Chúng tôi kết thúc loạt bài Tìm hiểu thêm về Gmail bằng cách tiết lộ một số mẹo người dùng mạnh mẽ và khóa mọi thứ với các tính năng của Gmail Labs.
Gmail tải nhanh hơn bằng cách chuyển sang phiên bản cơ bản
Nếu bạn đang truy cập Gmail trên kết nối internet chậm, có thể mất vài phút để tải. Tuy nhiên, bạn có thể tải Gmail nhanh hơn bằng cách chuyển sang phiên bản Gmail cơ bản cho phép bạn thực hiện các hành động đơn giản.
Để truy cập phiên bản Gmail cơ bản, chỉ cần thêm “? ui = html ”vào URL Gmail chuẩn. URL phải như sau:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Đây là giao diện Gmail cơ bản trông như thế nào. Các nhãn có sẵn ở phía bên trái và các hành động có sẵn trên các nút ở đầu danh sách thư. Bạn có thể áp dụng nhãn cho thư của mình trong chế độ xem chính, nhưng bạn không thể di chuyển thư đến các nhãn chẳng hạn như thư mục.
Tạo địa chỉ Gmail dùng một lần ngay lập tức với bí danh
Giả sử bạn muốn đăng ký một danh sách email, nhưng bạn sợ rằng email của mình cũng sẽ bị phát tán sang các trang web spam khác. Bạn có thể dễ dàng sử dụng bí danh cho địa chỉ Gmail của mình để theo dõi email đến từ đâu.
Ví dụ: nếu bạn muốn đăng ký nhận bản tin điện tử miễn phí, bạn có thể tạo bí danh cho e-mail của mình ”[email được bảo vệ]“. Tất cả các tin nhắn được gửi đến Bí danh sẽ được chuyển đến email chính của bạn, ”[email được bảo vệ]“. Bạn sẽ có thể tìm hiểu các email đến từ đâu và liệu địa chỉ email của bạn có được bán cho các trang web khác hay không.
Bạn có thể thiết lập bộ lọc để tự động xóa những thư này, áp dụng nhãn cho chúng, bỏ qua hộp thư đến và chuyển chúng trực tiếp đến nhãn hoặc chuyển tiếp chúng đến một tài khoản email khác.
Gmail cũng cho phép bạn tạo nhiều phiên bản địa chỉ email của mình. Ví dụ: nếu tài khoản chính của John Doe là [email được bảo vệ] Bạn cũng sẽ nhận được email được gửi đến[email được bảo vệ]" Và "[email được bảo vệ]Trên cùng một tài khoản.
Bạn có thể tạo các biến thể khác của địa chỉ email chính của mình bằng phương pháp này - một công cụ hữu ích nếu bạn muốn sử dụng nhiều bí danh email để đăng ký các dịch vụ web hoặc bản tin khác nhau.
Không bao giờ bỏ lỡ các email quan trọng với thông báo trên màn hình
Bạn có thể nghĩ rằng cách duy nhất để biết rằng bạn đã nhận được các thư quan trọng trong tài khoản Gmail của mình là để chúng mở trong trình duyệt của bạn.
Tuy nhiên, bạn có thể bật Thông báo trên màn hình trong Chrome và Gmail để tự động thông báo cho bạn khi có thư mới.
Lưu ý: Để xem thông báo từ Gmail, bạn phải đăng nhập vào Gmail và mở Gmail trong trình duyệt của mình, thao tác này có thể được thu nhỏ.
Bật thông báo trên màn hình trong Chrome
Các trang web và ứng dụng web có thể hiển thị thông báo trên màn hình máy tính của bạn. Bạn có thể yêu cầu Chrome tự động hiển thị thông báo từ tất cả các trang web hoặc thông báo cho bạn khi một trang web muốn hiển thị thông báo cho bạn và tất nhiên, bạn có thể tắt hoàn toàn thông báo.
Trước khi có thể nhận thông báo từ Gmail, bạn phải bật thông báo trong Chrome. Để bật thông báo trên màn hình trong Chrome, hãy nhấp vào nút menu Chrome và chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
Màn hình Cài đặt được hiển thị trong một tab mới. Cuộn xuống cuối màn hình Cài đặt và nhấp vào liên kết Hiển thị cài đặt nâng cao.
Các tùy chọn khác được hiển thị ở cuối màn hình Cài đặt. Trong phần “Bảo mật”, hãy nhấp vào “Cài đặt nội dung”.
Sau đó, hộp thoại Cài đặt nội dung được hiển thị. Cuộn xuống phần Thông báo và chọn một trong hai tùy chọn đầu tiên để bật thông báo.
Tùy chọn thứ hai, "Hỏi tôi khi một trang web muốn hiển thị thông báo trên màn hình", được khuyến nghị. Điều này giúp bạn không bị làm phiền với các thông báo từ các trang không quan trọng đối với bạn. Nếu bạn muốn nhận thông báo từ mọi trang web cung cấp chúng, hãy chọn “Cho phép tất cả các trang web hiển thị thông báo trên màn hình”.
Nhấp vào Xong ở góc dưới bên phải của hộp thoại để chấp nhận thay đổi.
Để đóng màn hình Cài đặt, hãy nhấp vào nút Đóng (“X”) trên tab Cài đặt.
Bật thông báo ẩn
Vùng thông báo của Windows được sử dụng làm nguồn thông báo tạm thời. Vì một số thông báo bị ẩn theo mặc định, bạn có thể phải thay đổi cài đặt thông báo của Chrome trong khu vực thông báo của Windows.
Để hiển thị thông báo của Chrome, hãy nhấp vào mũi tên lên "Hiển thị biểu tượng ẩn" trên thanh tác vụ và nhấp vào "Tùy chỉnh" trong hộp bật lên.
Trong hộp thoại Biểu tượng khu vực thông báo, cuộn xuống Google Chrome. Chọn "Hiển thị biểu tượng và thông báo" từ menu thả xuống ở bên phải.
Bạn có thể thấy một cửa sổ bật lên nói rằng thông báo này hiện không hoạt động. Khi bạn bật thông báo trong Gmail và nhận được thư mới, thông báo sẽ xuất hiện.
Bấm OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Bật thông báo trên màn hình trong Gmail
Để nhận thông báo từ Gmail khi có thư mới trong hộp thư đến của bạn mà không có cửa sổ trình duyệt đang hoạt động mở mọi lúc, hãy nhấp vào nút bánh răng Cài đặt và chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
Chọn Bật thông báo thư mới để nhận thông báo khi có bất kỳ email mới nào đến hộp thư đến của bạn. Để chỉ được thông báo khi các thư đến được đánh dấu là quan trọng, hãy chọn Bật thông báo thư quan trọng.
Lưu ý: xem chủ đề Ý nghĩa của tầm quan trọng và dấu hiệu Trong Trợ giúp của Google để biết thêm thông tin về việc đánh dấu email là quan trọng.
Cuộn xuống cuối màn hình Cài đặt và chạm vào Lưu thay đổi.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn đang làm việc trong một tab khác hoặc trình duyệt của bạn được thu nhỏ, bạn sẽ nhận được một thông báo bánh mì nướng riêng trong khay hệ thống của mình.
Chuẩn bị các công cụ đầu vào cho giao tiếp quốc tế
Trong Bài học 1, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn các công cụ nhập liệu khác nhau có sẵn trong Gmail, chẳng hạn như bàn phím ảo và IME (Trình chỉnh sửa phương thức nhập liệu). Tính năng này có thể được bật hoặc tắt và các tùy chọn tính năng đã chọn nằm trong cài đặt.
Để truy cập cài đặt Gmail, hãy nhấp vào nút bánh răng cài đặt và chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống. Để bật công cụ nhập liệu, hãy chọn hộp kiểm “Bật công cụ nhập liệu” trong phần “Ngôn ngữ” ở đầu tab “Chung”.
Hộp thoại Công cụ nhập liệu xuất hiện. Chọn công cụ nhập liệu mong muốn trong danh sách Tất cả công cụ nhập liệu ở bên phải và nhấp vào mũi tên phải ở giữa để di chuyển nó đến danh sách Công cụ nhập liệu đã chọn. Công cụ nhập liệu đã chọn sẽ được hiển thị trên nút Công cụ nhập liệu khi bạn nhấp vào mũi tên xuống để truy cập trình đơn thả xuống.
Có các biểu tượng khác nhau ở bên phải của các công cụ nhập liệu khác nhau để chỉ ra loài. Khi bạn nhìn thấy một biểu tượng bên cạnh một công cụ nhập liệu đại diện cho một ký tự từ ngôn ngữ đó, điều đó cho biết rằng công cụ đó là IME.
Các công cụ nhập liệu bằng chữ viết tay được biểu thị bằng biểu tượng bút chì. Biểu tượng bàn phím cho biết thiết bị đầu vào nào là bàn phím ảo.
Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm đúp vào một công cụ nhập liệu trong danh sách Tất cả Công cụ Nhập liệu để thêm nó vào danh sách Công cụ Nhập liệu đã Chọn.
Bấm OK để chấp nhận các thay đổi và đóng hộp thoại.
Truy cập các tính năng của Gmail Labs
Gmail Labs là một cách để sử dụng các công cụ thử nghiệm của Gmail. Một số tính năng của Labs có vẻ hữu ích hơn những tính năng khác. Có một liên kết "Gửi phản hồi" cho mỗi tính năng, vì vậy bạn có thể cho Google biết suy nghĩ của bạn về mỗi tính năng sau khi bạn dùng thử. Lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng này nhất thiết phải sẵn sàng trong thời gian chính, vì vậy hãy sử dụng chúng một cách thận trọng.
Đây là liên kết mà bạn có thể sử dụng nếu gặp sự cố khi truy cập hộp thư đến của mình sau khi thử một số tính năng của Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Để thêm các tính năng của Gmail Labs, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trong một trình duyệt. Nhấp vào nút bánh răng Cài đặt và chọn “Cài đặt” từ menu thả xuống. Ở đầu màn hình Cài đặt, nhấp vào liên kết Phòng thí nghiệm.
Chọn tùy chọn Bật bên cạnh mỗi tính năng bạn muốn thử, sau đó nhấp vào Lưu thay đổi ở trên hoặc bên dưới danh sách Phòng thí nghiệm có sẵn. Ví dụ: chúng tôi đã bật tính năng Câu trả lời soạn trước.
Khi bất kỳ tính năng Labs nào được bật, chúng sẽ được liệt kê ở đầu danh sách Labs khả dụng trong Labs đã bật.
Sử dụng tính năng Resps Labs để nhanh chóng chèn văn bản chung chung
Trong Bài học 5, chúng ta đã nói về cách thiết lập chữ ký trong Gmail. Vì bạn chỉ được phép thiết lập một chữ ký, bạn có thể sử dụng tính năng Câu trả lời soạn trước trong Labs để thiết lập các chữ ký bổ sung mà bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chèn vào thư của mình. Chúng tôi sẽ chuẩn bị một chữ ký như một phản hồi sẵn sàng trong ví dụ của chúng tôi.
Tạo một câu trả lời soạn trước từ một tin nhắn trong Gmail
Khi bạn đã bật Câu trả lời soạn trước, bạn cần thiết lập một mẫu cho Câu trả lời soạn trước để sử dụng trong các tin nhắn và câu trả lời của bạn. Để thực hiện việc này, hãy soạn thư trong Gmail (xem Bài 2), để trống các trường Tới và Chủ đề. Những thứ này không có trong mẫu.
Bạn có thể sử dụng liên kết, hình ảnh và định dạng văn bản trong câu trả lời soạn trước của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã thêm liên kết "Hướng dẫn cách làm" vào trang web.
Nhấp vào nút mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của cửa sổ Soạn và chọn Câu trả lời soạn trước rồi chọn Câu trả lời soạn trước mới từ cửa sổ bật lên.
Nhập tên vào hộp chỉnh sửa “Vui lòng nhập tên phản hồi sẵn sàng mới” trong hộp thoại xuất hiện và nhấp vào OK.
Bạn có thể hủy email hiện có sau khi đã tạo phản hồi sẵn sàng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Bỏ Thư nháp (thùng rác) ở cuối cửa sổ Tạo.
Lưu ý: Nếu bạn quyết định không muốn hủy tin nhắn, bạn có thể khôi phục tin nhắn bằng cách nhấp vào Hoàn tác trên tin nhắn bật lên ở đầu màn hình. Thông báo này chỉ được hiển thị trong một thời gian ngắn, vì vậy hãy nhớ xem nó nếu bạn thay đổi ý định.
Chèn câu trả lời đã sẵn sàng vào một tin nhắn mới, trả lời hoặc chuyển tiếp
Để chèn phản hồi sẵn sàng vào thư mới, trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy nhấp vào Soạn để bắt đầu thư mới hoặc nhấp vào Trả lời hoặc Chuyển tiếp trong thư. Nhấp vào nút mũi tên xuống ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Soạn và chọn Câu trả lời soạn trước, sau đó chọn câu trả lời soạn trước mong muốn trong Chèn.
Văn bản / hình ảnh từ câu trả lời soạn trước đã chọn sẽ được chèn vào email của bạn. Điền vào các trường "Tới" và "Chủ đề", nhập và gửi email của bạn.
Chỉnh sửa mẫu thư trong Gmail
Nếu bạn muốn thay đổi một câu trả lời soạn trước, bạn không cần phải tạo lại nó. Đơn giản chỉ cần đưa nó vào một tin nhắn mới như được hiển thị ở trên. Chỉnh sửa câu trả lời và sau đó đánh dấu những gì bạn muốn đưa vào câu trả lời soạn trước. Nhấp vào nút mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của cửa sổ Soạn và chọn Câu trả lời soạn trước, sau đó chọn câu trả lời soạn trước bạn muốn thay thế trong Lưu.
Lưu ý: Để xóa câu trả lời soạn trước, hãy chọn câu trả lời soạn trước mà bạn muốn xóa trong Xóa. Một hộp thoại xuất hiện xác nhận rằng bạn muốn xóa câu trả lời soạn trước, sau đó nhấp vào OK để thực hiện.
Thử các tính năng bổ sung của Gmail Labs
Có nhiều tính năng Gmail Labs khác mà bạn có thể thử, chẳng hạn như Chọn Trích dẫn Văn bản. Tính năng Chọn Trích dẫn Văn bản cho phép bạn chọn nội dung cụ thể mà bạn muốn trích dẫn khi trả lời email. Sau khi bạn bật tính năng Chọn Trích dẫn Văn bản, chỉ cần chọn văn bản cần trích dẫn trong một tin nhắn và nhấn “r.”
Lưu ý: Nhấp vào Trả lời sẽ không hoạt động, vì vậy bạn phải sử dụng phím tắt.
Hoàn tác gửi
Tính năng Hoàn tác gửi Gmail Labs cho phép bạn dừng gửi thư trong vài giây sau khi nhấp vào nút gửi. Khi đã bật Hoàn tác gửi, hãy chọn số giây cho Khoảng thời gian hoàn tác trên tab Chung trong Cài đặt.
Để "hủy" email, hãy nhấn vào Hoàn tác gửi khi thông báo được hiển thị hoặc nhấn "z" trong số giây bạn đã chỉ định trong Cài đặt.
Bạn cũng có thể chọn không gửi email nếu bạn đang sử dụng Gmail Ngoại tuyến, như đã thảo luận ở phần đầu của bài học này. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn đối với tin nhắn trong Hộp thư đi trước khi bạn trực tuyến để gửi nó.
Danh mục thông minh
Chúng ta đã nói về nhãn và bộ lọc lần lượt trong Bài 3 và Bài 4. Bạn có thể mở rộng khả năng này bằng cách sử dụng tính năng Nhãn thông minh của Gmail Labs. Với một chút thiết lập, Nhãn thông minh có thể tự động phân loại email của bạn, dán nhãn và xóa một số loại email nhất định khỏi hộp thư đến của bạn.
Các phím tắt tùy chỉnh
Phím tắt có thể tiết kiệm thời gian khi soạn và quản lý email. Có một số phím tắt tiêu chuẩn mà chúng ta đã thảo luận trong Bài 2. Tuy nhiên, tính năng Phím tắt Bàn phím Tùy chỉnh của Gmail Labs cho phép bạn tùy chỉnh việc gán phím tắt trong Cài đặt.
Hãy thử Gmail Labs với rủi ro của riêng bạn !!
Hãy nhớ rằng các tính năng của Gmail Labs có thể thay đổi, gián đoạn hoặc biến mất bất kỳ lúc nào. Một lần nữa, hãy sử dụng liên kết sau nếu bạn thấy rằng bạn không thể truy cập hộp thư đến của mình vì tính năng Labs đã bị hỏng.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
phần kết luận
Phần này kết thúc loạt bài của chúng tôi về cách sử dụng Gmail như một người chuyên nghiệp. Nếu bạn bỏ lỡ bất kỳ phần nào, bạn có thể quay lại và bắt kịp dễ dàng.
Chúng tôi hy vọng bạn học được nhiều như chúng tôi
