Susunod ay pag-uusapan natin ang tungkol sa mga paanyaya sa kaganapan. Pinapayagan ka ng pagsasama ng Google Calendar sa Gmail na magpadala ng mga paanyaya sa kaganapan nang direkta sa loob ng Gmail nang hindi ina-access ang Google Calendar. Maaari ka ring magdagdag ng mga kaganapan mula sa mga mensahe ng Gmail nang direkta sa Google Calendar.
Sa wakas, pag-uusapan natin ang tungkol sa paghahanda ng mga tumutugon sa holiday upang maaari kang umalis sa bayan habang pinapaalam namin sa mga tao kung babalik ka upang sagutin ang kanilang mga katanungan.
Mahalagang tandaan na ang araling ito ay higit na nakikipag-usap sa Google Calendar, ngunit mula sa pananaw ng isang gumagamit ng lakas na Gmail - sapagkat kapag nakakakuha ka ng isang paanyaya o makitungo sa mga item sa kalendaryo, karaniwang sa pamamagitan ng iyong email client, tama ba? Walang dahilan upang buksan ang iyong kalendaryo kung magagawa mo ang halos lahat sa loob ng Gmail, kabilang ang pagpapadala ng mga paanyaya sa ibang tao.
Mabilis na makahanap ng mga paanyaya sa kaganapan sa iyong inbox sa Gmail
Ang mga paanyaya sa kaganapan ng Gmail ay ipinahiwatig ng isang icon ng kalendaryo sa kaliwa ng linya ng paksa.
Tumugon sa isang paanyaya sa linya ng paksa
Maaari mong mabilis na tumugon sa isang paanyaya nang direkta sa linya ng paksa ng mensahe. Mag-click lamang sa tugon sa pindutan ng paanyaya at mag-click sa "Oo", "Siguro" o "Hindi" upang tumugon.
Tumugon sa isang paanyaya mula sa loob ng mensahe
Maaari ka ring tumugon sa isang paanyaya mula sa loob ng mensahe.
Magpasok nang direkta sa isang mensahe sa isang mensahe sa Gmail
Maaari kang magpasok ng isang imbitasyon sa kaganapan nang direkta sa isang mensahe sa Gmail. Maaari mong mabilis na mag-anyaya ng isang tao sa isang pagpupulong sa isang email o tumugon sa email ng isang kaibigan na may isang paanyaya na magtipon.
I-click ang Lumikha upang lumikha ng isang bagong mensahe sa email.
Magdagdag ng mga tatanggap sa email, ipasok ang linya ng paksa, at magdagdag ng anumang nauugnay na teksto sa nilalaman ng mensahe. I-mouse ang plus sign sa ilalim ng window ng pagsulat.
Maraming mga icon ang magagamit. I-click ang "Ipasok ang imbitasyon" na icon ng kalendaryo.
I-click ang kahon ng petsa upang iiskedyul ang kaganapan.
I-click ang kahon ng Oras ng pagsisimula upang piliin ang oras ng pagsisimula para sa kaganapan mula sa drop-down na listahan.
Tukuyin ang oras ng pagtatapos at petsa ng pagtatapos (kung ang kaganapan ay tumatagal ng higit sa isang araw). Piliin ang kaganapan sa Lahat ng Araw gamit ang check box na Lahat ng Araw. Ipasok ang lokasyon sa "Kung saan" at "Paglalarawan" na kahon ng pag-edit para sa kaganapan.
I-click ang Ipasok ang Imbitasyon upang idagdag ang paanyaya sa iyong email.
Ang isang kahon na naglalaman ng mga detalye ng kaganapan ay naipasok sa iyong mensahe. I-click ang Magpadala at makikita ng mga tatanggap ang mensahe bilang isang paanyaya sa kanilang inbox at maaaring tumugon dito.
Lumikha ng isang kaganapan sa Google Calendar mula sa isang hindi naimbitahang mensahe sa Gmail
Minsan, maaari kang makatanggap ng isang email tungkol sa isang kaganapan kung saan ikaw ay naimbitahan, ngunit ang nagpadala ay hindi nagsama ng isang opisyal na paanyaya. Kung mayroong isang petsa at oras sa mensahe, dapat kilalanin ng Gmail ang katotohanang iyon at payagan kang gamitin ang impormasyon upang lumikha ng isang kaganapan sa iyong kalendaryo.
Kung may isang makikilala na petsa at oras sa mensahe, kumpirmahin ng Google ang petsa at oras sa isang dashing line at magiging mga link. Upang magdagdag ng isang petsa at oras sa iyong kalendaryo mula sa loob ng isang mensahe, i-click ang link ng petsa at oras.
Minsan hindi kinikilala ng Google ang petsa at oras at kailangan mong idagdag ang mga detalyeng ito sa kalendaryo nang manu-mano.
Lumilitaw ang isang popup dialog na may mga detalyeng nakolekta mula sa email tungkol sa kaganapan. Sa aming halimbawa, ang oras ay hindi kinikilala, kaya dapat nating "magdagdag ng oras" sa kaganapan. Mag-click sa pababang arrow sa tabi ng "Magdagdag ng oras" at piliin ang oras ng pagsisimula mula sa drop-down na listahan.
I-click ang Idagdag sa Kalendaryo upang idagdag ang kaganapan sa iyong kalendaryo.
Makikita mo ang kaganapang ito sa iyong kalendaryo ngayon at maaari mo itong i-edit sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang I-edit sa kalendaryo.
Mag-click saanman sa mensahe sa labas ng pop-up na dialog upang isara ang kahon.
Ipaalam sa mga tao ang tungkol sa Holiday Response
Bagaman maaari mong suriin ang iyong Gmail account sa maraming mga mobile device, maaaring hindi mo ginusto kapag nagbabakasyon ka. Kung hindi ka magiging magagamit at suriin ang iyong email, baka gusto mong awtomatikong alerto ang mga nagpadala ng katotohanang ito. Hinahayaan ka ng Gmail na i-set up ang iyong autoresponder upang magpadala ng isang awtomatikong tugon na nagsasabi sa mga nagpadala na hindi ka magagamit at babalik sa kanila o anumang nais mong sabihin ng email.
I-set up ang iyong Gmail autoresponder
Upang mai-set up ang autoresponder sa iyong Gmail account, i-click ang icon na gear gear at piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down na menu. Manatili sa tab na Pangkalahatan at mag-scroll pababa sa seksyon ng Autoresponder, at piliin ang Iyong Autoresponder Ay Bukas.
Upang ipahiwatig ang unang araw ay dapat na maipadala ang mga awtomatikong tugon, i-click ang kahon sa pag-edit ng Unang Araw at pumili ng isang petsa mula sa drop-down na kalendaryo na ipinakita.
Kung alam mo kung kailan ka magiging magagamit muli, maaari kang magtakda ng isang petsa ng pag-expire para sa auto-responder upang awtomatikong patayin. Upang magawa ito, piliin ang check box na "Ends" at mag-click sa edit box sa kanan. Piliin ang petsa na magagamit ka muli mula sa drop-down na kalendaryo.
Ipasok ang "Paksa" at "Mensahe" upang tumugon. Gamitin ang toolbar sa ilalim ng Mensahe upang mai-format ang iyong teksto at maglagay ng mga link at imahe, kung ninanais.
Maaaring hindi mo nais na ipadala ang mensaheng ito sa sinumang nag-email lamang sa iyo, maaari mong piliing ipadala ang awtomatikong tugon na ito lamang sa mga tao sa iyong listahan ng contact. Upang magawa ito, piliin ang check box na "Magpadala lamang ng tugon sa mga tao sa aking mga contact".
I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.
Mano-manong patayin ang tagatugon sa holiday sa Gmail
Kung bumalik ka nang mas maaga mula sa iyong bakasyon o magagamit nang mas maaga kaysa sa nakaplano, madali mong ma-o-mano ang auto-responder nang manu-mano, kahit na magtakda ka ng isang petsa ng pag-expire. Bumalik lamang sa Mga Setting, piliin ang pagpipiliang I-off ang Autoresponder at i-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ilalim ng screen.
Mag-set up ng isang bakasyon ng respondent sa Gmail app
Ang tagatugon sa bakasyon na na-set up mo sa pamamagitan ng iyong browser sa iyong computer ay magagamit din sa Gmail app. Upang ma-access ang auto-responder sa iyong mobile device, ipasok ang screen ng Mga Setting para sa nais na email account.
Kung napili mo ang iyong auto-responder ng Gmail sa iyong browser, makikita ang sagot na iyon sa Gmail app. Pindutin lamang ang pindutan na Off / On upang makaapekto sa pagbabago ng transponder.
Pindutin ang Tapos na kapag gumagawa ng mga pagbabago.
I-tap ang pindutang Bumalik sa iyong telepono nang dalawang beses upang bumalik sa iyong inbox.
Tandaan: Upang makita ang mga pagbabagong nagawa sa auto-responder gamit ang isang Android mobile device sa iyong Gmail account sa isang computer browser, dapat kang mag-log out sa iyong account sa browser at mag-log in muli. Sa kabaligtaran, dahil hindi ka makakapag-sign out sa iyong Gmail account sa iyong Android phone, ang pag-restart ng telepono ay kinuha ang mga pagbabagong ginawa sa autoresponder sa aming Gmail account sa isang browser sa aming computer.
ang mga sumusunod …
Ito ang araw, walang gaanong bagay dito. Ang mga paanyaya at tagatugon sa holiday sa Gmail ay mabilis gamitin at maaaring maging napaka-maginhawa.
Sa aralin bukas, inilalaan namin ang isang buong aralin sa paggamit ng Gmail bilang isang listahan ng dapat gawin: pagdaragdag ng mga gawain, kabilang ang mga detalye, pag-print, pag-clear ng mga nakumpletong gawain at marami pa!
