Kung ang iyong pangamba sa Gmail nang maaga sa linggong ito ay pinag-isipan mong i-back up ang iyong Gmail account o ibang email account sa web, narito kami upang tumulong. Magbasa pa upang malaman kung paano i-back up ang iyong email na nakabatay sa web gamit ang bukas na mapagkukunan na email ng Thunderbird.
Kung napalampas mo ito, maaari kang magdusa Ang Gmail mas maaga sa linggong ito Mula sa isang pambihirang serye ng mga pagkakamali Na nagresulta sa 0.02% ng mga gumagamit ng Gmail na ganap na walang laman ang kanilang mga mailbox. Ang magandang balita ay ang bug ay naayos at walang aktwal na data na nawala (nabawi nila ang nawalang email mula sa hindi nakakaapekto na mga backup ng tape). Habang ito ay mahusay walang sinumang hindi nasagot sa anumang mahalagang mga email na ito ay napaka-nababahala. Hindi lahat ng "Oops, nawala ang iyong data!" Maganda ang pagtatapos ng script. Ngayon ay gagabayan ka namin sa pamamagitan ng pag-back up ng iyong email gamit ang malakas at libreng open source application na Thunderbird.
Ano ang kakailanganin mo
Hindi mo kakailanganin ang tungkol sa tutorial na ito, ilang minuto lamang upang mai-set up ito at ang mga sumusunod:
- Isang kopya ng Thunderbird para sa iyong OS (Magagamit para sa Windows / Mac / Linux)
- Impormasyon sa pag-login para sa iyong tagabigay ng email na nakabatay sa web.
Sa tutorial na ito, gagamitin namin ang Thunderbird para sa Windows at Gmail. Gayunpaman, ang mga hakbang na gagamitin namin sa iyo sa Thunderbird ay gagana sa anumang operating system at anumang web-based email provider na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang iyong email sa pamamagitan ng isang third-party client - sa katunayan, ang Thunderbird ay may mahusay na trabaho sa paghahanap ang kinakailangang impormasyon lamang mula sa isang address na Iyong E-mail.
Paganahin ang malayuang pag-access at impormasyon ng email server
Nakasalalay sa email na iyong ginagamit sa web, maaaring kailanganin mong paganahin ang pag-access bago magpatuloy. Sa kaso ng Gmail, ang aming serbisyo sa pagsubok para sa mga tutorial na ito, kakailanganin mong puntahan Mga Pagpipilian -> Mga Setting ng Mail -> Pagpasa at POP / IMAP Pagkatapos ay i-toggle ang mga sumusunod na setting 1. Paganahin ang POP para sa lahat ng mail و 2. Kapag na-access ang mga mensahe gamit ang POP upang mapanatili Kopyahin ang Gmail sa inbox .
I-install at i-configure ang Thunderbird
Ang pag-install ng Thunderbird ay medyo tuwid, ngunit may ilang mga bagay na maaari mong isaalang-alang depende sa iyong mga pangangailangan at pagnanais para sa mga karagdagang pag-backup. Kung ikaw ay isang gumagamit ng Windows, maaari mong isaalang-alang ang pagpili ng I-install Portable Thunderbird Upang maaari kang magkaroon ng isang ganap na nakapag-iisang pag-install na maginhawa upang ilipat / backup sa isang USB drive. Gayundin, nakasalalay sa serbisyong backup na ginagamit mo at kung magkano ang puwang na mayroon ka, maaari mong isaalang-alang ang pag-install ng Thunderbird sa isang direktoryo ng Dropbox (o katulad na serbisyo) upang ang iyong lokal na backup ay nakaimbak din ng malayuan.
Kung nasiyahan ka sa isang lokal na backup (o hinatid ng serbisyong backup ang iyong buong drive nang sabay-sabay), pagkatapos ay magpatuloy at magpatuloy sa pag-install nang walang anumang mga pagbabago.
Matapos ilunsad ang Thunderbird sa kauna-unahang pagkakataon, pumunta sa Mga Tool -> Mga Setting ng Account Pagkatapos mag-click Mga pamamaraan ng account (Matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok).
Punan ang iyong username at password at pagkatapos ay i-click ang Magpatuloy. Para sa isang malaking bilang ng mga nagbibigay ng webmail, awtomatikong isasaayos ng Thunderbird ang impormasyon ng server (na ibinigay ng Mozilla ISP Database) tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba. Lilipat kami mula sa default na IMAP protocol patungong POP. Kung balak mong gamitin ang Thunderbird bilang iyong pang-araw-araw na email client, ang IMAP ay magiging isang napakahusay na pagpipilian (pinapayagan ka ng IMAP na gumana kasama ang email tulad ng pagbabahagi ng file na remote access sa halip na i-download ito sa iyong lokal na makina). Gayunpaman, para sa mga layunin sa pag-archive, ang POP ay isang mahusay na pagpipilian sapagkat madali at walang kaguluhan upang mai-download ang lahat ng iyong dating email (hindi lamang mga bago). Kung nalaman mong nais mong gamitin ang Thunderbird bilang isang full-time client, madali mong maililipat sa IMAP sa sandaling mayroon kang isang archive ng iyong mga dating email.
Mag-click Gumawa ng account At nasa trabaho ka. Tapatunayan ng Thunderbird ang iyong account laban sa server at babalaan ka kung nabigo ang pagpapatotoo. Kung hindi, makikita mo muli ang iyong sarili sa isang screen Mga setting ng account .
Habang nasa screen kami Mga setting ng account, Kailangan nating suriin ang ilang mahahalagang setting bago umalis. tapikin Mga Setting ng Server Sa ilalim ng pangalang Mag-sign in sa iyong account sa kaliwang bahagi ng window. Kailangan naming magsagawa ng ilang pagsasaayos dito. Baguhin ang setting Sinusuri ang mga bagong mensahe bawat 10 minuto sa akin isang minuto . Para sa paunang pag-download, kailangan naming ulitin muli ang mga tseke. Siguraduhin din na Mag-iwan ng mga mensahe sa server Ang. Ay naka-check I-uncheck nang higit pa… و Kaya tinanggal ko ito .
Bago kami umalis sa yugto ng pagsasaayos, mag-click mga setting ng basura Sa tuktok ng kaliwang haligi at kanselahin Paganahin ang mga adaptive junk mail control ... Mahusay ang filter ng spam ng Thunderbird kapag ginagamit ko ito bilang pangunahing kliyente ngunit hindi namin nais na gumawa ito ng anuman maliban sa direktang pag-download ng aming mga mensahe. sa loob ng disk space, Siguraduhin na Walang napiling mga mensahe naka-check (dapat, bilang default). Ang prosesong ito ay ganap na nakatuon sa pag-backup. Hindi namin nais na makakuha ng anumang matalinong ideya ang Thunderbird at tanggalin ang anumang.
Kapag tapos na, i-click ang OK sa sulok at bumalik sa pangunahing dashboard ng Thunderbird. Kung ang Thunderbird ay hindi pa nagda-download ng email, tapikin ang kumuha ng mail sa sulok upang simulan ang proseso.
Sa puntong ito ang lahat ay nasa autopilot. Ang Thunderbird ay magpapatuloy na suriin ang iyong email bawat minuto at mag-download ng mga bagong mensahe nang paunti-unti. Narito ang isa sa mga quirks ng isang pag-download ng POP, ang bawat batch ay magkakaroon ng humigit-kumulang na 400-600 mga mensahe sa laki. Hindi ka makakakita ng isang malaking pag-download para sa lahat ng iyong email nang sabay-sabay. Maging handa, kung mayroon kang isang malaking account, upang hayaan itong tumakbo nang ilang sandali. Sa kaso ng aming account sa pagsubok, tumagal ng 37 mga batch upang mai-download ang lahat ng 17000+ na email na nagsimula noong halos isang dekada.
Kapag natapos ang pag-download, magkakaroon ka ng na-update na backup ng iyong Gmail (o iba pang email na batay sa web) account. Ang kailangan mo lang gawin sa hinaharap ay patakbuhin ang Thunderbird upang makuha ang pinakabagong mga email at i-update ang iyong archive.
