Скільки разів ви надсилали електронні листи, а потім через кілька секунд зрозуміли, що ваш невиразний коментар було надіслано всьому списку розсилки, або допустили неприємну опечатку в електронному листі комусь, на кого ви намагалися справити враження?
Використовуючи правило «Відкладення» в Outlook, ми можемо налаштувати правило, яке в основному призупиняє всі доставки повідомлень на кілька хвилин після натискання кнопки «Надіслати», щоб дати вам можливість відновитися.
Виберіть «Правила та сповіщення» у меню «Інструменти», а потім натисніть кнопку «Нове правило».
У розділі Почати з пустої бази виберіть Перевірити повідомлення після надсилання, а потім натисніть Далі.
Ще раз натисніть кнопку «Далі» на екрані «Які умови ви хочете перевірити», і це діалогове вікно запропонує вам повідомити, що правило застосовуватиметься до всіх повідомлень. Якщо хочете, ви можете налаштувати це правило, щоб воно працювало лише для певних груп.
На наступному екрані встановіть прапорець «Затримка доставки на хвилини», натисніть «Розрахувати» і змініть хвилини затримки на приблизно 5 хвилин, хоча ви можете змінити його на будь-який.
Спочатку я намагався використати XNUMX-хвилинну затримку, але це не дало мені достатньо часу, щоб усвідомити помилку, потім знайти повідомлення та усунути проблему.
Натисніть кнопку «Далі», а потім назвіть правило, бажано щось, що запам’ятовується, щоб ви впізнали його у списку.
Тепер, коли ви надсилаєте повідомлення, ви помітите, що вони залишаються у вашій папці "Вихідні" протягом кількох хвилин. Якщо ви не хочете, щоб повідомлення не надходило, найкраще просто видалити його з папки «Вихідні», але ви можете спробувати виправити помилку, а потім надіслати повторно.
