Bu seri, Google'daki Gmail'in önemli ve kullanışlı özelliklerinde ve basit ama akıllı arayüzünde uzmanlaşmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu derslerin sonunda sizi acemi bir kullanıcıdan profesyonel bir kullanıcıya götüreceğiz.
Gmail, gigabaytlarca ilk depolama alanı sunan ilk web tabanlı e-posta ürünlerinden biriydi ve o zamanlar tipik olarak 2-4 MB sunan diğer birçok popüler web posta hizmetinden daha iyi performans gösteriyordu. Zaman içinde Google, depolama kapasitesini artırmaya devam etti ve şimdi yeni bir hesaba kaydolduğunuzda 15 GB başlangıç depolama alanı sunuyor!
Google ayrıca mesajları ileti dizileri halinde organize eden bir arayüz sunarak geleneği bozdu ve bu ileti dizilerini bireysel iletilere ayırmaya devam edebilirsiniz (bunun hakkında daha sonra konuşacağız), hemen daha temiz bir gelen kutusu için yapıldı.
Ayrıca Gmail, eski okul klasörlerinden tamamen kurtularak yeni bir çığır açıyor. Bunun yerine, kullanıcılar artık Etiketleri ihtiyaç duydukları sıklıkta uygulayabilir, böylece mesajlarını bir klasöre kaydetmeden filtreleyebilir. Etiketler klasörlerle aynı şeyi yapıyor gibi görünse de, gerçekte daha sonra Ders 3'te öğreneceğimiz gibi çok daha çeşitlidirler.
Neden Gmail kullanmalısınız?
En iyi Gmail özelliklerinden ve Gmail'i henüz kullanmıyorsanız neden başlamayı düşünebileceğinizden biraz bahsedelim.
Gmail çok fazla depolama alanı tasarrufu sağlar
Gmail, tüm iletilerinizi ileride başvurmak üzere kaydetmenize olanak tanıyan 15 GB'ın üzerinde ücretsiz depolama alanı sunar. Not: Bu 15 GB, Google Drive ve Google+ Fotoğraflar ile paylaşılır.
Hepsinden iyisi, Google her zaman hesabınızın depolama alanını artırıyor, bu nedenle hiçbir zaman yerinizin bitmesi konusunda endişelenmenize gerek yok ve bunu yaparsanız her zaman daha fazlasını satın alabilirsiniz!
E-postalardaki konuşmalar başlıklar halinde düzenlenir
E-postalar konu satırına göre otomatik olarak gruplandırılır. Bir mesaja yanıt aldığınızda, ilgili önceki tüm mesajlar daraltılabilir bir dikey ileti dizisinde görüntülenir, bu da tüm konuşmayı görmeyi ve daha önce tartışılanları gözden geçirmeyi kolaylaştırır.
Konuşmanın tam görünümünü daha sonra Ders 2'de tartışacağız.
Kötü Amaçlı Yazılım Özellikleri ve Kapsamlı Tarama
Gmail, size mümkün olan en son korumayı sağlamak için kötü amaçlı yazılımdan koruma ve virüsten koruma tarayıcılarını sürekli olarak günceller.
Dosya ekleri Google sunucularına kaydedilir, ancak kötü amaçlı yazılım veya virüsler bir iletide bunlara erişirse, Gmail bir uyarı görüntüler ve rahatsız edici iletiyi hemen karantinaya alır.
Virüs filtrelemeyi kapatamazsınız ve yürütülebilir (.exe) bir dosyayı ek olarak göndermenizi engeller. Gerçekten .exe dosyası gibi bir şey göndermeniz gerekiyorsa. İlk olarak, .zip veya .rar dosyası gibi bir kapsayıcıya koymanız gerekecek.
Mükemmel spam filtreleme
Gmail'in bazı mükemmel spam filtrelemesi vardır, ara sıra gelen iletiler ancak çoğunlukla görmek istemediğiniz iletileri görme olasılığınız düşüktür.
Bir tarayıcıda Gmail
Karşılaşacağınız Gmail arayüzlerinde bir turla başlamak istiyoruz. Çoğu Gmail kullanıcısının hemen aşina olacağı web tarayıcısıyla başlayacağız. Gmail'e herhangi bir web tarayıcısından erişebilirsiniz, ancak Ticket Net şunları kullanmanızı önerir: Google Chrome Bu seride kullandığımız tarayıcı budur.
Ders 2'de Android mobil uygulamasına odaklanmaya devam edeceğiz.
Arama kutusuyla mesajları hızlı ve kolay bir şekilde bulun
Anında sonuç almanıza olanak tanıyan Gmail hesabınıza bağlı Google arama özelliklerini kullanarak e-postaları hızla bulabilirsiniz. Arama alanına arama kriterlerinizi girin ve mavi düğmeye tıklayın veya Enter'a basın.
Gelişmiş arama operatörleri, aramanızı hassaslaştırmanıza yardımcı olan sorgu sözcükleri veya kodlarıdır. Aradığınızı hızlı ve kolay bir şekilde takip etmenizi sağlayan özel eylemler uygularlar (bkz. Gelişmiş Arama Yardımı En yararlı faktörlerin bir listesi için Google'dan).
Daha fazla arama seçeneği için arama kutusundaki oku tıklayın.
Kimden, Kime, Konu, mesaj içeriği, ekler ve daha fazlasına dayalı olarak e-postaları aramanıza izin veren bir iletişim kutusu açar.
Posta listesini kullanarak diğer Gmail özelliklerine erişin
Google Kişiler ve Google Görevler gibi diğer Gmail özelliklerine erişmek için Posta menüsünü tıklayın.
İşlem butonları ile mesajlarınız üzerinde ortak işlemler gerçekleştirin
Eylem düğmeleri, mesajlarınız üzerinde işlem yapmanızı sağlar. Örneğin, bir veya daha fazla iletiyi spam olarak işaretlemek, silmek veya işaretlemek için düğmeleri kullanabilirsiniz. Eylem düğmeleri, arama kutusunun altında ve mesajlarınızın üstünde bulunur.
Arşivle, İstenmeyen Posta Bildir ve Etiketler gibi bazı düğmeler yalnızca bir veya daha fazla ileti seçerseniz veya bir ileti açarsanız kullanılabilir.
İşaretle düğmesi, tüm mesajlarınızı, tüm okunmuş veya okunmamış mesajları, tüm yıldızlı veya yıldızsız mesajları hızlı bir şekilde seçmenize veya işaretini kaldırmanıza olanak tanır. Mesajlarınızı seçmek üzere çeşitli seçeneklere erişmek için Seç düğmesindeki oka tıklayın.
Tüm mesajlarınızı hızlı bir şekilde seçmek için Seç düğmesindeki boş onay kutusuna dokunun. Seç düğmesindeki onay kutusunda bir onay işareti olduğunda, tüm mesajlarınız seçilir. Bir onay işareti olduğunda Seç düğmesindeki onay kutusuna tıklamak, tüm mesajlarınızın seçimini hızla kaldırır.
Arşiv düğmesi, iletileri gelen kutunuzdan kaldırmanıza, ancak daha sonra başvurmak üzere Gmail hesabınızda tutmanıza olanak tanır. Arşivlemeyi masanızdaki önemli bir dosyayı çöp kutusu yerine dosya dolabına taşımak gibi düşünebilirsiniz.
Spam gibi görünen herhangi bir ileti alırsanız, bunu Google'a bildirmek için Spam Bildir düğmesini kullanın. Gmail'in spam filtreleri çok iyi çalışsa da mükemmel değiller ve arada sırada yanlış iletiler geliyor. Bu özellik, spam ve istenmeyen iletilerin filtrelenmesini iyileştirmelerine yardımcı olur. Bir iletiyi istenmeyen posta olarak bildirmek için, gelen kutusunda iletinin yanındaki onay kutusunu seçin veya iletiyi açın, ardından araç çubuğundaki İstenmeyen Posta Bildir düğmesini tıklayın.
Siz (veya Google) bir iletiyi yanlışlıkla spam olarak işaretlerseniz, geri alabilirsiniz. Basitçe, soldaki etiketler listesindeki “Spam” etiketine tıklayın. Spam olmayan iletiyi seçin ve araç çubuğundaki "Spam Değil" düğmesini tıklayın.
Unutmayın, ne kadar çok spam bildirirseniz, Google bu spam'ı filtrelemede o kadar iyi olur.
Mesajları Çöp Kutusuna taşımak için Sil düğmesini kullanın. Çöp Kutusu'ndaki mesajlar 30 gün sonra otomatik olarak kalıcı olarak silinir. İleti Çöp Kutusu'ndan kalıcı olarak silindikten sonra kurtarılamaz.
Bir mesajı "silmeyi geri almak" için mesajı taşıyın ve "Gelen Kutusu"na veya başka bir etikete sürükleyin. Menünün üst kısmındaki Çöp Kutusunu Şimdi Boşalt bağlantısını tıklayarak Çöp Kutusu'ndaki tüm mesajları manuel olarak silebilirsiniz.
Gmail, bir ileti dizisi içindeki belirli iletileri silmenize olanak tanır. Bunu daha sonraki bir bölümde daha fazla tartışacağız.
Taşı düğmesi, aşağıda gösterilen Kategoriler düğmesine çok benzer bir menüye erişir. Ancak, bir veya daha fazla mesaj seçildiğinde, Taşı'ya dokunun ve ardından Taşı menüsünden bir etiket seçin. Seçilen mesaj veya mesajlar, Gelen Kutusu'nun dışına bir klasör gibi bu etikete taşınır.
"Kategoriler" düğmesi, mesajlarınızı kategoriler halinde düzenlemenizi sağlar. Klasörlere benzerler, ancak klasörlerde bulunmayan ekstra bir özellik eklerler: Bir mesaja birden fazla etiket ekleyebilirsiniz.
Bir mesaja etiket eklemek için mesajı seçin, "Kategoriler" düğmesini tıklayın ve listeden bir etiket seçin. Seçim yapıldıktan sonra liste kapanmaz, bu nedenle mesaja birden fazla etiketi kolayca uygulayabilirsiniz.
Yalnızca iletilere uyguladığınız etiketleri görebilirsiniz. Böylece, mesajı 'Daha Sonra Oku' gibi istediğiniz herhangi bir etiketle etiketleyebilirsiniz ve mesajı gönderen asla bilmeyecek.
Tüm mesajlarda işlem yapın veya e-postayı hızlıca kontrol edin
Seçili veya açık bir mesajınız yoksa, yalnızca üç işlem düğmesi mevcuttur: Seç, Yenile ve Daha Fazlası.
Seç düğmesi (boş bir onay kutusuyla), bir veya daha fazla mesaj seçildiğinde veya mesaj açıkken yaptığı seçeneklerin aynısını sağlar.
Yeni bir e-posta olup olmadığını kontrol etmek için Güncelle düğmesini (dairesel oku kullanarak) kullanın.
Hiçbir mesaj seçilmediğinde veya açılmadığında, Daha Fazla düğmesi tüm mesajları salt okunur olarak işaretlemenizi sağlar.
Görüntüler yerine düğmelerdeki metni göster
Eylem düğmelerinde simgeler yerine metin olmasını tercih ediyorsanız, bunu yapmak için ayarlardan birini değiştirebilirsiniz.
“Ayarlar” dişli düğmesine tıklayın ve açılır menüden “Ayarlar”ı seçin. Düğme Etiketleri bölümüne ilerleyin ve Metin seçeneğini seçin.
Sayfanın en altına gidin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın. Seç düğmesi dışındaki tüm Eylem düğmeleri, simgeler yerine metni görüntüleyecek şekilde değişir.
Daha yeni ve daha eski düğmelerle mesajlarınız arasında hızla gezinin
Gelen kutunuzda çok fazla e-posta varsa, mesajlarınız arasında geçiş yapmak için Daha Yeni ve Daha Eski düğmelerini kullanabilirsiniz. Bu düğmeler yalnızca açık bir mesajınız varsa etkindir.
Giriş araçları düğmesini kullanarak uluslararası iletişim kurun
Gmail, kullanmak için açmanız gereken birkaç farklı varsayılan klavye ve IME (Giriş Yöntemi Düzenleyicileri) sağlar ve uluslararası iletişimi geliştirmek için farklı klavye düzenlerini kullanarak farklı dillerde iletişim kurmanıza olanak tanır. IME'ler, tuş vuruşlarını başka bir dildeki karakterlere dönüştürmek için bir latin alfabesi klavyesi kullanmanıza olanak tanır.
Sesli giriş aracı, İngilizce harfleri olan dilleri fonetik olarak yazmanıza olanak tanır ve bunlar doğru alfabelerinde görüntülenir.
Farenizi veya izleme dörtgeninizi kullanarak sözcükleri yazmanıza olanak tanıyan bir el yazısı giriş aracı mevcuttur.
Not: Sesli çeviri, çeviriden farklıdır. Harf çevirisi kullandığınızda, kelimelerin anlamını değil, yalnızca bir alfabeden diğerine sesini dönüştürüyorsunuz.
Giriş araçlarını açmak veya kapatmak için klavye düğmesini tıklayın. Bunu yapmak için “Ctrl + Shift + K” tuşlarına da basabileceğinizi unutmayın.
Klavye düğmesinin sağ tarafındaki aşağı oka tıklamak, farklı bir klavye düzeni seçme, Kişisel Sözlüğü etkinleştirme ve Giriş Araçları Ayarlarına erişme gibi giriş seçeneklerini görüntüler.
Ders 10'da, farklı giriş araçları türlerini tartışacağız, Giriş Araçlarını nasıl açıp kapatacağınızı göstereceğiz ve listede mevcut olacak belirli giriş araçlarını seçeceğiz.
Ayarlar düğmesini kullanarak Gmail'i özelleştirin
Bir görüntüleme yoğunluğu ayarı (Gmail'deki iletiler ve nesneler arasındaki mesafe) seçmek, diğer ayarlara veya temalara erişmek ve Gmail yardımı almak için Ayarlar dişli düğmesini kullanın.
Ders 3'te faydalı Gmail ayarlarını tartışacağız.
Oluştur düğmesini kullanarak e-posta yazın ve gönderin
Yeni e-posta iletileri yazmak ve göndermek için Gmail ana ekranının sağ üst köşesindeki oluştur düğmesini kullanın. Metni biçimlendirebilir, resimler, bağlantılar ekleyebilir ve dosya ekleyebilirsiniz. Ders 2'de size tüm yapı özelliklerini göstereceğiz.
Gelen kutunuzu varsayılan ve özel etiketlerle düzenleyin
Gelen kutusunun solunda bir etiket listesi bulunur. Kategoriler düğmesindeki listeye benzer şekilde, Derecelendirmeler düğmesi gibi, gelen kutunuzdaki mesajları kategoriler halinde düzenlemenizi sağlar.
Gmail birkaç varsayılan etiketle birlikte gelir ve özel etiketler ekleyebilirsiniz. Etiketin yanındaki parantez içindeki sayı, o etiketle ilişkili okunmamış mesajların sayısını gösterir. O etiketle ilişkili tüm mesajları görüntülemek için bir etiket bağlantısını tıklayın.
Bir iletiyi bir etikete sürüklediğinizde, Taşı düğmesini kullanmaya benzer. İleti bu etikete taşındı ve gelen kutusundan kaldırıldı. Ancak, listeden bir etiketi, o etiketle ilişkilendirmek için bir mesaja da sürükleyebilirsiniz. Bu, klasörlerin aksine birkaç etiketi tek bir mesaja sürüklemenizi sağlar.
Tüm Postalar etiketi sizin arşivinizdir. Gelen kutunuzdaki dağınıklığı azaltmaya yardımcı olması için bu etiketi kullanın. Gelen kutunuzda okuduğunuz (ancak silmek istemediğiniz) iletileri arşivlemek için Tüm Postalar etiketine taşıyın. Tüm Postalar etiketindeki mesajlar hiçbir zaman silinmez (siz silmediğiniz sürece) ve Tüm Postalar etiketi bağlantısına tıklanarak her zaman kullanılabilir. İletileri bulmak için Arama kutusunu kullandığınızda, Tüm Postalar etiketindeki iletiler aramaya dahil edilir.
Gelen kutunuzdaki mesajları bir bakışta hızlı bir şekilde bulmak için etiketleriniz için farklı renkler de ayarlayabilirsiniz. Etiketin sağındaki oka tıklamak, o etiket için renk değiştirme gibi seçeneklere erişmenizi sağlar. Etiketler listesinde veya mesaj listesinde etiketi göstermek veya gizlemek, bir etiketi düzenlemek veya kaldırmak veya etikete bir alt etiket eklemek için bu menüyü kullanın.
İsimlendirmeyi Ders 3'te uzun uzun ele alacağız.
Gelen kutunuzdaki mesajlarınızı okuyun ve düzenleyin
Gelen kutunuz, aldığınız ve henüz bir etikete gitmemiş veya arşivlenmemiş tüm e-postaları görüntüler. Varsayılan olarak, gelen kutusundaki okunmamış mesajların arka planı beyazdır ve okunan mesajlar gri bir arka plana ve düz yazı tipine sahipken kalın olarak görüntülenir.
Herkesin e-postayı görüntüleme ve ele alma konusunda kendi yolu vardır. Gmail, gelen kutunuzun stilini değiştirmenize olanak tanır. Gelen Kutusu etiketinin sağındaki oku tıklayın ve açılır listeden farklı bir stil seçin.
Halihazırda seçili olan stil bir onay işaretiyle belirtilir. Her stil, farenizi seçeneklerin üzerine getirdiğinizde menünün sağında açıklanır.
Bir tarzdan diğerine geçiş, gelen kutunuzdaki mesajları etkilemez, sadece mesajların listelenme sırasını değiştirir.
Önemli mesajları yıldızlarla işaretleyin
Belirli mesajları "önemli" olarak işaretlemek için gelen kutunuzdaki yıldızları kullanın. Örneğin, daha sonra yanıtlamanız gereken mesajlara yıldız ekleyebilirsiniz. Bir mesaja yıldız eklemek için gönderenin adının solundaki yıldıza dokunmanız yeterlidir.
Mesaj zaten açıksa, Daha Fazla düğmesine tıklayıp Yıldız Ekle'yi seçebilirsiniz.
Ayarlarda tercihi ayarlayarak ünlem işareti veya onay işareti gibi diğer yıldız türlerini ekleyebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızı Ders 4'te göstereceğiz.
Ekli veya takvim davetiyeli mesajları kolayca tespit edin
Bir iletide konu satırının sağında bir simge bulunan bir ek veya davetiye bulunduğunda Gmail sizi görsel olarak bilgilendirir.
Aşağıdaki resimde, bir mesajda bir öğle yemeği davetiyesi (takvim simgesi), diğerinde bir ek (ataş simgesi) var.
Hangouts ile bağlantıda kalın
Google Hangouts, arkadaşlarınıza ve ailenize mesaj, fotoğraf göndermenize ve video görüşmeleri yapmanıza olanak tanır. Gmail'de soldaki etiket listesinin altında bulunur.
Hangout'ları daha sonra Ders 8'de kısaca tartışacağız.
Kursa genel bakış
Bu dizinin geri kalanında dokuz ana alana odaklanacağız:
Ders 2: Mobil uygulama ve e-posta ve sohbet oluşturma
Mobil uygulamaya giderek Gmail arayüzü turumuzu sonlandırıyoruz. Ardından, yanıtlama ve yönlendirme dahil olmak üzere e-postaların nasıl oluşturulacağını ele alıyoruz. Son olarak, size konuşma görünümünü, nasıl devre dışı bırakılacağını ve konuşmadan tek bir mesajın nasıl silineceğini tanıtacağız.
Ders 3 - Gelen postaları yönetme ve etiketleme
Ders 3'te, bir gelen kutusu mesajını otomatik olarak nasıl sınıflandıracağınız ve mesajlarınızı farklı gelen kutusu stilleriyle nasıl organize edeceğiniz gibi gelen kutusu yönetimini ele alıyoruz. Ardından, posta etiketlerine giriyoruz.
Ders 4 - Posta Filtreleri ve Yıldız Sistemi
Ders 4, mevcut filtrelerin diğer Gmail hesaplarına nasıl kolayca içe ve dışa aktarılacağı dahil, sınıflandırılmış postaların nasıl filtreleneceğine ilişkin bir tartışma ile başlar. Dersi, farklı e-postaları farklı renkli yıldızlarla işaretlemenizi sağlayan, mesajları bulmayı ve gruplamayı kolaylaştıran yıldız sistemlerine odaklanarak bitiriyoruz.
5. Ders - Ekler, İmzalar ve Güvenlik
Her mesajın sonuna bir imza eklemek istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınızı Ders Beş'te bulacaksınız. Ayrıca Gmail eklerinin işlevselliğini kısaca ele alıyoruz ve şifrenizi nasıl değiştireceğinizi, iki seviyeli güvenlik ekleyeceğinizi ve verilerinizi nasıl yedekleyeceğinizi ele alarak dersi sonlandırıyoruz.
6. Ders - Tatil Davetiyeleri ve Yanıtlayıcılar
6. Derste, davetleri ele alıyoruz - nasıl bulunur, yanıtlanır ve Gmail iletilerine nasıl eklenir. Sonuç olarak, tatil yanıtlayıcılarının nasıl çalıştığını ve ofis dışındayken bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı açıklıyoruz.
7. Ders - Gmail'i yapılacaklar listesi olarak kullanma
7. Ders, yalnızca Gmail'i yapılacaklar listesi olarak kullanmaya ayrılmıştır - ekleme, oluşturma, yeniden adlandırma ve başka bir yapılacaklar listesiyle ilgili herhangi bir şey.
8. Ders - Birden Çok Hesap, Klavye Kısayolları ve Hangouts
Burada, başka herhangi bir Gmail kullanıcısıyla kolayca sohbet etmenize veya birden fazla kullanıcıyla bir Hangout oluşturmanıza olanak tanıyan Google Hangouts'u (resmi olarak Gtalk) ele alıyoruz. Ardından, birden fazla hesabı kullanma ve yönetme, Gmail'den uzaktan nasıl çıkış yapılacağı ve son olarak Gmail'i klavyeyle kullanmaya ilişkin kısa bir giriş ile devam ediyoruz.
9. Ders - Diğer Hesaplara Erişmek ve Çevrimdışı Çalışmak için Gmail Hesabınızı Kullanma
Başka e-posta hesaplarınız varsa, bunlara Gmail'iniz üzerinden erişebilir ve tüm hesaplarınızı tek bir hesapta birleştirmenizi sağlayabilirsiniz. Ayrıca, örneğin seyahat ederken veya uzak bir bölgedeyken güvenilir internet erişiminiz olmadığında da Gmail'i çevrimdışı olarak kullanabilirsiniz.
10. Ders - Gmail Güç İpuçları ve Laboratuvarları
Seriyi, kalan bazı güçlü ipuçlarından geçirerek ve Gmail'in gücünü ve işlevselliğini varsayılan temel kullanıcı arayüzünün çok ötesine taşımanıza olanak sağlayacak Gmail Labs'ı tanıtarak sonlandırıyoruz.
