Bugünkü dersimizde, Gmail'i yapılacaklar listesi olarak nasıl kullanacağımızı gözden geçireceğiz. Gmail, hesabınıza basit bir yapılacaklar listesi entegre eder. Google Görevler, öğe listeleri oluşturmanıza, son tarihler belirlemenize ve notlar eklemenize olanak tanır. Hatta doğrudan Gmail iletilerinden görevler oluşturabilirsiniz.
Görev ekle
Google Görevler'i kullanarak Gmail hesabınıza bir görev eklemek için Gmail penceresinin sağ üst köşesindeki Posta menüsünde aşağı oku tıklayın ve Görevler'i seçin.
Görevler penceresi, Gmail penceresinin sol alt köşesinde görünür. İlk boş görevde göstergenin yanıp söndüğünü unutmayın. İlk boş görevde imleç yanıp sönmezse, fareyi üzerine getirin ve üzerine tıklayın.
Ardından doğrudan ilk boş göreve yazın.
Bir görev ekledikten sonra, ek görevler oluşturmak için artı simgesine tıklayabilirsiniz. Bir görevi girdikten sonra Return tuşuna basmak, hemen altında yeni bir görev oluşturur.
E-postadan görev oluşturma
Ayrıca bir e-postadan kolayca bir görev oluşturabilirsiniz. Görev olarak eklemek istediğiniz e-postayı seçin. Diğer eylem düğmesine tıklayın ve açılır menüden Görevlere Ekle'yi seçin.
Gmail, e-postanın konu satırını kullanarak otomatik olarak yeni bir görev ekler. Göreve "İlgili E-posta" bağlantısı da eklendi. Bağlantıya tıklamak, Görevler penceresinin arkasındaki e-postayı açar.
Ayrıca, göreve tıklayarak ve metni yazarak veya vurgulayarak ve değiştirerek, göreve ek metin ekleyebilir veya metin girişini Gmail'den değiştirebilirsiniz.
Arka planda e-postanızda gezinirken bile Görevler penceresinin açık kaldığını unutmayın. Kapatmak için Görevler penceresinin sağ üst köşesindeki "X" düğmesini kullanın.
Görevleri yeniden sırala
Görevler kolayca yeniden düzenlenebilir. Noktalı bir kenarlık görene kadar farenizi en soldaki görevin üzerine getirin.
Görevi listede farklı bir konuma taşımak için bu kenarlığı tıklayıp yukarı veya aşağı sürükleyin.
Yapılacaklar listenizin ortasına görevler ekleyin
Ayrıca listenin ortasına yenilerini ekleyerek görevlerinizi düzenleyebilirsiniz. İmleci bir görevin sonuna yerleştirir ve “Enter” a basarsanız, o görevden sonra yeni bir görev eklenir. Bir görevin başında imleçle "Enter" tuşuna basarsanız, o görevden önce yeni bir görev eklenir.
Alt görevler oluştur
Bir görev alt görevler içeriyorsa, bu alt görevleri kolayca göreve ekleyebilirsiniz. Alt görevi bir görevin altına ekleyin ve girintilemek için “Sekme” tuşuna basın. Görevi tekrar sola taşımak için "Shift + Tab" tuşlarına basın.
Bir göreve ayrıntı ekleme
Bazen bir göreve alt görevler oluşturmadan notlar veya ayrıntılar eklemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, görevin sağında bir ok görünene kadar fareyi bir görevin üzerine getirin. oka tıklayın.
Görev için bir son tarih belirlemenize ve notlar girmenize izin veren bir pencere açılır. Bir son tarih seçmek için, Son Tarih kutusuna tıklayın.
Takvimi görüntüler. Görev için bir son tarih seçmek için bir tarihe tıklayın. Farklı aylara geçmek için ayın yanındaki okları kullanın.
Tarih, Son Tarih kutusunda listelenir. Ödeve not eklemek için, bunları Son Tarih kutusunun altındaki düzenleme kutusuna yazın. Bittiğinde, Menüye Dön'ü tıklayın.
Not ve son tarih, görevde bağlantı olarak gösterilir. Her iki bağlantıya da tıklamak, görevin bu bölümünü düzenlemenize olanak tanır.
Görev penceresini simge durumuna küçült
Farenizi Görevler penceresinin başlık çubuğunun üzerine getirdiğinizde, bir ele dönüşür. Başlık çubuğuna tıklamak, Görevler penceresini simge durumuna küçültür.
Adres çubuğuna tekrar tıklamak Görevler penceresini açacaktır.
Görev listesini yeniden adlandırın
Varsayılan olarak, yapılacaklar listeniz Gmail hesabınızın adını taşır. Ancak bunu değiştirebilirsiniz. Örneğin, iş ve kişisel için ayrı yapılacaklar listeleri isteyebilirsiniz.
Görev listesini yeniden adlandırmak için, “Görevler” penceresinin sağ alt köşesindeki “Listeyi Değiştir” simgesine tıklayın ve açılır menüden “Listeyi Yeniden Adlandır” seçeneğini seçin.
Görüntülenen iletişim kutusundaki Yeniden Adlandırma Listesini Düzenle kutusuna mevcut görev listesi için yeni bir ad girin. Tamam'ı tıklayın."
Yeni ad, Görevler penceresinin başlık çubuğunda görünür.
Yapılacaklar listesini yazdırın veya e-postayla gönderin
Eylemler'i tıklatarak ve açılır menüden Görev Listesini Yazdır'ı seçerek bir görev listesi yazdırabilirsiniz.
Yapılacaklar listesini, yukarıda resmedilen Eylemler açılır penceresindeki Yapılacaklar Listesini E-postayla Gönder seçeneğini kullanarak kendinize veya başka birine e-posta ile gönderebilirsiniz.
Ek yapılacaklar listesi oluşturun
Artık ilk yapılacaklar listenizi yeniden adlandırdığınıza göre, kişisel görevler gibi farklı bir kullanım için başka bir liste ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Menü geçiş düğmesine tekrar dokunun ve açılır pencereden Yeni Menü'yü seçin.
Görüntülenen iletişim kutusundaki "Yeni liste oluştur" düzenleme kutusuna yeni liste için bir ad girin ve ardından Tamam'ı tıklayın.
Yeni liste oluşturulur ve Gmail, Görevler penceresinde otomatik olarak yeni listeye geçer.
Farklı bir görev listesine geç
“Liste Değiştir” simgesine tıklayarak ve açılır menüden istediğiniz listenin adını seçerek kolayca başka bir görev listesine geçebilirsiniz.
Tamamlanan görevlerin durdurulduğunu kontrol edin
Bir görevi tamamladığınızda, görevi tamamladığınızı gösteren kontrol edebilirsiniz. Bir görevi durdurmak için görevin solundaki onay kutusunu seçin. Bir onay işareti görüntülenir ve görevin üzeri çizilir.
Tamamlanan görevleri temizle
Tamamlanan görevleri görev listesinden temizlemek veya gizlemek için, Görevler penceresinin altındaki Eylemler'i tıklayın ve açılır menüden Tamamlanan Görevleri Temizle'yi seçin.
Tamamlanan görev listeden kaldırılır ve varsayılan olarak yeni, boş bir görev eklenir.
Tamamlanmış gizli görevleri görüntüleyin
Görev listesinden görevleri sildiğinizde, bunlar tamamen silinmez. Onlar sadece gizlidir. Tamamlanan gizli görevleri görüntülemek için Eylemler'e tıklayın ve açılır menüden Tamamlanan görevleri görüntüle'yi seçin.
Halihazırda seçili görev listesinin tamamlanmış görevleri tarihe göre görüntülenir.
bir görevi sil
Tamamlanmış olarak işaretlenmiş olsun veya olmasın, oluşturduğunuz görevleri silebilirsiniz.
Bir görevi silmek için, onu seçmek üzere görev metnindeki imleci tıklayın ve Görevler penceresinin altındaki Çöp Kutusu simgesini tıklayın.
Not: Görev silme işlemleri, Görevler penceresinde hemen etkili olur. Ancak Google, kalan kopyaların sunucularından silinmesinin 30 günü bulabileceğini söylüyor.
Listenizi bir açılır pencerede gösterin
Görevlerinizi gezinebileceğiniz ayrı bir pencerede görüntüleyebilirsiniz. Yeterince büyük bir ekranınız varsa, Görevler penceresi tarafından engellenmeden Gmail penceresinin tamamını görebilmeniz için bu yararlıdır.
Ayrı bir Görevler penceresi oluşturmak için Görevler penceresinin üst kısmındaki Açılır oka tıklayın.
Görevler penceresi, tarayıcı penceresinden ayrı bir pencere haline gelir. "Görevler" penceresini tarayıcı penceresinin sağ alt köşesine döndürmenizi sağlayan "Açılır" düğmesi de dahil olmak üzere tüm aynı menüler ve seçenekler mevcuttur.
Gmail'deki görevler hakkında bilmeniz gereken tek şey bu. Oldukça kapsamlı olduğunu biliyoruz, ancak görevlerinizi takip etmek için Gmail'i kullanabilmek oldukça zor, bu yüzden ona hak ettiği ilgiyi göstermek istedik.
Bir sonraki derste, diğer Gmail kullanıcılarıyla anında sohbet etmenizi sağlayan Google Hangouts'a odaklanacağız; Birden çok Gmail hesabı nasıl yönetilir; Ve Gmail'i klavye kısayollarıyla kullanın.
