กี่ครั้งที่คุณส่งอีเมลถึงเพียงเพื่อจะรู้ว่าคุณลืมแนบไฟล์แนบ หรือไม่จำเป็นต้องส่งคำตอบไปยังทั้งบริษัทจริงๆ หากคุณกำลังใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อม Exchange คุณสามารถลองเรียกคืนข้อความได้
ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้คือการนำไปปฏิบัติ หน่วงเวลาก่อนส่งข้อความ แต่แม้ในสถานการณ์นี้ คุณยังคงปล่อยให้ใครบางคนผ่านไปได้ นั่นคือแนวป้องกันที่สองของคุณ
หากต้องการจำข้อความ ให้ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง จากนั้นเปิดข้อความที่คุณไม่ควรส่ง
บน Ribbon ในกลุ่ม Actions ให้คลิกปุ่ม Other Actions แล้วเลือก Recall this Message จากเมนู
คุณจะได้รับหน้าจอยืนยันซึ่งคุณสามารถตัดสินใจที่จะลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านหรือแทนที่ด้วยสำเนาใหม่ เนื่องจากคุณกำลังรีบ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือเพียงแค่ลบ
ช่องทำเครื่องหมายสำคัญด้านล่างจะแจ้งให้คุณทราบว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณส่งอีเมลถึงหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งข้อความติดตามผลไปยังผู้ที่เปิดอีเมลฉบับแรกของคุณแล้ว ซึ่งอาจบรรเทาความเสียหายได้เล็กน้อย
วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลอย่างไม่มีที่ติ แต่ถ้าคุณทันเวลา คุณอาจจะสามารถกอบกู้สิ่งที่สามารถกอบกู้ได้
