Bazı güçlü kullanıcı ipuçlarını açığa çıkararak ve Gmail Labs özellikleriyle işleri kilitleyerek Gmail Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin serimizi sonlandırıyoruz.
Gmail, temel sürüme geçerek daha hızlı yüklenir
Gmail'e yavaş bir internet bağlantısıyla erişiyorsanız, yüklenmesi birkaç dakika sürebilir. Ancak, basit işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan temel bir Gmail sürümüne geçerek Gmail'i daha hızlı yükleyebilirsiniz.
Gmail'in temel sürümüne erişmek için “? ui=html” standart Gmail URL'sine. URL aşağıdaki gibi olmalıdır:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
İşte temel Gmail arayüzü böyle görünüyor. Etiketler sol tarafta bulunur ve eylemler, mesaj listesinin en üstündeki düğmelerde bulunur. Birincil görünümde mesajlarınıza etiketler uygulayabilirsiniz, ancak mesajları klasörler gibi etiketlere taşıyamazsınız.
Takma adlarla anında tek kullanımlık Gmail adresleri oluşturun
Diyelim ki bir e-posta listesine kaydolmak istiyorsunuz, ancak e-postanızın diğer spam sitelerine de yayılmasından korkuyorsunuz. E-postaların nereden geldiğini izlemek için Gmail adresiniz için kolayca bir takma ad kullanabilirsiniz.
Örneğin, ücretsiz bir e-bültene kaydolmak istiyorsanız, e-postanız için bir takma ad oluşturabilirsiniz.”[e-posta korumalı]". Alias'a gönderilen tüm mesajlar ana e-posta adresinize teslim edilir."[e-posta korumalı]". E-postaların nereden geldiğini ve e-posta adresinizin başka sitelere satılıp satılmadığını öğrenebileceksiniz.
Bu mesajları otomatik olarak silmek, bunlara etiket uygulamak, gelen kutusunu atlayıp doğrudan etiketlere taşımak veya başka bir e-posta hesabına iletmek için filtreler ayarlayabilirsiniz.
Gmail ayrıca e-posta adresinizin birden çok sürümünü oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, John Doe'nun ana hesabı [e-posta korumalı] Ayrıca şu adrese gönderilen e-postaları da alacaksınız:[e-posta korumalı]"Ve"[e-posta korumalı]Aynı hesapta.
Bu yöntemi kullanarak birincil e-posta adresinizin başka varyasyonlarını oluşturabilirsiniz – farklı web hizmetlerine veya haber bültenlerine kaydolmak için birden çok e-posta takma adı kullanmak istiyorsanız kullanışlı bir araçtır.
Masaüstü bildirimleriyle önemli e-postaları asla kaçırmayın
Gmail hesabınıza önemli iletiler geldiğini bilmenin tek yolunun, onları tarayıcınızda açık tutmak olduğunu düşünebilirsiniz.
Ancak, yeni iletiler geldiğinde sizi otomatik olarak bilgilendirmek için Chrome ve Gmail'de Masaüstü Bildirimlerini açabilirsiniz.
Not: Gmail'den gelen bildirimleri görmek için Gmail'de oturum açmanız ve simge durumuna küçültülebilecek olan Gmail'i tarayıcınızda açmanız gerekir.
Chrome'da masaüstü bildirimlerini etkinleştirin
Web siteleri ve web uygulamaları, bilgisayarınızın masaüstünde bildirimleri görüntüleyebilir. Chrome'a tüm sitelerden gelen bildirimleri otomatik olarak göstermesini veya bir site size bildirim göstermek istediğinde sizi uyarmasını söyleyebilir ve elbette bildirimleri tamamen kapatabilirsiniz.
Gmail'den bildirim alabilmeniz için önce Chrome'da bildirimleri açmanız gerekir. Chrome'da masaüstü bildirimlerini etkinleştirmek için Chrome menü düğmesine tıklayın ve açılır menüden Ayarlar'ı seçin.
Ayarlar ekranı yeni bir sekmede görüntülenir. Ayarlar ekranının en altına gidin ve Gelişmiş ayarları göster bağlantısını tıklayın.
Ayarlar ekranının altında daha fazla seçenek görüntülenir. "Gizlilik" bölümünde, "İçerik ayarları"na tıklayın.
Ardından İçerik Ayarları iletişim kutusu görüntülenir. Bildirimler bölümüne ilerleyin ve bildirimleri açmak için ilk iki seçenekten birini seçin.
İkinci seçenek olan “Bir site masaüstü bildirimlerini görüntülemek istediğinde bana sor” önerilir. Bu, sizin için önemli olmayan sitelerden gelen bildirimlerden rahatsız olmanızı önler. Bunları sağlayan her siteden bildirim almak istiyorsanız, "Tüm sitelerin masaüstü bildirimlerini görüntülemesine izin ver"i seçin.
Değişikliği kabul etmek için iletişim kutusunun sağ alt köşesindeki Bitti'ye tıklayın.
Ayarlar ekranını kapatmak için Ayarlar sekmesindeki Kapat düğmesine (“X”) tıklayın.
Gizli bildirimleri aç
Windows bildirim alanı, geçici bir bildirim kaynağı olarak kullanılır. Bazı bildirimler varsayılan olarak gizlendiğinden, Windows bildirim alanında Chrome bildirim ayarını değiştirmeniz gerekebilir.
Chrome bildirimlerini göstermek için görev çubuğundaki "Gizli simgeleri göster" yukarı okunu tıklayın ve açılır kutuda "Özelleştir"i tıklayın.
Bildirim Alanı Simgeleri iletişim kutusunda, Google Chrome'a gidin. Sağdaki açılır menüden "Simgeyi ve bildirimleri göster"i seçin.
Bu bildirimin şu anda etkin olmadığını belirten bir açılır pencere görebilirsiniz. Gmail'de bildirimleri açtığınızda ve yeni bir mesaj aldığınızda bildirim görünecektir.
Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
Gmail'de masaüstü bildirimlerini etkinleştirin
Her zaman etkin bir tarayıcı penceresi açık değilken gelen kutunuza yeni iletiler geldiğinde Gmail'den bildirim almak için Ayarlar dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden Ayarlar'ı seçin.
Gelen kutunuza yeni e-postalar geldiğinde bildirim almak için Yeni Posta Bildirimlerini Aç'ı seçin. Yalnızca gelen iletiler önemli olarak işaretlendiğinde bilgilendirilmek için Önemli posta bildirimlerini aç'ı seçin.
Not: Konuya bakın Önem ve işaretlerin önemi E-postayı önemli olarak işaretleme hakkında daha fazla bilgi için Google Yardım'da.
Ayarlar ekranının en altına gidin ve Değişiklikleri Kaydet'e dokunun.
Artık başka bir sekmede çalıştığınızda veya tarayıcınız simge durumuna küçültüldüğünde, sistem tepsinizde ayrı bir tost bildirimi alacaksınız.
Uluslararası iletişim için girdi araçlarının hazırlanması
1. Derste, sanal klavyeler ve IME'ler (Giriş Yöntemi Düzenleyicileri) gibi Gmail'de bulunan farklı giriş araçlarını tanıttık. Bu özellik etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir ve seçilen özellik seçenekleri ayarlardadır.
Gmail ayarlarına erişmek için ayarlar dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Ayarlar"ı seçin. Giriş araçlarını açmak için, "Genel" sekmesinin üstündeki "Dil" bölümündeki "Giriş araçlarını etkinleştir" onay kutusunu seçin.
Giriş Araçları iletişim kutusu görünür. Sağdaki Tüm Giriş Araçları listesinden istediğiniz giriş aracını seçin ve onu Seçili Giriş Araçları listesine taşımak için ortadaki sağ oka tıklayın. Açılır menüye erişmek için aşağı oka tıkladığınızda, Giriş Araçları düğmesinde seçilen Giriş Araçları görüntülenecektir.
Türleri belirtmek için çeşitli giriş araçlarının sağında farklı simgeler vardır. Bir giriş aracının yanında o dilden bir karakteri temsil eden bir simge görmeniz, aracın bir IME olduğunu gösterir.
El yazısı giriş araçları bir kalem simgesiyle gösterilir. Klavye simgesi, hangi giriş cihazlarının sanal klavye olduğunu gösterir.
Not: Seçili Giriş Araçları listesine eklemek için Tüm Giriş Araçları listesindeki bir giriş aracını çift tıklatabilirsiniz.
Değişiklikleri kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Gmail Labs özelliklerine erişin
Gmail Labs, Gmail'in deneysel araçlarını kullanmanın bir yoludur. Bazı Labs özellikleri diğerlerinden daha kullanışlı görünebilir. Her özellik için bir "Geri Bildirim Gönder" bağlantısı vardır, böylece denedikten sonra her bir özellik hakkında ne düşündüğünüzü Google'a bildirebilirsiniz. Bu özelliklerin hepsinin prime time'da hazır olması gerekmediğini unutmayın, bu nedenle bunları dikkatli kullanın.
İşte bazı Gmail Labs özelliklerini denedikten sonra gelen kutunuza erişmekte sorun yaşıyorsanız kullanabileceğiniz bir bağlantı.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Gmail Labs özelliklerini eklemek için bir tarayıcıda Gmail hesabınıza giriş yapın. Ayarlar dişli düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Ayarlar"ı seçin. Ayarlar ekranının üst kısmındaki Labs bağlantısını tıklayın.
Denemek istediğiniz her özelliğin yanındaki Etkinleştir seçeneğini belirleyin, ardından Kullanılabilir Laboratuvarlar listesinin yukarısındaki veya altındaki Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın. Örneğin, Hazır Yanıtlar özelliğini etkinleştirdik.
Herhangi bir Labs özelliği etkinleştirildiğinde, Enabled Labs altındaki Kullanılabilir Labs listesinin en üstünde listelenir.
Genel metni hızlı bir şekilde eklemek için Resps Labs özelliğini kullanın
5. Derste, Gmail'de bir imza ayarlama hakkında konuştuk. Yalnızca bir imza oluşturmanıza izin verildiğinden, mesajlarınıza hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebileceğiniz ek imzalar oluşturmak için Labs'deki Hazır Yanıtlar özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğimizde hazır yanıt olarak bir imza hazırlayacağız.
Gmail'de bir iletiden hazır yanıt oluşturma
Hazır Yanıtları etkinleştirdikten sonra, mesajlarınızda ve yanıtlarınızda kullanılmak üzere Hazır Yanıtınız için bir şablon ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için Gmail'de bir ileti oluşturun (bkz. Ders 2), Kime ve Konu alanlarını boş bırakın. Bunlar şablona dahil değildir.
Hazır yanıtınızda bağlantıları, resimleri ve metin biçimlendirmesini kullanabilirsiniz. Örneğimizde, web sitesine bir "Nasıl Yapılır Geek" bağlantısı ekledik.
Oluştur penceresinin sağ alt köşesindeki aşağı ok düğmesini tıklayın ve açılır pencereden Hazır Yanıtlar'ı ve ardından Yeni Hazır Yanıt'ı seçin.
Açılan iletişim kutusundaki "Lütfen yeni bir hazır yanıt adı girin" düzenleme kutusuna bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın.
Hazır yanıtınızı oluşturduktan sonra mevcut e-postayı atabilirsiniz. Bunu yapmak için Oluştur penceresinin altındaki Taslağı Sil (çöp kutusu) düğmesini tıklayın.
Not: Mesajı silmek istemediğinize karar verirseniz, ekranın üst kısmında açılan mesajda Geri Al'a tıklayarak mesajı geri yükleyebilirsiniz. Bu mesaj yalnızca kısa bir süre için gösterilir, bu nedenle fikrinizi değiştirirseniz mutlaka izleyin.
Yeni bir mesaja hazır bir yanıt ekleyin, yanıtlayın veya iletin
Yeni bir mesaja hazır bir yanıt eklemek, yanıtlamak veya iletmek için, yeni bir mesaj başlatmak için Oluştur'a veya bir mesajda Yanıtla veya İlet'e tıklayın. Oluştur penceresinin sağ alt köşesindeki aşağı ok düğmesini tıklayın ve Hazır Yanıtlar'ı seçin, ardından Ekle altında istediğiniz hazır yanıtı seçin.
Seçilen hazır yanıttaki metin/resimler e-postanıza eklenir. “Kime” ve “Konu” alanlarını doldurun ve e-postanızı yazıp gönderin.
Gmail'de bir ileti şablonunu düzenleme
Hazır bir yanıtı değiştirmek istiyorsanız, yeniden oluşturmanız gerekmez. Bunu, yukarıda gösterildiği gibi yeni bir mesaja eklemeniz yeterlidir. Yanıtı düzenleyin ve ardından hazır yanıta ne eklemek istediğinizi işaretleyin. Oluştur penceresinin sağ alt köşesindeki aşağı ok düğmesini tıklayın ve Hazır Yanıtlar'ı seçin, ardından Kaydet altında değiştirmek istediğiniz hazır yanıtı seçin.
Not: Bir hazır yanıtı kaldırmak için, Sil altında kaldırmak istediğiniz hazır yanıtı seçin. Hazır yanıtı silmek istediğinizi onaylayan bir iletişim kutusu görünür, ardından bunu yapmak için Tamam'ı tıklayın.
Ek Gmail Labs özelliklerini deneyin
Metin Alıntısı Seç gibi deneyebileceğiniz başka birçok Gmail Labs özelliği vardır. Metin Alıntısı Seç özelliği, bir e-postayı yanıtlarken alıntı yapmak istediğiniz belirli içeriği seçmenize olanak tanır. Metin Alıntısı Seç özelliğini etkinleştirdikten sonra, bir mesajda alıntılanacak metni seçmeniz ve “r” tuşuna basmanız yeterlidir.
Not: Yanıtla'ya tıklamak çalışmayacaktır, bu nedenle bir klavye kısayolu kullanmanız gerekir.
Göndermeyi Geri Al
Gmail Labs Göndermeyi Geri Al özelliği, gönder düğmesini tıkladıktan sonra birkaç saniye boyunca ileti göndermeyi durdurmanıza olanak tanır. Göndermeyi Geri Al'ı etkinleştirdikten sonra, Ayarlar'daki Genel sekmesinde Geri Alma Süresi için saniye sayısını seçin.
Bir e-postayı "iptal etmek" için, mesaj görüntülendiğinde Göndermeyi Geri Al'a dokunun veya Ayarlar'da belirttiğiniz saniye sayısı içinde "z" tuşuna basın.
Bu dersin başında tartışıldığı gibi, Çevrimdışı Gmail'deyseniz e-posta göndermeyi de devre dışı bırakabilirsiniz. Göndermek için çevrimiçi olmadan önce Giden Kutusu'ndaki mesajda istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.
Akıllı Kategoriler
Sırasıyla Ders 3 ve Ders 4'te etiketler ve filtreler hakkında konuştuk. Gmail Labs'ın Akıllı Etiketler özelliğini kullanarak bu özelliği genişletebilirsiniz. Küçük bir kurulumla Akıllı Etiketler, e-postanızı otomatik olarak kategorilere ayırabilir, etiketler uygulayabilir ve belirli e-posta türlerini gelen kutunuzdan kaldırabilir.
Özel klavye kısayolları
Klavye kısayolları, e-posta mesajlarını oluştururken ve yönetirken zaman kazandırabilir. Ders 2'de tartıştığımız bazı standart kısayollar vardır. Ancak, Gmail Labs Özel Klavye Kısayolları özelliği, Ayarlar'da klavye kısayol atamalarını özelleştirmenize olanak tanır.
Gmail Labs'i risk size ait olmak üzere deneyin!!
Gmail Labs özelliklerinin her an değişebileceğini, kesintiye uğrayabileceğini veya kaybolabileceğini unutmayın. Yine, bir Labs özelliği bozulduğu için gelen kutunuza erişemediğinizi fark ederseniz aşağıdaki bağlantıyı kullanın.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Sonuç
Bu, Gmail'i bir profesyonel gibi kullanma serimizi sonlandırıyor. Herhangi bir bölümü kaçırırsanız, geri dönüp kolayca yetişebilirsiniz.
Umarız bizim kadar öğrenmişsinizdir
