Sa aralin ngayon, tatalakayin natin kung paano gamitin ang Gmail bilang listahan ng gagawin. Ang Gmail ay nagsasama ng isang simpleng listahan ng dapat gawin sa iyong account. Hinahayaan ka ng Google Tasks na gumawa ng mga listahan ng mga item, magtakda ng mga takdang petsa, at magdagdag ng mga tala. Maaari ka ring gumawa ng mga gawain nang direkta mula sa mga mensahe ng Gmail.
Magdagdag ng gawain
Upang magdagdag ng gawain sa iyong Gmail account gamit ang Google Tasks, i-click ang pababang arrow sa menu ng Mail sa kanang sulok sa itaas ng window ng Gmail at piliin ang Mga Gawain.
Lumilitaw ang window ng Mga Gawain sa kaliwang sulok sa ibaba ng window ng Gmail. Tandaan na ang indicator ay kumikislap sa unang walang laman na gawain. Kung ang cursor ay hindi kumukurap sa unang walang laman na gawain, ilipat ang mouse sa ibabaw nito at i-click ito.
Pagkatapos ay direktang mag-type sa unang walang laman na gawain.
Kapag nagdagdag ka ng gawain, maaari mong i-click ang icon na plus para gumawa ng mga karagdagang gawain. Ang pagpindot sa Return pagkatapos magpasok ng isang gawain ay lumilikha ng bagong gawain sa ibaba nito.
Gumawa ng gawain mula sa isang email
Madali ka ring makakagawa ng gawain mula sa isang email. Piliin ang email na gusto mong idagdag bilang isang gawain. Mag-click sa button na Higit pang pagkilos at piliin ang Idagdag sa Mga Gawain mula sa drop-down na menu.
Awtomatikong nagdaragdag ang Gmail ng bagong gawain gamit ang linya ng paksa ng email. Ang isang link sa "Kaugnay na Email" ay naidagdag din sa gawain. Ang pag-click sa link ay magbubukas ng email sa likod ng Tasks window.
Maaari ka ring magdagdag ng karagdagang teksto sa gawain o baguhin ang text entry ng Gmail sa pamamagitan lamang ng pag-click sa gawain at pag-type o pag-highlight at pagpapalit ng teksto.
Tandaan na nananatiling bukas ang window ng Mga Gawain kahit na nagna-navigate ka sa iyong email sa background. Gamitin ang button na "X" sa kanang sulok sa itaas ng window ng Mga Gawain upang isara ito.
Muling ayusin ang mga gawain
Ang mga gawain ay madaling muling ayusin. Ilipat lang ang iyong mouse sa gawain sa kaliwang bahagi hanggang sa makakita ka ng may tuldok na hangganan.
I-click at i-drag ang border na ito pataas o pababa para ilipat ang gawain sa ibang posisyon sa listahan.
Magdagdag ng mga gawain sa gitna ng iyong listahan ng gagawin
Maaari mo ring ayusin ang iyong mga gawain sa pamamagitan ng paglalagay ng mga bago sa gitna ng listahan. Kung ilalagay mo ang cursor sa dulo ng isang gawain at pindutin ang "Enter", isang bagong gawain ang idaragdag pagkatapos ng gawaing iyon. Kung pinindot mo ang "Enter" gamit ang cursor sa simula ng isang gawain, isang bagong gawain ang ipapasok bago ang gawaing iyon.
Lumikha ng mga subtask
Kung ang isang gawain ay naglalaman ng mga subtask, madali mong maidaragdag ang mga subtask na iyon sa gawain. Idagdag ang subtask sa ilalim ng isang gawain at pindutin ang "Tab" upang i-indent ito. Pindutin ang "Shift + Tab" upang ilipat ang gawain pabalik sa kaliwa.
Magdagdag ng mga detalye sa isang gawain
Minsan maaaring gusto mong magdagdag ng mga tala o mga detalye sa isang gawain nang hindi gumagawa ng mga subtask. Upang gawin ito, ilipat ang mouse sa isang gawain hanggang sa lumitaw ang isang arrow sa kanan ng gawain. Mag-click sa arrow.
Lilitaw ang isang window na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng takdang petsa para sa gawain at magpasok ng mga tala. Upang pumili ng takdang petsa, mag-click sa kahon ng Takdang Petsa.
Ipinapakita ang kalendaryo. Mag-click ng petsa para pumili ng takdang petsa para sa gawain. Gamitin ang mga arrow sa tabi ng buwan upang lumipat sa iba't ibang buwan.
Nakalista ang petsa sa kahon ng Takdang Petsa. Upang magdagdag ng mga tala sa takdang-aralin, isulat ang mga ito sa kahon sa pag-edit sa ibaba ng kahon ng Takdang Petsa. Kapag tapos na, i-click ang Bumalik sa Menu.
Ang tala at ang takdang petsa ay ipinapakita sa gawain bilang mga link. Ang pag-click sa alinmang link ay nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang bahaging ito ng gawain.
I-minimize ang window ng gawain
Kapag inilipat mo ang iyong mouse sa title bar ng Tasks window, ito ay magiging isang kamay. Ang pag-click sa bar ng pamagat ay nagpapaliit sa window ng Mga Gawain.
Ang pag-click muli sa address bar ay magbubukas sa window ng Mga Gawain.
Palitan ang pangalan ng listahan ng gawain
Bilang default, ang iyong listahan ng gagawin ay may pangalan ng iyong Gmail account. Gayunpaman, maaari mong baguhin ito. Halimbawa, baka gusto mo ng hiwalay na listahan ng gagawin para sa trabaho at personal.
Upang palitan ang pangalan ng iyong listahan ng gagawin, i-click ang icon ng Toggle List sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Mga Gawain at piliin ang Palitan ang Pangalan ng Listahan mula sa popup.
Maglagay ng bagong pangalan para sa kasalukuyang listahan ng gawain sa kahon ng Edit Rename List sa ipinapakitang dialog. I-click ang OK.”
Ang bagong pangalan ay lalabas sa title bar ng Tasks window.
Mag-print o mag-email ng listahan ng gagawin
Maaari kang mag-print ng listahan ng gawain sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Pagkilos at pagpili sa I-print ang Listahan ng Gawain mula sa pop-up na menu.
Maaari kang mag-email ng listahan ng dapat gawin sa iyong sarili o sa ibang tao gamit ang opsyon na Listahan ng Dapat Gawin sa Email sa popup ng Mga Pagkilos, na nakalarawan sa itaas.
Gumawa ng mga karagdagang listahan ng gagawin
Ngayong pinalitan mo na ang iyong unang listahan ng gagawin, maaari kang magdagdag ng isa pa para sa ibang gamit, tulad ng mga personal na gawain. Upang gawin ito, i-tap muli ang toggle ng Menu at piliin ang Bagong Menu mula sa popup.
Maglagay ng pangalan para sa bagong listahan sa "Gumawa ng bagong listahan bilang" edit box sa dialog na lalabas, pagkatapos ay i-click ang OK.
Nagagawa ang bagong listahan at awtomatikong lilipat ang Gmail sa bagong listahan sa window ng Mga Gawain.
Lumipat sa ibang listahan ng gawain
Madali kang lumipat sa isa pang listahan ng gawain sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Lumipat ng Listahan" at pagpili ng pangalan ng gustong listahan mula sa popup menu.
Suriin na ang mga natapos na gawain ay itinigil
Kapag nakumpleto mo ang isang gawain, maaari mong suriin ito, na nagpapahiwatig na natapos mo ang gawain. Upang ihinto ang isang gawain, piliin ang check box sa kaliwa ng gawain. Ang isang check mark ay ipinapakita at ang gawain ay e-cross out.
I-clear ang mga natapos na gawain
Upang i-clear o itago ang mga nakumpletong gawain mula sa listahan ng gawain, i-click ang Mga Pagkilos sa ibaba ng window ng Mga Gawain at piliin ang I-clear ang Mga Nakumpletong Gawain mula sa popup menu.
Ang nakumpletong gawain ay aalisin sa listahan at isang bago, walang laman na gawain ay idinagdag bilang default.
Tingnan ang mga nakumpletong nakatagong gawain
Kapag na-clear mo ang mga gawain mula sa isang listahan ng gawain, hindi sila ganap na tatanggalin. Nakatago lang sila. Upang tingnan ang mga nakumpletong nakatagong gawain, mag-click sa Mga Pagkilos at piliin ang Tingnan ang mga nakumpletong gawain mula sa popup menu.
Ang mga nakumpletong gawain ng kasalukuyang napiling listahan ng gawain ay ipinapakita ayon sa petsa.
tanggalin ang isang gawain
Maaari mong tanggalin ang mga gawain na iyong ginawa, minarkahan man sila bilang kumpleto o hindi.
Upang tanggalin ang isang gawain, i-click ang cursor sa teksto ng gawain upang piliin ito, at i-click ang icon ng Basurahan sa ibaba ng window ng Mga Gawain.
Tandaan: Agad na magkakabisa ang mga pagtanggal ng gawain sa window ng Mga Gawain. Gayunpaman, sinabi ng Google na ang natitirang mga kopya ay maaaring tumagal ng hanggang 30 araw upang matanggal mula sa mga server nito.
Ipakita ang iyong listahan sa isang popup
Maaari mong tingnan ang iyong mga gawain sa isang hiwalay na window na maaari mong i-navigate. Kung mayroon kang sapat na laki na screen, ito ay kapaki-pakinabang para makita mo ang buong window ng Gmail nang hindi na-block ng Tasks window.
Upang gumawa ng hiwalay na window ng Tasks, i-click ang Popup arrow sa itaas ng Tasks window.
Ang window ng Mga Gawain ay nagiging isang hiwalay na window mula sa window ng browser. Available ang lahat ng parehong menu at opsyon kasama ang button na "Pop-in" na nagbibigay-daan sa iyong ibalik ang window ng "Tasks" sa kanang sulok sa ibaba ng window ng browser.
Iyon lang ang kailangan mong malaman tungkol sa mga gawain sa Gmail. Alam namin na ito ay medyo komprehensibo, ngunit ang kakayahang magamit ang Gmail upang subaybayan ang iyong mga gawain ay medyo mahirap, kaya gusto naming bigyan ito ng pansin na nararapat dito.
Sa susunod na aralin, tututukan namin ang Google Hangouts, na nagbibigay-daan sa iyo na makipag-chat kaagad sa ibang mga user ng Gmail; Paano pamahalaan ang maramihang Gmail account; At gamitin ang Gmail gamit ang mga keyboard shortcut.
