Ang Pane ng Pagbabasa ng Outlook - aka ang pane ng Pag-preview - ipinapakita ang teksto ng mensahe na iyong pinili, na pumipigil sa iyo na buksan ang aktwal na mensahe upang gumana. Narito kung paano ipasadya ang pane ng pagbabasa upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
Ang Outlook ay mayroong maraming iba`t ibang mga bahagi, kabilang ang mga nakikita mo bilang default - halimbawa, ang Navigation Pane - at iba pa na maaaring hindi mag-abala sa iyo - tulad ng mga pane ng Task at To-do. Ang bawat isa sa mga item na ito ay dinisenyo upang gawing mas madali ang mga bagay na makahanap, subaybayan, at pamahalaan sa Outlook. Titingnan namin ang mga bahaging ito sa maraming mga artikulo, at ipapakita sa iyo kung paano i-access, makatrabaho, at ipasadya ang mga ito. Nagsisimula kami sa bahagi ng pagbabasa.
Ang pane ng pagbabasa ay pinagana bilang default. Kapag nag-click ka sa isang mensahe sa anumang folder, ipinapakita ng pane ang mga nilalaman ng mensaheng iyon, pati na rin ang mga pangunahing kontrol para sa pagtugon at pagpapasa ng mensahe.
Bilang default, ipinapakita ng Outlook ang Reading Pane sa kanan ng Mga Folder at Mga Mensahe, ngunit maaari mo itong palitan sa pamamagitan ng pagpunta sa View> Reading Pane.
Ang iyong mga pagpipilian ay upang baguhin ang posisyon sa "Down" (upang maipakita ng Outlook ang pane ng pagbabasa sa ibaba ng mga mensahe) o "Off," na nagtatago ng pane ng pagbabasa. Nalalapat ang mga pagpipiliang ito sa pane ng pagbabasa anuman ang folder na nasa iyo, kaya hindi ka maaaring magtakda ng ibang setting ng pagkakalagay para sa iba't ibang mga folder.
Ang pagtatakda ng pane sa "Down" ay nangangahulugang nakakakita ka ng mas kaunting mga mensahe sa folder, ngunit nakakakita ka ng higit pang mga detalye tungkol sa mensahe na iyon at higit pa sa nilalaman nito sa pane ng pagbabasa. Ito ang tradisyonal na pagtingin bago sumama ang malawak na mga screen, at ginugusto pa ito ng maraming tao.
Ang pagtatakda ng pane upang i-off ang pag-maximize ng bilang ng mga item na maaari mong makita sa folder, ngunit wala kang makitang anuman sa nilalaman ng mail. Ito ay isang kapaki-pakinabang na pagpipilian kung nag-scan ka ng mail, lalo na kung ginagamit mo ito gamit ang View> Mensahe ng Pag-preview ng Mensahe.
Sa karaniwang view ng folder, naka-off ang preview ng mensahe. Nangangahulugan ito na nakikita mo lamang ang impormasyong ipinapakita sa mga haligi sa folder - Upang, Mula, Paksa, Tagatanggap, atbp. Ngunit kung itinakda mo ang Preview ng Mensahe sa 3, XNUMX, o XNUMX mga linya, makikita mo rin ang isa, dalawa, o tatlong linya ng nilalaman para sa bawat mensahe, nang hindi kinakailangan ng pane ng pagbabasa. Ang ilang mga tao tulad ng setting na ito; Ang ilan ay nasusumpungan itong masyadong masikip. Kailangan mong subukan ito upang makita kung ano ang iniisip mo.
Ngunit ang pane ng pagbabasa ay hindi lamang nagpapakita ng mga nilalaman ng iyong mensahe. Tinutukoy din nito kung paano minamarkahan ng Outlook ang mga mensahe bilang nabasa at hinahayaan kang mag-navigate sa iyong mga mensahe gamit ang isang solong susi. Bilang default, minamarkahan ng Outlook ang isang mail bilang nabasa nang gumastos ka ng limang segundo sa pagpili nito, ngunit maaari mo itong baguhin sa pamamagitan ng pagpunta sa Tingnan> Pagbasa ng Pane at pagpili ng Mga Pagpipilian.
Siyempre, dahil mayroon ang Outlook, may iba pang mga paraan upang ma-access ang mga pagpipiliang ito. Maaari ka ring pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Mail> Pagbabasa ng Pane (o Advanced> Pagbasa ng Pane) upang buksan ang parehong mga pagpipilian.
Alinmang pamamaraan ang pipiliin mo, lilitaw ang window ng Pagbasa ng Pane.
Sa labas ng kahon, "markahan ng Outlook ang mga item tulad ng nabasa kapag tiningnan sa Reading Pane" pagkatapos ng limang segundo. Maaari mong baguhin ang oras na ito sa anumang mula sa zero (halimbawa, agad itong minarkahan bilang nabasa nang napili) hanggang 999 segundo. Kung nais mong maghintay ang Outlook nang higit sa ilang segundo, maaaring mas gusto mo ang pangalawang pagpipilian, "Markahan ang item bilang nabasa kapag nagbago ang pagpipilian." Ito ay alinman sa / o sitwasyon: maaari mong sabihin sa Outlook na markahan ang mga item bilang nabasa pagkatapos ng isang tiyak na oras, o maaari mong sabihin sa Outlook na markahan ang mga item bilang nabasa kapag lumipat ka sa isa pang item, ngunit hindi pareho.
Ang susunod na pagpipilian, "Basahin ang isang susi gamit ang space bar" ay talagang kapaki-pakinabang kung nais mong mag-navigate gamit ang keyboard. Kapag nakarating ka sa isang mensahe na mas mahaba kaysa sa maipakita ang pane ng pagbabasa, maaari mong pindutin ang space bar upang mag-scroll pababa sa isang pahina sa mensahe na iyon. Kapag naabot mo ang dulo ng mensahe, ang pagpindot sa spacebar ay lilipat sa susunod na mensahe. Ito ay gumagana nang maayos kasabay ng paggamit ng pataas at pababang mga arrow upang mag-navigate sa pamamagitan ng folder - pinapayagan ka nilang paikutin ang folder, at pinapayagan ka ng space bar na umikot sa napiling mensahe.
Panghuli, may pagpipilian na "I-on ang autoplay sa buong screen sa orientation ng larawan." Ito ay para sa mga gumagamit ng tablet, at kung ito ay nasa, kapag ang iyong tablet ay nasa orientation ng larawan, ang pag-click sa isang mensahe ay binabawasan ang pane ng nabigasyon, itinatago ang pane ng pagbabasa, at ipinapakita ang napiling mensahe gamit ang buong screen. Hindi ito gagana kung pipiliin mo ang mensahe gamit ang pataas at pababang mga arrow o ang spacebar - pipiliin mo lamang ang mensahe gamit ang iyong trackpad / mouse o iyong daliri.
Kung hindi ka gagana sa orientation ng larawan at nais ng maraming puwang sa screen upang maipakita ang iyong mga mensahe, maaari kang lumipat sa mode ng pagbasa sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa ilalim ng window ng Outlook.
Binabawasan nito ang anumang iba pang mga naka-pin na bahagi - nabigasyon, gawain, at tao - upang payagan kang mag-focus sa iyong mga mensahe. Maaari mong tingnan muli ang mga pane sa pamamagitan ng pag-click sa normal na icon ng mode.
Matutulungan ka rin ng pane ng pagbabasa na basahin ang mga mensahe sa isang mas maliit na font kaysa sa dati, o kung iiwan mo ang iyong mga baso sa pagbabasa sa bahay - tulad ng ginagawa namin paminsan-minsan. Gamitin ang kontrol ng Zoom sa ilalim ng pane ng pagbabasa upang madagdagan ang laki ng mga nilalaman (o bawasan ito kung ito ay masyadong malaki).
Maaari ka ring mag-zoom in sa pamamagitan ng paghawak ng Ctrl habang ginagamit ang scroll wheel sa mouse. Gumagana ito sa batayan ng bawat mensahe, kaya kung dagdagan mo ang laki ng isang mensahe, ang antas ng pag-zoom para sa susunod na mensahe na iyong pipiliin ay magiging 100% pa rin.
Wala sa mga opsyong ito ang gagana kung ang View> Reading Pane ay nakatakda sa Off. Gumagana lamang ito kung ang pane ng pagbabasa ay nakatakda sa 'kanan' o 'pababa'.
Ang Reading Pane ay isang simple ngunit mahalagang bahagi ng Outlook app, na may maraming mga kapaki-pakinabang na tampok upang matulungan kang hubugin ang iyong karanasan sa pagbabasa sa gusto mo. Kung ayon sa kaugalian na naka-off mo ito, maaaring maging isang magandang panahon upang i-on ito muli at makita kung makakatulong ito na gawing mas kasiya-siya at mahusay ang iyong daloy ng trabaho.
