Bu derste, Gmail uygulamasını, özellikle de Android sürümünü ele alarak Gmail arayüzü turumuza devam edeceğiz. Ardından, size iletilerin nasıl oluşturulacağını ve Gmail'in benzersiz konuşma görünümünü kullanarak iletilerinizi nasıl kolayca takip edebileceğinizi göstererek nihayet iyi şeylere geleceğiz.
Gmail'in arayüzünün kullanımı kolaydır ve kolayca erişilebilen birçok kullanışlı özellik sunar. Cep telefonunuzu veya tabletinizi kullanarak Gmail'i hemen hemen her yerde (iyi bir veri bağlantınız olduğu sürece) kontrol edebilirsiniz.
Gmail turumuzu takip ederek konuya girelim. Android, dünyanın en popüler mobil işletim sistemi olduğundan, size Android telefonunuzda Gmail arayüzünü göstereceğiz.
Mobil uygulama turu
Varsayılan olarak, Gmail uygulaması gelen kutunuza açılır.
Hesapları değiştirin ve sekmeleri ve etiketleri seçin
Ekranın sol üst köşesindeki Gmail simgesine dokunarak ulaşabileceğiniz Gmail menüsü, Gmail hesaplarınızı görüntülemenize, gelen kutunuzdaki farklı sekmelere erişmenize ve iletileri etikete göre görüntülemenize olanak tanır.
Ayarları değiştirin, gelen kutunuzu güncelleyin ve yardım alın
Telefonunuzdaki menü düğmesine basmak, genel ve adlandırma ayarlarını değiştirmenize, yeni mesaj aldığınızdan emin olmak için gelen kutunuzu yenilemenize, geri bildirim göndermenize ve yardım almanıza olanak tanır.
Ayarlar ekranı, Gmail'in genel ayarlarını ve telefonunuzda kurduğunuz her hesabın ayarlarını değiştirmenize olanak tanır.
Tüm Gmail hesapları için geçerli olan çeşitli ayarları seçmenize izin veren bir ekranı açmak için Genel Ayarlar'a dokunun.
Değişiklikleri yaptıktan sonra, Ayarlar ekranına geri dönmek için telefonunuzdaki Geri düğmesine basın. Gelen kutusuna dönmek için Geri düğmesine tekrar basın.
Belirli bir Gmail hesabının ayarlarını değiştirmek için, ana Ayarlar ekranında istediğiniz hesabın e-posta adresine dokunun. Belirli bir Gmail hesabı için ayarlar ekranında, “Gelen posta türü”, “İmza” ve “Otomatik yanıtlayıcı” gibi ayarları değiştirebilirsiniz.
Halihazırda seçili olan etiket ayarlarını değiştirmek için, telefonunuzdaki Menü düğmesinden erişilen menüde Etiket Ayarları seçeneğine dokunun. Etiketler, daha önce tartışılan "Gmail" menüsü kullanılarak belirlenir.
Gmail Mobile'da bir e-posta oluşturun
Android telefonunuzda Gmail'de e-posta oluşturmak kolaydır. Ekranın üst kısmında artı işareti olan zarf düğmesine dokunmanız yeterlidir.
Ardından, bir tarayıcıda yaptığınız gibi Kime e-posta adresinizi, konu satırınızı ve e-posta metninizi girin.
Bir imza ayarlarsanız (Ders 5'te ele alınmıştır), otomatik olarak mesajınızın gövdesine eklenecektir. E-postayı göndermek için ekranın sağ üst köşesindeki oka dokunun.
Gmail iletileriniz arasında kolayca arama yapın
E-postaların bulunmasını kolaylaştırmak için e-postalarınızı etiketler ve filtrelerle (Ders 3 ve Ders 4'te ele alınmıştır) düzenleyebilirsiniz, ancak belirli bir e-postayı hızlı bir şekilde bulmanız gerekiyorsa, anahtar kelimeleri kullanarak tüm Gmail iletilerinizi arayabilirsiniz. Ekranın sağ üst köşesindeki büyüteç simgesine dokunun.
Arama terimini girin ve aramayı gerçekleştirmek için ekran klavyesindeki büyütece dokunun. Siz yazdıkça öneriler görüntülenir.
Bu size uygulamanın arayüzü hakkında iyi bir fikir verecektir. Aslında kullanımı çok kolay (olması gerektiği gibi) ve Gmail ve Android'e aşina iseniz, onu günlük olarak kullanmakta fazla zorluk çekmemelisiniz.
Şimdi size bir e-posta oluşturmayı tanıtarak ve ardından Gmail'deki konuşma görünümüne ve bunun geleneksel e-posta arayüzlerinden nasıl farklı olduğuna geçerek devam edelim.
Gmail'de bir e-posta iletisi oluşturun
Tabii ki, e-postanın temel amaçlarından biri insanlara mesaj göndermektir ve bunu örtbas etmeden ilerlemek istemiyoruz. Tarayıcıdaki Gmail'deki Oluştur özelliğinin kullanımı kolaydır ve birçok kullanışlı seçeneğe sahiptir.
Bir tarayıcıda yeni bir Gmail e-postası oluşturmak için Gmail ekranının sağ üst köşesindeki kırmızı Oluştur düğmesini tıklayın.
Tarayıcı penceresinin altında Yeni Mesaj penceresi görüntülenir. Bu pencere açıkken pencerenin arkasındaki gelen kutusundan mesajlarınıza ulaşabilir, yeni mesajı yazarken diğer mesajlara bakabilirsiniz.
Bir alıcı eklemek için Kime alanına tıklayın. Alıcı adres defterinizdeyse, eşleşen kişileri görüntülemek için alıcının adını yazmaya başlayın. Bu kişiyi alıcı olarak listelemek için sonuçlar listesinde bir kişiyi tıklayın. E-postayı kişi listenizde olmayan birine gönderiyorsanız, Kime alanına tam e-posta adresini yazın. Kime alanına birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz.
"Karbon kopya" veya "gizli kopya" istediğiniz alıcıları eklemek için "Bilgi" ve "Gizli" öğelerini tıklayın.
Konu satırına tıklayın ve e-postanızın kısa bir açıklamasını girin. Ardından, konunun altındaki mesaj gövdesine e-postanızın ana metnini girin.
Gmail, farklı yazı tipleri ve boyutları, kalın, italik, metin rengi ve madde işaretli ve numaralı listeler gibi e-posta gövdenizdeki metne bazı temel biçimlendirmeler uygulamanıza olanak tanır. Biçimlendirme araç çubuğuna erişmek için Oluştur penceresinin altındaki Biçim Seçenekleri düğmesini tıklayın.
Alt araç çubuğunun üzerinde, metninizi biçimlendirme ve hizalama seçenekleriyle birlikte başka bir araç çubuğu görünür.
Biçimlendirme araç çubuğunu gizlemek için Biçimlendirme Seçenekleri düğmesini tekrar tıklayın.
Ayrıca uyguladığınız formatı kolayca geri alabilirsiniz. Biçimlendirmesini kaldırmak istediğiniz metni vurgulayın. Biçimlendirme araç çubuğunun sağ tarafındaki "Diğer biçimlendirme seçenekleri" aşağı okunu tıklayın.
"Biçimlendirmeyi Kaldır" düğmesi görünür. Seçilen metinden biçimlendirmeyi kaldırmak için tıklayın.
Oluştur penceresinin altındaki artı işareti, dosya, resim, bağlantı, emoji ve davet ekleme seçenekleri sunar.
Araç çubuğunu genişletmek ve bu ek özelliklere erişmek için fareyi artı işaretinin üzerine getirin. Her birinin ne yaptığının açıklaması için fareyle her bir düğmenin üzerine gelin.
Oluştur penceresinin altındaki Dosya Ekle (ataş) düğmesi, mesajınıza ekler eklemenizi sağlar. Ekinizi eklemeyi unuttuysanız, Gmail muhtemelen size hatırlatacaktır (ekleri Ders 5'te ele alacağız).
Ana araç çubuğunun sağ tarafındaki "Diğer Seçenekler" aşağı okuna tıklayarak ek seçeneklere ulaşabilirsiniz.
Daha Fazla Seçenek menüsünü kullanarak, geçerli mesaja etiketler uygulayabilir, "düz metin moduna" geçebilir, mesajı "yazdırabilir" ve mesajınızın gövdesinde "yazım denetimi" yapabilirsiniz. Ayrıca, Oluştur penceresini her seferinde tam ekran olarak açacak olan (Yeni bir e-posta oluşturduğunuzdan itibaren) Varsayılandan Tam Ekrana seçeneğini de belirleyebilirsiniz.
Mesajınızı bitirmeden önce başka bir e-postaya geri dönmeniz gerekiyorsa, Oluştur penceresini simge durumuna küçültebilir ve gelen kutunuzdaki ve diğer etiketlerinizdeki mesajlara erişebilirsiniz. Oluştur penceresini simge durumuna küçültmek için pencerenin başlık çubuğuna tıklayın.
Pencere, yalnızca Gmail ekranının altındaki adres çubuğunu gösterecek şekilde küçülür. Oluştur penceresini tekrar normal boyutta açmak için başlık çubuğuna tekrar tıklayın.
Not: Gmail, aynı anda birden fazla e-posta oluşturmanıza olanak tanır. Başka bir Oluştur penceresi açmak için Oluştur düğmesini tekrar tıklamanız yeterlidir. Ekran boyutuna bağlı olarak, Gmail birden çok "oluştur" penceresini üst üste yerleştirebilir. Bu, oluşturma pencerelerini simge durumuna küçültmenin kullanışlı olduğu zamandır. Başlık çubuğu simge durumuna küçültüldüğünde küçülür, böylece ekrana daha fazla "oluştur" penceresi sığabilir. Hangi mesajın olduğunu görebilmeniz için konu satırı her pencerenin başlık çubuğunda görüntülenir.
Oluştur penceresinin sağ üst köşesindeki Küçült düğmesi, adres çubuğuna tıklamakla aynı şeyi yapar. Pencere küçültüldüğünde, Küçült düğmesi Büyüt düğmesi olur ve pencereyi normal boyutuna döndürmenizi sağlar.
Tam ekran için varsayılan ayarı seçmediyseniz, oluşturduğunuz geçerli mesaj için bunu yapmayı seçebilirsiniz. Oluştur penceresini tam ekrana genişletmek için Oluştur penceresinin sağ üst köşesindeki Tam Ekran düğmesini tıklayın.
Oluştur penceresi genişler. Normal boyutuna döndürmek için, “Tam ekran” düğmesinin yerini alan “Tam ekrandan çık” düğmesine tıklayın.
Not: Oluşturma penceresini "açmak" veya ayrı bir pencere yapmak için aynı düğmeyi ("tam ekran" veya "tam ekrandan çık") da kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için “Üst Karakter” tuşunu basılı tutun ve ardından “Tam ekran” veya “Tam ekrandan çık” düğmesine tıklayın.
Aşağıdaki gibi ayrı bir pencere gösterilir. Oluştur penceresini tarayıcı penceresine eklenmiş normal pencereye döndürmek için, açılır pencerede konu satırının sağ tarafındaki Açılır düğmesini tıklayın.
Mesajınızı istediğiniz zaman bırakmak isterseniz, oluşturma penceresinin sağ alt köşesindeki "Taslağı Sil" düğmesini (çöp kutusu) tıklayabilirsiniz.
Siz bir ileti yazarken, Gmail otomatik olarak bunun bir taslağını kaydeder. Taslağı kapatmak ve daha sonra geri dönmek istiyorsanız, Oluştur penceresinin sağ üst köşesindeki Kaydet ve Kapat düğmesini (“X”) tıklayın.
Taslaklar "Taslaklar" etiketi altında saklanır. Etiketin yanındaki parantez içindeki sayı, şu anda kaç taslağınız olduğunu gösterir.
E-posta taslaklarınızı görüntülemek için "Taslaklar" etiketine tıklayın. Taslaklar kategorisindeki taslakları silebilirsiniz. İstenmeyen veya eski taslakları temizlemek için mesajların sağındaki onay kutularını veya araç çubuğunun sol tarafındaki Seç düğmesini (bkz. Ders 1) kullanarak taslakların tümünü veya bir kısmını seçin ve Taslakları İptal Et'i tıklayın. Ayrıca, taslakları gelen kutusuna taşıyabilir, taslaklara derecelendirme atayabilir ve Diğer menüsünden diğer işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Son olarak, mesajınız gönderilmeye hazır olduğunda Gönder düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Mesajları yanıtlama ve iletme
Gmail'de alınan iletileri yanıtlamak kolaydır. Açık mesajın sağ üst köşesindeki ok düğmesi menüsünden Yanıtla'yı seçmeniz yeterlidir.
Ayrıca mesajın sonundaki “Cevapla” bağlantısını tıklayarak da cevap verebilirsiniz.
Mesajlar, mesajları yanıtlarken olduğu gibi iletilebilir.
Gmail, bir iletiyi yanıtlarken veya iletirken konu satırını değiştirmenize olanak tanır. Bunu yapmak için alıcı adının yanındaki ok düğmesini tıklayın ve açılır menüden Konuyu Düzenle'yi seçin.
Konuşma görünümüyle e-postalara verilen yanıtları kolayca takip edin
Mesaj gönderirken ve alırken, e-postalar konu satırına göre otomatik olarak gruplandırılır. Bu, konuşmalar veya ileti dizileri oluşturur. Bir mesaja verilen yanıtlar gruplanır ve orijinal mesajla birlikte görüntülenir.
Bir mesaja yanıt aldığınızda, önceki tüm ilgili mesajlar daraltılabilir bir iş parçacığında referans olarak görüntülenir. Bu, haftalar, aylar ve hatta yıllar önce yazdıklarınız için önceki mesajlara bakmak için zaman harcamak yerine, daha önce tartışılanlara hızlı bir şekilde geri dönmenizi sağlar. E-posta yoluyla birçok kişiyle iletişim kuruyorsanız ve her konuşmanın ayrıntılarını takip etmeniz gerekiyorsa, bu çok değerlidir.
Gelen kutusundaki bir konuşma, parantez içindeki bir sayı ile belirtilir ve bu konuşmada o anda kaç mesaj olduğunu size söyler.
Görüşmelerdeki tüm mesajları aynı anda görüntüleyin
Bir görüşmeyi açtığınızda, ilgili tüm mesajlar, son yanıt en üstte olacak şekilde yığınlanır. Orijinal mesajı ve tüm yanıtları aynı anda görmek için Mesajlar'ın üst kısmındaki Tümünü Genişlet'e dokunun.
Not: 100'den fazla mesaja ulaşırsa veya konuşmanın konu satırı değiştiyse, konuşma yeni bir konuya bölünür.
Görüşme görünümünü etkinleştirin ve devre dışı bırakın
Konuşma görünümünü beğenmediyseniz, kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Ayarlar" dişli düğmesine tıklayın ve açılır menüden "Ayarlar"ı seçin.
Not: Bu ders boyunca ve bu serideki sonraki derslerde Ayarlar ekranına bakacağız. Bu, her durumda Ayarlar ekranına erişmek için kullanılan yöntemdir.
Ayarlar ekranının Genel sekmesinde, Konuşma görünümü bölümüne gidin. Özelliği kapatmak için “Konuşma ekranını kapat” seçeneğini seçin.
Ayarlar ekranının en altına gidin ve Değişiklikleri Kaydet'e dokunun.
Görüşme görünümü kapatıldığında, mesajlara verilen yanıtlar gelen kutunuzda ayrı mesajlar olarak görüntülenecektir.
Görüşmedeki tek bir mesajı silme
Konuşma Görünümü açık olsa bile, bir konuşmadaki belirli bir mesajı silebilirsiniz.
Bunu yapmak için konuşmayı açın ve yığın listesinden silmek istediğiniz mesaja dokunun. Ardından, Yanıtla düğmesindeki oka tıklayın ve açılır menüden Bu mesajı sil'i seçin. Görüşmede kalan mesajlar etkilenmeyecektir.
Bu size Gmail'in varsayılan konuşma görünümü, nasıl devre dışı bırakılacağı ve tek bir iletinin nasıl silineceği hakkında tam bir fikir verecektir.
devamındaki …
Bu, bu serideki ikinci dersimizi tamamlıyor. Hem tarayıcı hem de mobil uygulama olan Gmail arayüzü için geniş bir beğeniniz olmalıdır. Ayrıca artık mesajlara atlamak ve bunları oluşturmak, yanıtlamak ve iletmek konusunda kendinizi rahat hissetmelisiniz. Gmail sohbet görünümünü kullanırken kendinizi rahat hissedeceğinizi umuyoruz, ancak en azından artık onu nasıl kapatacağınızı biliyorsunuz!
Bir sonraki derste, gelen kutunuzu yapılandırılabilir sekmelerle nasıl kategorize edeceğiniz, gelen kutunuzu stiller ve ayarlarla nasıl düzenleyeceğiniz gibi gelen kutusu yönetimini inceleyeceğiz ve son olarak, özellikle iletilerin nasıl oluşturulacağı, uygulanacağı ve filtreleneceği gibi uzun bir etiket keşfine başlayacağız. onlara.
