พวกเราทุกคนไม่ได้ส่งอีเมลถึงว่าเราหวังว่าเราจะได้กลับมาอีก (แม้ว่าจะต้องทบทวนอีกครั้งก็ตาม) ด้วย Gmail คุณสามารถ; อ่านต่อไปในขณะที่เราแสดงวิธีเปิดใช้งานปุ่มเลิกทำที่มีประโยชน์มาก
ทำไมฉันต้องการทำเช่นนี้?
มันเกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา คุณปิดอีเมลเพียงเพื่อจะรู้ว่าคุณ: ชื่อของคุณสะกดผิด ชื่อของคุณสะกดผิด หรือคุณไม่อยากออกจากงานเลยจริงๆ ในอดีต เมื่อกดปุ่มส่งนั้น
อีเมลของคุณถูกปิดในอีเธอร์และไม่มีวันกลับมา ทำให้คุณส่งข้อความติดตามเพื่อขอโทษสำหรับข้อผิดพลาด บอกเจ้านายของคุณว่าคุณไม่ได้ตั้งใจจริงๆ หรือยอมรับว่าคุณลืมเพิ่มไฟล์แนบอีกครั้ง
หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณโชคดี หลังจากหลายปีในทุ่งหญ้าของ Google Labs ในที่สุด Google ก็กดปุ่มย้อนรอยไปยังฐานผู้ใช้ทั่วไปในสัปดาห์นี้ ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ ในเมนูการตั้งค่า คุณสามารถซื้อ "ฉันลืมไฟล์แนบ!" ที่จำเป็นมากได้ ห้องเลื้อยที่คุณสามารถเลิกทำอีเมลที่ส่ง แนบไฟล์แนบ (และแก้ไขการสะกดผิดขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่) และส่งกลับ
เปิดใช้งานปุ่มเลิกทำ
หากต้องการเปิดใช้งานปุ่มเลิกทำ ให้ไปที่เมนูการตั้งค่าในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณผ่านทางเว็บ (ไม่ใช่ไคลเอ็นต์มือถือของคุณ)
พบเมนูการตั้งค่าโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอแล้วเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ใต้เมนูการตั้งค่า ไปที่แท็บทั่วไป และเลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะเห็นส่วนย่อยเลิกทำการส่ง
เลือกเปิดใช้งานเลิกทำการส่งแล้วเลือกระยะเวลาการยกเลิก ขณะนี้ตัวเลือกของคุณคือ 5, 10, 20 และ 30 วินาที ยกเว้นกรณีที่คุณมีความจำเป็นเร่งด่วนที่จะทำอย่างอื่น เราแนะนำให้ตั้งค่า 30 วินาที เนื่องจากการให้หน้าต่างเลิกทำที่ใหญ่ที่สุดเป็นไปได้เสมอ
เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว อย่าลืมเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า แล้วคลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับบัญชีของคุณ
มันทำงานอย่างไร?
ฟีเจอร์ใหม่นี้ไม่ได้เปลี่ยนธรรมชาติของอีเมลโดยพื้นฐานด้วยการแนะนำโปรโตคอลการเรียกเวทย์มนตร์บางประเภท อันที่จริงเป็นกลไกที่ง่ายมาก Gmail เพียงแค่ชะลอการส่งอีเมลของคุณเป็นระยะเวลา X จนกว่าคุณจะมีหน้าต่างที่คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณไม่ต้องการส่งอีเมลหลังจากทั้งหมด
เมื่อผ่านช่วงเวลานี้ไปแล้ว อีเมลจะถูกส่งตามปกติและไม่สามารถยกเลิกได้ เนื่องจากอีเมลดังกล่าวถูกโอนจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับแล้ว
ครั้งต่อไปที่คุณส่งอีเมลหลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณจะเห็นอีเมลนั้นถูกเพิ่มใน "ข้อความของคุณถูกส่งแล้ว" สแควร์: "เลิกทำ" มีข้อแม้ที่สำคัญมากที่นี่ที่คุณควรคำนึงถึง หากคุณย้ายออกจากหน้าที่แสดงลิงก์เลิกทำ (แม้ในบัญชี Gmail หรือบัญชี Google ที่ใหญ่กว่า) ลิงก์จะถูกยกเลิก (ไม่ว่าจะเหลือเวลาเท่าใดในตัวจับเวลา) แม้ว่าคุณจะเปิดอีเมลในโฟลเดอร์จดหมายที่ส่งแล้ว แต่ก็ไม่มีปุ่ม/ลิงก์เลิกทำเพิ่มเติมที่คุณสามารถกดได้
ด้วยเหตุนี้ หากคุณต้องการอ่านอีเมลเพื่อดูว่าคุณลืมแนบเอกสารจริงๆ หรือสะกดอะไรผิด เราขอแนะนำให้คุณเปิดข้อความในแท็บใหม่เพื่อเก็บลิงก์เลิกทำไว้ในแท็บเดิม วิธีที่รวดเร็วในการทำเช่นนี้คือการกดปุ่ม CTRL ค้างไว้แล้วคลิกลิงก์ดูข้อความ
ด้วยความยุ่งยากเล็กน้อยในเมนูการตั้งค่าของคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความเสียใจกับปุ่มส่งได้ตลอดไปตามที่คุณทราบ สองวินาทีต่อมา อีเมลที่คุณเพิ่งส่งไปยังผู้จัดการของคุณด้วยพาดหัว “นี่คือรายงาน TPS ที่ค้างชำระของคุณ! อันที่จริงไม่มีรายงาน TPS ใด ๆ
