Daha sonra etkinlik davetiyeleri hakkında konuşacağız. Google Takvim'in Gmail'e entegrasyonu, etkinlik davetlerini Google Takvim'e erişmeden doğrudan Gmail içinden göndermenize olanak tanır. Gmail iletilerinden etkinlikleri doğrudan Google Takvim'e de ekleyebilirsiniz.
Son olarak, şehirden ayrılabilmeniz için tatil yanıtlayıcıları hazırlamaktan bahsedeceğiz ve biz de insanlara sorularını yanıtlamak için ne zaman döneceğinizi bildireceğiz.
Bu dersin büyük ölçüde Google Takvim ile ilgili olduğunu, ancak Gmail uzmanı bir kullanıcının bakış açısıyla ele aldığını belirtmekte fayda var - çünkü bir davet aldığınızda veya takvim öğeleriyle ilgilenmeniz gerektiğinde, bu genellikle e-posta istemciniz aracılığıyla olur, değil mi? Diğer kişilere davetiye göndermek de dahil olmak üzere Gmail'deki hemen hemen her şeyi yapabildiğinizde takviminizi açmanız için hiçbir neden yoktur.
Gmail gelen kutunuzda etkinlik davetlerini hızla bulun
Gmail etkinlik davetleri, konu satırının solundaki bir takvim simgesiyle belirtilir.
Konu satırındaki bir daveti yanıtlayın
Bir davete doğrudan mesaj konu satırından hızlı bir şekilde yanıt verebilirsiniz. Davetiyeyi yanıtla düğmesine tıklayın ve yanıtlamak için “Evet”, “Belki” veya “Hayır”a tıklayın.
Mesajın içinden bir daveti yanıtlayın
Bir davete mesajın içinden de yanıt verebilirsiniz.
Doğrudan bir Gmail iletisine davetiye girin
Bir Gmail iletisine doğrudan bir etkinlik daveti ekleyebilirsiniz. Birini bir toplantıya e-postayla hızlı bir şekilde davet edebilir veya bir arkadaşınızın e-postasını birlikte buluşma davetiyle yanıtlayabilirsiniz.
Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.
E-postaya alıcılar ekleyin, konu satırını girin ve mesaj gövdesine ilgili herhangi bir metni ekleyin. Oluştur penceresinin altındaki artı işaretinin üzerine gelin.
Daha fazla simge mevcuttur. "Davetiye ekle" takvim simgesini tıklayın.
Etkinliği planlamak için tarih kutusunu tıklayın.
Açılır listeden etkinliğin başlangıç saatini seçmek için Başlangıç saati kutusunu tıklayın.
Bitiş saatini ve bitiş tarihini belirtin (etkinlik bir günden fazla sürüyorsa). Tüm Gün onay kutusunu kullanarak Tüm Gün etkinliğini seçin. Etkinliğin "Nerede" ve "Açıklama" düzenleme kutusuna konumu girin.
Davetiyeyi e-postanıza eklemek için Davetiye Ekle'ye tıklayın.
Mesajınıza etkinlik ayrıntılarını içeren bir kutu eklenir. Gönder'i tıkladığınızda alıcılar mesajı gelen kutularında bir davet olarak görecek ve yanıtlayabilecektir.
Gmail'de davetsiz bir mesajdan bir Google Takvim etkinliği oluşturun
Bazen davet edildiğiniz bir etkinlik hakkında bir e-posta alabilirsiniz, ancak gönderen kişi resmi bir davetiye eklememiştir. İletide bir tarih ve saat varsa, Gmail bu gerçeği tanımalı ve bilgileri takviminizde bir etkinlik oluşturmak için kullanmanıza izin vermelidir.
Mesajda tanınabilir bir tarih ve saat varsa Google, tarih ve saati kesikli bir çizgi ile onaylar ve bağlantı haline gelir. Bir mesajın içinden takviminize tarih ve saat eklemek için tarih ve saat bağlantısını tıklayın.
Bazen Google tarih ve saati tanımaz ve bu ayrıntıları takvime manuel olarak eklemeniz gerekir.
Etkinlikle ilgili e-postadan toplanan ayrıntıları içeren bir açılır iletişim kutusu görüntülenir. Örneğimizde, zaman tanınmadı, bu yüzden olaya "zaman eklemeliyiz". "Zaman ekle"nin yanındaki aşağı oku tıklayın ve açılır listeden başlangıç saatini seçin.
Etkinliği takviminize eklemek için Takvime Ekle'yi tıklayın.
Bu etkinliği şimdi takviminizde göreceksiniz ve Takvimde düzenle düğmesine tıklayarak düzenleyebilirsiniz.
Kutuyu kapatmak için açılır iletişim kutusunun dışındaki mesajda herhangi bir yeri tıklayın.
Holiday Response ile insanları bilgilendirin
Gmail hesabınızı birçok mobil cihazda kontrol edebilmenize rağmen, tatildeyken istemeyebilirsiniz. Eğer müsait olmayacaksanız ve e-postanızı kontrol etmeyecekseniz, gönderenleri bu konuda otomatik olarak uyarmak isteyebilirsiniz. Gmail, otomatik yanıtlayıcınızı, gönderenlere uygun olmadığınızı ve onlara veya e-postada ne söylemek isterseniz onu geri alacağını bildiren bir otomatik yanıt gönderecek şekilde ayarlamanıza olanak tanır.
Gmail otomatik yanıtlayıcınızı kurun
Otomatik yanıtlayıcıyı Gmail hesabınızda ayarlamak için ayarlar dişli çark simgesini tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar”ı seçin. Genel sekmesinde kalın ve Otomatik Yanıtlayıcı bölümüne gidin ve Otomatik Yanıtlayıcınız Açık'ı seçin.
Otomatik yanıtların gönderileceği ilk günü belirtmek için İlk Gün düzenleme kutusunu tıklayın ve görüntülenen açılır takvimden bir tarih seçin.
Tekrar ne zaman müsait olacağınızı biliyorsanız, otomatik yanıtlayıcının otomatik olarak kapanması için bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için “Bitir” onay kutusunu seçin ve sağdaki düzenleme kutusuna tıklayın. Açılan takvimden tekrar müsait olacağınız tarihi seçin.
Cevaplamak için "Konu" ve "Mesaj" girin. Metninizi biçimlendirmek ve isterseniz bağlantı ve resim eklemek için Mesaj altındaki araç çubuğunu kullanın.
Bu mesajı yalnızca size e-posta gönderen kişilere göndermek istemeyebilirsiniz, bu otomatik yanıtı yalnızca kişi listenizdeki kişilere göndermeyi seçebilirsiniz. Bunu yapmak için “Yalnızca kişilerimdeki kişilere yanıt gönder” onay kutusunu seçin.
En alttaki Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Gmail tatil yanıtlayıcısını manuel olarak kapatın
Tatilinizden daha erken dönerseniz veya planlanandan daha erken müsaitseniz, bir son kullanma tarihi ayarlamış olsanız bile otomatik yanıtlayıcıyı manuel olarak kolayca kapatabilirsiniz. Ayarlar'a geri dönün, Otomatik Yanıtlayıcıyı Kapat seçeneğini seçin ve ekranın alt kısmındaki Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Gmail uygulamasında bir yanıtlayan tatili ayarlayın
Bilgisayarınızdaki tarayıcınız aracılığıyla kurduğunuz otomatik yanıtlayıcı, Gmail uygulamasında da mevcuttur. Otomatik yanıtlayıcıya mobil cihazınızdan erişmek için istediğiniz e-posta hesabının Ayarlar ekranına girin.
Tarayıcınızda Gmail otomatik yanıtlayıcınızı seçtiyseniz, bu yanıt Gmail uygulamasına yansıtılacaktır. Transponderin değişimini etkilemek için Açma/Kapama düğmesine dokunmanız yeterlidir.
Değişiklik yaparken Bitti'ye dokunun.
Gelen kutunuza dönmek için telefonunuzdaki Geri düğmesine iki kez dokunun.
Not: Bir bilgisayar tarayıcısında Gmail hesabınızda bir Android mobil cihaz kullanılarak otomatik yanıtlayıcıda yapılan değişiklikleri görmek için, tarayıcıda hesabınızdan çıkış yapmanız ve tekrar giriş yapmanız gerekir. Tersine, Android telefonunuzda Gmail hesabınızdan çıkış yapamadığınız için, telefonu yeniden başlatmak, Gmail hesabımızdaki otomatik yanıtlayıcıda yapılan değişiklikleri bilgisayarımızdaki bir tarayıcıda aldı.
devamındaki …
Bu gün, fazla bir şey yok. Gmail'deki davetiyeler ve tatil yanıtlayıcıların kullanımı hızlıdır ve çok kullanışlı olabilir.
Yarınki derste, tüm bir dersi Gmail'i yapılacaklar listesi olarak kullanmaya adadık: ayrıntılar dahil görevler ekleme, yazdırma, tamamlanan görevleri temizleme ve çok daha fazlası!
