Palagi kang gumagamit ng email, ngunit alam mo ba kung ano ang ibig sabihin ng lahat ng email na iyon? Magbasa pa upang malaman ang higit pa tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang mga paraan na maaari kang makatanggap ng email.
Gumagamit ka man ng email ng korporasyon, isang serbisyo sa web tulad ng Gmail o Outlook.com, o iyong sariling email server, higit pa sa pagtanggap ng email kaysa sa tila nasa itaas. Kung nag-set up ka ng isang email client, walang pag-aalinlangan na natagpuan mo ang mga pagpipilian tulad ng POP3, IMAP, at Exchange. Titingnan namin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kliyente sa email at webmail at sa iba't ibang mga ginamit na mga protokol.
Mga gumagamit ng email kumpara sa webmail
Bago namin ipaliwanag ang iba't ibang mga protokol na ginamit upang mag-download ng mga email, maglaan kami ng ilang minuto upang maunawaan ang mga simpleng bagay Mga kliyente sa email و بل . Kung nagsimula ka na ba ng isang Gmail, Outlook.com, o ibang online email account, gumamit ka ng webmail. Kung gumagamit ka ng isang application tulad ng Microsoft Outlook, Windows Live Mail, o Mozilla Thunderbird upang pamahalaan ang mga mensahe sa email, gumagamit ka ng isang email client.
Parehong nagpapadala at tumatanggap ng email ang mga client ng webmail at email, at gumagamit ng mga katulad na pamamaraan upang magawa ito. Ang Webmail ay isang application na isinulat upang patakbuhin ang Internet sa pamamagitan ng isang browser - karaniwang walang mga nai-download na application o karagdagang software na kinakailangan. Ang lahat ng trabaho, kung gayon, ay ginagawa ng mga malalayong computer (iyon ay, mga server at aparato na kumonekta ka sa Internet).
Ang mga programa sa email ay mga application na na-install mo sa mga lokal na aparato (tulad ng iyong PC o laptop, tablet, o smartphone). Ang mga application ng kliyente ay nakikipag-ugnay sa mga remote email server upang mag-download ng email at ipadala ito sa kanino maaaring alalahanin ito. Ang ilan sa mga back-end na trabaho para sa pagpapadala ng email at lahat ng gawaing pang-harap ng paglikha ng isang interface ng gumagamit (kung ano ang iyong hinahanap upang matanggap ang iyong email) ay tapos na sa iyong aparato gamit ang naka-install na app, sa halip na ang iyong browser na may mga tagubilin mula sa pagkontrol ng server. Gayunpaman, maraming mga tagabigay ng webmail ang pinapayagan ang mga gumagamit na gumamit ng mga email client sa kanilang serbisyo — at dito magsisimula itong maging nakalilito. Dumaan tayo sa isang mabilis na halimbawa upang ipaliwanag ang pagkakaiba.
Sabihin nating nag-sign up ka para sa isang bagong email address gamit ang Google Gmail. Nagsisimula kang magpadala at makatanggap ng email sa pamamagitan ng serbisyo sa webmail sa pamamagitan ng pagkonekta dito sa iyong browser. Nag-aalok ang Google ng dalawang bagay para sa iyo. Ang una ay isang web front end kung saan maaari mong basahin, ayusin, at bumuo ng mga mensahe. Ang pangalawa ay ang pagtatapos ng mail server kung saan ang mga mensahe ay patuloy na naimbak at na-redirect.
Ngayon, sabihin nating hindi mo gusto ang interface ng Google ng Google, kaya napagpasyahan mong lumipat sa isang email client na sumusuporta sa Gmail - alinman sa opisyal na interface ng Gmail o isang bagay tulad ng built-in na Mail app sa iyong aparato. Ngayon, sa halip na gamitin ang web-based client (ang web interface ng Gmail) upang makipag-ugnay sa mga server ng Google ng Google, direktang nakikipag-ugnay ang application na ginagamit mo sa mga mail server, na iniiwasan ang webmail nang buo.
Nag-aalok ang lahat ng mga webmail provider ng kakayahang gamitin ang kanilang mga website upang gawin ang iyong negosyo o upang ikonekta ang isang kliyente sa kanilang mga server at gawin ang mga bagay sa ganitong paraan.
Kung gumagamit ka ng isang programa sa email, maging upang kumonekta sa server ng iyong webmail provider, iyong mail server, o mga server ng iyong kumpanya, ang client na iyon ay makikipag-usap gamit ang isa sa maraming iba't ibang mga email na protokol tulad ng POP3, IMAP, o Exchange. Kaya, tingnan natin nang mabuti ang mga iyon.
POP3
Ang Post Office Protocol (POP) ay nagbibigay ng isang paraan upang makipag-ugnay sa mga mail server na nagsimula sa ibang-iba sa Internet kaysa sa ginagamit natin ngayon. Ang mga computer ay may posibilidad na walang permanenteng pag-access sa Internet. Sa halip, mag-online ka, gawin ang dapat mong gawin, at pagkatapos ay mag-disconnect ka. Ang mga koneksyon na ito ay napakababa rin ng bandwidth kumpara sa mayroon tayo ngayon.
Ang mga inhinyero ay lumikha ng POP bilang isang patay na simpleng paraan upang mag-download ng mga kopya ng mga email para sa offline na pagbabasa. Ang unang bersyon ng POP ay nilikha noong 1984, na may isang pagbabago ng POP2 na nilikha noong unang bahagi ng 1985. Ang POP3 ay ang kasalukuyang bersyon ng partikular na istilo ng email protocol, at isa pa rin ito sa pinakatanyag na mga email na protokol. Iminungkahi ang POP4, at maaaring magkaroon ng isang araw, kahit na hindi gaanong kaunlaran ang nagawa sa loob ng maraming taon.
Gumagawa ang POP3 ng katulad nito. Kumokonekta ang iyong app sa isang email server, na-download ang lahat ng mga mensahe sa iyong computer na hindi na-download dati, at pagkatapos ay tinatanggal ang mga orihinal na email mula sa server. Bilang kahalili, maaari mong i-configure ang iyong app at server na huwag tanggalin ang mga email para sa isang itinakdang dami ng oras, o hindi man upang tanggalin ang mga email mula sa server man lang - kahit na na-download ng iyong kliyente.
Ipagpalagay na ang mga email ay tinanggal mula sa server, ang mga kopya lamang ng mga mensaheng ito ay nasa iyong kliyente. Hindi ka maaaring mag-log in mula sa ibang aparato o client at makita ang mga email na ito.
Kahit na na-set up mo ang iyong server na hindi magtanggal ng mga mensahe pagkatapos i-download ang mga ito, medyo kumplikado pa rin ang mga bagay kapag sinusuri ang email mula sa maraming mga aparato. Narito ang ilang mga halimbawa:
- Kapag nagpadala ka ng isang email, ang ipinadala na email ay nakaimbak sa client kung saan mo ito ipinadala. Hindi mo makikita ang iyong ipinadalang mga mensahe sa iba pang mga aparato.
- Kapag nag-delete ka ng isang email sa isang client, tatanggalin lamang ito sa client na iyon. Hindi ito tinanggal mula sa ibang mga kliyente na nag-download ng mensahe.
- Ang bawat kliyente ay nagda-download ng lahat ng mga mensahe mula sa server. Magtatapos ka sa maraming mga kopya ng mga mensahe sa iba't ibang mga aparato, nang walang mabuting paraan upang maikategorya ang nabasa mo at kailan. Hindi bababa sa, hindi nang walang paggawa ng maraming pagpapasa ng email o paglipat sa mga file ng mailbox.
Bagaman ang mga limitasyong ito ay makabuluhan, ang POP3 ay pa rin isang mabilis at malakas na protokol na lalo na kapaki-pakinabang kung suriin mo lamang ang email mula sa isang aparato. Halimbawa, kung suriin mo lamang ang mail mula sa iyong computer gamit ang Windows Live Mail, walang dahilan na huwag gumamit ng POP3.
Pag-access sa IMAP
Ang Internet Messaging Access Protocol (IMAP) ay nilikha noong 1986, ngunit umaangkop ito sa modernong mundo ngayon ng isang kasalukuyang presensya ng Internet na laging nakakonekta nang maayos. Ang ideya sa likod ng IMAP ay upang pigilan ang mga gumagamit na maiugnay sa isang solong email client, na binibigyan sila ng kakayahang basahin ang kanilang mga email na para bang nasa 'ulap' sila.
Hindi tulad ng POP3, iniimbak ng IMAP ang lahat ng mga mensahe sa server. Kapag nakakonekta sa isang server ng IMAP, pinapayagan ka ng client app na basahin ang mga email na iyon (at kahit na mag-download ng mga kopya para sa offline na pagbabasa), ngunit ang lahat ng totoong gawain ay nangyayari sa server. Kapag tinanggal mo ang isang mensahe sa isang client, ang mensahe na iyon ay tinanggal sa server, kaya hindi mo ito nakikita kung kumonekta ka sa server mula sa iba pang mga aparato. Ang mga ipinadalang mensahe ay nakaimbak din sa server, pati na rin impormasyon tungkol sa mga mensahe na nabasa na.
Sa huli, ang IMAP ay isang mas mahusay na protokol upang magamit kung kumokonekta ka sa iyong mail server mula sa maraming mga aparato. At sa isang mundo kung saan nasanay ang mga tao sa pag-check ng mail mula sa mga PC, telepono, at tablet, ito ay isang mahalagang pagkakaiba.
Ngunit ang IMAP ay hindi wala ng mga problema nito.
Dahil ang IMAP ay nag-iimbak ng mga email sa isang remote mail server, karaniwang mayroon kang isang limitadong laki ng mailbox (bagaman nakasalalay ito sa mga setting na ibinibigay ng iyong serbisyo sa email). Kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga email na nais mong panatilihin, maaari kang magkaroon ng mga problema sa pagpapadala at pagtanggap ng mail kapag puno ang iyong inbox. Ang ilang mga gumagamit ay iniiwasan ang problemang ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga lokal, naka-archive na mga kopya ng mga email gamit ang kanilang email program, at pagkatapos ay tanggalin ang mga ito mula sa remote server.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Sinimulan ng Microsoft ang pagbuo ng Messaging API (MAPI) ilang sandali lamang matapos ang unang pagbuo ng IMAP at POP. At talagang dinisenyo ito para sa higit pa sa email. Mahigpit na paghahambing ng IMAP at POP sa MAPI ay isang teknikal na proseso, at lampas sa saklaw ng artikulong ito.
Ngunit sa madaling salita, nagbibigay ang MAPI ng isang paraan para sa mga kliyente sa email at iba pang mga application upang makipag-usap sa mga server ng Microsoft Exchange. Nagawang i-sync ng MAPI ang mga email, contact, kalendaryo, at iba pang mga tampok na istilong IMAP, lahat ay naka-link sa mga katutubong programa sa email o application. Kung ginamit mo ang Microsoft Outlook sa trabaho, ginamit mo ang MAPI. Sa katunayan, lahat ng mga bagay na ginagawa ng Outlook - mga email, kalendaryo sa pag-sync, paghahanap para sa libre / abala na impormasyon, pag-sync ng mga contact sa kumpanya, atbp. - gumagana sa pamamagitan ng MAPI.
Ang pagpapaandar sa pag-sync na ito ay inilarawan ng Microsoft bilang "Exchange ActiveSync." Nakasalalay sa aparato, telepono, o kliyente na iyong ginagamit, ang parehong teknolohiyang ito ay maaaring tawaging anuman sa tatlong mga protokol ng Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI, o Exchange ActiveSync - ngunit nag-aalok ito ng pag-sync ng email na halos pareho sa IMAP.
Dahil ang Exchange at MAPI ay mga produkto ng Microsoft, malamang na gagana ka lamang sa protocol na ito kung gumagamit ka ng email na ibinigay ng isang kumpanya na gumagamit ng Exchange mail server. Maraming mga kliyente sa email, kabilang ang default na Android at iPhone mail apps, ay may kakayahang Exchange ActiveSync.
Iba pang mga email na protokol
Oo meron Iba pang mga protokol para sa pagpapadala, pagtanggap, at paggamit ng email , ngunit ang karamihan sa mga tao ay gumagamit ng isa sa tatlong pangunahing mga protokol - POP3, IMAP, o Exchange. Dahil ang tatlong teknolohiyang ito ay malamang na masakop ang mga pangangailangan ng halos lahat ng aming mga mambabasa, hindi namin bibigyan ang mga detalye tungkol sa iba pang mga protokol. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang karanasan sa paggamit ng mga email na hindi nakalista dito, interesado kaming malaman - huwag mag-atubiling talakayin ang mga ito sa mga komento.
Sa madaling sabi: Ano ang magagamit ko upang mai-set up ang aking email?
Nakasalalay sa iyong personal na istilo ng pakikipag-usap sa iyong email provider, maaari mong mabilis na mapaliit kung paano mo ginagamit ang iyong email.
- Kung gagamitin mo upang suriin ang iyong email mula sa maraming mga aparato, telepono, o computer, gumamit ng isang serbisyo sa webmail o i-set up ang iyong mga program sa email upang magamit ang IMAP.
- Kung madalas kang gumagamit ng webmail at nais ang iyong telepono o iPad na mag-sync sa iyong webmail, gumamit din ng IMAP.
- Kung gumagamit ka ng isang email client sa isang nakatuong aparato (sabihin, sa iyong tanggapan), maaari kang maging maayos sa POP3, ngunit inirerekumenda pa rin namin ang IMAP.
- Kung mayroon kang isang malaking kasaysayan ng email at gumagamit ng isang lumang tagapagbigay ng mail nang walang labis na puwang sa pagmamaneho, maaaring kailanganin mong gumamit ng POP3 upang maiwasan na maubusan ng espasyo sa remote na email server.
- Kung gumagamit ka ng email ng korporasyon, at gumagamit ang iyong kumpanya ng isang Exchange server, kakailanganin mong gumamit ng Exchange.
Para sa aming mga mambabasa na alam na ang bagay na ito, huwag mag-atubiling sumali sa talakayan! Sabihin sa amin kung paano mo ipinapaliwanag sa mga kamag-anak na hinamon ng teknolohiya ang pagkakaiba sa mga karaniwang setting ng email. Kahit na mas mahusay, panatilihing madaling gamitin ang gabay na ito at mai-save ka sa problema ng pagpapaliwanag nito!
