bạn gửi lời mời tham gia sự kiện trực tiếp trong Gmail mà không cần truy cập Lịch Google. Bạn cũng có thể thêm các sự kiện từ thư Gmail trực tiếp vào Lịch Google.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ nói về việc chuẩn bị những người trả lời vào kỳ nghỉ để bạn có thể rời khỏi thị trấn trong khi chúng tôi cho mọi người biết khi nào bạn sẽ quay lại để trả lời câu hỏi của họ.
Cần lưu ý rằng bài học này chủ yếu liên quan đến Lịch Google, nhưng theo quan điểm của người dùng thành thạo Gmail - bởi vì khi bạn nhận được lời mời hoặc phải xử lý các mục lịch, nó thường thông qua ứng dụng email của bạn, phải không? Không có lý do gì để mở lịch của bạn khi bạn có thể làm mọi thứ bên trong Gmail, bao gồm cả việc gửi lời mời cho người khác.
Tìm nhanh lời mời tham gia sự kiện trong hộp thư đến Gmail của bạn
Lời mời tham gia sự kiện trong Gmail được biểu thị bằng biểu tượng lịch ở bên trái dòng chủ đề.
Trả lời lời mời trên dòng chủ đề
Bạn có thể nhanh chóng trả lời lời mời trực tiếp trong dòng chủ đề của tin nhắn. Chỉ cần nhấp vào trả lời nút lời mời và nhấp vào “Có”, “Có thể” hoặc “Không” để trả lời.
Trả lời lời mời từ trong tin nhắn
Bạn cũng có thể trả lời lời mời từ trong tin nhắn.
Nhập lời mời trực tiếp vào thư Gmail
Bạn có thể chèn lời mời sự kiện trực tiếp vào thư Gmail. Bạn có thể nhanh chóng mời ai đó tham gia cuộc họp trong email hoặc trả lời email của bạn bè kèm theo lời mời họp cùng nhau.
Nhấp vào Tạo để tạo một email mới.
Thêm người nhận vào email, nhập dòng chủ đề và thêm bất kỳ văn bản có liên quan nào vào nội dung thư. Di chuột qua dấu cộng ở cuối cửa sổ soạn thư.
Nhiều biểu tượng có sẵn. Nhấp vào biểu tượng lịch "Chèn lời mời".
Nhấp vào hộp ngày để lên lịch sự kiện.
Nhấp vào hộp thời gian bắt đầu để chọn thời gian bắt đầu cho sự kiện từ danh sách thả xuống.
Chỉ định thời gian kết thúc và ngày kết thúc (nếu sự kiện kéo dài hơn một ngày). Chọn sự kiện Cả ngày bằng hộp kiểm Cả ngày. Nhập vị trí vào hộp chỉnh sửa "Địa điểm" và "Mô tả" cho sự kiện.
Nhấp vào Chèn lời mời để thêm lời mời vào email của bạn.
Một hộp chứa chi tiết sự kiện được chèn vào tin nhắn của bạn. Nhấp vào Gửi và người nhận sẽ thấy thư dưới dạng lời mời trong hộp thư đến của họ và có thể trả lời thư.
Tạo sự kiện trên Lịch Google từ một thư không được mời trong Gmail
Đôi khi, bạn có thể nhận được email về một sự kiện mà bạn được mời, nhưng người gửi không bao gồm lời mời chính thức. Nếu có ngày và giờ trong thư, Gmail sẽ nhận ra điều đó và cho phép bạn sử dụng thông tin để tạo sự kiện trong lịch của mình.
Nếu có ngày và giờ dễ nhận biết trong tin nhắn, Google sẽ xác nhận ngày và giờ bằng một đường gạch ngang và trở thành các liên kết. Để thêm ngày và giờ vào lịch của bạn từ trong tin nhắn, hãy nhấp vào liên kết ngày và giờ.
Đôi khi Google không nhận dạng được ngày và giờ và bạn phải thêm các chi tiết này vào lịch theo cách thủ công.
Hộp thoại bật lên xuất hiện với các chi tiết được thu thập từ email về sự kiện. Trong ví dụ của chúng tôi, thời gian không được nhận dạng, vì vậy chúng tôi phải "thêm thời gian" vào sự kiện. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Thêm thời gian” và chọn thời gian bắt đầu từ danh sách thả xuống.
Nhấp vào Thêm vào lịch để thêm sự kiện vào lịch của bạn.
Bạn sẽ thấy sự kiện này trên lịch của mình ngay bây giờ và bạn có thể chỉnh sửa nó bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa trên lịch.
Bấm vào bất kỳ đâu trong thư bên ngoài hộp thoại bật lên để đóng hộp.
Thông báo cho mọi người bằng Phản hồi ngày lễ
Mặc dù bạn có thể kiểm tra tài khoản Gmail của mình trên nhiều thiết bị di động, nhưng bạn có thể không muốn khi bạn đang đi nghỉ. Nếu bạn không có mặt và kiểm tra email của mình, bạn có thể muốn tự động cảnh báo cho người gửi về sự thật này. Gmail cho phép bạn thiết lập thư trả lời tự động của mình để gửi phản hồi tự động cho người gửi biết rằng bạn không có mặt và sẽ liên hệ lại với họ hoặc bất cứ điều gì bạn muốn email nói.
Thiết lập thư trả lời tự động trong Gmail của bạn
Để thiết lập trả lời tự động trong tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt và chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống. Ở trong tab Chung và cuộn xuống phần Trả lời Tự động và chọn Đang Bật Trả lời Tự động của Bạn.
Để cho biết ngày đầu tiên các câu trả lời tự động sẽ được gửi, hãy nhấp vào hộp chỉnh sửa Ngày đầu tiên và chọn một ngày từ lịch thả xuống được hiển thị.
Nếu bạn biết khi nào bạn sẽ có mặt trở lại, bạn có thể đặt ngày hết hạn để tự động trả lời tự động tắt. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm “Kết thúc” và nhấp vào hộp chỉnh sửa ở bên phải. Chọn ngày bạn sẽ có mặt trở lại từ lịch thả xuống.
Nhập "Chủ đề" và "Tin nhắn" để trả lời. Sử dụng thanh công cụ bên dưới Tin nhắn để định dạng văn bản của bạn và chèn các liên kết và hình ảnh, nếu muốn.
Bạn có thể không muốn gửi tin nhắn này cho bất kỳ ai chỉ gửi email cho bạn, bạn có thể chọn chỉ gửi phản hồi tự động này cho những người trong danh sách liên hệ của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm “Chỉ gửi trả lời cho những người trong danh bạ của tôi”.
Nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.
Tắt tính năng trả lời ngày lễ của Gmail theo cách thủ công
Nếu bạn trở lại sớm hơn sau kỳ nghỉ của mình hoặc có mặt sớm hơn dự định, bạn có thể dễ dàng tắt tự động trả lời theo cách thủ công, ngay cả khi bạn đã đặt ngày hết hạn. Chỉ cần quay lại Cài đặt, chọn tùy chọn Tắt trả lời tự động và nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối màn hình.
Thiết lập kỳ nghỉ cho người trả lời trong ứng dụng Gmail
Ứng dụng Gmail cho phép bạn thiết lập thông qua trình duyệt trên máy tính của mình. Để truy cập trình trả lời tự động trên thiết bị di động của bạn, hãy vào màn hình Cài đặt cho tài khoản email mong muốn.
Nếu bạn đã chọn tự động trả lời Gmail trong trình duyệt của mình, câu trả lời đó sẽ được phản ánh trong ứng dụng Gmail. Chỉ cần chạm vào nút Tắt / Mở để tác động đến sự thay đổi của bộ phát đáp.
Chạm vào Xong khi thực hiện thay đổi.
Nhấn vào nút Quay lại trên điện thoại của bạn hai lần để quay lại hộp thư đến của bạn.
Lưu ý: Để xem các thay đổi được thực hiện đối với trình trả lời tự động bằng thiết bị di động Android trong tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt máy tính, bạn phải đăng xuất khỏi tài khoản của mình trong trình duyệt và đăng nhập lại. Ngược lại, vì bạn không thể đăng xuất khỏi tài khoản Gmail trên điện thoại Android của mình, việc khởi động lại điện thoại sẽ chọn các thay đổi được thực hiện đối với thư trả lời tự động trong tài khoản Gmail của chúng tôi trong trình duyệt trên máy tính của chúng tôi.
sau đây…
Đây là ngày, không có nhiều thứ cho nó. Thư mời và phản hồi ngày lễ trong Gmail được sử dụng nhanh chóng và có thể rất thuận tiện.
Trong bài học ngày mai, chúng ta dành toàn bộ bài học để sử dụng Gmail như một danh sách việc cần làm: thêm công việc, bao gồm chi tiết, in, xóa các công việc đã hoàn thành và hơn thế nữa!
