Скільки разів ви надсилали повідомлення електронною поштою лише для того, щоб зрозуміти, що ви забули включити вкладення, або вам насправді не потрібно було надсилати відповідь всій компанії? Якщо ви використовуєте Outlook у середовищі Exchange, ви можете спробувати викликати повідомлення.
Найкраще вирішення цієї проблеми - реалізація Затримка перед надсиланням повідомлень , але навіть за цього сценарію ви все одно можете дозволити комусь пройти, тож це ваша друга лінія захисту.
Щоб запам'ятати повідомлення, перейдіть до папки "Надіслані", а потім відкрийте повідомлення, яке ви не повинні були надсилати.
На стрічці в групі "Дії" натисніть кнопку "Інші дії" та виберіть "Відкликати це повідомлення" з меню.
Ви отримаєте екран підтвердження, де ви можете просто вирішити видалити непрочитані копії або замінити їх на нову. Оскільки ви поспішаєте, найкраще просто видалити.
Критичний прапорець нижче дасть вам знати, чи вдалося відкликання кожної особи, якій ви надіслали електронний лист. Таким чином, ви можете надіслати додаткове повідомлення людям, які вже відкрили ваш перший електронний лист, можливо, трохи пом’якшивши шкоду.
Це не працює бездоганно, але якщо ви встигнете вчасно, ви зможете врятувати те, що можна врятувати.
