Bir e-posta gönder'i tıkladığınızda, genellikle hemen gönderilir. Ama ya daha sonra göndermek istersen? Outlook, tek bir mesajı veya tüm e-postaları göndermeyi geciktirmenize olanak tanır.
Örneğin, gece geç saatlerde, sizden üç saat önce bir saat diliminde bulunan birine bir e-posta göndermiş olabilirsiniz. Gecenin bir yarısı telefonlarında bir e-posta bildirimi ile onları uyandırmak istemezsiniz. Bunun yerine, e-postayı, ertesi gün, e-postayı almaya hazır olacaklarını bildiğiniz bir saatte gönderilecek şekilde planlayın.
Outlook ayrıca tüm e-posta iletilerini gönderilmeden önce belirli bir süre geciktirmenize olanak tanır.
Tek bir e-postanın teslimi nasıl geciktirilir
Tek bir e-posta göndermeyi ertelemek için yeni bir tane oluşturun, alıcının/alıcıların e-posta adresini girin, ancak Gönder'e tıklamayın. Alternatif olarak, mesaj penceresindeki Seçenekler sekmesine tıklayın.
Daha Fazla Seçenek bölümünde, Gecikmeli Teslimat'a tıklayın.
Özellikler iletişim kutusunun Teslimat Seçenekleri bölümünde, Önce teslim etme onay kutusuna tıklayın, böylece kutuda bir onay işareti belirir. Ardından, tarih kutusundaki aşağı oku tıklayın ve açılır takvimden bir tarih seçin.
Zaman kutusundaki aşağı oku tıklayın ve açılır listeden bir zaman seçin.
Ardından Kapat'ı tıklayın. E-postanız seçtiğiniz tarih ve saatte gönderilecektir.
Not: Bir hesap kullanıyorsanız POP3 veya IMAP İletinin gönderilebilmesi için Outlook açık bırakılmalıdır. Ne tür bir hesap kullandığınızı belirlemek için bu makalenin son bölümüne bakın.
Kural kullanarak tüm e-postaların gönderilmesi nasıl geciktirilir
Bir kural kullanarak tüm e-postaların gönderilmesini belirli bir dakika (120'ye kadar) geciktirebilirsiniz. Bu kuralı oluşturmak için ana Outlook penceresindeki Dosya sekmesine tıklayın (Mesaj penceresine değil). Mesajınızı taslak olarak kaydedip mesaj penceresini kapatabilir veya açık bırakıp ana pencereye tıklayarak aktif hale getirebilirsiniz.
Sahne Arkası ekranında, Kuralları ve Uyarıları Yönet'e dokunun.
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görünür. E-posta Kuralları sekmesinin etkin olduğundan emin olun ve Yeni Kural'ı tıklayın.
Kural Sihirbazı iletişim kutusu görünür. Adım 1: Şablon bölümünü seçin, Boş bir kuraldan başla altında, Gönderdiğim iletilere bir kural uygula'yı seçin. Kural 2. Adımda görüntülenir. İleri'ye tıklayın.
Uygulamak istediğiniz herhangi bir koşul varsa, bunları 1. Adımda seçin: Koşullar listesini seçin. Bu kuralın tüm e-postalara uygulanmasını istiyorsanız, herhangi bir koşul belirtmeden İleri'ye tıklayın.
Herhangi bir koşul belirtmeden İleri'ye tıklarsanız, kuralı gönderdiğiniz her mesaja uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir onay iletişim kutusu açılır. Evet'i tıklayın.
Adım 1: Eylemler menüsünü seçin, "Dakikalara göre teslimatı geciktir" onay kutusunu seçin. Eylem 2. Adım kutusuna eklenir.Tüm e-postaların gönderilmesinde kaç dakika gecikme olacağını belirtmek için 2. Adımın altındaki Say bağlantısını tıklayın.
Gecikmeli Teslimat iletişim kutusunda, düzenleme kutusuna e-postaların teslimini geciktirmek için dakika sayısını girin veya bir miktar seçmek için yukarı ve aşağı ok düğmelerini kullanın. Tamam'ı tıklayın.
'Sayı' bağlantısı, girdiğiniz dakika sayısıyla değiştirilir. Dakika sayısını tekrar değiştirmek için sayı bağlantısını tıklayın. Kural ayarlarından memnun olduğunuzda İleri'ye tıklayın.
Kuralın istisnaları varsa, bunları 1. Adımda seçin: İstisnalar listesini seçin. Herhangi bir istisna uygulamayacağız, bu yüzden hiçbir şey seçmeden İleri'ye tıklıyoruz.
Son kural kurulumu ekranında, "Adım 1: Bu kural için bir ad seçin" düzenleme kutusuna bu kural için bir ad girin ve ardından Bitir'e tıklayın.
Yeni kural, E-posta Kuralları sekmesindeki listeye eklendi. Tamam'ı tıklayın.
Şimdi gönderdiğiniz tüm e-postalar, kuralda belirttiğiniz dakika kadar giden postanızda kalacak ve ardından otomatik olarak gönderilecektir.
Not: Tek bir mesaj gecikmesinde olduğu gibi, hiçbir mesaj gönderilmeyecektir. IMAP ve POP3 Outlook açık olmadığı sürece zamanında.
Kullandığınız e-posta hesabının türü nasıl belirlenir
Ne tür bir hesap kullandığınızı bilmek istiyorsanız, ana Outlook penceresindeki Dosya sekmesine tıklayın, ardından Hesap Ayarları'na tıklayın ve açılır menüden Hesap Ayarları'nı seçin.
Hesap Ayarları iletişim kutusundaki E-posta sekmesi, Outlook'a eklenen tüm hesapları ve her hesabın türünü listeler.
E-postaları planlamak veya geciktirmek için bir eklenti de kullanabilirsiniz. Sonra gönder . Ücretsiz bir sürümü ve profesyonel bir sürümü var. Ücretsiz sürüm sınırlıdır, ancak Outlook'un yerleşik yöntemlerinde bulunmayan bir özellik sağlar. SendLater'ın ücretsiz sürümü, Outlook açık olmasa bile IMAP ve POP3 e-postalarını zamanında gönderir.
