Mga tip at lab sa lakas ng Gmail

Tinatapos namin ang aming serye na Matuto Nang Higit Pa Tungkol sa Gmail sa pamamagitan ng pagbubunyag ng ilang mga makapangyarihang tip ng gumagamit at pag-lock ng mga bagay sa mga tampok sa Gmail Labs.

Mas mabilis na naglo-load ang Gmail sa pamamagitan ng paglipat sa pangunahing bersyon

Kung ina-access mo ang Gmail sa isang mabagal na koneksyon sa internet, maaaring tumagal ng ilang minuto upang mai-load ito. Gayunpaman, maaari mong mai-load ang Gmail nang mas mabilis sa pamamagitan ng paglipat sa isang pangunahing bersyon ng Gmail na nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng mga simpleng pagkilos.

Upang ma-access ang pangunahing bersyon ng Gmail, idagdag lamang ang “? ui = html ”sa karaniwang Gmail URL. Ang URL ay dapat na ang sumusunod:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Narito kung ano ang hitsura ng pangunahing interface ng Gmail. Magagamit ang mga label sa tabi ng kaliwang bahagi, at magagamit ang mga pagkilos sa mga pindutan sa tuktok ng listahan ng mensahe. Maaari kang maglapat ng mga label sa iyong mga mensahe sa pangunahing pagtingin, ngunit hindi mo maililipat ang mga mensahe sa mga label tulad ng mga folder.

Lumikha agad ng mga disposable na Gmail address na may mga alias

Sabihin nating nais mong mag-sign up para sa isang listahan ng email, ngunit natatakot kang maikalat din ang iyong email sa iba pang mga spam site. Madali kang makakagamit ng isang alias para sa iyong Gmail address upang subaybayan kung saan nagmula ang mga email.

Halimbawa, kung nais mong mag-sign up para sa isang libreng e-newsletter, maaari kang lumikha ng isang alias para sa iyong e-mail, ”[protektado ng email]". Ang lahat ng mga mensahe na ipinadala sa Alias ​​ay naihatid sa iyong pangunahing email, ”[protektado ng email]". Malalaman mo kung saan nagmumula ang mga email at kung ibinebenta ang iyong email address sa ibang mga site.

Maaari kang mag-set up ng mga filter upang awtomatikong tanggalin ang mga mensaheng ito, maglapat ng mga label sa kanila, laktawan ang inbox at direktang ilipat ang mga ito sa mga label, o ipapasa ang mga ito sa isa pang email account.

Pinapayagan ka rin ng Gmail na lumikha ng maraming mga bersyon ng iyong email address. Halimbawa, kung ang pangunahing account ni John Doe ay [protektado ng email] Makakatanggap ka rin ng mga email na ipinadala sa[protektado ng email]" At ang "[protektado ng email]Sa parehong account.

Maaari kang lumikha ng iba pang mga pagkakaiba-iba ng iyong pangunahing email address gamit ang pamamaraang ito - isang kapaki-pakinabang na tool kung nais mong gumamit ng maraming mga alias sa email upang mag-sign up para sa iba't ibang mga serbisyo sa web o newsletter.

Huwag palampasin ang mga mahahalagang email na may mga notification sa desktop

Maaari mong isipin na ang tanging paraan upang malaman na nakatanggap ka ng mahahalagang mensahe sa iyong Gmail account ay upang panatilihing bukas ang mga ito sa iyong browser.

Gayunpaman, maaari mong i-on ang Mga Notification ng Desktop sa Chrome at Gmail upang awtomatikong aabisuhan ka pagdating ng mga bagong mensahe.

Tandaan: Upang makita ang mga abiso mula sa Gmail, dapat kang naka-log in sa Gmail at buksan ang Gmail sa iyong browser, na maaaring mapaliit.

Paganahin ang mga notification sa desktop sa Chrome

Ang mga website at web application ay maaaring magpakita ng mga abiso sa desktop ng iyong computer. Maaari mong sabihin sa Chrome na awtomatikong magpakita ng mga notification mula sa lahat ng mga site o upang alertuhan ka kapag nais ng isang site na ipakita sa iyo ang mga notification at syempre, maaari mong ganap na patayin ang mga notification.

Bago ka makakuha ng mga notification mula sa Gmail, dapat mong i-on ang mga notification sa Chrome. Upang paganahin ang mga notification sa desktop sa Chrome, mag-click sa pindutan ng menu ng Chrome at piliin ang Mga setting mula sa drop-down na menu.

Ang screen ng Mga Setting ay ipinapakita sa isang bagong tab. Mag-scroll pababa sa ilalim ng screen ng Mga Setting at i-click ang link na Ipakita ang mga advanced na setting.

Higit pang mga pagpipilian ay ipinapakita sa ilalim ng screen ng Mga Setting. Sa seksyong "Privacy", mag-click sa "Mga setting ng nilalaman."

Pagkatapos ang dialog ng Mga Setting ng Nilalaman ay ipinapakita. Mag-scroll pababa sa seksyon ng Mga Abiso at pumili ng isa sa unang dalawang pagpipilian upang i-on ang mga notification.

Ang pangalawang pagpipilian, "Itanong sa akin kung kailan nais ng isang site na ipakita ang mga notification sa desktop," inirerekumenda. Pinipigilan ka nitong maabala sa mga notification mula sa mga site na hindi mahalaga sa iyo. Kung nais mong makakuha ng mga notification mula sa bawat site na nagbibigay sa kanila, piliin ang "Payagan ang lahat ng mga site na ipakita ang mga notification sa desktop."

I-click ang Tapos na sa ibabang kanang sulok ng dayalogo upang tanggapin ang pagbabago.

Upang isara ang screen ng Mga Setting, i-click ang Close button ("X") sa tab na Mga Setting.

I-on ang mga nakatagong notification

Ang lugar ng abiso sa Windows ay ginagamit bilang isang pansamantalang mapagkukunan ng mga abiso. Dahil ang ilang mga notification ay nakatago bilang default, maaaring kailanganin mong baguhin ang setting ng notification sa Chrome sa lugar ng pag-abiso sa Windows.

Upang maipakita ang mga abiso sa Chrome, i-click ang arrow na "Ipakita ang mga nakatagong mga icon" sa taskbar at i-click ang "Ipasadya" sa pop-up box.

Sa dialog ng Mga Icon ng Area ng Notification, mag-scroll pababa sa Google Chrome. Piliin ang "Ipakita ang icon at mga abiso" mula sa dropdown menu sa kanan.

Maaari kang makakita ng isang popup na nagsasabi na ang notification na ito ay kasalukuyang hindi aktibo. Kapag na-on mo ang mga notification sa Gmail at nakatanggap ka ng isang bagong mensahe, lilitaw ang notification.

Mag-click sa OK upang tanggapin ang pagbabago at isara ang dayalogo.

Paganahin ang mga notification sa desktop sa Gmail

Upang makatanggap ng mga abiso mula sa Gmail kapag may mga bagong mensahe na dumating sa iyong inbox nang walang aktibong window ng browser na buksan sa lahat ng oras, i-click ang pindutan ng gear ng Mga Setting at piliin ang Mga Setting mula sa drop-down na menu.

Piliin ang I-on ang Mga Bagong Abiso sa Mail upang makatanggap ng mga notification kapag may mga bagong email na dumating sa iyong inbox. Upang maabisuhan lamang kapag ang mga papasok na mensahe ay minarkahan bilang mahalaga, piliin ang I-on ang mga mahalagang notification sa mail.

Tandaan: tingnan ang paksa Kahalagahan ng kahalagahan at mga palatandaan Sa Tulong ng Google para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagmamarka ng email bilang mahalaga.

Mag-scroll pababa sa ilalim ng screen ng Mga Setting at i-tap ang I-save ang Mga Pagbabago.

Ngayon, tuwing nagtatrabaho ka sa ibang tab, o ang iyong browser ay nai-minimize, makakatanggap ka ng isang hiwalay na notification ng toast sa iyong system tray.

Paghahanda ng mga tool sa pag-input para sa internasyonal na komunikasyon

Sa Aralin 1, ipinakilala ka namin sa iba't ibang mga tool sa pag-input na magagamit sa Gmail, tulad ng mga virtual keyboard at IME (Mga Input na Paraan ng Input). Ang tampok na ito ay maaaring paganahin o hindi paganahin, at ang mga napiling pagpipilian ng tampok ay nasa mga setting.

Upang ma-access ang mga setting ng Gmail, i-click ang pindutan ng gear gear at piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down na menu. Upang i-on ang mga tool sa pag-input, piliin ang check box na "Paganahin ang mga tool sa pag-input" sa seksyong "Wika" sa tuktok ng tab na "Pangkalahatan".

Lumilitaw ang dialog ng Mga Tool ng Input. Piliin ang nais na tool sa pag-input sa listahan ng Lahat ng Mga Input Tool sa kanan at i-click ang kanang arrow sa gitna upang ilipat ito sa listahan ng Napiling Mga Tool ng Input. Ang mga napiling Input Tool ay ipapakita sa pindutan ng Mga Input Tool kapag na-click mo ang pababang arrow upang ma-access ang dropdown menu.

Mayroong iba't ibang mga icon sa kanan ng iba't ibang mga tool sa pag-input upang ipahiwatig ang species. Kapag nakakita ka ng isang icon sa tabi ng isang input tool na kumakatawan sa isang character mula sa wikang iyon, ipinapahiwatig nito na ang tool ay isang IME.

Ang mga tool sa pag-input ng sulat-kamay ay ipinahiwatig ng isang icon na lapis. Ipinapahiwatig ng icon ng keyboard kung aling mga aparato ng pag-input ang mga virtual na keyboard.

Tandaan: Maaari mo ring i-double click ang isang tool sa pag-input sa listahan ng Lahat ng Mga Input Tool upang idagdag ito sa listahan ng Napiling Mga Tool ng Input.

Mag-click sa OK upang tanggapin ang mga pagbabago at isara ang dayalogo.

I-access ang mga tampok sa Gmail Labs

Ang Gmail Labs ay isang paraan upang magamit ang mga pang-eksperimentong tool ng Gmail. Ang ilang mga tampok sa Labs ay maaaring mukhang mas kapaki-pakinabang kaysa sa iba. Mayroong isang link na "Magpadala ng Feedback" para sa bawat tampok, upang maipagbigay-alam sa Google kung ano ang palagay mo sa bawat tampok pagkatapos mong subukan ito. Tandaan na hindi lahat ng mga tampok na ito ay kinakailangang handa sa pangunahing oras, kaya't gamitin ang mga ito nang may pag-iingat.

Narito ang isang link na maaari mong gamitin kung nagkakaproblema ka sa pag-access sa iyong inbox pagkatapos subukan ang ilang mga tampok sa Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Upang magdagdag ng mga tampok sa Gmail Labs, mag-log in sa iyong Gmail account sa isang browser. I-click ang pindutan ng gear ng Mga Setting at piliin ang "Mga Setting" mula sa drop-down na menu. Sa tuktok ng screen ng Mga Setting, i-click ang link ng Labs.

Piliin ang pagpipiliang Paganahin sa tabi ng bawat tampok na nais mong subukan, pagkatapos ay i-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa itaas o sa ibaba ng listahan ng Magagamit na Labs. Halimbawa, pinagana namin ang tampok na Naka-Can na Mga Tugon.

Kapag ang anumang mga tampok sa Labs ay pinagana, nakalista ang mga ito sa tuktok ng listahan ng Magagamit na Labs sa ilalim ng Mga Pinagana na Lab.

Gamitin ang tampok na Resps Labs upang mabilis na magsingit ng generic na teksto

Sa Aralin 5, pinag-usapan namin ang tungkol sa pagse-set up ng isang lagda sa Gmail. Dahil pinapayagan kang mag-set up ng isang lagda, maaari mong gamitin ang tampok na Mga Naka-Can na Tugon sa Labs upang mag-set up ng mga karagdagang lagda na maaari mong mabilis at madaling maipasok sa iyong mga mensahe. Maghahanda kami ng isang lagda bilang isang handa na tugon sa aming halimbawa.

Lumikha ng isang naka-kahong tugon mula sa isang mensahe sa Gmail

Sa sandaling pinagana mo ang Mga Nakakonektang Tugon, kailangan mong mag-set up ng isang template para magamit ang iyong Naka-Can na Tugon sa iyong mga mensahe at tugon. Upang magawa ito, bumuo ng isang mensahe sa Gmail (tingnan ang Aralin 2), naiwan nang blangko ang mga patlang na To at Paksa. Hindi kasama ang mga ito sa template.

Maaari mong gamitin ang mga link, larawan, at format ng teksto sa iyong naka-kahong tugon. Sa aming halimbawa, nagdagdag kami ng isang "How-To Geek" na link sa website.

I-click ang pababang arrow button sa kanang sulok sa ibabang kanan ng window ng Compose at piliin ang Mga Naka-Can na Tugon at pagkatapos ang New Canned Response mula sa popup.

Magpasok ng isang pangalan sa "Mangyaring magpasok ng isang bagong handa na pangalan ng pagtugon" na kahon ng pag-edit sa dialog na lilitaw at i-click ang OK.

Maaari mong itapon ang mayroon nang email sa sandaling nalikha mo ang iyong handa na tugon. Upang magawa ito, i-click ang Discard Draft (basurahan) na butones sa ilalim ng window ng Lumikha.

Tandaan: Kung magpasya kang hindi mo nais na itapon ang mensahe, maaari mong ibalik ang mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa I-undo sa mensahe na pop up sa tuktok ng screen. Maipapakita lamang ang mensaheng ito sa isang maikling panahon, kaya tiyaking panoorin ito kung binago mo ang iyong isip.

Magpasok ng isang handa na tugon sa isang bagong mensahe, tumugon o ipasa

Upang maglagay ng handa na tugon sa isang bagong mensahe, tumugon, o ipasa, i-click ang Bumuo upang magsimula ng isang bagong mensahe o i-click ang Tumugon o Ipasa sa isang mensahe. I-click ang pababang arrow button sa kanang sulok sa ibaba ng window ng Compose at piliin ang Mga Naka-Can na Tugon, pagkatapos ay piliin ang ninanais na naka-kahong tugon sa ilalim ng Ipasok.

Ang teksto / mga imahe mula sa napiling naka-kahong tugon ay naipasok sa iyong email. Punan ang mga patlang na "To" at "Paksa" at i-type at ipadala ang iyong email.

Mag-edit ng isang template ng mensahe sa Gmail

Kung nais mong baguhin ang isang naka-kahong tugon, hindi mo na kailangang muling likhain. Isama lamang ito sa isang bagong mensahe tulad ng ipinakita sa itaas. I-edit ang tugon at pagkatapos markahan kung ano ang nais mong isama sa naka-kahong tugon. I-click ang pababang arrow button sa kanang ibabang sulok ng window ng Compose at piliin ang Mga Naka-Can na Tugon, pagkatapos ay piliin ang naka-kahong tugon na nais mong palitan sa ilalim ng I-save.

Tandaan: Upang alisin ang isang naka-kahong tugon, piliin ang naka-kahong tugon na nais mong alisin sa ilalim ng Tanggalin. Lumilitaw ang isang dayalogo na nagkukumpirma na nais mong tanggalin ang naka-kahong tugon, pagkatapos ay i-click ang OK upang gawin ito.

Subukan ang mga karagdagang tampok sa Gmail Labs

Maraming iba pang mga tampok sa Gmail Labs na maaari mong subukan, tulad ng Select Text Quote. Ang tampok na Select Text Quote ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng tukoy na nilalaman na nais mong i-quote kapag tumutugon sa isang email. Kapag pinagana mo ang tampok na Piliin ang Teksto ng Quote, piliin lamang ang teksto upang mai-quote sa isang mensahe at pindutin ang "r."

Tandaan: Hindi gagana ang pag-click sa Sumagot, kaya kailangan mong gumamit ng isang keyboard shortcut.

I-undo ang Ipadala

Pinapayagan ka ng tampok na I-undo ang Ipadala ang Gmail Labs na ihinto ang pagpapadala ng mga mensahe sa loob ng ilang segundo pagkatapos i-click ang pindutang ipadala. Kapag pinagana mo ang I-undo ang Ipadala, piliin ang bilang ng mga segundo para sa I-undo ang Panahon sa Pangkalahatang tab sa Mga Setting.

Upang "kanselahin" ang isang email, i-tap ang I-undo ang Ipadala kapag ipinakita ang mensahe o pindutin ang "z" sa loob ng bilang ng mga segundo na tinukoy mo sa Mga Setting.

Maaari ka ring mag-opt out sa pagpapadala ng mga email kung nasa Offline ka ng Gmail, tulad ng tinalakay sa simula ng araling ito. Maaari kang gumawa ng anumang mga pagbabago na nais mo sa mensahe sa Outbox bago ka mag-online upang maipadala ito.

Mga Kategoryang matalino

Pinag-usapan namin ang tungkol sa mga label at filter sa Aralin 3 at Aralin 4 ayon sa pagkakabanggit. Maaari mong pahabain ang kakayahang ito sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na SmartLabels ng Gmail Labs. Sa isang maliit na pag-set up, maaaring awtomatikong ikategorya ng Smartlabels ang iyong email, maglapat ng mga label at alisin ang ilang mga uri ng email mula sa iyong inbox.

Pasadyang mga keyboard shortcut

Maaaring makatipid ng oras ang mga keyboard shortcuts kapag bumubuo at namamahala ng mga mensahe sa email. Mayroong ilang mga pamantayang mga shortcut na tinalakay namin sa Aralin 2. Gayunpaman, pinapayagan ka ng tampok na Custom na Mga Shortcut sa Keyboard ng Gmail Labs na ipasadya ang mga takdang-aralin sa mga shortcut sa keyboard sa Mga Setting.

Subukan ang Gmail Labs sa sarili mong peligro !!

Tandaan na ang mga tampok ng Gmail Labs ay maaaring magbago, makagambala, o mawala anumang oras. Muli, gamitin ang sumusunod na link kung nalaman mong hindi mo ma-access ang iyong inbox dahil nasira ang isang tampok sa Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

konklusyon

Tinatapos nito ang aming serye sa paggamit ng Gmail tulad ng isang pro. Kung napalampas mo ang anumang bahagi, maaari kang bumalik at madali kang makahabol.
Inaasahan namin na natutunan mo tulad ng natutunan namin

^[1]