เราทุกคนต่างเคยมีช่วงเวลาที่รู้สึกเสียใจกับการส่งอีเมลในทันที หากคุณอยู่ในโหมดนี้และใช้ Gmail คุณมีหน้าต่างเล็ก ๆ เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด แต่คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการทำเช่นนั้น นี่คือวิธีการ
แม้ว่าคำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Gmail คุณยังสามารถ เลิกทำการส่งอีเมลใน Outlook อีกด้วย. Outlook ให้เวลา 30 วินาทีแก่คุณในการเรียกคืนอีเมลที่ส่ง ดังนั้นคุณจึงต้องรวดเร็ว
กำหนดระยะเวลาการยกเลิกอีเมล Gmail
ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะให้หน้าต่างคุณเพียง 5 วินาทีในการเรียกคืนอีเมลหลังจากกดปุ่มส่ง หากสั้นเกินไป คุณจะต้องขยายระยะเวลาที่ Gmail ให้อีเมลรอดำเนินการก่อนที่จะส่งได้ (หลังจากนั้นจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลได้)
ขออภัย คุณไม่สามารถเปลี่ยนระยะเวลาการยกเลิกในแอป Gmail ได้ คุณต้องดำเนินการนี้ในเมนูการตั้งค่าใน Gmail บนเว็บโดยใช้พีซีหรือ Mac ที่ใช้ Windows 10
คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ผ่าน เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือกและคลิกที่ไอคอน "การตั้งค่าเกียร์" ที่มุมบนขวาเหนือรายชื่ออีเมลของคุณ
จากที่นี่ คลิกที่ตัวเลือก "การตั้งค่า"
บนแท็บทั่วไปในการตั้งค่า Gmail คุณจะเห็นตัวเลือกเลิกทำส่งโดยมีระยะเวลาการยกเลิกเริ่มต้น 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนเป็นช่วงเวลา 10, 20 และ 30 วินาทีจากเมนูแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณเปลี่ยนระยะเวลาการยกเลิกแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของเมนู
ระยะเวลาการยกเลิกที่คุณเลือกจะมีผลกับบัญชี Google ของคุณโดยรวม ดังนั้นจะมีผลกับอีเมลที่คุณส่งใน Gmail ทางเว็บ เช่นเดียวกับอีเมลที่ส่งในแอป Gmail บนอุปกรณ์ Android iPhone أو iPad أو Android .
วิธีเรียกคืนอีเมลใน Gmail บนเว็บ
หากคุณต้องการเรียกคืนการส่งอีเมลใน Gmail คุณจะต้องดำเนินการในช่วงระยะเวลาการยกเลิกที่ใช้กับบัญชีของคุณ ช่วงเวลานี้เริ่มตั้งแต่วินาทีที่กดปุ่ม "ส่ง"
หากต้องการจำอีเมล ให้กดปุ่มเลิกทำที่ปรากฏในป๊อปอัปข้อความที่ส่ง ซึ่งมองเห็นได้ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเว็บ Gmail
นี่เป็นโอกาสเดียวที่คุณจะจำอีเมลได้ หากคุณพลาดอีเมลนั้น หรือหากคุณคลิกปุ่ม "X" เพื่อปิดป๊อปอัป คุณจะไม่สามารถเรียกอีเมลกลับคืนมาได้
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการยกเลิก ปุ่มเลิกทำจะหายไปและอีเมลจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ ซึ่งจะไม่สามารถเรียกคืนได้อีก
วิธีจำอีเมลใน Gmail บนอุปกรณ์มือถือ
กระบวนการเรียกคืนอีเมลจะคล้ายกันเมื่อใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์ iPhone أو iPad أو Android . เมื่อคุณส่งอีเมลในโปรแกรมรับส่งเมลของ Google แล้ว กล่องป๊อปอัปสีดำจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าอีเมลนั้นถูกส่งไปแล้ว
ปุ่มเลิกทำจะปรากฏที่ด้านขวาของป๊อปอัปนี้ หากคุณต้องการหยุดส่งอีเมล ให้คลิกปุ่มนี้ในช่วงระยะเวลาการยกเลิก
การกดปุ่ม Undo จะเรียกอีเมลนั้น และนำคุณกลับไปที่หน้าจอ Create Draft ของแอป จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงอีเมล บันทึกเป็นฉบับร่าง หรือลบทิ้งทั้งหมดได้