คุณลักษณะ Undo Send ของ Gmail ได้รับความนิยมอย่างมาก แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกเดียวกันนี้ได้ใน Outlook.com และแอป Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป นี่คือวิธีการตั้งค่า
ตัวเลือกนี้ใช้งานได้ใน Outlook.com และ Microsoft Outlook เหมือนกับใน Gmail: เมื่อเปิดใช้งาน Outlook จะรอสองสามวินาทีก่อนที่จะส่งอีเมล หลังจากที่คุณคลิกปุ่มส่ง คุณมีเวลาไม่กี่วินาทีในการคลิกปุ่มเลิกทำ สิ่งนี้จะหยุด Outlook จากการส่งอีเมล ถ้าคุณไม่คลิกปุ่ม Outlook จะส่งอีเมลตามปกติ คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้หากส่งไปแล้ว
วิธีเปิดใช้งาน Undo Send บน Outlook.com
Outlook.com หรือที่เรียกว่า Outlook Web App มีทั้งเวอร์ชันที่ทันสมัยและเวอร์ชันคลาสสิก ผู้ใช้ Outlook.com ส่วนใหญ่ควรมีรูปลักษณ์ที่ทันสมัยของบัญชีอีเมลของตน โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงแถบสีน้ำเงินทั้งหมด
หากคุณยังคงได้รับเวอร์ชันคลาสสิก ซึ่งเวอร์ชันองค์กรจำนวนมากยังคงใช้อยู่ (อีเมลที่ทำงานที่บริษัทของคุณให้มา) แถบสีดำจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น
ในทั้งสองกรณี โดยทั่วไปกระบวนการจะเหมือนกัน แต่ตำแหน่งการตั้งค่าต่างกันเล็กน้อย ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใด ฟังก์ชัน Undo Send จะทำงานในลักษณะเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าในระหว่างที่ Outlook กำลังรอส่งอีเมลของคุณ คุณควรเปิดเบราว์เซอร์และเปิดคอมพิวเตอร์ไว้ มิฉะนั้นจะไม่ส่งข้อความ
ในมุมมองล่าสุด ให้คลิกเฟืองการตั้งค่า แล้วคลิก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
ไปที่การตั้งค่าอีเมลแล้วคลิกสร้าง Word
ทางด้านขวา ให้เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกเลิกทำส่ง แล้วเลื่อนแถบเลื่อน คุณสามารถเลือกอะไรก็ได้ไม่เกิน 10 วินาที
เมื่อคุณได้เลือกแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึก เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
หากคุณยังคงใช้มุมมองคลาสสิกของ Outlook.com ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิกจดหมาย
ไปที่ตัวเลือกเมล แล้วคลิกเลิกทำการส่ง
ทางด้านขวา ให้เปิดตัวเลือก "ให้ฉันยกเลิกข้อความที่คุณส่งไป" จากนั้นเลือกเวลาในเมนูแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณได้เลือกแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึก
คุณอาจสังเกตเห็นว่าในเวอร์ชันคลาสสิก คุณสามารถเลือกได้ถึง 30 วินาที เทียบกับเพียง 10 วินาทีในเวอร์ชันสมัยใหม่ ผู้ใช้บางคนจะยังมีปุ่ม Try the new Outlook ที่ด้านบนขวา ซึ่งถ้าคุณคลิกเข้าไป จะเป็นการเปลี่ยน Outlook เป็นเวอร์ชันที่ทันสมัย
การจำกัด 30 วินาทียังคงใช้งานได้ในเวอร์ชันล่าสุด แต่ถ้าฉันพยายามเปลี่ยนการตั้งค่าในเวอร์ชันล่าสุด มันจะกลับไปเป็น 10 วินาทีโดยไม่มีทางเปลี่ยนกลับเป็น 30 วินาที ไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่ Microsoft จะ "แก้ไข" ความคลาดเคลื่อนนี้ แต่ในบางจุดผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังเวอร์ชันที่ทันสมัย และคุณควรเตรียมพร้อมที่จะ "เลิกทำการส่ง" สูงสุด 10 วินาทีเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น
วิธีเปิดใช้งาน Undo Send ใน Microsoft Outlook
กระบวนการนี้ซับซ้อนกว่าในไคลเอนต์ Microsoft Outlook แบบดั้งเดิม แต่สามารถกำหนดค่าและยืดหยุ่นได้มากกว่า นี่คือภาพรวมโดยย่อ
ไม่เพียงแต่คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถนำไปใช้กับอีเมลฉบับเดียว อีเมลทั้งหมด หรืออีเมลเฉพาะตามตัวกรองได้อีกด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีชะลอการส่งข้อความใน Outlook เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว คุณจะมีเวลาหนึ่งในการยกเลิกการส่งข้อความใน Outlook
หรือในสภาพแวดล้อม Microsoft Exchange คุณอาจใช้ คุณสมบัติการโทรของ Outlook เพื่อเรียกคืนอีเมลที่ส่ง
คุณสามารถยกเลิกการส่งในแอป Outlook Mobile ได้หรือไม่
ในเดือนมิถุนายน 2019 แอปมือถือ Microsoft Outlook จะไม่มีฟังก์ชันเลิกทำการส่ง ในขณะที่ Gmail มีให้บริการทั้งสองแอป Android و iOS . แต่ด้วยการแข่งขันที่ดุเดือดระหว่างผู้ให้บริการแอปอีเมลรายใหญ่ จึงเป็นเพียงเรื่องของเวลาก่อนที่ Microsoft จะเพิ่มสิ่งนี้ลงในแอปของพวกเขาด้วย
