Bu hafta başlarındaki Gmail korkunuz, Gmail hesabınızı veya web'deki başka bir e-posta hesabını yedeklemeyi düşünmenize neden olduysa, yardım etmek için buradayız. Açık kaynaklı Thunderbird e-posta uygulamasını kullanarak web tabanlı e-postanızı nasıl yedekleyeceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Eğer kaçırdıysan, olabilir acı çekmek Gmail bu haftanın başlarında Alışılmadık bir dizi hatadan Bu, Gmail kullanıcılarının %0.02'sinin posta kutularını tamamen boş bulmasına neden oldu. İyi haber şu ki, hata düzeltildi ve hiçbir gerçek veri kaybolmadı (kayıp e-postayı etkilenmeyen teyp yedeklemelerinden kurtardılar). Bu harika olsa da, hiç kimse önemli e-postaları kaçırmamış olması çok endişe verici. Hepsi değil "Hata, verilerinizi kaybettik!" Senaryo iyi bitiyor. Bugün, güçlü ve ücretsiz açık kaynak uygulaması Thunderbird'ü kullanarak e-postanızı yedekleme konusunda size rehberlik edeceğiz.
Neye ihtiyacınız var?
Bu eğitim için fazla bir şeye ihtiyacınız olmayacak, sadece birkaç dakika içinde kurulum ve aşağıdakiler:
- bir kopyası İşletim Sisteminiz için Thunderbird (Windows/Mac/Linux için kullanılabilir)
- Web tabanlı e-posta sağlayıcınız için oturum açma bilgileri.
Bu eğitimde Thunderbird'ü Windows ve Gmail için kullanacağız. Ancak Thunderbird'de size yol göstereceğimiz adımlar, herhangi bir işletim sisteminde ve e-postanıza üçüncü taraf bir istemci aracılığıyla erişmenize izin veren herhangi bir web tabanlı e-posta sağlayıcısında çalışacaktır – aslında Thunderbird bulma konusunda harika bir iş çıkarmaktadır. E-posta adresinizden sadece gerekli bilgileri bir adresten çıkarınız.
Uzaktan erişimi ve e-posta sunucusu bilgilerini etkinleştirin
Web'de kullandığınız e-postaya bağlı olarak, devam etmeden önce erişimi etkinleştirmeniz gerekebilir. Bu eğitimler için test hizmetimiz olan Gmail söz konusu olduğunda, şuraya gitmeniz gerekir: Seçenekler -> Posta Ayarları -> Yönlendirme ve POP/IMAP Ardından aşağıdaki ayarları değiştirin 1. Tüm postalar için POP'u etkinleştirin و 2. Mesajlara, saklamak için POP kullanılarak erişildiğinde Gelen kutusundaki Gmail kopyası .
Thunderbird'ü kurun ve yapılandırın
Thunderbird'ü kurmak oldukça basittir, ancak ihtiyaçlarınıza ve ek yedekleme isteğinize bağlı olarak göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç şey vardır. Windows kullanıcısıysanız, Yükle'yi seçmeyi düşünebilirsiniz. Thunderbird taşınabilir Böylece, bir USB sürücüsüne aktarmaya/yedeklemeye uygun, tamamen bağımsız bir kuruluma sahip olabilirsiniz. Ayrıca, kullandığınız yedekleme hizmetine ve ne kadar alanınız olduğuna bağlı olarak, yerel yedeklemenizin de uzaktan depolanması için Thunderbird'ü bir Dropbox (veya benzeri hizmet) dizinine kurmayı düşünebilirsiniz.
Yerel bir yedeklemeden memnunsanız (veya yedekleme hizmeti tüm sürücünüze aynı anda hizmet ettiyse), devam edin ve herhangi bir değişiklik yapmadan kuruluma devam edin.
Thunderbird'ü ilk kez başlattıktan sonra şuraya gidin: Araçlar -> Hesap Ayarları Sonra tıklayın Hesaplama prosedürleri (Sol alt köşede bulunur).
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin ve ardından Devam'ı tıklayın. Çok sayıda web posta sağlayıcısı için Thunderbird, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sunucu bilgilerini (Mozilla ISP Veritabanı tarafından sağlanan) otomatik olarak dolduracaktır. Varsayılan IMAP protokolünden POP'a geçeceğiz. Thunderbird'ü günlük e-posta istemciniz olarak kullanmayı planlıyorsanız, IMAP çok daha üstün bir seçenek olacaktır (IMAP, yerel makinenize indirmek yerine uzaktan erişim dosya paylaşımı gibi e-posta ile çalışmanıza olanak tanır). Bununla birlikte, arşivleme amaçları için POP mükemmel bir seçimdir çünkü tüm eski e-postalarınızı (sadece yenilerini değil) kolayca ve sorunsuz bir şekilde indirecektir. Thunderbird'ü tam zamanlı bir istemci olarak kullanmak istediğinizi fark ederseniz, eski e-postalarınızın bir arşivine sahip olduğunuzda kolayca IMAP'ye geçebilirsiniz.
tık Hesap oluştur Ve iştesin. Thunderbird, hesabınızın kimliğini sunucuya karşı doğrulayacak ve kimlik doğrulama başarısız olursa sizi uyaracaktır. Eğer yapmazsan, kendini tekrar bir ekranda bulacaksın. Hesap ayarları .
Biz ekrandayken Hesap ayarları , Ayrılmadan önce bazı çok önemli ayarları kontrol etmemiz gerekiyor. üzerine dokunun Sunucu ayarları Pencerenin sol tarafındaki hesabınızda oturum açın adının altında. Burada bazı ayarlamalar yapmamız gerekiyor. Ayarları değiştir Her 10 dakikada bir yeni mesajları kontrol etme إلى bir dakika . İlk indirme için kontrolleri gerçekten tekrarlamamız gerekiyor. Ayrıca emin olun Sunucuda mesaj bırakın kontrol edilir En fazla işareti kaldırın… و o yüzden sildim .
Yapılandırma aşamasından ayrılmadan önce, tıklayın önemsiz ayarlar Sol sütunun en üstünde ve iptal et Uyarlanabilir istenmeyen posta denetimlerini etkinleştir... Thunderbird'ün spam filtresi, onu birincil istemci olarak kullandığımda harika ama mesajlarımızı doğrudan indirmek dışında hiçbir şey yapmasını istemiyoruz. içinde disk alanı, Emin olun Hiçbir mesaj seçilmedi işaretli (varsayılan olarak olmalıdır). Bu işlem tamamen yedeklemeye yöneliktir. Thunderbird'ün akıllıca fikirler edinmesini ve hiçbir şeyi silmesini istemiyoruz.
İşiniz bittiğinde, köşedeki Tamam'ı tıklayın ve ana Thunderbird panosuna geri dönün. Thunderbird halihazırda e-posta indirmiyorsa, simgesine dokunun. posta almak İşlemi başlatmak için köşedeki
Bu noktada her şey otomatik pilotta. Thunderbird, e-postalarınızı her dakika kontrol etmeye ve yavaş yavaş yeni mesajları indirmeye devam edecek. İşte bir POP indirmenin tuhaflıklarından biri, her partinin boyutu yaklaşık 400-600 mesaj olacak. Tüm e-postalarınız için aynı anda büyük bir indirme görmeyeceksiniz. Büyük bir hesabınız varsa, bir süre çalışmasına izin vermeye hazır olun. Test hesabımızda, yaklaşık on yıl öncesine ait 37'den fazla e-postanın tamamını indirmek 17000 grup aldı.
İndirme işlemi tamamlandığında, Gmail (veya diğer web tabanlı e-posta) hesabınızın güncellenmiş bir yedeğine sahip olacaksınız. Gelecekte tek yapmanız gereken en son e-postaları almak ve arşivinizi güncellemek için Thunderbird'ü çalıştırmak.
