Bu derste, eklere ve özel bir imzayla kendi e-postalarınızı nasıl oluşturabileceğinize odaklanıyoruz.
Hesap verilerinizi korumanın en iyi yolu hakkında bilgilerle işleri bitiriyoruz ve ayrıca hesabınızı silseniz bile her zaman elinizde olması için verilerinizi yerel olarak yedekliyoruz.
ekler
Gmail'de bir e-postaya ek eklemek kolaydır. Hepsinden iyisi, Gmail ile, bir dosya eklemeyi unutursanız, takip e-postası göndermenin utancından kurtulabilirsiniz.
Not: Gmail iletileri en fazla 25 megabayt (MB) olabilir. Boyutu 25 MB'ın üzerinde olmasına neden olan ekler göndermeniz gerekiyorsa, bunun yerine Google Drive'dan dosya ekleyebilirsiniz. 25MB boyut sınırını aşmadığınız sürece, mesaj başına izin verilen ek sayısında bir sınırlama yoktur.
Bunun bir yolu, Oluştur penceresinin altındaki Dosyaları Ekle'ye tıklamaktır.
Aç iletişim kutusunda mesaja eklenecek dosyalarınızı seçin. Windows Gezgini'nde yaptığınız gibi birden çok dosya seçerek aynı anda birden çok dosya ekleyebilirsiniz. Seçilen dosyaları eklemek için Aç'a tıklayın.
Dosya eklemenin ilerleme durumu mesajın altında görüntülenir.
Şimdi, ya dosyalarınızı eklemeyi unuttuysanız? Gmail unutmanıza izin vermez. Gmail, iletinizin gövdesine belirli ifadeler yazdığınızda bunu algılar ve iletiyi göndermeden önce bir hatırlatıcı açılır.
Mesajı göndermeden önce İptal'e tıklayın ve dosyaları ekleyin.
Aşağıdaki ifadelerden herhangi biri, ek hatırlatıcısının görüntülenmesini ister.
- Ekteki dosyayı gör
- Eki gör
- Eki gör
- Bu emaille eklendi
- ben ekledim
- ben ekledim
- garanti ettim
- garanti ettim
- ekli dosya
Dosya eklemek için sürükle ve bırak özelliğini kullanın
Ayrıca, eklemek üzere oluşturduğunuz bir iletinin üzerine dosyaları sürükleyip bırakabilirsiniz. Gezgin penceresinden bir dosyayı oluşturduğunuz iletinin üzerine sürüklemeniz yeterlidir.
Gmail Mobile'da bir e-posta imzası ayarlayın
Bir e-posta imzası, giden her e-postanın altına birkaç satır iletişim bilgisi (veya başka herhangi bir bilgi) eklemenize otomatik olarak izin vererek işinizin veya kendinizin kolayca reklamını yapmanıza olanak tanır.
Gmail, oluşturduğunuz iletilere dahil etmek için bir imza ayarlamanıza olanak tanır.
Gmail'de oluşturduğunuz tüm e-postalara otomatik olarak eklenecek bir imza ayarlamak için ayarlar dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Ayarlar"ı seçin. Genel sekmesinde kalın, İmza bölümüne gidin ve özelliği açmak için İmza Yok'un altındaki seçeneği seçin.
İmzanız olarak kullanmak istediğiniz metni girin. Bir logonuz varsa, onu metninizle birlikte veya tek başına resim olarak ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bağlantı metnini seçip araç çubuğundaki Bağlantı düğmesini tıklatarak imzanızdaki metne köprüler de ekleyebilirsiniz.
Not: İmzanıza bir resim eklemek istiyorsanız, web'de herkese açık bir resim kullanmanız gerekir. Örneğin, şirket logonuzu kullanmak için onu şirket web sitenizde bulabilir ve URL'yi oradan kopyalayabilirsiniz. İmzanıza bir resim eklemek için bir web URL'sine ihtiyacınız var. Kullanmak istediğiniz resim web'de mevcut değilse, aşağıdaki gibi siteleri kullanabilirsiniz. Blogger ve siteler Google Basit bir web sitesi oluşturmak ve resminizi ona yüklemek için. Veya bir resim barındırma hizmeti kullanabilirsiniz.
"Bağlantı adresi" altında, bağlantının bir "web adresi" veya "e-posta adresi" olduğunu belirtin. URL'yi veya e-posta adresini "Bu bağlantı hangi URL'ye gitmeli?" bölümüne girin. Kutu. Bağlantının çalıştığından emin olmak için test etmek istiyorsanız, “Bu bağlantıyı test et” seçeneğine tıklayın. Memnun kaldığınızda, Tamam'ı tıklayın.
Bağlantı eklendi. İmleç bağlantılı metnin herhangi birinin üzerindeyken, ek seçenekler görüntülenir. Bağlantıya 'gidebilir', bağlantıyı 'değiştirebilir' veya bağlantıyı 'kaldırabilirsiniz'. Bu seçenekleri gizlemek için kutunun sağ tarafındaki "X" işaretini tıklayın veya imzadaki diğer alakasız metinleri tıklayın.
Gmail, aşağıda gösterildiği gibi, bunları e-posta iletisinin gövdesinden ayırarak imzanızın üzerine otomatik olarak iki tire (-) ekler.
Çizgileri bırakmayı seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Bu imzayı yanıtlarda alıntılanan metinden önce ekle ve bir satırı kaldır" - "Önce" onay kutusunu seçin. Bu seçeneğin, yanıtlarda alıntılanan metnin önüne imzanızı da ekleyeceğini unutmayın.
Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Yeni bir mesaja eklendikten sonra imzayı manuel olarak düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Gmail Mobile'da bir e-posta imzası ayarlayın
Gmail mobil uygulaması, tarayıcıda Gmail'de oluşturduğunuz imzadan ayrı olarak uygulamada kullanmak üzere bir imza ayarlamanıza olanak tanır.
Android telefonunuzda nasıl imza oluşturacağınızı göstereceğiz. Android telefonunuzdaki Gmail uygulamasında bir imza eklemek için telefonunuzdaki menü düğmesine dokunun ve açılır pencereden “Ayarlar”ı seçin.
Ayarlar ekranında, imza oluşturmak istediğiniz hesabın e-posta adresine dokunun.
“Ayarlar” ekranında “İmzala” seçeneğine dokunun.
Açılan İmza iletişim kutusuna imzanızı girin ve Tamam'a dokunun.
Not: İmza metninizi birden çok satıra yerleştirmek için imzada Enter tuşuna basabilirsiniz, ancak Gmail uygulamasında imzanızdaki metne köprü ekleyemezsiniz.
İmza, “Ayarlar” ekranında “İmza” seçeneğinin altında görünür.
Gelen kutunuza dönmek için telefonunuzdaki Geri düğmesine iki kez dokunun. Oluştur düğmesine dokunun.
Seçtiğiniz imza otomatik olarak yeni e-posta mesajına eklenir.
Birden çok imza ayarla
Gmail'de yalnızca bir imza ekleyebilirsiniz. Ancak, tarayıcıda bu sınırlamayı aşmanın bir yolu vardır. Gmail'de birden çok imzaya ihtiyacınız varsa Gmail Labs'deki Hazır Yanıtlar özelliğini kullanarak ek imzalar oluşturabilirsiniz.
Gmail Labs'deki gelişmiş özelliklerden bahsederken bu özelliği Ders 10'da ele alacağız.
Hesabınızı ve verilerinizi güvende tutun
Hesap güvenliğine ve verilerinizi yedeklemeye odaklanmak için bu dersin geri kalanında biraz vites değiştirmek istiyoruz. Hayatınızın çoğunu (kişiler, takvimler, görevler vb.) Gmail hesabınızda tutacağınız için, hesabınızı nasıl güvende tutacağınızı ve gerekirse verilerinizi nasıl yedekleyeceğinizi bilmeniz önemlidir. örneğin, hesabınızı ne zaman silmek istediğinize siz karar verirsiniz.
Verilerinizi Google hesap ayarlarınızla güvenceye alın
Hesaplar bölümünün Güvenlik bölümünde şifrenizi, hesap kurtarma seçeneklerinizi ve bildirimlerinizi değiştirebilirsiniz.
Hesaplar ekranına gitmek için Ayarlar dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden Ayarlar'ı seçin. “Ayarlar” ekranının üst kısmındaki “Hesaplar” üzerine tıklayın.
Hesap Ayarlarını Değiştir bölümünde şifrenizi değiştirebilir, şifre kurtarma seçeneklerini değiştirebilir ve diğer Google Hesap Ayarlarına erişebilirsiniz.
Gmail şifrenizi değiştirin
Gmail de dahil olmak üzere çevrimiçi hesaplarınıza yetkisiz erişimi önlemek için şifrelerinizi arada sırada değiştirmek iyi bir fikirdir. Birinin Gmail hesabınıza eriştiğinden şüpheleniyorsanız, şifrenizi hemen değiştirmelisiniz.
Şifrenizi değiştirmek için yukarıda gösterildiği gibi ana Hesaplar ekranına erişin. "Hesap ayarlarını değiştir" bölümünde, "Şifreyi değiştir" bağlantısını tıklayın.
Parolayı Değiştir ekranında, Geçerli Parolayı girin, ardından Yeni Parolayı Onayla alanına Yeni Parolayı tekrar girin ve değişikliği kabul etmek için Parola Değiştir'e tıklayın.
Unuttuysanız Gmail şifresini kurtarın veya sıfırlayın
Gmail şifrenizi unuttuysanız, onu kurtarmanın veya sıfırlamanın birkaç yolu vardır.
Daha önce tartışıldığı gibi Ayarlar ekranının Hesaplar bölümüne erişin. "Hesap ayarlarını değiştir" bölümündeki "Şifre kurtarma seçeneklerini değiştir" bağlantısını tıklayın.
Google Hesabınızı daha da güvenli hale getirmek ve şifrenizi unuttuysanız hesaba erişmenin yollarını sağlamak için Hesap Kurtarma Seçenekleri ekranını kullanın.
Hesabınızı korumaya yardımcı olması için bir "cep telefonu" numarası, Google'ın hesabınızdaki değişikliklerle ilgili olarak sizinle iletişim kurmasını sağlayan bir "kurtarma e-posta adresi" ve başka bir kurtarma e-posta adresi sağlayan bir "alternatif e-posta adresi" sağlayabilirsiniz. Google hesabınızda oturum açmak için Diğer yöntemi.
Bu konuda Google ile iletişime geçtiğinizde, bunun gerçekten sizin hesabınız olduğunu kanıtlamak için hesabınız için bir Güvenlik Sorusu da belirleyebilirsiniz.
Hesap kurtarma seçeneklerinizde istediğiniz değişiklikleri yapın ve işiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın.
XNUMX Adımlı Doğrulama ile ekstra bir güvenlik katmanı elde edin
Hesaplar ekranının Güvenlik bölümü, cep telefonunuzu kullanarak ekstra bir güvenlik katmanı sağlamak için hesabınıza XNUMX Adımlı Doğrulama uygulamanıza da olanak tanır.
Kısacası, Google hesabınıza XNUMX Adımlı Doğrulamayı eklemeyi seçtiğinizde, şifrenizi girdiğinizde Google, cep telefonunuza sayısal bir kod gönderecektir. Ardından bir sonraki ekranda yani ikinci adımda kodu girerek kimliğinizi doğrularsınız.
hakkındaki makalemize bakın XNUMX Adımlı Doğrulama ile Google Hesabınızın güvenliğini sağlayın Bu özelliğin ayarlanmasıyla ilgili ayrıntılı bilgi için.
Harici fotoğraf seçenekleriyle gizliliğinizi koruyun
Yine de varsayılan olarak Gmail, e-postalardaki resimleri görüntülemeden önce her zaman size sorar. Bazı gönderenler, güvenliklerini tehlikeye atarak bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza virüs veya kötü amaçlı yazılım göndermek için görüntüleri kullanmayı deneyebilir.
Aralık 2013 itibarıyla Google, Gmail'in e-postadaki resimleri işleme biçimini değiştirdi. Tarayıcınızda, Gmail artık mesajlarınızdaki resimleri otomatik olarak gösterecek. Bu değişiklik, Android ve iOS için Gmail'de "2014 başlarında" kullanıma sunulacaktır.
Ancak, Gmail iletileriniz yine de güvende olacaktır. Genellikle, görüntüler doğrudan orijinal harici ana sunuculardan sunulur. Ancak Gmail artık tüm fotoğrafları Google'ın güvenli proxy sunucuları aracılığıyla sunacak. Bu sizi aşağıdaki şekillerde korur:
- Gönderenler, IP adresiniz veya konumunuz gibi bilgileri almak için resim yüklemelerini kullanamaz.
- Gönderenler, tarayıcınızda tanımlama bilgileri ayarlayamaz veya okuyamaz.
- Gmail, fotoğraflarınızı bilinen virüslere veya kötü amaçlı yazılımlara karşı kontrol eder.
Gmail, şüpheli içerik için her iletiyi taramaya devam eder ve Gmail bir göndereni veya iletiyi şüpheli veya potansiyel olarak zararlı olarak değerlendirirse, resimler gösterilmez ve resimleri görmek isteyip istemediğiniz sorulur.
Bu nedenle, Gmail üzerinden alınan fotoğrafların güvenliğinden Google sorumlu olmaya devam edecektir. Google'a göre, "E-postanız her zamankinden daha güvenli, daha hızlı ve daha güzel olacak."
Ayarlar'da fotoğrafları otomatik olarak göstermek isteyip istemediğinizi seçin
Görüntülerin otomatik olarak görüntülenmesini istemiyorsanız, yine de görüntüleri mesaj bazında görüntülemeyi seçebilirsiniz.
hakkındaki makalemize bakın Daha fazla gizlilik ve daha hızlı yükleme için Gmail'de resimlerin otomatik yüklenmesi nasıl kapatılır? Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinin ve her mesaj için görüntüleri ayrı ayrı görüntülemeye karar verebilmeniz için ayarların nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Verilerinizi yedekleyin
Size her zaman, belgeler, notlar vb. gibi verilerinizi yedeklemenin iyi bir fikir olduğu öğretildi ve aynı şey e-postalar, takvim verileri ve kişiler için de geçerli.
Artık Gmail'de Takvim ve Kişiler gibi çeşitli Google ürünlerinden verilerinizin bir kopyasını dışa aktarma olanağına sahipsiniz ve yakında Gmail iletilerinizin bir kopyasını dışa aktarabileceksiniz.
Her Google hizmeti farklı bir biçimde arşivlenir. Farklı hizmetler için kullanılabilen biçimlerin her biri hakkında bilgi için, bkz. صفحة talimatlar Google .
Google verilerini arşivlemek için “Ayarlar” dişli düğmesine tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar”ı seçin ve “Ayarlar” ekranında “Hesaplar” sekmesine tıklayın.
“Hesaplar” ekranının “Hesap ayarlarını değiştir” bölümünde “Google Hesap Ayarları” bağlantısını tıklayın.
“Hesaplar” ekranında, “Hesap” altındaki “Verilerinizi indirin” seçeneğine tıklayın.
Verilerinizin bir kopyasını indirin ekranında Arşiv Oluştur'a tıklayın.
Sonraki ekran, verilerinizi indirmek istediğiniz Google ürünlerini seçmenize olanak tanır. Arşivinizi oluşturmak için ekranlardaki yönergeleri izleyin.
Ayrıca arşivlerinize erişmek ve bilgisayarınıza indirmek için sağ üst köşedeki "Arşivlerim" bağlantısını tıklayabilirsiniz.
Diğer yöntemleri kullanarak Gmail hesabınızı yedekleyin
Ayrıca Gmail hesabınızın bir yedeğini indirmek için GMVault adlı açık kaynaklı bir araç kullanın . Bu, Windows, Linux ve Mac OS X işletim sistemlerinde kullanılabilen bir komut satırı aracıdır.
Bir komut satırı aracını kullanmakta rahat değilseniz, şunları yapabilirsiniz: E-postanızı Gmail hesabınızdan indirmek ve yedeklemek için ücretsiz Thunderbird e-posta istemcisini kullanın .
Ubuntu kullanıyorsanız, nasıl yapılacağını anlattık. Gmail hesabınızı yedeklemek için Getmail adlı bir program kullanın .
Hatta Gmail iletilerinizi otomatik olarak başka bir e-posta adresine ileterek yedekleyebilirsiniz. betimlemek Google Yardımı Nasıl yapılır. Bu yöntemin gönderilen postayı değil, yalnızca aldığınız e-postayı yedekleyeceğini unutmayın.
devamındaki …
Gmail iletilerine ek eklemek harikadır ve hepsinden önemlisi, unutkan biriyseniz, sistem size hatırlatacaktır. Bu iyi bir haber, özellikle düzgün, profesyonel görünümlü bir imza eklediyseniz ve bir dosya eklemeyi unutarak kendinizi utandırmak istemiyorsanız.
En önemlisi, artık kullanabileceğiniz güvenlik seçeneklerini ve değerli verilerinizi güvende tutarken hesabınızın güvenliğini en iyi nasıl sağlayabileceğinizi artık daha iyi anlıyorsunuz.
Bir sonraki ders tatil davetlerini ve yanıtlayıcıları tartışacak, böylece önemli bir olayı asla kaçırmazsınız ve insanlara ofis dışında olduğunuzu ve ne zaman döneceğinizi çabucak söyleyebilirsiniz.
