Trong bài học này, chúng ta sẽ tiếp tục tham quan giao diện Gmail bằng cách giới thiệu ứng dụng Gmail, đặc biệt là phiên bản Android. Sau đó, cuối cùng chúng ta sẽ đi đến những thứ hay bằng cách hướng dẫn bạn cách soạn thư và cách bạn có thể dễ dàng theo dõi thư của mình bằng cách sử dụng chế độ xem hội thoại độc đáo của Gmail.
Giao diện của Gmail rất dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng hữu ích có thể được truy cập dễ dàng. Bạn có thể kiểm tra Gmail ở hầu hết mọi nơi (miễn là bạn có kết nối dữ liệu tốt) bằng điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình.
Hãy bắt đầu bằng cách theo dõi chuyến tham quan của chúng tôi về Gmail. Vì Android là hệ điều hành di động phổ biến nhất trên thế giới, chúng tôi sẽ cho bạn thấy giao diện Gmail trên điện thoại Android của bạn.
Tham quan ứng dụng dành cho thiết bị di động
Theo mặc định, ứng dụng Gmail sẽ mở hộp thư đến của bạn.
Thay đổi tài khoản và chọn tab và nhãn
Menu Gmail, có sẵn bằng cách chạm vào biểu tượng Gmail ở góc trên bên trái của màn hình, cho phép bạn xem các tài khoản Gmail của mình, truy cập các tab khác nhau trong hộp thư đến của bạn và xem thư theo nhãn.
Thay đổi cài đặt, cập nhật hộp thư đến của bạn và nhận trợ giúp
Nhấn nút menu trên điện thoại cho phép bạn thay đổi cài đặt chung và đặt tên, làm mới hộp thư đến để đảm bảo bạn nhận được tin nhắn mới, gửi phản hồi và nhận trợ giúp.
Màn hình Cài đặt cho phép bạn thay đổi cài đặt chung cho Gmail và cài đặt cho từng tài khoản bạn đã thiết lập trên điện thoại của mình.
Chạm vào Cài đặt chung để mở màn hình cho phép bạn chọn các cài đặt khác nhau áp dụng cho tất cả các tài khoản Gmail.
Sau khi bạn thực hiện các thay đổi, hãy nhấn nút Quay lại trên điện thoại của bạn để quay lại màn hình Cài đặt. Để quay lại hộp thư đến, hãy nhấn lại nút Quay lại.
Để thay đổi cài đặt cho một tài khoản Gmail cụ thể, hãy chạm vào địa chỉ email của tài khoản mong muốn trên màn hình Cài đặt chính. Trên màn hình cài đặt cho tài khoản Gmail cụ thể, bạn có thể thay đổi các cài đặt như “Loại thư đến”, “Chữ ký” và “Tự động trả lời”.
Chạm vào tùy chọn Cài đặt nhãn trong menu được truy cập từ nút Menu trên điện thoại của bạn để thay đổi cài đặt nhãn hiện được chọn. Các nhãn được xác định bằng cách sử dụng menu "Gmail", đã được thảo luận trước đó.
Tạo email trong Gmail Mobile
Tạo email trong Gmail trên điện thoại Android của bạn thật dễ dàng. Chỉ cần chạm vào nút phong bì có dấu cộng ở đầu màn hình.
Sau đó, nhập địa chỉ email Đến, dòng chủ đề và văn bản email của bạn, giống như bạn làm trong trình duyệt.
Nếu bạn thiết lập một chữ ký (được đề cập trong Bài 5), nó sẽ tự động được đưa vào nội dung thư của bạn. Chạm vào mũi tên ở góc trên bên phải của màn hình để gửi email.
Dễ dàng tìm kiếm trong các thư Gmail của bạn
Mặc dù bạn có thể sắp xếp email của mình bằng các nhãn và bộ lọc (được thảo luận trong Bài 3 và Bài 4) để giúp tìm email dễ dàng hơn, nhưng nếu bạn cần tìm nhanh một email cụ thể, bạn có thể tìm kiếm tất cả các thư Gmail của mình bằng cách sử dụng từ khóa. Chạm vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải màn hình.
Nhập cụm từ tìm kiếm và chạm vào kính lúp trên bàn phím ảo để thực hiện tìm kiếm. Các đề xuất được hiển thị khi bạn nhập.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt về giao diện của ứng dụng. Nó thực sự rất dễ sử dụng (đúng như vậy) và nếu bạn đã quen thuộc với Gmail và Android, bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn khi sử dụng nó hàng ngày.
Bây giờ chúng ta hãy tiếp tục giới thiệu cho bạn cách thực sự soạn email và sau đó chuyển sang chế độ xem cuộc hội thoại trong Gmail và nó khác với các giao diện email truyền thống như thế nào.
Tạo một email trong Gmail
Tất nhiên, một trong những mục đích chính của email là gửi thông điệp đến mọi người và chúng tôi không muốn tiếp tục mà không che đậy nó. Tính năng Soạn thư trong Gmail trên trình duyệt rất dễ sử dụng và có nhiều tùy chọn hữu ích.
Để soạn email Gmail mới trong trình duyệt, hãy nhấp vào nút Soạn màu đỏ ở góc trên bên phải của màn hình Gmail.
Cửa sổ Tin nhắn mới được hiển thị ở cuối cửa sổ trình duyệt. Trong khi cửa sổ này đang mở, bạn có thể truy cập thư của mình trong hộp thư đến phía sau cửa sổ, vì vậy bạn có thể tham khảo các thư khác trong khi viết thư mới.
Để thêm người nhận, hãy nhấp vào trường Tới. Nếu người nhận có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy bắt đầu nhập tên người nhận để hiển thị các liên hệ phù hợp. Bấm vào một liên hệ trong danh sách kết quả để liệt kê người đó là người nhận. Nếu bạn đang gửi email cho ai đó không có trong danh sách liên hệ của mình, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ vào trường Tới. Bạn có thể thêm nhiều người nhận trong trường Tới.
Nhấp vào “Cc” và “Bcc” để thêm người nhận mà bạn muốn “bản sao carbon” hoặc “bản sao carbon mù”.
Nhấp vào dòng Chủ đề và nhập mô tả ngắn gọn về email của bạn. Sau đó, nhập văn bản chính của email của bạn vào nội dung thư bên dưới chủ đề.
Gmail cho phép bạn áp dụng một số định dạng cơ bản cho văn bản trong nội dung email của mình, chẳng hạn như các phông chữ và kích thước khác nhau, in đậm, in nghiêng, màu văn bản cũng như danh sách được đánh dấu đầu dòng và đánh số. Để truy cập thanh công cụ định dạng, hãy nhấp vào nút Tùy chọn Định dạng ở cuối cửa sổ Tạo.
Một thanh công cụ khác xuất hiện phía trên thanh công cụ dưới cùng với các tùy chọn để định dạng và căn chỉnh văn bản của bạn.
Để ẩn thanh công cụ định dạng, hãy bấm lại vào nút Tùy chọn định dạng.
Bạn cũng có thể dễ dàng hoàn tác định dạng bạn đã áp dụng. Đánh dấu văn bản mà bạn muốn xóa định dạng. Nhấp vào mũi tên xuống "Tùy chọn định dạng khác" ở phía bên phải của thanh công cụ định dạng.
Nút "Xóa định dạng" xuất hiện. Nhấp vào nó để xóa định dạng khỏi văn bản đã chọn.
Dấu cộng ở cuối cửa sổ Tạo cung cấp các tùy chọn để chèn tệp, hình ảnh, liên kết, biểu tượng cảm xúc và lời mời.
Di chuột qua dấu cộng để mở rộng thanh công cụ và truy cập các tính năng bổ sung này. Di chuột qua từng nút để xem mô tả về chức năng của từng nút.
Nút Đính kèm Tệp (kẹp giấy) ở cuối cửa sổ Soạn cho phép bạn thêm tệp đính kèm vào thư của mình. Nếu bạn quên thêm tệp đính kèm của mình, Gmail có thể sẽ nhắc bạn (chúng tôi sẽ đề cập đến tệp đính kèm trong Bài 5).
Các tùy chọn bổ sung có sẵn bằng cách nhấp vào mũi tên xuống “Tùy chọn khác” ở phía bên phải của thanh công cụ chính.
Sử dụng menu Tùy chọn khác, bạn có thể áp dụng nhãn cho tin nhắn hiện tại, chuyển sang "chế độ văn bản thuần túy", "in" tin nhắn và "kiểm tra chính tả" trong nội dung tin nhắn. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Mặc định thành Toàn màn hình, tùy chọn này sẽ mở toàn màn hình cửa sổ Soạn thư mỗi lần (bắt đầu từ lần tiếp theo bạn soạn email mới).
Nếu bạn cần quay lại một email khác trước khi kết thúc thư, bạn có thể thu nhỏ cửa sổ Soạn và truy cập các thư trong hộp thư đến và các nhãn khác của mình. Để thu nhỏ cửa sổ Soạn thư, hãy nhấp vào thanh tiêu đề của cửa sổ.
Cửa sổ thu nhỏ lại để chỉ hiển thị thanh địa chỉ ở cuối màn hình Gmail. Nhấp lại vào thanh tiêu đề để mở lại cửa sổ Soạn về kích thước bình thường.
Lưu ý: Gmail cho phép bạn tạo nhiều email cùng một lúc. Chỉ cần nhấp lại vào nút Tạo để mở một cửa sổ Tạo khác. Tùy thuộc vào kích thước màn hình, Gmail có thể đặt nhiều cửa sổ "soạn thư" chồng lên nhau. Đây là lúc việc thu nhỏ cửa sổ Soạn thư trở nên hữu ích. Thanh tiêu đề thu nhỏ khi thu nhỏ, vì vậy nhiều cửa sổ "soạn" hơn có thể vừa với màn hình. Dòng chủ đề được hiển thị trên thanh tiêu đề của mỗi cửa sổ, vì vậy bạn có thể xem thông báo nào.
Nút Thu nhỏ ở góc trên bên phải của cửa sổ Soạn thực hiện tương tự như nhấp vào thanh địa chỉ. Khi thu nhỏ cửa sổ, nút Minimize sẽ trở thành nút Maximize, cho phép bạn đưa cửa sổ trở lại kích thước bình thường.
Nếu bạn không chọn cài đặt mặc định cho toàn màn hình, bạn có thể chọn làm như vậy cho tin nhắn hiện tại bạn đang soạn. Để mở rộng cửa sổ Soạn ra toàn màn hình, hãy nhấp vào nút Toàn màn hình ở góc trên bên phải của cửa sổ Soạn.
Cửa sổ Tạo sẽ mở rộng. Để trở lại kích thước bình thường, hãy nhấp vào nút “Thoát toàn màn hình”, nút này đã thay thế nút “Toàn màn hình”.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng cùng một nút (“toàn màn hình” hoặc “thoát toàn màn hình”) để “bật” cửa sổ soạn thư hoặc đặt nó thành một cửa sổ riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy giữ phím “Shift” và sau đó nhấp vào nút “Toàn màn hình” hoặc “Thoát toàn màn hình”.
Một cửa sổ riêng biệt như sau cho thấy. Để trả lại cửa sổ Soạn thư về cửa sổ bình thường được đính kèm với cửa sổ trình duyệt, hãy nhấp vào nút Cửa sổ bật lên ở phía bên phải của dòng chủ đề trong cửa sổ bật lên.
Nếu bất kỳ lúc nào bạn muốn bỏ thư của mình, bạn có thể nhấp vào nút "Bỏ Thư nháp" (thùng rác) ở góc dưới bên phải của cửa sổ soạn thư.
Khi bạn nhập thư, Gmail sẽ tự động lưu bản nháp của thư đó. Nếu bạn muốn đóng bản nháp và quay lại sau, hãy nhấp vào nút Lưu và Đóng (“X”) ở góc trên bên phải của cửa sổ Soạn.
Thư nháp được lưu trữ dưới nhãn "Thư nháp". Số trong ngoặc đơn bên cạnh nhãn cho biết bạn hiện có bao nhiêu bản nháp.
Nhấp vào nhãn "Thư nháp" để xem các bản nháp email của bạn. Bạn có thể hủy thư nháp trong danh mục Thư nháp. Để xóa các thư nháp cũ hoặc không mong muốn, hãy sử dụng các hộp kiểm ở bên phải thư hoặc nút Chọn ở bên trái thanh công cụ (xem Bài 1) để chọn tất cả hoặc một số thư nháp và nhấp vào Hủy Thư nháp. Bạn cũng có thể chuyển thư nháp vào hộp thư đến, chỉ định xếp hạng cho thư nháp và thực hiện các tác vụ khác từ menu Thêm.
Cuối cùng, khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng để gửi, chỉ cần nhấp vào nút Gửi.
Trả lời và chuyển tiếp tin nhắn
Trả lời thư nhận được trong Gmail thật dễ dàng. Chỉ cần chọn Trả lời từ menu nút mũi tên ở góc trên bên phải của thư đang mở.
Bạn cũng có thể trả lời bằng cách nhấp vào liên kết "Trả lời" ở cuối tin nhắn.
Tin nhắn có thể được chuyển tiếp giống như cách trả lời tin nhắn.
Gmail cho phép bạn thay đổi dòng chủ đề khi trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút mũi tên bên cạnh tên người nhận và chọn Chỉnh sửa Chủ đề từ menu thả xuống.
Dễ dàng theo dõi phản hồi cho email với Chế độ xem cuộc hội thoại
Trong khi gửi và nhận tin nhắn, các email sẽ tự động được nhóm lại theo dòng chủ đề của chúng. Điều này tạo ra các cuộc trò chuyện hoặc chuỗi. Các câu trả lời cho một tin nhắn được nhóm lại và hiển thị cùng với tin nhắn gốc.
Khi bạn nhận được trả lời cho một tin nhắn, tất cả các tin nhắn liên quan trước đó sẽ được hiển thị để tham khảo trong một chuỗi có thể thu gọn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng quay lại những gì đã thảo luận trước đó, thay vì dành thời gian xem qua các tin nhắn trước đó cho những gì bạn đã viết tuần, tháng hoặc thậm chí nhiều năm trước. Điều này là vô giá nếu bạn giao tiếp với nhiều người qua email và cần theo dõi chi tiết từng cuộc trò chuyện.
Một cuộc hội thoại trong hộp thư đến được biểu thị bằng một số trong ngoặc đơn, cho bạn biết có bao nhiêu thư hiện đang có trong cuộc hội thoại đó.
Xem tất cả tin nhắn trong các cuộc trò chuyện cùng một lúc
Khi bạn mở một cuộc trò chuyện, tất cả các tin nhắn có liên quan sẽ được xếp chồng lên nhau, với câu trả lời cuối cùng ở trên cùng. Để xem tin nhắn gốc và tất cả các câu trả lời cùng một lúc, hãy nhấn vào Mở rộng Tất cả ở đầu Tin nhắn.
Lưu ý: Một cuộc hội thoại được chia thành một chuỗi mới nếu nó có hơn 100 tin nhắn hoặc nếu dòng chủ đề của cuộc trò chuyện đã thay đổi.
Bật và tắt chế độ xem cuộc hội thoại
Nếu bạn không thích chế độ xem cuộc trò chuyện, bạn có thể tắt nó đi. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút bánh răng “Cài đặt” và chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống.
Lưu ý: Trong suốt bài học này và các bài học tiếp theo trong loạt bài này, chúng ta sẽ đề cập đến màn hình Cài đặt. Đây là phương pháp được sử dụng để truy cập màn hình Cài đặt trong mọi trường hợp.
Trên tab Chung của màn hình Cài đặt, cuộn xuống phần Chế độ xem hội thoại. Chọn tùy chọn “Tắt hiển thị cuộc trò chuyện” để tắt tính năng này.
Cuộn xuống cuối màn hình Cài đặt và chạm vào Lưu thay đổi.
Khi chế độ xem cuộc hội thoại bị tắt, phản hồi cho các tin nhắn sẽ được hiển thị dưới dạng các tin nhắn riêng lẻ trong hộp thư đến của bạn.
Xóa một tin nhắn trong cuộc trò chuyện
Bạn có thể xóa một tin nhắn cụ thể trong một cuộc trò chuyện, ngay cả khi Chế độ xem cuộc hội thoại được bật.
Để thực hiện việc này, hãy mở cuộc trò chuyện và nhấp vào thư trong danh sách xếp chồng mà bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp vào mũi tên trên nút Trả lời và chọn Xóa thư này từ trình đơn thả xuống. Các tin nhắn còn lại trong cuộc trò chuyện sẽ không bị ảnh hưởng.
Điều này sẽ giúp bạn đánh giá đầy đủ về chế độ xem hội thoại mặc định của Gmail, cách tắt chế độ này và xóa một thư.
sau đây…
Điều này kết thúc bài học thứ hai của chúng tôi trong loạt bài này. Bạn nên đánh giá cao giao diện Gmail, cả trình duyệt và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bây giờ bạn cũng sẽ cảm thấy thoải mái khi tham gia và soạn, trả lời và chuyển tiếp tin nhắn. Chúng tôi hy vọng bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng chế độ xem hội thoại trong Gmail nhưng ít nhất bây giờ bạn đã biết cách tắt chế độ này!
Trong bài học tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét cách quản lý hộp thư đến như cách phân loại hộp thư đến của bạn bằng các tab có thể định cấu hình, sắp xếp hộp thư đến của bạn với các kiểu và cài đặt, và cuối cùng, bắt đầu khám phá dài về các nhãn, cụ thể là cách tạo, áp dụng và lọc thư bằng họ.
