Her zaman e-posta kullandınız, ancak tüm bu e-postanın ne anlama geldiğini biliyor musunuz? E-posta almanın farklı yolları arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
İster kurumsal e-posta, ister Gmail veya Outlook.com gibi bir web hizmeti veya kendi e-posta sunucunuz kullanın, e-posta almak için göründüğünden daha fazlası vardır. Bir e-posta istemcisi kurduysanız, şüphesiz POP3, IMAP ve Exchange gibi seçeneklerle karşılaşmışsınızdır. E-posta ve web posta istemcileri arasındaki farka ve kullanılan farklı protokollere bakacağız.
E-posta kullanıcıları ve web postası
E-postaları indirmek için kullanılan farklı protokolleri açıklamadan önce, basit şeyleri anlamak için birkaç dakikanızı ayıralım. E-posta istemcileri و E-posta . Daha önce bir Gmail, Outlook.com veya başka bir çevrimiçi e-posta hesabı açtıysanız, web postasını kullandınız. E-posta mesajlarını yönetmek için Microsoft Outlook, Windows Live Mail veya Mozilla Thunderbird gibi bir uygulama kullanıyorsanız, bir e-posta istemcisi kullanıyorsunuz demektir.
Hem web postası hem de e-posta istemcileri e-posta gönderir ve alır ve bunu yapmak için benzer yöntemleri kullanır. Web postası, genellikle indirilen uygulamalar veya ek yazılımlar gerekmeden bir tarayıcı aracılığıyla İnternet üzerinden çalıştırılmak üzere yazılmış bir uygulamadır. Tüm işler, tabiri caizse, uzak bilgisayarlar (yani, İnternet üzerinden bağlandığınız sunucular ve cihazlar) tarafından yapılır.
E-posta programları, yerel cihazlara (PC veya dizüstü bilgisayarınız, tabletiniz veya akıllı telefonunuz gibi) yüklediğiniz uygulamalardır. İstemci uygulamaları, e-postayı indirmek ve ilgilenebileceği kişilere göndermek için uzak e-posta sunucularıyla etkileşime girer. E-posta göndermek için arka uç çalışmalarının bir kısmı ve bir kullanıcı arayüzü oluşturmanın (e-postanızı almak için aradığınız şey) tüm ön uç çalışmaları, talimatları içeren tarayıcınız yerine cihazınızda yüklü uygulama kullanılarak yapılır. kontrol sunucusundan. Bununla birlikte, birçok web posta sağlayıcısı, kullanıcıların hizmetleriyle e-posta istemcilerini kullanmalarına izin verir; işte bu noktada kafa karıştırıcı olmaya başlayabilir. Farkı açıklamak için hızlı bir örnek üzerinden gidelim.
Google Gmail'i kullanarak yeni bir e-posta adresi için kaydolduğunuzu varsayalım. Tarayıcınızda bağlanarak web posta servisi aracılığıyla e-posta gönderip almaya başlarsınız. Google size iki şey sunuyor. İlki, mesajları okuyabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve oluşturabileceğiniz bir web ön ucudur. İkincisi, mesajların saklanmaya ve yönlendirilmeye devam ettiği posta sunucusunun sonudur.
Diyelim ki Google'ın Gmail arayüzünü beğenmediniz, bu nedenle Gmail'i destekleyen bir e-posta istemcisine geçmeye karar verdiniz - ister resmi Gmail arayüzü isterse cihazınızdaki yerleşik Posta uygulaması gibi bir şey olsun. Artık, Google'ın Gmail sunucularıyla etkileşim kurmak için web tabanlı istemciyi (Gmail web arayüzü) kullanmak yerine, kullandığınız uygulama, web postasından tamamen kaçınarak doğrudan posta sunucularıyla etkileşime girer.
Tüm web posta sağlayıcıları, işinizi yapmak veya bir istemciyi sunucularına bağlamak ve işleri bu şekilde yapmak için web sitelerini kullanma olanağı sunar.
Web posta sağlayıcınızın sunucusuna, posta sunucunuza veya şirketinizin sunucularına bağlanmak için bir e-posta programı kullanıyorsanız, bu istemci POP3, IMAP veya Exchange gibi birkaç farklı e-posta protokolünden birini kullanarak iletişim kurar. Öyleyse, bunlara daha yakından bakalım.
POP3
Postane Protokolü (POP), bugün kullandığımızdan çok farklı bir İnternete dayanan posta sunucularıyla etkileşim kurmanın bir yolunu sağlar. Bilgisayarlar, İnternet'e kalıcı erişime sahip olma eğilimindedir. Bunun yerine, çevrimiçi oluyorsunuz, yapmanız gerekeni yapıyorsunuz ve sonra bağlantınız kopuyor. Bu bağlantılar aynı zamanda bugün sahip olduklarımıza kıyasla çok düşük bant genişliğine sahipti.
Mühendisler, e-postaların kopyalarını çevrimdışı okuma için indirmenin son derece basit bir yolu olarak POP'u yarattı. POP'un ilk sürümü, 1984'in başlarında oluşturulan POP2 revizyonuyla 1985'te oluşturuldu. POP3, bu özel e-posta protokolü stilinin güncel sürümüdür ve hala en popüler e-posta protokollerinden biridir. POP4 önerildi ve bir gün geliştirilebilir, ancak birkaç yıldır çok fazla ilerleme kaydedilmemiş olsa da.
POP3 böyle bir şey çalışır. Uygulamanız bir e-posta sunucusuna bağlanır, daha önce indirilmemiş tüm mesajları bilgisayarınıza indirir ve ardından orijinal e-postaları sunucudan siler. Alternatif olarak, uygulamanızı ve sunucunuzu, belirli bir süre boyunca e-postaları silmeyecek veya hatta istemciniz tarafından indirilmiş olsalar bile sunucudan e-postaları hiç silmeyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
E-postaların sunucudan silindiğini varsayarsak, bu mesajların yalnızca kopyaları istemcinizdedir. Başka bir cihazdan veya istemciden giriş yapıp bu e-postaları göremezsiniz.
Sunucunuzu indirdikten sonra mesajları silmemeye ayarlamış olsanız bile, birden fazla cihazdan e-postaları kontrol ederken işler oldukça karmaşıktır. İşte bazı örnekler:
- Bir e-posta gönderdiğinizde, gönderilen e-posta, gönderdiğiniz istemcide saklanır. Gönderdiğiniz mesajları diğer cihazlarda göremezsiniz.
- Bir istemcideki bir e-postayı sildiğinizde, yalnızca o istemcide silinir. Mesajı indiren diğer istemcilerden silinmez.
- Her istemci sunucudan tüm mesajları indirir. Sonunda, okuduklarınızı ve ne zaman okuduklarınızı sınıflandırmanın iyi bir yolu olmadan farklı cihazlarda birden fazla mesaj kopyası alacaksınız. En azından, çok fazla e-posta iletme yapmadan veya posta kutusu dosyalarının arasında dolaşmadan olmaz.
Bu sınırlamalar önemli olsa da, POP3 hala hızlı ve güçlü bir protokoldür ve özellikle e-postaları yalnızca bir cihazdan kontrol ediyorsanız kullanışlıdır. Örneğin, yalnızca Windows Live Mail kullanarak bilgisayarınızdan gelen postaları kontrol ediyorsanız, POP3 kullanmamak için hiçbir neden yoktur.
IMAP erişimi
İnternet Mesajlaşma Erişim Protokolü (IMAP) 1986'da oluşturuldu, ancak günümüzün her zaman var olan ve her zaman bağlı İnternet varlığının modern dünyasına çok iyi uyuyor. IMAP'in arkasındaki fikir, kullanıcıların tek bir e-posta istemcisiyle ilişkilendirilmesini engellemek ve onlara e-postalarını "bulutta"ymış gibi okuma olanağı vermekti.
POP3'ten farklı olarak IMAP, tüm mesajları sunucuda saklar. Bir IMAP sunucusuna bağlandığında, istemci uygulaması bu e-postaları okumanıza (ve hatta çevrimdışı okuma için kopyaları indirmenize) izin verir, ancak tüm gerçek iş sunucuda gerçekleşir. Bir istemcide bir mesajı sildiğinizde, o mesaj sunucuda silinir, bu nedenle sunucuya başka cihazlardan bağlanırsanız görmezsiniz. Gönderilen mesajlar, okunan mesajlarla ilgili bilgilerin yanı sıra sunucuda da saklanır.
Sonuç olarak, IMAP, posta sunucunuza birden fazla cihazdan bağlanıyorsanız kullanmak için çok daha iyi bir protokoldür. Ve insanların PC'lerden, telefonlardan ve tabletlerden gelen postaları kontrol etmeye alıştığı bir dünyada, bu hayati bir ayrımdır.
Ancak IMAP sorunsuz değildir.
IMAP, e-postaları uzak bir posta sunucusunda sakladığından, genellikle sınırlı bir posta kutunuz vardır (e-posta hizmetinizin sağladığı ayarlara bağlı olmasına rağmen). Saklamak istediğiniz çok sayıda e-postanız varsa, gelen kutunuz dolduğunda posta gönderip alırken sorun yaşayabilirsiniz. Bazı kullanıcılar, e-posta programlarını kullanarak e-posta mesajlarının yerel, arşivlenmiş kopyalarını oluşturarak ve ardından bunları uzak sunucudan silerek bu sorunu önlerler.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft, IMAP ve POP'un ilk geliştirilmesinden kısa bir süre sonra Mesajlaşma API'sini (MAPI) geliştirmeye başladı. Ve gerçekten e-postadan daha fazlası için tasarlandı. IMAP ve POP'u MAPI ile kesin olarak karşılaştırmak oldukça teknik bir süreçtir ve bu makalenin kapsamı dışındadır.
Ancak basitçe söylemek gerekirse, MAPI, e-posta istemcilerinin ve diğer uygulamaların Microsoft Exchange sunucularıyla iletişim kurması için bir yol sağlar. MAPI, tümü yerel e-posta programlarına veya uygulamalarına bağlı e-postaları, kişileri, takvimleri ve diğer IMAP tarzı özellikleri senkronize edebilir. İşyerinde Microsoft Outlook kullandıysanız, MAPI kullanmışsınızdır. Aslında, Outlook'un yaptığı her şey - e-postalar, takvimi senkronize etme, serbest/meşgul bilgilerini arama, şirketle kişileri senkronize etme vb. - MAPI aracılığıyla çalışır.
Bu eşitleme işlevi, Microsoft tarafından "Exchange ActiveSync" olarak tanımlanır. Kullanmakta olduğunuz cihaza, telefona veya istemciye bağlı olarak, bu aynı teknoloji Microsoft'un üç protokolünden herhangi biri olarak adlandırılabilir - Microsoft Exchange, MAPI veya Exchange ActiveSync - ancak IMAP ile hemen hemen aynı e-posta senkronizasyonu sunar.
Exchange ve MAPI Microsoft ürünleri olduğundan, büyük olasılıkla yalnızca Exchange posta sunucularını kullanan bir şirket tarafından sağlanan e-postayı kullanıyorsanız bu protokolde çalışacaksınız. Varsayılan Android ve iPhone posta uygulamaları da dahil olmak üzere birçok e-posta istemcisi, Exchange ActiveSync özelliğine sahiptir.
Diğer e-posta protokolleri
Evet var E-posta göndermek, almak ve kullanmak için diğer protokoller , ancak insanların büyük çoğunluğu üç ana protokolden birini kullanır - POP3, IMAP veya Exchange. Bu üç teknolojinin neredeyse tüm okuyucularımızın ihtiyaçlarını karşılaması muhtemel olduğundan, diğer protokoller hakkında ayrıntılara girmeyeceğiz. Ancak, burada listelenmeyen e-posta protokollerini kullanma deneyiminiz varsa, bilmek isteriz - yorumlarda bunları tartışmaktan çekinmeyin.
Kısacası: E-postamı ayarlamak için ne kullanabilirim?
E-posta sağlayıcınızla kişisel iletişim tarzınıza bağlı olarak, e-postanızı nasıl kullanacağınızı hızla daraltabilirsiniz.
- E-postanızı birçok cihazdan, telefondan veya bilgisayardan kontrol etmek için kullanıyorsanız, bir web posta hizmeti kullanın veya IMAP kullanmak için e-posta programları kurun.
- Sık sık web postası kullanıyorsanız ve telefonunuzun veya iPad'inizin web postanızla eşitlenmesini istiyorsanız, IMAP'yi de kullanın.
- Özel bir cihazda (örneğin ofisinizde) bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, POP3'te sorun olmayabilir, ancak yine de IMAP'yi öneririz.
- Büyük bir e-posta geçmişiniz varsa ve fazla sürücü alanı olmayan eski bir posta sağlayıcısı kullanıyorsanız, uzak e-posta sunucusunda yerin bitmesini önlemek için POP3 kullanmanız gerekebilir.
- Kurumsal e-posta kullanıyorsanız ve şirketiniz bir Exchange sunucusu kullanıyorsa, Exchange kullanmanız gerekecektir.
Bu şeyleri zaten bilen okuyucularımız için tartışmaya katılmaktan çekinmeyin! Teknoloji sorunu yaşayan akrabalarınıza ve iş arkadaşlarınıza ortak e-posta ayarlarındaki farkı nasıl açıkladığınızı bize anlatın. Daha da iyisi, bu kılavuzu elinizin altında bulundurun ve sizi açıklama zahmetinden kurtarın!
