บานหน้าต่างการอ่านของ Outlook หรือที่เรียกว่าบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงข้อความของข้อความที่คุณเลือก ป้องกันไม่ให้คุณเปิดข้อความจริงเพื่อใช้งาน ต่อไปนี้คือวิธีปรับแต่งบานหน้าต่างการอ่านให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
Outlook มาพร้อมกับส่วนต่างๆ มากมาย รวมถึงส่วนที่คุณเห็นโดยค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น บานหน้าต่างนำทาง และอื่นๆ ที่อาจไม่รบกวนคุณมากนัก เช่น บานหน้าต่างรายการสิ่งที่ต้องทำและรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ละรายการเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ค้นหา ตรวจสอบ และจัดการสิ่งต่างๆ ใน Outlook ได้ง่ายขึ้น เราจะพิจารณาส่วนต่างๆ เหล่านี้ในบทความต่างๆ และแสดงวิธีเข้าถึง ใช้งาน และปรับแต่งส่วนต่างๆ เหล่านี้ เราเริ่มต้นด้วยส่วนการอ่าน
บานหน้าต่างการอ่านถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณคลิกข้อความในโฟลเดอร์ใดๆ บานหน้าต่างจะแสดงเนื้อหาของข้อความนั้น ตลอดจนตัวควบคุมพื้นฐานสำหรับการตอบกลับและส่งต่อข้อความ
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแสดงบานหน้าต่างการอ่านทางด้านขวาของโฟลเดอร์และข้อความ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่มุมมอง > บานหน้าต่างการอ่าน
ตัวเลือกของคุณคือเปลี่ยนตำแหน่งเป็น "ลง" (เพื่อให้ Outlook แสดงบานหน้าต่างการอ่านด้านล่างข้อความ) หรือ "ปิด" ซึ่งซ่อนบานหน้าต่างการอ่าน ตัวเลือกเหล่านี้ใช้กับบานหน้าต่างการอ่านไม่ว่าคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ใด คุณจึงไม่สามารถตั้งค่าตำแหน่งอื่นสำหรับโฟลเดอร์ต่างๆ ได้
การตั้งค่าบานหน้าต่างเป็น "ลง" หมายความว่าคุณเห็นข้อความในโฟลเดอร์น้อยลง แต่คุณเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความนั้นและเนื้อหาเพิ่มเติมในบานหน้าต่างการอ่าน นี่เป็นมุมมองดั้งเดิมก่อนที่หน้าจอกว้างจะเข้ามา และหลายคนก็ยังชอบมัน
การตั้งค่าบานหน้าต่างเป็นปิดจะเพิ่มจำนวนรายการที่คุณเห็นในโฟลเดอร์ให้สูงสุด แต่คุณไม่เห็นเนื้อหาของจดหมายใดๆ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์หากคุณกำลังสแกนเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้กับฟังก์ชัน View > Message Preview
ในมุมมองโฟลเดอร์มาตรฐาน ปิดการแสดงตัวอย่างข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์ในโฟลเดอร์ - ถึง จาก หัวเรื่อง ผู้รับ ฯลฯ แต่ถ้าคุณตั้งค่าการแสดงตัวอย่างข้อความเป็น 3, XNUMX หรือ XNUMX บรรทัด คุณจะเห็นเนื้อหาหนึ่ง สอง หรือสามบรรทัดสำหรับแต่ละข้อความ โดยไม่ต้องใช้บานหน้าต่างการอ่าน บางคนชอบการตั้งค่านี้ บางคนพบว่าแออัดเกินไป คุณจะต้องลองดูว่าคุณคิดอย่างไร
แต่บานหน้าต่างการอ่านทำมากกว่าการแสดงเนื้อหาของข้อความของคุณ นอกจากนี้ยังกำหนดวิธีที่ Outlook ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว และให้คุณนำทางผ่านข้อความของคุณด้วยปุ่มเดียว ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วเมื่อคุณใช้เวลาห้าวินาทีในการเลือกอีเมลนั้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่มุมมอง > บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกตัวเลือก
แน่นอน เนื่องจาก Outlook มีอยู่แล้ว มีวิธีอื่นในการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ คุณยังสามารถไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > เมล > บานหน้าต่างการอ่าน (หรือ ขั้นสูง > บานหน้าต่างการอ่าน) เพื่อเปิดตัวเลือกเดียวกัน
ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด หน้าต่างบานหน้าต่างการอ่านจะปรากฏขึ้น
นอกกรอบ Outlook จะ "ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน" หลังจากห้าวินาที คุณสามารถเปลี่ยนเวลานี้เป็นอะไรก็ได้จากศูนย์ (เช่น เวลานี้จะถูกทำเครื่องหมายทันทีว่าอ่านแล้วเมื่อเลือก) เป็น 999 วินาที ถ้าคุณต้องการให้ Outlook รอนานกว่าสองสามวินาที คุณอาจต้องการตัวเลือกที่สอง "ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อส่วนที่เลือกเปลี่ยนแปลง" นี่เป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง/หรือสถานการณ์: คุณสามารถบอกให้ Outlook ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง หรือคุณสามารถบอกให้ Outlook ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อคุณย้ายไปที่รายการอื่น แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง
ตัวเลือกถัดไป "อ่านปุ่มเดียวด้วยแป้นเว้นวรรค" มีประโยชน์มากหากคุณต้องการนำทางโดยใช้แป้นพิมพ์ เมื่อคุณได้รับข้อความที่ยาวเกินกว่าบานหน้าต่างการอ่านสามารถแสดงได้ คุณสามารถกดแป้นเว้นวรรคเพื่อเลื่อนหน้าลงในข้อความนั้น เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของข้อความ การกดแป้นเว้นวรรคจะย้ายไปยังข้อความถัดไป วิธีนี้ใช้ได้ดีร่วมกับการใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของโฟลเดอร์ โดยจะให้คุณหมุนเวียนไปตามโฟลเดอร์ และแป้นเว้นวรรคจะให้คุณหมุนเวียนไปตามข้อความที่เลือก
สุดท้าย มีตัวเลือกให้ "เปิดการเล่นอัตโนมัติแบบเต็มหน้าจอในแนวตั้ง" นี่เป็นสำหรับผู้ใช้แท็บเล็ต และหากเปิดอยู่ เมื่อแท็บเล็ตของคุณอยู่ในแนวตั้ง การคลิกข้อความจะลดช่องการนำทาง ซ่อนบานหน้าต่างการอ่าน และแสดงข้อความที่เลือกโดยใช้แบบเต็มหน้าจอ สิ่งนี้จะไม่ทำงานหากคุณเลือกข้อความด้วยลูกศรขึ้นและลงหรือสเปซบาร์ - เฉพาะเมื่อคุณเลือกข้อความด้วยแทร็คแพด/เมาส์หรือนิ้วของคุณ
หากคุณไม่ได้ทำงานในแนวตั้งและต้องการพื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมเพื่อดูข้อความของคุณ คุณสามารถสลับไปยังโหมดการอ่านได้โดยคลิกที่ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook
ซึ่งจะช่วยลดส่วนอื่นๆ ที่ปักหมุดไว้ เช่น การนำทาง งาน และผู้คน เพื่อให้คุณจดจ่อกับข้อความของคุณ คุณสามารถดูบานหน้าต่างได้อีกครั้งโดยคลิกที่ไอคอนโหมดปกติ
บานหน้าต่างการอ่านยังสามารถช่วยให้คุณอ่านข้อความด้วยแบบอักษรที่เล็กกว่าปกติ หรือหากคุณทิ้งแว่นอ่านหนังสือไว้ที่บ้าน เช่นเดียวกับที่เราทำเป็นครั้งคราว ใช้ตัวควบคุมการซูมที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการอ่านเพื่อเพิ่มขนาดของเนื้อหา (หรือลดขนาดลงหากมีขนาดใหญ่เกินไป)
คุณยังสามารถซูมเข้าโดยกด Ctrl ค้างไว้ขณะใช้ล้อเลื่อนของเมาส์ การทำงานนี้ทำงานสำหรับแต่ละข้อความ ดังนั้น หากคุณเพิ่มขนาดของข้อความหนึ่ง ระดับการซูมสำหรับข้อความถัดไปที่คุณเลือกจะยังคงเป็น 100%
ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่ทำงานหากตั้งค่ามุมมอง > บานหน้าต่างการอ่านเป็นปิด ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อบานหน้าต่างการอ่านถูกตั้งค่าเป็น 'ขวา' หรือ 'ลง'
บานหน้าต่างการอ่านเป็นส่วนที่เรียบง่ายแต่จำเป็นของแอป Outlook พร้อมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณกำหนดประสบการณ์การอ่านของคุณในแบบที่คุณต้องการ หากคุณปิดการทำงานแบบเดิมๆ ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะเปิดอีกครั้งและดูว่าจะช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณสนุกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่
