Tệp DOC và tệp DOCX Sự khác biệt là gì? Tôi nên sử dụng cái nào?

Bên cạnh PDF, các định dạng tài liệu được sử dụng nhiều nhất là DOC và DOCX. Là một người xử lý rất nhiều tài liệu hàng ngày, tôi có thể đảm bảo cho nhận định này. Cả hai đều là phần mở rộng trong tài liệu Microsoft Word và có thể được sử dụng để lưu trữ hình ảnh, bảng, văn bản đa dạng thức, biểu đồ, v.v.

Tuy nhiên, sự khác biệt giữa tệp DOC và tệp DOCX là gì? Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích và so sánh những khác biệt này. Xin lưu ý rằng các loại tệp này không liên quan gì đến tệp DDOC hoặc ADOC.

Sự khác biệt giữa tệp DOC và chú thích tệp DOCX

Trong một thời gian dài, Microsoft Word đã sử dụng DOC làm loại tệp mặc định. DOC đã được sử dụng kể từ phiên bản đầu tiên của Word cho MS-DOS. Cho đến năm 2006, khi Microsoft mở đặc tả DOC, Word là một định dạng độc quyền. Trong những năm qua, các thông số kỹ thuật DOC cập nhật đã được phát hành để sử dụng trong các bộ xử lý tài liệu khác.

DOC hiện đã được đưa vào nhiều phần mềm xử lý tài liệu miễn phí và trả phí như LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer, v.v. Bạn có thể sử dụng các chương trình này để mở và chỉnh sửa các tệp DOC. Google Docs cũng có một tùy chọn để tải lên các tệp DOC và thực hiện các hành động cần thiết.

Định dạng DOCX được phát triển bởi Microsoft như một sự kế thừa của DOC. Trong bản cập nhật Word 2007, phần mở rộng tệp mặc định đã được thay đổi thành DOCX. Điều này được thực hiện do sự cạnh tranh ngày càng tăng từ các định dạng mã nguồn mở và miễn phí như Open Office và ODF.

Trong DOCX, đánh dấu cho DOCX được thực hiện bằng XML và sau đó là X trong DOCX. Bộ giải mã mới cũng cho phép nó hỗ trợ các tính năng nâng cao.

DOCX, là kết quả của các tiêu chuẩn được giới thiệu dưới tên Office Open XML, đã mang lại những cải tiến như kích thước tệp nhỏ hơn.
Thay đổi này cũng mở đường cho các định dạng như PPTX và XLSX.

Chuyển đổi tệp DOC sang DOCX

Trong hầu hết các trường hợp, bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào có khả năng mở tệp DOC đều có thể chuyển đổi tài liệu đó thành tệp DOCX. Điều tương tự cũng có thể nói đối với việc chuyển đổi DOCX sang DOC. Sự cố này xảy ra khi ai đó sử dụng Word 2003 trở xuống. Trong trường hợp này, bạn cần mở tệp DOCX trong Word 2007 trở lên (hoặc một số chương trình tương thích khác) và lưu ở định dạng DOC.

Đối với các phiên bản Word cũ hơn, Microsoft cũng đã phát hành một gói tương thích có thể được cài đặt để cung cấp hỗ trợ DOCX.

Ngoài ra, các chương trình như Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, v.v. có thể chuyển đổi tệp DOC sang các định dạng khác như PDF, RTF, TXT, v.v.

Bạn cũng có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về:

• Cách mở tài liệu Microsoft Word mà không cần Word
• Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word
• Cách sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến
• Chế độ tối của Google Tài liệu: Cách bật chủ đề tối trên Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính

Tôi nên sử dụng cái nào? DOC hay DOCX?

Ngày nay, không có vấn đề tương thích giữa DOC và DOCX vì các định dạng tài liệu này được hầu hết các phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu bạn phải chọn một trong hai, DOCX là lựa chọn tốt hơn.

Lợi ích chính của việc sử dụng DOCX thay vì DOC là nó dẫn đến kích thước tệp nhỏ hơn và nhẹ hơn. Các tệp này dễ đọc và dễ chuyển hơn. Vì nó dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML, nên tất cả các phần mềm xử lý văn bản đều hỗ trợ tất cả các tính năng nâng cao. Nhiều chương trình đang dần bỏ tùy chọn lưu tài liệu ở định dạng DOC vì nó đã lỗi thời.

Vì vậy, bạn có thấy bài viết này về sự khác biệt giữa tệp DOC và tệp DOCX hữu ích không? Đừng quên chia sẻ phản hồi của bạn và giúp chúng tôi cải thiện.

Sự khác biệt giữa DOC và DOCX Câu hỏi thường gặp