Sa aralin ngayon, tutulungan ka naming maunawaan kung paano mas mahusay na ikinategorya ang iyong inbox at ayusin ang iyong mga mensahe gamit ang mga label at ilang mga paunang natukoy ngunit nai-configure na mga tab.
Una, pag-uusapan natin ang tungkol sa awtomatikong interface ng mga tab ng Gmail, ang priyoridad na mailbox, at lahat ng mga setting na naglalaman nito.
Awtomatikong ikinategorya ang mga papasok na mail na may na-configure na mga tab
Nag-aalok ngayon ang Gmail ng mga naka-tab at awtomatikong kategorya para sa iyong inbox. Hinahati ng tampok na ito ang iyong inbox sa Pangunahin, Panlipunan, Mga Promosyon, Mga Update, at Mga Forum. Kung lumahok ka sa maraming mga serbisyong online, ang tampok na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang.
Talaga, ang mga mensahe na natanggap para sa ilang mga uri ng mga site o para sa ilang partikular na nilalaman, ay maaaring makolekta sa iba't ibang bahagi ng iyong inbox. Maaari itong magresulta sa isang hindi gaanong kalat na mailbox.
Piliin kung aling mga tab ang makikita sa iyong inbox
Ang mga tab na ito ay mai-configure na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang mga tab na nais mong magamit sa iyong inbox. Upang baguhin ang mga nakikitang tab, i-click ang icon na plus sa kaliwa ng mga tab.
Ang Select Tabs upang Paganahin ang dialog box ay lilitaw. Piliin ang mga check box para sa mga tab na nais mong magamit sa iyong Inbox.
Tandaan: Kung nagtatago ka ng isang tab, ang mga mensahe mula sa kategoryang iyon ay ipapakita sa tab na "Pangunahin" sa halip. Gayundin, ang teksto sa mga tab ay hindi mababago at hindi ka maaaring magdagdag ng mga pasadyang tab. Gumamit ng mga pasadyang label sa halip (tinalakay sa susunod na seksyon) upang higit na ikakategorya ang iyong mga mensahe.
Maaari mo ring tukuyin kung aling mga tab ang ipapakita sa iyong inbox sa tab na Inbox ng screen ng Mga Setting sa seksyon ng Mga Kategorya.
Ayusin ang iyong mga mensahe gamit ang mga istilo ng inbox at setting
Hinahayaan ka ng Mga Estilo ng Inbox na ayusin ang iyong inbox sa Gmail sa paraang gumagana sa iyo. Maaari mong ayusin ang iyong inbox gamit ang mga configure na tab, tulad ng nabanggit namin kanina sa araling ito, o sa mga seksyon tulad ng Hindi Nabasa, Naka-star, at Mahalaga.
Baguhin ang iyong uri ng inbox
Upang baguhin sa ibang istilo ng inbox, buksan ang screen ng Mga Setting at i-tap ang tab na Inbox.
Sa seksyong Uri ng Inbox, piliin ang uri ng inbox na nais mong gamitin mula sa dropdown list.
Ang bawat uri ng inbox ay may sariling mga setting. Kapag pinili mo ang isang Uri ng Inbox, ang mga setting para sa uri na iyon ay ipinapakita sa ilalim ng Piliin ang Uri ng Inbox. Ipasok ang mga pagbabago sa mga setting at mag-click sa "I-save ang mga pagbabago".
Mabilis mo ring mababago ang ilan sa iyong mga setting ng istilo ng inbox mismo sa iyong inbox sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow sa dulong kanan ng bawat heading ng seksyon.
Isulong ang Tulong sa Gmail Mga paglalarawan ng mga papasok na uri ng mail . Huwag mag-atubiling mag-eksperimento sa iba't ibang mga estilo ng inbox upang makita kung ano ang gumagana para sa iyo. Maaari kang laging bumalik sa default kung magbago ang iyong isip.
Mabilis mo ring mababago ang istilo ng iyong inbox sa pamamagitan ng paglipat ng iyong mouse sa label na "Inbox" at pag-click sa pababang arrow na lilitaw. Piliin ang nais na papasok na istilo ng mail mula sa drop-down na listahan ng "Papasok na uri ng mail." Tandaan na ang pag-hover ng iyong mouse sa bawat pattern ay nagbibigay ng isang maikling paglalarawan ng bawat uri.
Isaayos at ikategorya ang iyong mga mensahe gamit ang mga label
Maikli naming ipinakilala sa iyo ang mga sticker sa Aralin 1 ng seryeng ito. Pinapayagan ka ng mga kategorya na ayusin ang iyong mga email message sa mga kategorya. Ito ay katulad sa mga folder, hindi katulad ng mga folder, maaari kang maglapat ng higit sa isang label sa isang solong mensahe.
Paunawa: Sinusuportahan ng Gmail ang maximum na 5000 mga label, kasama ang mga sub-label. Kung lumagpas ka sa limitasyong ito, maaari mong malaman na ang iyong karanasan sa Gmail ay mas mabagal, at maaari kang makaranas ng mga error. Alisin ang mga sticker na maaaring hindi mo na nagamit. Ang pagtanggal ng mga label ay hindi magtatanggal ng mga mensahe.
Lumikha ng isang bagong label
Maaari kang lumikha ng iyong sariling mga pasadyang label upang panatilihing maayos ang iyong inbox at kahit na ilipat ang mga mensahe mula sa iyong inbox sa mga label (kumikilos bilang mga folder). Ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang label na nakapugad sa ilalim ng isa pang label, tulad ng isang subfolder sa loob ng isang folder.
Upang lumikha ng isang bagong pasadyang label na magiging pangunahing folder, i-click ang Higit pa sa listahan ng mga label sa kaliwang bahagi ng home screen ng Gmail.
Kapag pinalawak ang listahan, mag-click sa link na "Lumikha ng isang bagong taxonomy".
Magpasok ng isang pangalan para sa label sa "Mangyaring magpasok ng isang bagong pangalan ng label" na kahon sa pag-edit sa kahon ng dialogo ng Bagong Label. I-click ang Lumikha upang matapos ang paglikha ng bagong label.
Tandaan: Dahil ito ang pangunahing taxonomy na maglalaman ng subclassification, hindi namin isasama ang taxonomy na ito.
Upang lumikha ng isang sub-kategorya sa ilalim ng pangunahing kategorya na iyong nilikha, i-click muli ang Lumikha ng Bagong Taxonomy.
Sa diyalogo ng Bagong Label, ipasok ang pangalan ng sub-kategorya na nais mong likhain sa "Mangyaring magpasok ng isang bagong pangalan ng taxonomy" na kahon ng pag-edit. Piliin ang checkbox na "Label ng Nest sa ilalim", piliin ang masthead na iyong nilikha mula sa drop-down na listahan, at i-click ang Lumikha.
Maaari ka ring lumikha ng isang nakapugad na taxonomy sa pamamagitan ng pagpasok ng orihinal na taxonomy, na sinusundan ng isang slash (/), pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng nakapugad na taxonomy - lahat sa "… bagong pangalan ng taxonomy" na kahon ng pag-edit. Halimbawa, maaari naming ipasok ang "Personal / Mga Kaibigan" sa edit box at hindi suriin ang checkbox na "I-rate ang poster sa ilalim".
Tandaan: Ang orihinal na label ay dapat na mayroon upang lumikha ng isang naka-salag na label sa ilalim nito. Hindi ka makakalikha ng parehong mga label nang sabay. Sa aming halimbawa, dapat muna naming likhain ang label na "Personal" bago likhain ang naka-salog na label na "Mga Kaibigan".
Ang isang nakapugad na address ay katulad ng sumusunod na halimbawa.
Ang bagong pangunahing rating, na may naka-salak na label, ay idinagdag din sa listahan ng mga rating na magagamit sa pindutan ng pagkilos na Mga Rating, bilang karagdagan sa listahan ng mga rating na magagamit sa pindutang Ilipat Upang aksyon.
Mag-apply ng mga kategorya sa mga mensahe
Mayroong dalawang paraan upang mag-apply ng mga label sa mga mensahe. Maaari kang maglapat ng mga label sa mga mensahe habang nag-iiwan ng mga mensahe sa iyong inbox. Maaari mo ring ilipat ang mga mensahe sa mga label at maaari mong ilipat ang mga ito sa mga folder. Ipapakita namin sa iyo ang parehong paraan.
Mag-apply ng mga label sa mga mensahe habang naiwan ang mga ito sa iyong inbox.
Pinapayagan ka ng pamamaraang ito na madaling mailapat ang maraming mga label sa isang solong mensahe.
Upang maglapat ng isang label sa isang mensahe habang pinapanatili ang mensahe sa iyong Inbox, piliin ang check box sa kanan ng mensahe upang piliin ito (o buksan ang mensahe). Pagkatapos ay i-click ang pindutan ng pagkilos na "Mga Kategorya" at pumili ng isa o higit pang mga label mula sa drop-down na listahan.
Tandaan na maaari kang maglapat ng higit sa isang label sa isang mensahe. Ang menu ng Mga Kategoryang hindi nawawala sa sandaling napili mo ang mga rating, upang mapili mo ang maramihang mga rating nang sabay-sabay.
Upang mailapat ang mga napiling label sa mga mensahe, i-tap ang Ilapat sa ilalim ng listahan.
Pagkatapos ang mga label ay ipinapakita sa kaliwa ng linya ng paksa ng paksa.
Kung mayroon kang isang mahabang listahan ng mga rating, maaari mong simulang i-type ang pangalan ng taxonomy pagkatapos i-click ang pindutan ng pagkilos na "Mga Kategorya" upang hanapin ang rating sa listahan.
Lagyan ng label ang isang mensahe at ilipat ito mula sa iyong inbox
Upang maglapat ng isang label sa isang mensahe at ilipat ang mensahe mula sa inbox nang sabay, i-drag ang mensahe sa nais na label sa listahan sa kaliwa. Habang inililipat mo ang iyong mouse sa listahan, lalawak ito upang ipakita ang mga label na maaaring kasalukuyang maitago.
Tandaan na maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang markahan ang mensahe bilang spam, pati na rin gamitin ang pindutan ng pagkilos na Iulat ang Spam. I-drag lamang ang mga nakakasakit na mensahe sa kategoryang "Spam".
Ang paglipat ng isang mensahe sa tatak ng Trash ay magtatanggal ng mensahe. Ito ay kapareho ng pagpili ng mensahe, o pagbubukas nito, at pag-click sa button na Tanggalin ang aksyon.
bukas na label
Ang pagbukas ng isang label ay tulad ng pagbubukas ng isang folder. Ang lahat ng mga mensahe na nauugnay sa rating na ito ay nakalista. Upang buksan ang isang label, mag-click sa nais na label sa listahan ng mga label sa kaliwang bahagi ng home screen ng Gmail. Kung hindi nakikita ang ninanais na label, mag-click sa "Higit Pa" upang ma-access ang buong listahan.
Ang lahat ng mga mensahe na nauugnay sa kategoryang ito ay ipinapakita. Tandaan ang termino para sa paghahanap sa box para sa Paghahanap. Awtomatikong pinupunan ng Gmail ang Search box ng naaangkop na filter upang maipakita ang mga napiling mensahe. Tatalakayin namin ang mga filter sa ibang pagkakataon sa araling ito.
Tandaan na kung maglalapat ka ng isang label sa isang mensahe nang hindi inililipat ang mensahe sa label na iyon (at palabas sa inbox) at pagkatapos ay buksan ang label, ang label na "Inbox" ay ipapakita sa mensahe, na nagpapahiwatig na ang mensahe ay nasa inbox
Upang bumalik sa iyong inbox, mag-click sa label na "Inbox" sa listahan sa kanan.
Kung nais mong ibalik ang mensahe sa iyong inbox, buksan lamang ang folder ng label upang ma-access ang mensahe at i-drag ang mensahe pabalik sa inbox. Tandaan na ang mensahe ay mayroon pa ring label na inilapat dito.
Alisin ang isang label mula sa isang mensahe
Kung magpapasya kang hindi mo nais ang isang partikular na label na nauugnay sa isang mensahe, madali mo itong matanggal.
Upang magawa ito, piliin ang mensahe gamit ang check box sa kanan ng mensahe, o buksan ang mensahe. I-click ang pindutang aksyon ng Mga Label, alisin sa pagkakapili ang label sa drop-down na listahan na nais mong alisin mula sa mensahe, at pagkatapos ay i-click ang Ilapat.
Tandaan: Maaari mong alisin ang maraming mga label mula sa isang mensahe nang sabay-sabay. Piliin lamang ang lahat ng mga label na nais mong alisin sa listahan ng dropdown ng Mga Kategoryo bago i-click ang Ilapat.
Palitan ang kulay ng sticker
Maaari kang magtalaga ng mga kulay sa iyong mga label upang madali mong mapili ang mga ito sa iyong inbox. Bilang default, ang lahat ng mga label ay may kulay na isang kulay-abong background at madilim na kulay-abo na teksto. Ang label na "Personal / Mga Kaibigan" sa imahe sa ibaba ay gumagamit ng default na kulay. Ang iba pang mga pagtatalaga, "HTG School" at "Admin", may iba pang mga kulay na inilapat sa kanila.
Upang baguhin ang kulay sa label, ilipat ang mouse sa ibabaw ng nais na label. I-click ang pababang arrow sa kanan ng label upang ma-access ang dropdown na menu nito.
Ilipat ang iyong mouse pointer sa opsyong "Kulay ng label" at piliin ang kumbinasyon ng teksto at kulay sa pamamagitan ng pag-click dito.
Maaari mo ring gamitin ang pagpipiliang Alisin ang Kulay upang alisin ang kulay mula sa sticker at bumalik sa default na setting.
Kung hindi mo nais ang alinman sa mga pangkat na ipinakita, maaari kang pumili ng isang pasadyang pangkat sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag ng Pasadyang Kulay. Piliin ang "Kulay sa Background" at "Kulay ng Teksto" sa dialog na "Magdagdag ng Pasadyang Kulay" na ipinakita.
Suriin ang napiling pangkat kung saan sinasabi nito ang "I-preview ang Kulay ng Label."
I-set up ang isang pag-click na access sa mga pamantayan at pasadyang label ng Gmail
Madali kang makakalikha ng pag-access sa mga label sa isang solong pag-click.
Upang magawa ito, buksan ang isang label habang tinalakay namin nang mas maaga sa araling ito, at pagkatapos ay i-drag ang icon na Mga Paborito ng Pahina mula sa address bar patungo sa bookbar toolbar. Ngayon, maaari kang mag-click sa bookmark na ito upang ma-access ang lahat ng iyong mga mensahe na nauugnay sa label na iyon.
Itago at ipakita ang mga label sa Gmail
Kung mayroon kang isang mahabang listahan ng mga label sa Gmail, baka gusto mong makita ang ilan sa mga label na madalas mong ginagamit habang itinatago ang natitira.
itago ang label
Upang itago ang isang label sa Gmail, mag-click sa label na nais mong itago sa listahan ng mga label sa ilalim ng button na Lumikha at i-drag ito sa Higit pang link sa ibaba ng listahan ng mga nakikitang label.
Tandaan: Ang link na "higit" ay nagiging "mas kaunti" na link habang inililipat mo ang label dito.
Ang rating ay inilipat sa gayon ito ay nakalista sa ilalim ng Mga Kategoryang ipinapakita kapag na-click mo ang Higit pa upang mapalawak ang listahan ng mga rating. Kung ang link na "Mas kaunti" ay magagamit sa halip na ang link na "Marami", ang "Mga Kategorya" ay maaaring ipakita sa pamamagitan lamang ng pag-hover ng mouse sa listahan ng mga kategorya.
Gawing nakikita ang nakatagong label
Upang maipakita ang isang nakatagong label, i-click ang Higit Pa (kung kinakailangan) upang maipakita ang seksyon ng Mga Kategorya. I-click at i-drag ang nais na label mula sa seksyong "Mga Kategoryo" sa label na "Inbox".
Ang label ay ibabalik sa pangunahing listahan ng mga label sa alpabetikong pagkakasunud-sunod.
Itago ang mga naka-preset na label ng system ng Gmail tulad ng naka-star, nagpadala ng mail, mga draft, spam, o basurahan
Maaari ding maitago ang mga naka-presetang label ng Gmail. Upang maitago ang anuman sa mga label na ito, mag-click sa "Higit Pa" sa ilalim ng listahan ng mga label.
Mag-click sa "Pamahalaan ang Mga Kategorya" sa ilalim ng "Mga Kategorya."
Ang screen ng mga setting ng "Mga Kategorya" ay ipinapakita.
Sa seksyon ng Mga Label ng System, hanapin ang label ng system na nais mong itago at i-click ang Itago ang link sa haligi ng Ipakita sa mga label.
Tandaan: Ang label ay hindi ganap na nakatago, inililipat ito sa ilalim ng link na "Higit Pa".
Pag-access sa mga setting ng mga label sa screen ng Mga Setting
Ang screen ng mga setting ng Mga Rating ay maaari ring ma-access gamit ang pindutan ng Mga Setting. Magre-refer kami sa iba't ibang bahagi ng screen ng Mga Setting sa buong seryeng ito. Ang pamamaraan para sa pag-access sa Mga Setting ay laging pareho.
Upang ma-access ang mga filter sa screen ng Mga Setting, i-click ang pindutan ng Mga Setting (ang gear) sa kanang sulok sa itaas ng pangunahing window ng Gmail.
Pagkatapos piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down na menu.
Sa sandaling nasa screen ng Mga Setting, maaari mong ma-access ang mga setting para sa Mga Label, Filter, Inbox, Tema, at iba pang mga pane at tampok ng Gmail.
Awtomatikong itago ang mga label nang walang nabasang mail sa Gmail
Gamit ang kakayahang itago ang mga label at awtomatikong i-ruta ang mga mensahe sa mga label na iyon gamit ang mga filter (tingnan ang susunod na seksyon), maaaring nagtataka ka kung paano mo mabilis na masasabi kung mayroon kang mga hindi nabasang mensahe sa mga nakatagong label. Maaari kang pumili upang madaling ipakita ang mga nakatagong mga label kapag mayroong anumang mga hindi nabasang mensahe sa mga ito. Sa ganitong paraan, hindi mo makaligtaan ang anumang mahahalagang mensahe.
Upang i-set up ang Gmail upang itago ang mga label maliban kung naglalaman ang mga ito ng hindi pa nababasa na mga mensahe, i-access ang screen ng mga setting ng Mga Label gamit ang isa sa mga pamamaraan na nabanggit kanina.
Para sa bawat system at pasadyang label na nais mong itago kung wala itong naglalaman ng hindi nabasang mail, i-click ang Ipakita kung hindi nabasa na link.
Tandaan na sa listahan ng mga label ng System, maaari mo lamang maitago ang mga label ng Draft at Spam kung wala silang naglalaman ng anumang mga hindi pa nababasang mensahe. Ang tampok na ito ay hindi nalalapat sa Mga Kategorya at Mga Lupon.
Mabilis mong mailalapat ang setting na ito sa lahat ng mga pasadyang label sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow sa tabi ng "Ipakita sa listahan ng mga rating" sa tuktok ng seksyong "mga rating" at piliin ang "Ipakita ang lahat kung hindi mabasa" mula sa dropdown na menu.
ang mga sumusunod …
Dadalhin tayo nito sa pagtatapos ng Aralin 3. Dapat ay mayroon kang isang medyo matatag na pag-unawa sa kung paano panatilihing nakaayos ang iyong inbox na may iba't ibang mga tab, estilo, at setting. Pinakamaganda sa lahat, papunta ka na sa mastering ang iyong email gamit ang mga label!
Sa susunod na aralin, palalakihin namin ang aming talakayan ng mga label upang magsama ng mga filter - tulad ng kung paano gumamit ng mga filter upang awtomatikong maglapat ng mga label, pati na rin kung paano kumuha ng mga umiiral na filter at i-export ang mga ito sa isa pang Gmail account.
Pagkatapos, upang isara ang mga bagay, ipinakikilala namin ang star system, na makakatulong sa iyong subaybayan ang mga mahahalagang email.
