Sa araling ito, nakatuon kami sa mga kalakip at kung paano ka makakalikha ng iyong sariling mga email gamit ang isang pasadyang pirma.
Natapos namin ang mga bagay gamit ang impormasyon sa pinakamahusay na paraan upang maprotektahan ang data ng iyong account at i-backup din ang iyong data nang lokal upang palagi mong mayroon ito, kahit na tinanggal mo ang iyong account.
mga kalakip
Madaling magdagdag ng isang kalakip sa isang email sa Gmail. Pinakamaganda sa lahat, sa Gmail, maiiwasan mo ang kahihiyan ng pagpapadala ng isang follow-up na email kung nakalimutan mong maglakip ng isang file.
Tandaan: Ang mga mensahe sa Gmail ay maaaring hanggang sa 25 megabytes (MB). Kung kailangan mong magpadala ng mga kalakip sa mensahe na nagdudulot sa kanila na higit sa 25MB ang laki, maaari mong ipasok ang mga file mula sa Google Drive sa halip. Walang limitasyon sa bilang ng mga attachment na pinapayagan bawat mensahe, hangga't hindi ka lalampas sa limitasyon sa laki ng 25MB.
Ang isang paraan ay ang pag-click sa Mag-attach ng Mga File sa ilalim ng window ng Lumikha.
Piliin ang iyong mga file upang ilakip sa mensahe sa Open dialog. Maaari kang maglakip ng maraming mga file nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpili ng maraming mga file sa parehong paraan na ginagawa mo sa Windows Explorer. I-click ang Buksan upang ikabit ang mga napiling file.
Ang pag-unlad ng paglakip ng mga file ay lilitaw sa ilalim ng mensahe.
Ngayon, paano kung nakalimutan mong ikabit ang iyong mga file? Hindi ka hahayaan ng Gmail na kalimutan. Kinikilala ng Gmail kapag nag-type ka ng ilang mga parirala sa katawan ng iyong mensahe, at bago mo maipadala ang mensahe, isang paalala ang lalabas.
I-click ang Kanselahin at ilakip ang mga file bago ipadala ang mensahe.
Ang alinman sa mga sumusunod na pahayag ay mag-uudyok sa paalala ng kalakip upang maipakita.
- Tingnan ang nakalakip na file
- Tingnan ang kalakip
- Tingnan ang kalakip
- Nakalakip sa email na ito
- Nag-attach ako
- Nag-attach ako
- Ginagarantiyahan ko
- Ginagarantiyahan ko
- Ang nakalakip na file
Gumamit ng drag and drop upang maglakip ng mga file
Maaari mo ring i-drag at i-drop ang mga file sa isang mensahe na iyong binubuo upang ikabit. I-drag lamang ang isang file mula sa window ng Explorer sa mensahe na iyong binubuo.
Mag-set up ng isang lagda sa email sa Gmail Mobile
Ang isang lagda sa email ay awtomatikong pinapayagan kang magsama ng ilang linya ng impormasyon sa pakikipag-ugnay (o anumang iba pang impormasyon) sa ilalim ng bawat papalabas na email, na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling mai-advertise ang iyong negosyo o ang iyong sarili.
Pinapayagan ka ng Gmail na mag-set up ng isang lagda upang isama sa mga mensahe na iyong binubuo.
Upang mag-set up ng isang lagda na awtomatikong idadagdag sa anumang mga email na iyong binubuo sa Gmail, i-click ang pindutan ng gear setting at piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down na menu. Manatili sa tab na Pangkalahatan, mag-scroll pababa sa seksyon ng Lagda at piliin ang pagpipilian sa ibaba Walang Lagda upang i-on ang tampok.
Ipasok ang teksto na nais mong gamitin bilang iyong lagda. Kung mayroon kang isang logo, maaari mong ipasok ito bilang isang imahe gamit ang iyong teksto o sa sarili nitong. Maaari ka ring magdagdag ng mga hyperlink sa teksto sa iyong lagda, sa pamamagitan ng pagpili ng teksto ng link at pag-click sa link na Link sa toolbar.
Tandaan: Kung nais mong magdagdag ng isang imahe sa iyong lagda, kailangan mong gumamit ng isang imahe na magagamit ng publiko sa web. Halimbawa, upang magamit ang logo ng iyong kumpanya, maaari mo itong makita sa website ng iyong kumpanya at kopyahin ang URL mula doon. Kailangan mo ng isang web URL upang magsama ng isang imahe sa iyong lagda. Kung ang imaheng nais mong gamitin ay hindi pa magagamit sa web, maaari kang gumamit ng mga site tulad Blogger at mga site Google Upang lumikha ng isang simpleng website at i-upload ang iyong imahe dito. O maaari kang gumamit ng isang serbisyo sa pagho-host ng imahe.
Sa ilalim ng "Link to", tukuyin kung ang link ay sa isang "web address" o "email address." Ipasok ang URL o email address sa "Saang URL dapat mapunta ang link na ito?" Kahon Kung nais mong subukan ang link upang matiyak na gumagana ito, mag-click sa "Subukan ang link na ito". Kapag nasiyahan ka, i-click ang OK.
Ang link ay isinama. Kapag ang cursor ay nasa alinman sa naka-link na teksto, ipinapakita ang mga karagdagang pagpipilian. Maaari kang 'pumunta sa link', 'baguhin' ang link, o 'alisin' ang link. Upang maitago ang mga pagpipiliang ito, i-click ang "X" sa kanang bahagi ng kahon, o i-click ang anumang iba pang hindi kaugnay na teksto sa lagda.
Awtomatikong nagsingit ang Gmail ng dalawang gitling (-) sa itaas ng iyong lagda, na pinaghihiwalay ang mga ito sa katawan ng mensahe sa email, tulad ng ipinakita sa ibaba.
Maaari kang pumili upang iwanan ang mga gitling. Upang magawa ito, piliin ang check box na "Ipasok ang lagda na ito bago naka-quote na teksto sa mga tugon at alisin ang isang linya" - "Bago ito". Tandaan na ang pagpipiliang ito ay isisingit din ang iyong lagda bago naka-quote na teksto sa mga tugon.
I-click ang I-save ang Mga Pagbabago.
Maaari mong i-edit o matanggal nang manu-mano ang lagda sa sandaling maipasok ito sa isang bagong mensahe.
Mag-set up ng isang lagda sa email sa Gmail Mobile
Hinahayaan ka ng mobile app ng Gmail na mag-set up ng isang lagda para magamit sa app na hiwalay sa pirma na na-set up mo sa Gmail sa browser.
Ipapakita namin sa iyo kung paano mag-set up ng isang lagda sa iyong Android phone. Upang magdagdag ng isang lagda sa Gmail app sa iyong Android phone, i-tap ang pindutan ng menu sa iyong telepono at piliin ang "Mga Setting" mula sa popup.
Sa screen ng Mga Setting, pindutin ang email address ng account kung saan mo nais na mag-set up ng isang lagda.
Pindutin ang opsyong "Mag-sign" sa screen na "Mga Setting".
Ipasok ang iyong lagda sa dialog ng Lagda na pop up at i-tap ang OK.
Tandaan: Maaari mong pindutin ang Enter sa lagda upang ilagay ang iyong teksto ng lagda sa maraming mga linya, gayunpaman, hindi ka maaaring magdagdag ng mga hyperlink sa teksto sa iyong lagda sa Gmail app.
Lumilitaw ang lagda sa ilalim ng pagpipiliang "Lagda" sa screen na "Mga Setting".
I-tap ang pindutang Bumalik sa iyong telepono nang dalawang beses upang bumalik sa iyong inbox. Pindutin ang pindutang Lumikha.
Ang pirma na iyong pinili ay awtomatikong naidagdag sa bagong mensahe sa email.
Mag-set up ng maraming lagda
Maaari ka lamang magdagdag ng isang lagda sa Gmail. Gayunpaman, mayroong isang paraan sa paligid ng limitasyong ito sa browser. Kung kailangan mo ng maraming lagda sa Gmail, maaari kang lumikha ng mga karagdagang lagda gamit ang tampok na Naka-Can na Mga Tugon sa Gmail Labs.
Saklawin namin ang tampok na ito sa Aralin 10 kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga advanced na tampok sa Gmail Labs.
Panatilihing ligtas ang iyong account at data
Nais naming lumipat ng kaunti ng mga gears para sa natitirang aralin na ito upang tumutok sa seguridad ng account at mai-back up ang iyong data. Dahil mapanatili mo ang halos lahat ng iyong buhay (mga contact, kalendaryo, gawain, atbp.) Sa iyong Gmail account, mahalagang malaman mo kung paano ito mapanatiling ligtas at, kung kinakailangan, kung paano i-back up ang iyong data kung sakali, para sa halimbawa, magpasya ka Anumang oras nais mong tanggalin ang iyong account.
I-secure ang iyong data sa mga setting ng iyong Google account
Maaari mong baguhin ang iyong password, mga pagpipilian sa pagbawi ng account, at mga abiso sa seksyon ng Seguridad ng seksyon ng Mga Account.
Upang makarating sa screen ng Mga Account, i-click ang pindutan ng gear ng Mga Setting at piliin ang Mga Setting mula sa drop-down na menu. Mag-click sa "Mga Account" sa tuktok ng screen na "Mga Setting".
Sa seksyong Baguhin ang Mga Setting ng Account, maaari mong baguhin ang iyong password, baguhin ang mga pagpipilian sa pagbawi ng password, at i-access ang iba pang Mga Setting ng Google Account.
Baguhin ang iyong password sa Gmail
Magandang ideya na baguhin ang iyong mga password tuwing ngayon upang maiwasan ang hindi pinahihintulutang pag-access sa iyong mga online account, kabilang ang Gmail. Kung pinaghihinalaan mo na ang isang tao ay nagkaroon ng access sa iyong Gmail account, dapat mong baguhin agad ang iyong password.
Upang baguhin ang iyong password, i-access ang pangunahing screen ng Mga Account tulad ng ipinakita sa itaas. Sa seksyong "Baguhin ang mga setting ng account", mag-click sa link na "Baguhin ang password".
Sa screen ng Baguhin ang Password, ipasok ang Kasalukuyang Password, pagkatapos ay ipasok muli ang Bagong Password sa Kumpirmahin ang Bagong Password at mag-click sa Baguhin ang Password upang tanggapin ang pagbabago.
I-recover o i-reset ang password ng Gmail kung nakalimutan mo ito
Kung nakalimutan mo ang iyong password sa Gmail, maraming mga paraan upang mabawi mo ito o ma-reset ito.
I-access ang seksyon ng Mga Account ng screen ng Mga Setting, tulad ng naunang tinalakay. I-click ang link na "Baguhin ang mga pagpipilian sa pag-recover ng password" sa "Baguhin ang mga setting ng account."
Gamitin ang screen ng Mga Pagpipilian sa Pag-recover ng Account upang mas ma-secure ang iyong Google Account at upang magbigay ng mga paraan upang ma-access ang account kung nakalimutan mo ang iyong password.
Maaari kang magbigay ng isang numero ng "mobile phone" upang makatulong na protektahan ang iyong account, isang "email address sa pag-recover" na hinahayaan kang makipag-ugnay sa iyo ng Google tungkol sa mga pagbabago sa iyong account, at isang "kahaliling email address," na nagbibigay ng isa pang email address sa pag-recover pati na rin pamamaraan Iba pa upang mag-sign in sa iyong Google account.
Maaari ka ring magtakda ng isang Tanong sa Seguridad para sa iyong account upang mapatunayan na ito talaga ang iyong account, kapag nakipag-ugnay ka sa Google tungkol dito.
Gumawa ng anumang mga pagbabago na nais mo sa iyong mga pagpipilian sa pagbawi ng account at i-click ang I-save kapag tapos na.
Kumuha ng dagdag na layer ng seguridad gamit ang XNUMX-Step na Pag-verify
Pinapayagan ka rin ng seksyon ng Seguridad ng screen ng Mga Account na mag-apply ng XNUMX-Step na Pag-verify sa iyong account upang makapagbigay ng labis na layer ng seguridad gamit ang iyong mobile phone.
Sa madaling salita, kapag pinili mo upang magdagdag ng XNUMX-Step na Pag-verify sa iyong Google account, kapag naipasok mo ang iyong password, magpapadala ang Google ng isang numerong code sa iyong mobile phone. Pagkatapos ay i-verify mo ang iyong pagkakakilanlan sa pamamagitan ng pagpasok ng code sa susunod na screen, ibig sabihin, ang pangalawang hakbang.
Tingnan ang aming artikulo tungkol sa I-secure ang iyong Google Account gamit ang XNUMX-Step na Pag-verify Para sa detalyadong impormasyon sa pagtatakda ng tampok na ito.
Protektahan ang iyong privacy sa mga panlabas na pagpipilian ng larawan
Gayunpaman bilang default, palagi kang tinatanong ng Gmail bago ipakita ang mga larawan sa mga email. Ang ilang mga nagpadala ay maaaring subukan na gamitin ang mga imahe upang maghatid ng mga virus o malware sa iyong computer o mobile device, na nakompromiso ang kanilang seguridad.
Hanggang noong Disyembre 2013, binago ng Google kung paano pinangangasiwaan ng Gmail ang mga imahe sa email. Sa iyong browser, awtomatikong ipapakita ng Gmail ang mga imahe sa iyong mga mensahe. Ang pagbabago na ito ay ilulunsad sa Gmail para sa Android at iOS "maagang 2014".
Gayunpaman, magiging ligtas pa rin ang iyong mga mensahe sa Gmail. Kadalasan, ang mga imahe ay ihinahatid nang direkta mula sa orihinal na panlabas na mga server ng host. Gayunpaman, ihahatid na ngayon ng Gmail ang lahat ng mga larawan sa pamamagitan ng mga secure na proxy server ng Google. Pinoprotektahan ka sa mga sumusunod na paraan:
- Hindi maaaring gumamit ang mga nagpadala ng mga pag-upload ng imahe upang makakuha ng impormasyon tulad ng iyong IP address o lokasyon.
- Hindi maitatakda o mabasa ng mga nagpadala ang mga cookies sa iyong browser.
- Sinusuri ng Gmail ang iyong mga larawan para sa mga kilalang mga virus o malware.
Patuloy na susuriin ng Gmail ang bawat mensahe para sa kahina-hinalang nilalaman, at kung isasaalang-alang ng Gmail ang isang nagpadala o mensahe na kahina-hinala o potensyal na nakakasama, hindi ipapakita ang mga imahe at tatanungin ka kung nais mong makita ang mga imahe.
Kaya, mananagot pa rin ang Google para sa seguridad ng mga larawan na natanggap sa pamamagitan ng Gmail. Ayon sa Google, "Ang iyong email ay magiging mas ligtas, mas mabilis, at mas maganda kaysa dati."
Piliin kung nais mong ipakita ang mga larawan nang awtomatiko sa Mga Setting
Kung hindi mo nais na awtomatikong maipakita ang mga imahe, maaari mo pa ring piliing ipakita ang mga imahe sa bawat mensahe na batayan.
Tingnan ang aming artikulo tungkol sa Paano i-off ang auto-loading ng mga imahe sa Gmail para sa mas mataas na privacy at mas mabilis na pag-load Matuto nang higit pa tungkol sa tampok na ito, at tungkol sa kung paano baguhin ang mga setting upang makapagpasya kang magpakita ng mga larawan para sa bawat mensahe nang paisa-isa.
I-backup ang iyong data
Palaging itinuro sa iyo na magandang ideya na i-back up ang iyong data, tulad ng mga dokumento, tala, atbp, at pareho ang totoo para sa mga email, data ng kalendaryo, at mga contact.
May kakayahan ka na sa Gmail na mag-export ng isang kopya ng iyong data mula sa iba't ibang mga produkto ng Google, tulad ng Kalendaryo at Mga Contact, at malapit ka nang makapag-export ng isang kopya ng iyong mga mensahe sa Gmail.
Ang bawat serbisyo sa Google ay nai-archive sa iba't ibang format. Para sa impormasyon sa bawat isa sa mga format na magagamit para sa iba't ibang mga serbisyo, tingnan ang pahina mga direksyon Google .
Upang i-archive ang data ng Google, mag-click sa pindutan ng gear na "Mga Setting" at piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down na menu, at mag-click sa tab na "Mga Account" sa screen na "Mga Setting".
Sa seksyong "Baguhin ang mga setting ng account" ng screen na "Mga Account," i-click ang link na "Mga Setting ng Google Account".
Sa screen na "Mga Account," i-click ang "I-download ang iyong data" sa ilalim ng "Account."
Sa Mag-download ng isang kopya ng iyong screen ng data, i-click ang Lumikha ng Archive.
Pinapayagan ka ng susunod na screen na piliin ang mga produkto ng Google kung saan mo nais i-download ang iyong data. Sundin ang mga direksyon sa mga screen upang likhain ang iyong archive.
Maaari mo ring i-click ang link na "Aking Mga Archive" sa kanang sulok sa itaas upang ma-access at ma-download ang iyong mga archive sa iyong computer.
I-backup ang iyong Gmail account gamit ang iba pang mga pamamaraan
Maaari mo rin Gumamit ng isang open source tool na tinatawag na GMVault upang mag-download ng isang backup ng iyong Gmail account . Ito ay isang tool sa linya ng utos na maaaring magamit sa mga operating system ng Windows, Linux, at Mac OS X.
Kung hindi ka komportable sa paggamit ng isang tool ng command line, maaari mo Gamitin ang libreng email ng Thunderbird email upang i-download at mai-backup ang iyong email mula sa iyong Gmail account .
Kung gumagamit ka ng Ubuntu, inilarawan namin kung paano Gumamit ng isang programa na tinatawag na Getmail upang mai-backup ang iyong Gmail account .
Maaari mo ring mai-back up ang iyong mga mensahe sa Gmail sa pamamagitan ng awtomatikong pagpapasa ng mga ito sa isa pang email address. ilarawan Tulong ng Google Kung paano ito gawin Tandaan na ang pamamaraang ito ay mai-back up lamang ang email na iyong natanggap at hindi ang mail na ipinadala.
ang mga sumusunod …
Ang pagdaragdag ng mga kalakip sa mga mensahe sa Gmail ay mahusay at pinakamaganda sa lahat, kung ikaw ang uri na nakakalimutan, ipaalala sa iyo ng system. Magandang balita ito, lalo na kung nagdagdag ka ng isang maayos, mukhang propesyonal na pirma at ayaw mong mapahiya ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagkalimutang magsama ng isang file.
Pinakamahalaga, mayroon ka ngayong mas mahusay na pag-unawa sa mga pagpipilian sa seguridad na magagamit sa iyo, at kung paano mo pinakamahusay na mapanatili ang iyong account na ligtas habang pinapanatiling ligtas ang iyong mahalagang data.
Tatalakayin sa susunod na aralin ang mga paanyaya sa holiday at mga tagatugon, kaya't hindi ka makaligtaan ang isang mahalagang kaganapan at mabilis na sasabihin sa mga tao kapag wala ka sa opisina at kailan ka makakabalik.
