Zoom надає користувачам можливість попросити присутніх підписатися на зустрічі Zoom. Ви можете запитувати такі речі, як ваше ім’я, електронна адреса та призначати спеціальні запитання. Це також призводить до Підвищте безпеку своєї зустрічі . Ось як увімкнути запис відвідуваності на Zoom Meetings.
Ось кілька приміток, перш ніж ми почнемо. По -перше, ця опція доступна лише авторизованим користувачам, що має сенс, оскільки ви все одно будете використовувати цю функцію лише для ділових зустрічей. Крім того, ви не можете використовувати Ідентифікатор особистої зустрічі (PMI) Для зустрічей, які вимагають відвідування, хоча ми рекомендуємо ні Використовуйте свій PMI на ділових зустрічах.
Увімкнути реєстрацію відвідувань
У веб -браузері зареєструйтесь Увійдіть у Zoom Виберіть вкладку Зустрічі в групі Особисті на лівій панелі.
Тепер вам буде потрібно планування наради (або змінити наявну нараду). У цьому випадку ми плануємо нову зустріч, тому ми виберемо "Запланувати нову зустріч".
Тепер ви введете всю загальну інформацію, необхідну для запланованих зустрічей, таку як назва наради, тривалість та дата/час наради.
У цьому меню також вмикається опція реєстрації відвідувачів. Приблизно в середині сторінки ви знайдете опцію «Реєстрація». Щоб увімкнути цю функцію, поставте прапорець поруч із Обов’язковим.
Нарешті, натисніть Зберегти внизу екрана, коли ви завершите налаштування інших запланованих параметрів наради.
Варіанти запису
Після того, як ви зберегли заплановану зустріч з попереднього кроку, ви опинитесь на екрані огляду наради. Унизу списку ви побачите вкладку «Запис». Натисніть кнопку Редагувати поруч із Параметри запису.
З'явиться вікно «Реєстрація». Ви знайдете три вкладки: Реєстрація, Питання та Користувацькі запитання.
На вкладці Реєстрація можна змінити параметри згоди та сповіщення, а також деякі інші параметри. Наприклад, ви можете вирішити, чи хочете ви автоматично або вручну затверджувати реєстрантів, і надіслати вам електронний лист із підтвердженням (хост), коли хтось зареєструється.
Ви також можете закрити запис після дати зустрічі, дозволити учасникам приєднатися з кількох пристроїв та переглянути кнопки спільного доступу до соціальних мереж на сторінці реєстрації.
Відповідно відрегулюйте параметри, а потім перейдіть на вкладку Питання. Тут ви можете (1) вибрати, які поля ви хочете відображати у реєстраційній формі, і (2), якщо це поле є обов’язковим чи ні.
Нижче наведено список полів, доступних на вкладці Питання. Зауважте, що ім’я та адреса електронної пошти вже є обов’язковими полями.
- прізвище
- Заголовок
- місто
- Країна/регіон
- Поштовий індекс
- Штат/провінція
- Телефон
- промисловості
- організація
- Посада посади
- Терміни покупки
- роль у процесі покупки
- Кількість працівників
- ЗАПИТАННЯ ТА КОМЕНТАРІ
Закінчивши тут, перейдіть на вкладку Спеціальні питання. Тепер ви можете створювати власні запитання, які потрібно додати до реєстраційної форми. Ви можете надати реєстраторам свободу залишати будь-яку відповідь або обмежити її форматом з кількома варіантами вибору.
Коли ви закінчите писати свої запитання, виберіть Створити.
Нарешті, виберіть Зберегти все у нижньому правому куті вікна.
Тепер кожен, хто отримає запрошення за посиланням на цю зустріч Zoom, повинен буде заповнити реєстраційну форму.
Щиро дякую за підказку