หากคุณต้องการสแกนเอกสารเพื่อส่งให้ใครสักคน วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้เครื่องสแกน อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ เอกสารส่วนใหญ่เป็นดิจิทัลและสามารถเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลได้ เราจะไม่แปลกใจถ้าพวกเราหลายคนไม่มีเครื่องสแกนที่บ้าน
แต่ถ้าคุณต้องการสแกนเอกสารทางกายภาพล่ะ หากคุณไม่ต้องการเสียเงินเพื่อซื้อสแกนเนอร์เพียงเพื่อสแกนไฟล์สองสามไฟล์ ไม่ต้องกังวลเพราะคุณไม่จำเป็นต้องทำ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถดูคำแนะนำของเราซึ่งจะแสดงวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสแกนเอกสารโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณ
วิธีสแกนด้วยมือถือโดยใช้กล้อง
วิธีที่ชัดเจนและง่ายที่สุด”เพื่อล้างเอกสารที่ใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นเพียงการถ่ายและถ่ายภาพ
- วางเอกสารบนพื้นผิวเรียบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงเพียงพอและไม่มีเงาปรากฏบนเอกสาร ซึ่งอาจส่งผลต่อความชัดเจนของเอกสาร
- จัดกรอบเอกสารในช่องมองภาพของคุณและพยายามให้แน่ใจว่าไม่มีวัตถุอื่นใดที่ทำให้เสียสมาธิอยู่ในกรอบ
- แล้วถ่ายรูป
สแกนเอกสารโดยใช้ Notes สำหรับ iOS และ Google Drive
แม้ว่าการถ่ายภาพสแนปชอตของเอกสารจะเป็นวิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้มากที่สุด แต่บางครั้งอาจไม่ได้รับการยอมรับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอาจต้องส่งเอกสารดังกล่าวไปยังหน่วยงานของรัฐอื่นๆ เช่น รัฐบาลหรือบริษัทต่างๆ โชคดีที่ทั้ง Apple และ Google ได้แนะนำความสามารถในการสแกนภายในแอปที่มาพร้อมเครื่อง เช่น Notes สำหรับ iOS และ Google Drive สำหรับ Android
คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ: แอพสแกนเนอร์มือถือที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกสำหรับ Android และ iPhone
สแกนเอกสารด้วย Notes สำหรับ iOS
- เปิด แอพโน้ต สร้างโน้ตใหม่หรือใช้โน้ตที่มีอยู่
- แตะไอคอนกล้องแล้วเลือก สแกนเอกสาร
- จัดแนวเอกสารภายในกรอบแล้วกดปุ่มจับภาพ
- ลากมุมเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมและครอบตัดเอกสารแล้วแตะ Keep Scan
- คลิกที่ ลด أو บันทึก عندالانتهاء
สแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive สำหรับ Android
- เปิดแอพ Google ไดรฟ์
- ค้นหา สแกน
- จัดแนวรูปภาพในกรอบแล้วกด ปุ่มจับภาพ
สแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive สำหรับ Android - ถูกใจรูปไหน คลิก ปุ่มเครื่องหมายถูก
- Google ไดรฟ์จะพยายามล้างรูปภาพเพื่อลบเงาเพื่อให้เอกสารมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น คลิกที่ ปุ่มเครื่องหมายถูกอีกครั้ง หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้
- เลือกชื่อสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนแล้วเสร็จ
สแกนเอกสารด้วย Microsoft Office Lens
หาก Notes หรือ Google ไดรฟ์ไม่ตรงตามเกณฑ์ของคุณและคุณต้องการสิ่งที่ครอบคลุมมากกว่านี้ คุณอาจสนใจลองใช้ Microsoft Office Lens แอปนี้มีความสามารถในการสแกนที่ดีขึ้นเล็กน้อย เช่น OCR ซึ่งสามารถจดจำข้อความภายในรูปภาพ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง
คุณอาจสนใจ: theเรียนรู้วิธีค้นหาด้วยรูปภาพแทนข้อความ
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น โหมดไวท์บอร์ด ซึ่งช่วยให้คุณลบงานเขียน/ภาพวาดบนไวท์บอร์ดได้ แต่จะล้างข้อมูลเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น แม้ว่าจะมีแอปของบริษัทอื่นมากมายที่มีความสามารถในการสแกน แต่ส่วนที่ดีที่สุดก็คือ Office Lens นั้นฟรีโดยสมบูรณ์ และคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับโฆษณาหรือต้องจ่ายเพิ่มหากต้องการปลดล็อกฟีเจอร์ทั้งหมด
- เปิดแอป เลนส์สำนักงาน
- วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนในกรอบ
- แอปพลิเคชันจะพยายามตรวจหาเอกสารโดยอัตโนมัติและจะส่งเสียงสี่เหลี่ยมสีแดง
- กดปุ่มจับภาพ
- ลากเส้นขอบเพื่อครอบตัดรูปภาพเพื่อตัดรายละเอียดหรือสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นออก
- คลิก ทำ أو แทม
- คลิก ทำ أو แทม อีกครั้ง
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ และไฟล์จะพร้อมทั้งหมด
- นอกจากนี้ ในระหว่างขั้นตอนก่อนหน้านี้ คุณจะสามารถแก้ไขรูปภาพด้วยตนเองโดยเพิ่มข้อความหรือวาดภาพลงไป
คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ:
- แอพสแกนเนอร์มือถือที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกสำหรับ Android และ iPhone
- แอพสแกนเนอร์ Android ที่ดีที่สุด | บันทึกเอกสารเป็น PDF
- 8 แอพสแกนเนอร์ OCR ที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone
เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณในการรู้วิธีสแกนเอกสารด้วยโทรศัพท์ของคุณ
แบ่งปันความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น
