Ang aming talakayan ngayon ay tungkol sa mga rating sa Gmail upang isama ang mga filter at pagkatapos ay magpatuloy sa pagsubaybay sa mga mahahalagang email na may mga bituin.
Mahusay ang mga label ngunit maaaring magamit nang mas epektibo sa pamamagitan ng pagsasama ng mga filter, kaya't ang mga mensahe na dumating at nakakatugon sa ilang mga pamantayan ay awtomatikong inilalapat ng isang label o mga label. Nakatutulong ito nang malaki sa samahan at makabuluhang mabawasan ang kalat ng inbox.
Lumikha ng isang bagong filter gamit ang box para sa paghahanap
Upang lumikha ng isang bagong filter, pipiliin namin ang mga pagpipilian sa paghahanap sa box para sa Paghahanap at lilikha ng isang filter mula sa paghahanap. Upang magawa ito, i-click ang pababang arrow sa Search box.
Ipasok ang iyong pamantayan sa paghahanap sa kahon ng mga pagpipilian sa paghahanap. Maaari kang pumili upang maghanap para sa mga mensahe mula sa isang tukoy na tao o isang buong domain (@ example.com), na may ilang mga salita sa paksa, pati na rin ang iba pang mga term.
Upang lumikha ng isang filter batay sa paghahanap na ito, mag-click sa link na "Lumikha ng isang filter gamit ang paghahanap na ito".
Ipinapakita ang mga pagpipilian sa filter. Piliin ang mga check box na nagsasaad kung ano ang nais mong gawin sa mga mensahe na tumutugma sa pamantayan sa paghahanap.
Halimbawa, pinili naming laging markahan ang mga mensahe mula sa tinukoy na email address na may label na "HTG School" at laging markahan ang mga mensaheng ito bilang "mahalaga." Napagpasyahan din naming ilapat ang filter sa lahat ng mayroon nang mga email mula sa taong iyon.
Tandaan: Kung nais mong paganahin ang mga label tulad ng mga folder, maaari mong piliin ang "Laktawan ang inbox (i-archive ito)" upang awtomatikong ilipat ang mga email sa mga label pagdating nila. Pinapanatili nitong mas nakaayos ang mga email, kahit na maaaring ipagsapalaran mong mawala ang isang mahalagang mensahe dahil hindi ito awtomatikong lilitaw sa iyong inbox.
Sa sandaling napili mo ang iyong pamantayan sa filter, mag-click sa Lumikha ng Filter.
Tandaan: Kapag pinili mo ang isang mensahe bilang isang aksyon sa filter, mga bagong mensahe lamang ang maaapektuhan. Anumang mga umiiral na mensahe kung saan nalalapat ang filter ay hindi maipasa.
Lumilitaw ang isang mensahe na nagsasaad na ang iyong filter ay nilikha. Tandaan sa screenshot na ito, ang lahat ng mga mensahe mula sa taong ito ay may label na 'HTG School'.
Ang mga mensahe ay minarkahan din bilang awtomatikong mahalaga (ang mga icon ng watawat ay napunan sa kaliwa ng mga nagpadala na dilaw).
Lumikha ng isang bagong filter gamit ang screen ng Mga Setting
Maaari ka ring lumikha ng isang filter sa Mga Setting.
Ipasok ang screen na "Mga Setting" tulad ng dating ipinakita at mag-click sa link na "Mga Filter" sa itaas.
Mag-click sa link na "Lumikha ng isang bagong filter".
Tukuyin ang pamantayan ng iyong paghahanap at pag-filter sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang pamamaraan at mag-click sa "Lumikha ng filter" sa dialog ng mga pagpipilian sa filter.
Sa halip na magtapos sa iyong inbox, ibabalik ka sa screen ng Mga Filter at nakalista ang bagong filter. Maaari mong i-edit ito, tanggalin ito, o piliin ito upang i-export (ang pag-export ng mga filter ay gagawin sa ibang pagkakataon sa araling ito).
I-click ang label na "Inbox" upang bumalik sa iyong inbox.
Gumamit ng isang tukoy na mensahe upang lumikha ng isang bagong filter
Maaari ka ring lumikha ng isang filter batay sa isang mayroon nang mensahe. Upang magawa ito, pumili ng isang mensahe sa iyong listahan ng mensahe o sa isang label.
I-click ang pindutan ng pagkilos na "Marami" at piliin ang "Salain ang mga mensahe tulad nito" mula sa drop-down na menu.
Tandaan na ang patlang na Mula sa dialog ng Filter ay awtomatikong napunan. Magpasok ng anumang iba pang pamantayan sa filter na gusto mo at mag-click sa "Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito".
Tukuyin ang iyong pamantayan sa filter sa pamamagitan ng pagpili ng mga pagpipilian sa filter sa susunod na dayalogo tulad ng inilarawan nang mas maaga.
Tandaan: Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang mag-set up ng mga filter upang awtomatikong matanggal ang mga hindi ginustong mga email kapag natanggap sila.
Ilapat ang parehong filter sa maraming nagpadala
Maaari kang gumamit ng isang solong filter upang pamahalaan ang mga mensahe mula sa isang bilang ng iba't ibang mga email address. Halimbawa, maaari naming tukuyin ang isang rating para sa mga mensahe mula sa maraming tao na gumagamit ng label na "HTG School". Upang magawa ito, buksan ang dialog ng Mga Pagpipilian sa Paghahanap gamit ang pababang arrow sa kahon sa Paghahanap.
Idagdag ang bawat email address sa Mula sa patlang, pinaghiwalay ng salita o, at i-click ang Lumikha ng filter sa paghahanap na ito.
Upang mailapat ang parehong label sa mga mensahe mula sa alinman sa mga email address na ito, piliin ang check box na Ilapat ang label at piliin ang nais na label mula sa popup. Mag-apply ng anumang iba pang mga pagkilos para sa filter na ito at i-click ang Lumikha ng Filter.
Tandaan: Tandaan na lagyan ng tsek ang kahon na "Ilapat din ang filter sa mga naitugmang pag-uusap" kung nais mong ilapat ang filter na ito sa mga mensahe na iyong natanggap mula sa dalawang email address na ito.
I-export at i-import ang mga filter
Ngayon na natutunan mo kung paano mag-set up ng mga filter, malamang na nakalikha ka ng ilang mga kapaki-pakinabang na filter na maaaring gusto mong gamitin sa iyong iba pang mga Gmail account. Maaari kang mag-export ng mga filter mula sa isang account at mai-import ang mga ito sa isa pa.
pag-export ng filter
Upang mag-export ng isang filter, i-access muna ang screen ng Mga Filter sa screen ng Mga Setting (gamit ang pindutan ng cog ng Mga Setting). Pagkatapos piliin ang filter na nais mong i-export sa listahan at i-click ang "I-export".
Tandaan: Maaari kang pumili ng maraming mga filter upang mai-export nang sabay-sabay.
Sa dialog na I-save Bilang, mag-navigate sa kung saan mo nais i-save ang filter. Ang filter ay nai-save bilang isang XML file na may isang default na pangalan na maaari mong baguhin kung nais mo, siguraduhing iwanan ang extension sa format na xml at i-click ang I-save.
Mayroon ka na ngayong isang file na maaari mong i-backup, lumipat sa isa pang computer, ibahagi sa iyong kaibigan, o mag-import sa ibang Gmail account.
pag-import ng filter
Upang mag-import ng isang filter sa iyong Gmail account, i-access ang Mga Filter sa screen ng Mga Setting, at i-click ang link na Mag-import ng Mga Filter.
Sa ilalim ng "I-import ang mga filter," i-click ang "Pumili ng isang file."
Tandaan: Kung binago mo ang iyong isip tungkol sa pag-import ng filter, i-click ang link na "Kanselahin ang pag-import".
Sa Open dialog, mag-navigate sa lokasyon kung saan mo nai-save ang nai-export na filter. Piliin ang file at i-click ang "Buksan."
Ang pangalan ng file ay nakalista sa tabi ng pindutan ng Piliin ang File. I-click ang Buksan ang File upang buksan ang file at i-import ang mga filter dito.
Lumilitaw ang isang mensahe sa ibaba ng kahon na "Paghahanap" habang ang filter file ay bukas. Maaari itong magtagal, depende sa bilang ng mga filter sa file.
Ang lahat ng mga filter ay nakalista sa napiling file sa ilalim ng Mga Filter ng Pag-import. Piliin ang mga filter na nais mong i-import. Kung nais mong maglapat ng na-import na mga filter sa mga mayroon nang mga email (tulad ng gagawin mo kapag lumilikha ng isang bagong filter), lagyan ng check ang checkbox na "Maglapat ng mga bagong filter sa umiiral na mail," at i-click ang Lumikha ng Mga Filter.
Nagpapakita ng isang dayalogo na ipinapakita ang pag-usad ng proseso ng paglikha ng filter. Maaari mong kanselahin ang paglikha ng mga filter sa pamamagitan ng pag-click sa Ihinto.
Kapag nilikha ang mga filter, ipinapakita ang mga ito sa iyong listahan sa screen ng Mga Filter.
Subaybayan ang mga mahahalagang email sa system ng Star
Pinapayagan ka ng system ng bituin ng Gmail na markahan ang iyong pinakamahalagang mga email upang madali mong makita ang mga ito sa paglaon. Bilang default, ang mga naka-star na mensahe ay minarkahan ng isang dilaw na bituin, ngunit maaari kang magdagdag ng iba pang mga kulay at uri ng mga bituin.
Lumilitaw ang mga bituin sa kaliwa ng pangalan ng nagpadala sa inbox.
Magdagdag ng isang bituin sa isang mensahe
Upang magdagdag ng isang bituin sa isang mensahe sa iyong inbox, i-click ang icon na bituin sa tabi ng pangalan ng nagpadala, tulad ng ipinakita sa imahe sa itaas.
Maaari ka ring magdagdag ng isang bituin sa isang mensahe habang bukas ito. Upang magawa ito, i-click ang icon ng bituin sa kanang sulok sa itaas ng mensahe sa kanan ng petsa. Sa mga pag-uusap, makakarating ito sa kanan ng unang mensahe sa tuktok ng pag-uusap.
Upang magdagdag ng isang bituin sa isang mensahe na iyong binubuo, i-click ang arrow na Higit pang Mga Opsyon sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Bumuo.
Ilipat ang iyong mouse sa opsyong "Label" at pagkatapos ay piliin ang "Magdagdag ng bituin" mula sa submenu.
Sa label na Ipinadala ang Mail, ang mensahe na iyong ipinadala ay minarkahan ng isang bituin.
Gumamit ng maraming disenyo ng bituin sa iyong mga mensahe
Pinapayagan ka ng Gmail na gumamit ng maraming kulay at uri ng "mga bituin" upang makilala ang mga mensahe mula sa isa't isa.
Kapaki-pakinabang ang tampok na ito kung nais mong markahan ang maraming mga mensahe na may iba't ibang mga antas ng kahalagahan. Halimbawa, maaari kang gumamit ng isang lilang bituin para sa mga mensahe na nais mong basahin muli at isang pulang tandang padamdam para sa mga mensahe na kailangan mong subaybayan.
I-click ang pindutan ng Mga Setting at piliin ang Mga setting mula sa drop-down na menu. Sa tab na Pangkalahatan, mag-scroll pababa sa seksyon ng Mga Bituin. I-drag ang mga icon mula sa seksyon na Hindi Ginagamit sa seksyong In Use upang magdagdag ng iba't ibang mga uri ng mga bituin. Kung mayroon kang higit sa isang uri ng bituin na ginagamit, i-click ang icon na bituin sa tabi ng mga email na dumaan sa lahat ng mga ginagamit na bituin. Kung bituin mo ang isang mensahe habang bukas, ang unang uri ng bituin lamang ang mailalapat.
Maghanap ng mga mensahe na may bituin
Upang makita ang lahat ng iyong mga naka-star na mensahe, i-click ang label na "Naka-star" sa kaliwang bahagi ng pangunahing window ng Gmail. Maaari ka ring maghanap para sa mga naka-star na mensahe sa pamamagitan ng pag-type ng "ay: naka-star" sa kahon na "Paghahanap".
Maghanap ng mga mensahe na may isang tukoy na uri ng bituin
Kung gumamit ka ng maraming iba't ibang mga uri ng mga bituin upang markahan ang iyong mga mensahe, maaari kang maghanap para sa isang tukoy na uri ng bituin. Upang magawa ito, maghanap gamit ang "ay:" bilang bituin (halimbawa, "may: red-bang").
Upang malaman ang pangalan ng isang partikular na bituin, i-access ang tab na Pangkalahatan sa screen ng Mga Setting at mag-hover sa nais na uri ng bituin. Lumilitaw ang pangalan ng bituin sa isang popup.
Mayroon ding isang listahan ng mga bituin sa isang paksa ng tulong advanced na paghahanap sa Tulong sa Gmail.
Itago ang mga naka-star na mensahe sa pangunahing tab
Kung isasaayos mo ang iyong inbox gamit ang mga configure na tab na nabanggit nang mas maaga sa araling ito, ang mga mensahe mula sa iba pang mga naka-star na tab ay isasama din sa Basic tab. Kung hindi mo nais na makita ang mga naka-star na mensahe mula sa iba pang mga tab sa Basic tab, maaari mo itong i-off.
Mag-click sa icon na “+” sa kanan ng mga tab.
Sa Piliin ang Mga Tab upang Paganahin ang dialog box, alisan ng tsek ang Isama na may bituin sa pangunahing kahon ng tsek, pagkatapos ay i-click ang I-save.
ang mga sumusunod …
Narito kami sa pagtatapos ng Aralin 4 ngayon ngunit papunta ka na sa pagiging isang Gmail pro! Sa loob lamang ng apat na araw, alam mo na ngayon hangga't kailangan mo upang magliwanag talaga ang iyong inbox, at ang mga mensahe ay awtomatiko na ngayong hahahanap sa kanilang mga itinalagang label nang hindi pinupunan ang iyong inbox.
Sa susunod na aralin pag-uusapan natin ang tungkol sa mga lagda at kung paano panatilihing ligtas ang iyong profile at i-back up ang data.
