Ви завжди користувалися електронною поштою, але чи знаєте ви, що означає ця електронна пошта? Читайте далі, щоб дізнатися більше про відмінності між різними способами отримання електронної пошти.
Незалежно від того, чи використовуєте ви корпоративну електронну пошту, веб -службу, таку як Gmail або Outlook.com, або власний поштовий сервер, отримувати електронну пошту можна набагато більше, ніж може здатися на перший погляд. Якщо ви налаштували поштовий клієнт, то, без сумніву, ви натрапили на такі параметри, як POP3, IMAP та Exchange. Ми розглянемо різницю між клієнтами електронної пошти та веб -пошти та різні використовувані протоколи.
Користувачі електронної пошти проти веб -пошти
Перш ніж ми пояснимо різні протоколи, які використовуються для завантаження електронних листів, давайте приділимо кілька хвилин, щоб зрозуміти прості речі Поштові клієнти و Електронна пошта . Якщо ви коли -небудь створювали Gmail, Outlook.com або інший обліковий запис електронної пошти в Інтернеті, ви використовували веб -пошту. Якщо для керування повідомленнями електронної пошти ви використовуєте такі програми, як Microsoft Outlook, Windows Live Mail або Mozilla Thunderbird, ви використовуєте поштовий клієнт.
І веб -пошта, і клієнти електронної пошти надсилають і отримують електронну пошту, і використовують для цього подібні методи. Веб -пошта - це програма, написана для роботи через Інтернет через браузер - зазвичай без завантажених програм або додаткового програмного забезпечення. Вся робота, так би мовити, виконується віддаленими комп’ютерами (тобто серверами та пристроями, до яких ви під’єднуєтесь через Інтернет).
Програми електронної пошти - це програми, які ви встановлюєте на локальні пристрої (наприклад, на свій ПК або ноутбук, планшет або смартфон). Клієнтські програми взаємодіють із віддаленими серверами електронної пошти, щоб завантажувати електронну пошту та надсилати її тим, кого це може стосуватись. Деяка частина внутрішньої роботи для надсилання електронної пошти та вся внутрішня робота над створенням інтерфейсу користувача (того, що ви шукаєте для отримання електронної пошти) виконується на вашому пристрої за допомогою встановленої програми, а не у вашому браузері з інструкціями з керуючого сервера. Однак багато постачальників веб -пошти дозволяють користувачам використовувати поштові клієнти зі своїми послугами - ось де це може почати заплутуватись. Давайте розглянемо короткий приклад, щоб пояснити різницю.
Припустимо, ви зареєструвалися на нову електронну адресу за допомогою Google Gmail. Ви починаєте надсилати та отримувати електронну пошту через службу веб -пошти, підключившись до неї у своєму веб -переглядачі. Google пропонує вам дві речі. Перший - це веб -інтерфейс, де ви можете читати, упорядковувати та складати повідомлення. Другий - це кінець поштового сервера, де повідомлення продовжують зберігатися та маршрутизуватися.
Тепер, припустимо, вам не подобається інтерфейс Gmail від Google, тому ви вирішили перейти на поштовий клієнт, який підтримує Gmail-чи то офіційний інтерфейс Gmail, чи щось подібне до вбудованої програми Mail на вашому пристрої. Тепер, замість того, щоб використовувати веб-клієнт (веб-інтерфейс Gmail) для взаємодії з серверами Gmail Google, програма, яку ви використовуєте, взаємодіє безпосередньо з поштовими серверами, уникаючи взагалі веб-пошти.
Усі постачальники веб -пошти пропонують можливість використовувати свої веб -сайти для ведення вашого бізнесу або підключати клієнта до своїх серверів і робити це таким чином.
Якщо ви використовуєте програму електронної пошти, будь то для підключення до сервера вашого постачальника веб -пошти, вашого поштового сервера або серверів вашої компанії, цей клієнт буде спілкуватися за допомогою одного з кількох різних протоколів електронної пошти, таких як POP3, IMAP або Exchange. Отже, давайте розглянемо їх ближче.
POP3
Поштовий протокол (POP) забезпечує спосіб взаємодії з поштовими серверами, які датуються зовсім іншим Інтернетом, ніж ми використовуємо сьогодні. Комп’ютери, як правило, не мають постійного доступу до Інтернету. Замість цього ви виходите в Інтернет, робите те, що маєте зробити, а потім вас від’єднують. Ці з'єднання також мали дуже низьку пропускну здатність у порівнянні з тим, що ми маємо сьогодні.
Інженери створили POP як мертвий простий спосіб завантаження копій електронних листів для читання в автономному режимі. Перша версія протоколу POP була створена в 1984 році, з переглядом протоколу POP2, створеним на початку 1985 року. POP3 - це поточна версія цього конкретного стилю протоколу електронної пошти, і він все ще є одним з найпопулярніших протоколів електронної пошти. Запропоновано POP4, який, можливо, колись буде розроблений, хоча протягом кількох років не було досягнуто особливого прогресу.
POP3 працює приблизно так. Ваш додаток підключається до сервера електронної пошти, завантажує всі повідомлення, які раніше не завантажувалися на ваш комп’ютер, а потім видаляє оригінальні електронні листи з сервера. Крім того, ви можете налаштувати свій додаток і сервер таким чином, щоб вони не видаляли електронні листи протягом певного періоду часу або навіть взагалі не видаляли листи з сервера - навіть якщо їх завантажив ваш клієнт.
Припускаючи, що електронні листи видалено з сервера, єдині копії цих повідомлень знаходяться у вашому клієнті. Ви не можете увійти з іншого пристрою або клієнта та переглянути ці листи.
Навіть якщо ви налаштуєте сервер не видаляти повідомлення після їх завантаження, все ще досить складно під час перевірки електронної пошти з кількох пристроїв. Ось деякі приклади:
- Коли ви надсилаєте електронний лист, надісланий лист зберігається у клієнті, з якого ви його надіслали. Ви не зможете бачити надіслані повідомлення на інших пристроях.
- Коли ви видаляєте електронну пошту в клієнті, вона видаляється лише в цьому клієнті. Він не видаляється з інших клієнтів, які завантажили повідомлення.
- Кожен клієнт завантажує всі повідомлення з сервера. Ви отримаєте кілька копій повідомлень на різних пристроях, без хорошого способу класифікувати прочитане і коли. Принаймні, не без перенаправлення електронної пошти чи переміщення по файлах поштової скриньки.
Хоча ці обмеження значні, POP3 все ще є швидким і потужним протоколом, який особливо корисний, якщо ви перевіряєте електронну пошту лише з одного пристрою. Наприклад, якщо ви перевіряєте лише пошту зі свого комп’ютера за допомогою Windows Live Mail, немає причин не використовувати POP3.
Доступ IMAP
Протокол доступу до обміну повідомленнями в Інтернеті (IMAP) був створений у 1986 р., Але він добре вписується у сучасний сучасний світ, де завжди присутня та завжди пов’язана Інтернет. Ідея IMAP полягала в тому, щоб запобігти асоціаціям користувачів з одним поштовим клієнтом, даючи їм можливість читати свої електронні листи так, ніби вони «в хмарі».
На відміну від POP3, IMAP зберігає всі повідомлення на сервері. При підключенні до сервера IMAP клієнтська програма дозволяє читати ці листи (і навіть завантажувати копії для читання в автономному режимі), але вся справжня робота відбувається на сервері. Коли ви видаляєте повідомлення в клієнті, це повідомлення видаляється на сервері, тому ви не бачите його, якщо підключаєтесь до сервера з інших пристроїв. Надіслані повідомлення також зберігаються на сервері, а також інформація про прочитані повідомлення.
Зрештою, протокол IMAP є набагато кращим протоколом для використання, якщо ви підключаєтесь до свого поштового сервера з кількох пристроїв. І у світі, де люди звикли перевіряти пошту з ПК, телефонів і планшетів, це життєво важлива відмінність.
Але IMAP не позбавлений своїх проблем.
Оскільки IMAP зберігає електронні листи на віддаленому поштовому сервері, зазвичай у вас обмежений розмір поштової скриньки (хоча це залежить від налаштувань, які надає служба електронної пошти). Якщо у вас є велика кількість електронних листів, які ви хочете зберегти, у вас можуть виникнути проблеми з надсиланням та отриманням листів, коли ваша поштова скринька заповнена. Деякі користувачі уникають цієї проблеми, створюючи локальні, заархівовані копії повідомлень електронної пошти за допомогою своєї програми електронної пошти, а потім видаляючи їх з віддаленого сервера.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft розпочала розробку API обміну повідомленнями (MAPI) незабаром після того, як були вперше розроблені протоколи IMAP та POP. І він дійсно призначений не тільки для електронної пошти. Строге порівняння IMAP і POP з MAPI є досить технічним процесом і виходить за рамки цієї статті.
Простіше кажучи, MAPI надає можливість електронним поштовим клієнтам та іншим програмам спілкуватися з серверами Microsoft Exchange. MAPI може синхронізувати електронні листи, контакти, календарі та інші функції у стилі IMAP, усі вони пов’язані з рідними програмами або програмами електронної пошти. Якщо ви використовували Microsoft Outlook на роботі, ви використовували MAPI. Насправді, все, що робить Outlook - електронні листи, синхронізація календаря, пошук інформації про вільну/зайнятість, синхронізація контактів з компанією тощо - працює через MAPI.
Ця функція синхронізації описується Microsoft як "Exchange ActiveSync". Залежно від пристрою, телефону чи клієнта, який ви використовуєте, цю ж технологію можна назвати будь -яким із трьох протоколів Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI або Exchange ActiveSync - але вона пропонує синхронізацію електронної пошти майже так само, як і IMAP.
Оскільки Exchange та MAPI є продуктами Microsoft, ви, ймовірно, працюватимете за цим протоколом, лише якщо використовуєте електронну пошту, надану компанією, яка використовує поштові сервери Exchange. Багато поштових клієнтів, включаючи поштові програми для Android та iPhone за замовчуванням, здатні використовувати Exchange ActiveSync.
Інші протоколи електронної пошти
Так, є Інші протоколи для надсилання, отримання та використання електронної пошти , але переважна більшість людей використовують один з трьох основних протоколів - POP3, IMAP або Exchange. Оскільки ці три технології, ймовірно, покриють потреби майже всіх наших читачів, ми не будемо вдаватися в подробиці щодо інших протоколів. Однак, якщо у вас є досвід використання протоколів електронної пошти, не зазначених тут, нам цікаво знати - сміливо обговорюйте їх у коментарях.
Коротше кажучи: Що я можу використовувати для налаштування своєї електронної пошти?
Залежно від вашого особистого стилю спілкування з постачальником послуг електронної пошти, ви можете швидко звузити спосіб використання своєї електронної пошти.
- Якщо ви використовуєте для перевірки електронної пошти велику кількість пристроїв, телефонів або комп’ютерів, скористайтеся службою веб -пошти або налаштуйте програми електронної пошти для використання протоколу IMAP.
- Якщо ви часто використовуєте веб -пошту і хочете, щоб телефон або iPad синхронізувалися з веб -поштою, також використовуйте протокол IMAP.
- Якщо ви використовуєте один поштовий клієнт на одному спеціальному пристрої (скажімо, у вашому офісі), вам може бути добре з POP3, але ми все одно рекомендуємо IMAP.
- Якщо у вас велика історія електронної пошти і ви користуєтесь старим постачальником пошти без великого місця на диску, можливо, вам доведеться скористатися протоколом POP3, щоб запобігти вичерпуванню місця на віддаленому сервері електронної пошти.
- Якщо ви використовуєте корпоративну електронну пошту, а ваша компанія використовує сервер Exchange, вам доведеться використовувати Exchange.
Для наших читачів, які вже знають про це, не соромтеся долучитися до обговорення! Розкажіть, як ви пояснюєте родичам та колегам із технічними проблемами відмінність у поширених налаштуваннях електронної пошти. Навіть краще, тримайте цей посібник під рукою і вбережетесь від пояснень!
