คุณส่งอีเมลมากี่ครั้งแล้วจึงรู้ว่าในไม่กี่วินาทีต่อมาความคิดเห็นที่คลุมเครือของคุณถูกส่งไปยังรายชื่อส่งเมลทั้งหมด หรือพิมพ์ผิดที่น่าอับอายในอีเมลถึงคนที่คุณพยายามสร้างความประทับใจ
ด้วยการใช้กฎ 'การหน่วงเวลา' ใน Outlook เราสามารถตั้งค่ากฎที่โดยพื้นฐานแล้วจะหยุดการส่งข้อความทั้งหมดชั่วคราวหลังจากคลิกปุ่มส่ง เพื่อให้คุณมีโอกาสกู้คืน
เลือกกฎและการแจ้งเตือนจากเมนูเครื่องมือ จากนั้นคลิกปุ่มกฎใหม่
ภายใต้ เริ่มจากฐานเปล่า ให้เลือก ตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง จากนั้นคลิก ถัดไป
คลิกปุ่ม ถัดไป อีกครั้งในหน้าจอ คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด และคุณจะได้รับข้อความแจ้งจากกล่องโต้ตอบนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากฎจะใช้กับข้อความทั้งหมด หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่ากฎนี้ให้ใช้ได้กับบางกลุ่มเท่านั้น
ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกช่อง "Delay delivery in minutes" จากนั้นคลิก "Count" และเปลี่ยนการหน่วงเวลานาทีเป็น 5 นาที แม้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
ตอนแรกฉันลองใช้การหน่วงเวลา XNUMX นาที แต่ก็ไม่ได้ให้เวลาฉันมากพอที่จะรับรู้ข้อผิดพลาด จากนั้นค้นหาข้อความและแก้ไขปัญหา
คลิกปุ่มถัดไป จากนั้นตั้งชื่อกฎ โดยควรเป็นบางสิ่งที่น่าจดจำ เพื่อให้คุณจำกฎนั้นได้ในรายการ
ตอนนี้เมื่อคุณส่งข้อความ คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความเหล่านั้นอยู่ในกล่องขาออกของคุณสักครู่ หากคุณต้องการหยุดไม่ให้ข้อความออกไป ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือเพียงแค่ลบข้อความออกจากกล่องขาออกของคุณ แต่คุณสามารถลองแก้ไขข้อผิดพลาดแล้วส่งใหม่อีกครั้ง
