Outlook'un Okuma Bölmesi - diğer adıyla Önizleme bölmesi - seçtiğiniz iletinin metnini görüntüleyerek çalışmak için asıl iletiyi açmanızı engeller. Okuma bölmesini ihtiyaçlarınıza göre nasıl özelleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Outlook, varsayılan olarak gördükleriniz - örneğin Gezinti Bölmesi - ve sizi fazla rahatsız etmeyebilecek diğerleri - Görev ve Yapılacaklar bölmeleri gibi birçok farklı parçayla birlikte gelir. Bu öğelerin her biri, Outlook'ta işlerin bulunmasını, izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu bölümlere birkaç makalede bakacağız ve size bunlara nasıl erişeceğinizi, bunlarla nasıl çalışacağınızı ve özelleştireceğinizi göstereceğiz. Okuma kısmıyla başlıyoruz.
Okuma bölmesi varsayılan olarak etkindir. Herhangi bir klasördeki bir mesajı tıklattığınızda, bölmede o mesajın içeriğinin yanı sıra mesajı yanıtlamak ve iletmek için temel kontroller görüntülenir.
Varsayılan olarak, Outlook, Klasörler ve Mesajlar'ın sağında Okuma Bölmesi'ni görüntüler, ancak bunu Görünüm > Okuma Bölmesi'ne giderek değiştirebilirsiniz.
Seçenekleriniz, konumu "Aşağı" (böylece Outlook, mesajların altındaki okuma bölmesini gösterir) veya okuma bölmesini gizleyen "Kapalı" olarak değiştirmektir. Bu seçenekler, hangi klasörde olursanız olun okuma bölmesi için geçerlidir, dolayısıyla farklı klasörler için farklı bir yerleşim ayarı ayarlayamazsınız.
Bölmeyi "Aşağı" olarak ayarlamak, klasörde daha az mesaj göreceğiniz, ancak bu mesaj hakkında daha fazla ayrıntı ve okuma bölmesinde içeriğinin daha fazlasını göreceğiniz anlamına gelir. Bu, geniş ekranlar gelmeden önceki geleneksel görüştü ve birçok insan hala bunu tercih ediyor.
Bölmeyi kapalı olarak ayarlamak, klasörde görebileceğiniz öğe sayısını en üst düzeye çıkarır, ancak posta içeriğinin hiçbirini göremezsiniz. Bu, posta tarıyorsanız, özellikle de Görünüm > İleti Önizleme işleviyle kullanıyorsanız kullanışlı bir seçenektir.
Standart klasör görünümünde mesaj önizleme kapalıdır. Bu, yalnızca Klasördeki sütunlarda görüntülenen bilgileri göreceğiniz anlamına gelir - Kime, Kimden, Konu, Alıcı, vb. Ancak Mesaj Önizleme'yi 3, XNUMX veya XNUMX satıra ayarlarsanız, okuma bölmesine gerek kalmadan her mesaj için bir, iki veya üç satırlık içerik de görürsünüz. Bazı insanlar bu ayarı sever; Bazıları burayı çok kalabalık buluyor. Ne düşündüğünüzü görmek için denemek zorunda kalacaksınız.
Ancak okuma bölmesi, mesajınızın içeriğini görüntülemekten fazlasını yapar. Ayrıca, Outlook'un mesajları nasıl okundu olarak işaretlediğini belirler ve tek bir tuşla mesajlarınız arasında gezinmenizi sağlar. Varsayılan olarak, Outlook bir postayı seçmek için beş saniye harcadıktan sonra okundu olarak işaretler, ancak bunu Görünüm > Okuma Bölmesi'ne gidip Seçenekler'i seçerek değiştirebilirsiniz.
Tabii ki, Outlook var olduğundan, bu seçeneklere erişmenin başka yolları da var. Aynı seçenekleri açmak için Dosya > Seçenekler > Posta > Okuma Bölmesi'ne (veya Gelişmiş > Okuma Bölmesi) de gidebilirsiniz.
Hangi yöntemi seçerseniz seçin, Okuma Bölmesi penceresi görünecektir.
Kutunun dışında, Outlook beş saniye sonra "Okuma Bölmesi'nde görüntülendiğinde öğeleri okundu olarak işaretler". Bu süreyi sıfırdan (örneğin, seçildiğinde hemen okundu olarak işaretlenir) 999 saniyeye kadar değiştirebilirsiniz. Outlook'un birkaç saniyeden fazla beklemesini istiyorsanız, "Seçim değiştiğinde öğeyi okundu olarak işaretle" adlı ikinci seçeneği tercih edebilirsiniz. Bu ya/veya durumudur: Outlook'a öğeleri belirli bir süre sonra okundu olarak işaretlemesini söyleyebilir veya başka bir öğeye geçtiğinizde Outlook'a öğeleri okundu olarak işaretlemesini söyleyebilirsiniz, ancak ikisini birden değil.
Bir sonraki seçenek olan “Boşluk çubuğuyla bir tuşu oku”, klavyeyi kullanarak gezinmek istiyorsanız gerçekten kullanışlıdır. Okuma bölmesinin gösterebileceğinden daha uzun bir mesaja geldiğinizde, o mesajdaki bir sayfayı aşağı kaydırmak için boşluk çubuğuna basabilirsiniz. Mesajın sonuna geldiğinizde boşluk tuşuna bastığınızda bir sonraki mesaja geçilir. Bu, klasörde gezinmek için yukarı ve aşağı okları kullanmakla birlikte iyi çalışır; bunlar klasörde gezinmenize ve boşluk çubuğu seçilen mesaj arasında gezinmenize olanak tanır.
Son olarak, “Tam ekranda dikey yönde otomatik oynatmayı aç” seçeneği vardır. Bu, tablet kullanıcıları içindir ve açıksa, tabletiniz dikey yöndeyken bir mesaja tıklamak gezinme bölmesini küçültür, okuma bölmesini gizler ve seçilen mesajı tam ekran kullanarak görüntüler. Mesajı yukarı ve aşağı oklarla veya boşluk çubuğuyla seçerseniz bu çalışmaz - yalnızca mesajı izleme dörtgeniniz/fareniz veya parmağınızla seçerseniz.
Dikey yönde çalışmıyorsanız ve mesajlarınızı görüntülemek için daha fazla ekran alanı istiyorsanız, Outlook penceresinin altındaki simgeye tıklayarak okuma moduna geçebilirsiniz.
Bu, mesajlarınıza odaklanmanıza izin vermek için diğer sabitlenmiş parçaları (gezinme, görevler ve kişiler) azaltır. Normal mod simgesine tıklayarak bölmeleri tekrar görüntüleyebilirsiniz.
Okuma bölmesi, mesajları normalden daha küçük bir yazı tipiyle veya okuma gözlüğünüzü evde bırakırsanız - ara sıra yaptığımız gibi - okumanıza da yardımcı olabilir. İçeriğin boyutunu artırmak (veya çok büyükse küçültmek) için okuma bölmesinin altındaki Yakınlaştırma denetimini kullanın.
Farenizdeki kaydırma tekerleğini kullanırken Ctrl tuşunu basılı tutarak da yakınlaştırabilirsiniz. Bu, mesaj bazında çalışır, bu nedenle bir mesajın boyutunu artırırsanız, seçtiğiniz sonraki mesajın yakınlaştırma düzeyi yine %100 olacaktır.
Görünüm > Okuma Bölmesi Kapalı olarak ayarlanmışsa bu seçeneklerin hiçbiri çalışmaz. Yalnızca okuma bölmesi 'sağ' veya 'aşağı' olarak ayarlanmışsa çalışır.
Okuma Bölmesi, okuma deneyiminizi istediğiniz gibi şekillendirmenize yardımcı olacak birçok kullanışlı özelliğe sahip, Outlook uygulamasının basit ama önemli bir parçasıdır. Geleneksel olarak kapattıysanız, şimdi tekrar açmak ve iş akışınızı daha keyifli ve verimli hale getirmeye yardımcı olup olmayacağını görmek için iyi bir zaman olabilir.
