Có ứng dụng Microsoft Office Giống như Word, Powerpoint, Excel, v.v. ngày nay có rất nhiều tính năng đến mức phải mất hàng tuần lớp học để tìm hiểu những đặc thù của một sản phẩm duy nhất. Sau đó, có một lợi thế mà hầu hết mọi người không phải là người hâm mộ,
. Nói như vậy, bạn có muốn biết về một số lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí tuyệt vời vào năm 2022 để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn không?
Một số người cần các tính năng cụ thể hoặc khả năng tương thích với các địa chỉ liên hệ khác, và điều này có thể hiểu được; Dự kiến sẽ có một mức giá.
Nhưng những người không cần nhiều phần mềm văn phòng thì sao? Người bình thường, ngay cả khi nghiêng về kỹ thuật, không cần nhiều trình xử lý văn bản (ý tôi là, nó không giống như một trình soạn thảo văn bản hay bất cứ thứ gì).
Vì vậy, bạn có nên trả tiền cho một thứ mà bạn không cần? Có thể không,
Vì vậy, tôi sẽ cung cấp cho bạn các dữ kiện để đưa ra quyết định sáng suốt và chọn giải pháp thay thế phần mềm tốt nhất Microsoft Office:
7 giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí hàng đầu (2022)
Thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất.
1. Google Tài liệu, Google Trang trình bày và Google Trang tính
Google được biết đến với sự hiện diện toàn diện trong tất cả mọi thứ công nghệ và có một vài nơi mà Google chưa động đến, và văn phòng không phải là một trong số đó. Bộ ứng dụng web Google Tài liệu riêng của nó có thể được sử dụng làm giải pháp thay thế tốt nhất cho các ứng dụng Microsoft Office vì nó có sẵn miễn phí và bản chất dựa trên đám mây của nó không cần phải trải qua quá trình cài đặt tẻ nhạt.
Bộ Google Docs trực tuyến bao gồm trình xử lý văn bản (tài liệu), ứng dụng trình bày (trang trình bày) và bảng tính (bảng tính). Ngoài các ứng dụng văn phòng cơ bản này, Google Drawings and Forms cũng là một phần của bộ ứng dụng văn phòng miễn phí.
Ứng dụng có thể được truy cập Bộ Office của Google miễn phí từ bất kỳ nơi nào trên thế giới; Tất cả những gì bạn cần là tài khoản Google và kết nối internet đang hoạt động.
Tuy nhiên, lợi thế lớn nhất có thể là thỏa thuận đối với những người dùng khan hiếm internet. Mặc dù có một tiện ích mở rộng chính thức cho phép chế độ ngoại tuyến, nhưng nó chỉ hoạt động đối với các tệp được lưu trữ trên Google Drive.
Google Documents hỗ trợ xuất đơn giản sang các định dạng tài liệu tiêu chuẩn của ngành như Microsoft \ 'docx \', PDF và nhiều định dạng khác.
Tương tự như trong các ứng dụng văn phòng khác của Google như Trang tính và Trang trình bày. Google Trang tính hiện bao gồm một tính năng nơi bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn và biểu đồ thanh cho dữ liệu cụ thể chỉ bằng cách nhập mô tả vào hộp văn bản.
Bạn có thể tải tệp lên từ thiết bị của mình hoặc trực tiếp chỉnh sửa tệp được lưu trữ trên Google Drive. Các ứng dụng văn phòng của Google cho phép bạn chia sẻ tài liệu một cách riêng tư với bạn bè hoặc thậm chí công khai. Ngoài việc chia sẻ, bạn thậm chí có thể mời mọi người chỉnh sửa với bạn trong cộng tác thời gian thực.
Tại sao chọn Google Tài liệu?
Google Docs chắc chắn là phần mềm văn phòng miễn phí và miễn phí tốt nhất cũng mang đến sự cạnh tranh chặt chẽ với Microsoft Office Online. Bạn cũng có thể thêm một số tiện ích bổ sung do Google hoặc các bên thứ ba tạo để mở rộng chức năng của Google Tài liệu.
Giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí có sẵn có thể hữu ích cho người dùng gia đình và sinh viên, những người đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng hiệu quả về chi phí, bạn chỉ phải trả tiền cho internet.
Tuy nhiên, đối với người dùng thương mại, Google cũng bán các ứng dụng này ở dạng đăng ký có tên G Suite (đây là phiên bản Bản dùng thử miễn phí G Suite ), cũng bao gồm các giải pháp dựa trên đám mây khác của Google. G Suite bao gồm Gmail, Lịch, Google, Hangouts, Drive, Tài liệu, Trang tính, Bản trình bày, Biểu mẫu, Trang web, v.v. Nó cũng bao gồm Jamboard tương tác kỹ thuật số.
Nền tảng Được hỗ trợ bởi Google Documents: Windows, macOS, Linux và các hệ điều hành khác thông qua trình duyệt web. Các ứng dụng có sẵn cho Android và iOS.
2. LibreOffice
LibreOffice đã được mổ xẻ từ OpenOffice một thời gian trước đây vì một số lý do chính trị. Phù hợp với mọi ý định và mục đích, chúng ít nhiều giống nhau ngoại trừ việc cộng đồng đã tuân theo LibreOffice fork và OpenOffice đã không có nhiều sự phát triển kể từ đó.
LibreOffice là một giải pháp thay thế MS Office giàu tính năng, miễn phí nếu bạn muốn thứ gì đó có thể cài đặt trên máy tính của mình và hoạt động ngoại tuyến.
Về mặt hiệu quả chi phí, thật khó để đánh bại. Nó có một số vấn đề, chẳng hạn như cần phải thay đổi định dạng tài liệu mặc định sang định dạng Microsoft Office. Nhưng ngoài điều đó ra, phần mềm văn phòng miễn phí này là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai không cần đến các sản phẩm thương mại.
Tại sao chọn LibreOffice?
Nếu bạn sử dụng Linux, rất có thể bạn đã sử dụng LibreOffice. Nó đẹp, được cập nhật thường xuyên, hỗ trợ các định dạng tệp MS Office và có khá nhiều định dạng trong số đó.
Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí cũng là một trong những phần mềm mã nguồn mở tốt nhất cho Microsoft Windows, vì vậy người dùng Windows có thể muốn xem xét nó thay vì MS Office mã nguồn đóng.
Nền tảng Được hỗ trợ bởi LibreOffice: Windows 10/8/7, Linux, Mac OS X, Android (chỉ để xem tài liệu)
3. Văn phòng trực tuyến
Nếu bạn muốn gắn bó với các ứng dụng Office do Microsoft tạo ra, Office Online có thể là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Bộ Văn phòng Microsoft , mà chúng tôi thường cài đặt trên PC và Mac của mình. Tương tự như bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Google, nó chạy trực tiếp bên trong trình duyệt web của bạn và có thể được truy cập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Hiện tại, Office Online bao gồm các phiên bản dựa trên đám mây của Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Sway (tạo bản trình bày), Flow (tự động hóa tác vụ), v.v. Tương tự như Google Tài liệu và Trang tính, bạn có thể chỉnh sửa các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc máy tính của mình.
Không nên nhầm lẫn các ứng dụng này với Office 365, đi kèm với giá hàng tháng. Sẽ không ngạc nhiên nếu Microsoft loại bỏ một số tính năng khỏi các ứng dụng Office dựa trên đám mây của mình.
Tại sao sử dụng Office Online?
Một lý do để sử dụng Office Online là nó không cung cấp cho bạn một bộ ứng dụng Office hoàn toàn mới. Nó thậm chí có cùng giao diện người dùng mà chúng tôi tìm thấy trong MS Office 2016 hoặc mới hơn. Về mặt kỹ thuật, Office Online là một giải pháp thay thế cho MS Office, nhưng do nhận thức của người dùng chưa cao nên nó đã phải đưa vào danh sách.
Office Online có tích hợp Skype cho phép người dùng trò chuyện với người khác trong khi chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ hoặc bản trình bày PowerPoint cùng nhau. Đối với Chrome, người dùng có thể cài đặt tiện ích mở rộng Office Online, cho phép họ dễ dàng tạo và chỉnh sửa các tệp mới và hiện có bằng Office Online.
Nền tảng Được hỗ trợ bởi Office Online: Windows, macOS, Linux và các hệ điều hành khác thông qua trình duyệt web.
4. Apple iWork
Apple luôn là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Microsoft trong lĩnh vực hệ điều hành dành cho người tiêu dùng, nhưng Apple đã rất nỗ lực vào bộ văn phòng có tên iWork. Nó chỉ có sẵn trên macOS (OS X), nhưng nó miễn phí (trên Mặc dù không miễn phí như FOSS ).
iWork có khả năng xử lý văn bản (tập trung vào thiết kế), bảng tính và phần mềm trình bày. Một số người thấy iWork đơn giản đến mức khiến bạn cảm thấy ngớ người ( bao gồm cả tôi ), và phải mất một số thời gian để làm quen. Mặc dù vậy, Microsoft Office thay thế cho Mac này vẫn là một gói phần mềm phù hợp cho một văn phòng nhỏ.
Có, như một sự thay thế cho Office, nó thiếu nhiều tính năng của Microsoft Office. Nhưng bạn có cần chúng không?
Tại sao chọn Apple iWork?
iWork cung cấp nhiều tính năng dễ sử dụng và phổ biến. Nó rất dễ sử dụng mà không có bất kỳ phiền phức không cần thiết.
Phiên bản dựa trên đám mây có tên iWork cho iCloud cũng có sẵn. Trước đó, iCloud chỉ có sẵn cho người dùng Apple, nhưng giờ đây các nền tảng khác cũng đã tương thích với ứng dụng iWork do có bộ ứng dụng văn phòng iCloud miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là một ID Apple.
Nền tảng Được hỗ trợ bởi iCloud: Mac, iOS và nhiều hệ điều hành (thông qua phiên bản iCloud).
5. Văn phòng WPS
Một cái tên khác có thể được gọi để thay thế tốt nhất cho Microsoft Office vào năm 2022 là WPS Office. Bạn có thể đã nghe nói về Kingsoft Office trong quá khứ; Được đổi tên thành WPS Office, đây là một ứng dụng văn phòng nổi tiếng dành cho Android.
Hiện tại, phiên bản miễn phí của WPS Office 2022 được cung cấp miễn phí cho người dùng Windows nhưng không bị gián đoạn quảng cáo khi chương trình được khởi chạy. Nó bao gồm trình xử lý văn bản, bảng tính và các ứng dụng chuẩn bị trình bày. Về giao diện, WPS Office tương tự như MS Office.
Tại sao sử dụng WPS Office?
WPS Office bao gồm tính năng đồng bộ hóa đám mây cho phép người dùng đồng bộ hóa tiến trình tài liệu giữa các thiết bị. Bạn có thể sử dụng nhiều mẫu có sẵn cho các mục đích khác nhau.
Nó cũng bao gồm một công cụ chuyển đổi Word sang PDF có sẵn, nhưng phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn một số lượng chuyển đổi hạn chế. Đây là mặt tối của phần mềm có sẵn trong cả phiên bản miễn phí và cao cấp. Tóm lại, nó có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một số lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office. Nhưng bạn có thể sử dụng tùy chọn trả phí nếu bạn muốn các tính năng bổ sung.
Các nền tảng được hỗ trợ bởi WPS Office: Windows, Linux, Android và iOS.
6. Văn phòng thư pháp
Calligra tách khỏi KOffice vào năm 2010, và KOffice đã thất bại ngay sau đó. Calligra Office là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở được xây dựng trên bộ công cụ Qt. Nó có nhiều ứng dụng hơn LibreOffice, nhưng nó thiếu rất nhiều tính năng của LibreOffice.
Nếu bạn muốn có một bộ ứng dụng văn phòng đơn giản với một số ứng dụng bổ sung như lưu đồ, quản lý cơ sở dữ liệu và xử lý hình ảnh, bản thay thế Microsoft Office miễn phí này có thể dành cho bạn. Một lần nữa, cũng giống như LibreOffice, nếu đó là tất cả những gì bạn cần, nó tiết kiệm chi phí.
Tại sao chọn Văn phòng Caligra?
Trong khi LibreOffice thường là sự lựa chọn tối ưu cho người dùng, thì Calligra Office đi kèm với nhiều ứng dụng hơn như ứng dụng quản lý dự án.
Các nền tảng được hỗ trợ bởi Văn phòng Calligra: Hỗ trợ đầy đủ cho Linux và FreeBSD. Hỗ trợ ban đầu cho Windows và Mac.
7. Giấy DropBox
Trong một thời gian dài, DropBox chỉ là nơi bạn có thể lưu trữ tài liệu của mình. Giờ đây, với DropBox Paper, nó nhằm mục đích tự phát triển như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office Online và Google Docs. Tạo và chỉnh sửa tài liệu, cộng tác với bạn bè và đồng nghiệp, cũng như tận hưởng nhiều tính năng quản lý dự án và giao tiếp nhóm.
Dropbox Paper đã qua giai đoạn thử nghiệm. Nền tảng làm việc dựa trên web không bao gồm các ứng dụng trình bày và bảng tính của riêng nó, nhưng có thể thêm các tệp tương thích được tạo bằng ứng dụng Google Documents, tệp Microsoft Office được lưu trữ trên máy tính, Dropbox hoặc Google Drive của bạn.
Tại sao sử dụng Dropbox Paper?
Với Paper, DropBox đang tìm cách phá vỡ lớp vỏ và trở thành một nền tảng lưu trữ tệp tin. Nếu bạn thích một giao diện đơn giản và gọn gàng để chỉnh sửa cộng tác, Paper là một lựa chọn tuyệt vời.
Nền tảng được hỗ trợ: Nó hoạt động trên tất cả các nền tảng, nhưng nó cần có kết nối internet
Có rất nhiều chương trình văn phòng miễn phí và trả phí trên mạng có thể đáp ứng các nhu cầu cơ bản của người dùng. Vì vậy, các tùy chọn thay thế cho Microsoft Office vào năm 2022 rất nhiều và phong phú. Thậm chí nhiều hơn khi bạn bao gồm các ứng dụng riêng lẻ, không được nhóm lại chẳng hạn như AbiWord và LYX.
Lời giới thiệu của tác giả:
Không nghi ngờ gì LibreOffice Đây là giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí hoàn hảo nếu bạn không muốn chọn giải pháp dựa trên đám mây. Nó được tải với tất cả các tính năng cần thiết mà một người cần để thực hiện các tác vụ thông thường. Nếu bạn có kết nối Internet thông suốt, Google Tài liệu là một cách tuyệt vời để tạo và chia sẻ tài liệu.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích cho bạn trong việc biết 7 lựa chọn thay thế phần mềm tốt nhất Bộ Văn phòng Microsoft. Chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.
