Zoom, kullanıcılara, katılımcılardan Zoom toplantılarına kaydolmalarını isteme seçeneği sunar. Adınız ve e-posta adresiniz gibi şeyler isteyebilir ve özel sorular atayabilirsiniz. Bu da yol açar Toplantınızın güvenliğini artırın . Zoom Meetings'de katılım kaydını nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Başlamadan önce burada bazı notlar var. İlk olarak, bu seçenek yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından kullanılabilir; bu, bu özelliği yine de yalnızca iş toplantıları için kullanacağınız için mantıklıdır. Ayrıca, kullanamazsınız Kişisel toplantı tanımlayıcısı (PMI) Katılım gerektiren toplantılar için, tavsiye etmemize rağmen Olumsuz PMI'nızı iş toplantılarında kullanın.
Katılım günlüğünü etkinleştir
Bir web tarayıcısında kaydolun Zoom'a giriş yapın Sol bölmedeki Kişisel gruptaki Toplantılar sekmesini seçin.
Şimdi, ihtiyacınız olacak bir toplantı planlamak (veya mevcut bir toplantıyı değiştirin). Bu durumda yeni bir toplantı planlayacağız, bu nedenle "Yeni bir toplantı planla"yı seçeceğiz.
Şimdi, toplantı adı, süresi ve toplantının tarihi/saati gibi planlanmış toplantılar için gereken tüm genel bilgileri gireceksiniz.
Bu menü aynı zamanda katılım check-in seçeneğini etkinleştirdiğimiz yerdir. Yaklaşık olarak sayfanın ortasında “Kayıt Ol” seçeneğini bulacaksınız. Özelliği etkinleştirmek için Gerekli'nin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Son olarak, diğer planlanmış toplantı ayarlarını yapmayı tamamladığınızda ekranın alt kısmındaki Kaydet'i seçin.
Kayıt seçenekleri
Önceki adımdaki planlanmış toplantınızı kaydettikten sonra, toplantıya genel bakış ekranında olacaksınız. Listenin altında “Kayıt” sekmesini göreceksiniz. Kayıt Seçenekleri'nin yanındaki Düzenle düğmesini seçin.
“Kayıt” penceresi görünecektir. Üç sekme bulacaksınız: Kayıt, Sorular ve Özel Sorular.
Kayıt sekmesinde, diğer bazı ayarların yanı sıra izin ve bildirim seçeneklerini düzenleyebilirsiniz. Örneğin, kaydolanları otomatik olarak mı yoksa manuel olarak mı onaylamak istediğinizi belirtebilir ve biri kaydolduğunda size (ev sahibi) bir onay e-postası gönderebilirsiniz.
Ayrıca toplantı tarihinden sonra kaydı kapatabilir, katılımcıların birden fazla cihazdan katılmasına izin verebilir ve kayıt sayfasındaki sosyal paylaşım düğmelerini görüntüleyebilirsiniz.
Ayarları buna göre yapın, ardından Sorular sekmesine gidin. Burada (1) kayıt formunda görünmesini istediğiniz alanları ve (2) alanın gerekli olup olmadığını seçebilirsiniz.
Aşağıda, Sorular sekmesinde bulunan alanların bir listesi bulunmaktadır. Ad ve e-posta adresinin zaten zorunlu alanlar olduğunu unutmayın.
- Soyadı
- adres
- Kent
- Ülke/Bölge
- Posta Kodu / Posta Kodu
- Eyalet/İl
- telefon
- sanayi
- organizasyon
- İş ismi
- Satınalma Süresi
- satın alma sürecinde rol
- Çalışan Sayısı
- SORULAR VE YORUMLAR
Burada işiniz bittiğinde, Özel Sorular sekmesine gidin. Artık kayıt formuna eklemek için kendi sorularınızı oluşturabilirsiniz. Kayıt yaptıranlara herhangi bir cevap bırakma veya çoktan seçmeli bir formatla sınırlama özgürlüğü verebilirsiniz.
Sorularınızı yazmayı bitirdiğinizde, Oluştur'u seçin.
Son olarak, pencerenin sağ alt köşesindeki Tümünü Kaydet'i seçin.
Şimdi, o Zoom toplantısının bağlantı davetini alan herkesin kayıt formunu doldurması gerekecek.
ipucu için çok teşekkür ederim