หากคุณใช้ Outlook เพื่อตรวจสอบและจัดการอีเมล คุณสามารถใช้เพื่อยืนยันบัญชี Gmail ของคุณได้เช่นกัน คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Gmail เพื่อให้คุณสามารถซิงค์อีเมลในอุปกรณ์หลายเครื่องได้โดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลแทนเบราว์เซอร์
เราจะแสดงวิธีใช้ IMAP ในบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถซิงค์บัญชี Gmail ของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ ได้ และจากนั้นจะเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook 2010, 2013 หรือ 2016 ได้อย่างไร
ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณเพื่อใช้ IMAP
ในการตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณให้ใช้ IMAP ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและไปที่ Mail
คลิกปุ่มการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง
บนหน้าจอการตั้งค่า ให้แตะการส่งต่อและ POP/IMAP
เลื่อนลงไปที่ส่วน IMAP แล้วเลือกเปิดใช้งาน IMAP
คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้าจอ
อนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
หากคุณไม่ได้ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชี Gmail ของคุณ (แต่ เราขอแนะนำ ) คุณจะต้องอนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ Gmail บล็อกแอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่าไม่ให้เข้าถึงบัญชี Google Apps เนื่องจากแอปเหล่านี้แฮ็กง่ายกว่า การบล็อกแอปที่มีความปลอดภัยน้อยช่วยรักษาบัญชี Google ของคุณให้ปลอดภัย หากคุณพยายามเพิ่มบัญชี Gmail ที่ไม่มีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้
ดีกว่า เปิดการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยในบัญชี Gmail ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเยี่ยมชม หน้า Google Apps ที่ปลอดภัยน้อยที่สุด ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณหากได้รับแจ้ง ถัดไป เปิดการเข้าถึงสำหรับแอปที่มีความปลอดภัยน้อย
ตอนนี้ คุณควรจะสามารถดำเนินการในส่วนถัดไปและเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook ได้
เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปที่ Outlook
ปิดเบราว์เซอร์ของคุณและเปิด Outlook ในการเริ่มเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณ ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์
บนหน้าจอข้อมูลบัญชี ให้แตะเพิ่มบัญชี
ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มบัญชี คุณสามารถเลือกตัวเลือกบัญชีอีเมลที่จะตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook โดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านสำหรับบัญชี Gmail ของคุณสองครั้ง คลิก {ถัดไป (หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย คุณจะต้อง รับ “รหัสผ่านแอป” จากหน้านี้ ).
แสดงความคืบหน้าการตั้งค่า กระบวนการอัตโนมัติอาจทำงานหรือไม่ก็ได้
หากกระบวนการอัตโนมัติล้มเหลว ให้เลือก การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม แทนบัญชีอีเมล แล้วคลิก ถัดไป
ในหน้าจอการเลือกบริการ ให้เลือก POP หรือ IMAP แล้วคลิกถัดไป
ในการตั้งค่าบัญชี POP และ IMAP ให้ป้อนข้อมูลผู้ใช้และเซิร์ฟเวอร์และเข้าสู่ระบบ สำหรับข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือก IMAP จากรายการดรอปดาวน์ประเภทบัญชี และป้อนข้อมูลต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก:
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า: imap.googlemail.com
- เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก (SMTP): smtp.googlemail.com
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนที่อยู่อีเมลชื่อผู้ใช้แบบเต็มและเลือก จดจำรหัสผ่าน ถ้าคุณต้องการให้ Outlook ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจสอบอีเมล คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตอีเมล ให้คลิกแท็บ เซิร์ฟเวอร์ขาออก เลือก เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า
ขณะที่คุณอยู่ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอินเทอร์เน็ตอีเมล ให้คลิกแท็บขั้นสูง ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า: 993
- การเชื่อมต่อการเข้ารหัสเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: SSL
- การเข้ารหัสเซิร์ฟเวอร์เมลขาออก การเชื่อมต่อ TLS
- เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก: 587
หมายเหตุ: คุณต้องระบุประเภทของการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสไปยังเซิร์ฟเวอร์เมลขาออกก่อนป้อน 587 สำหรับหมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์เมลขาออก (SMTP) หากคุณป้อนหมายเลขพอร์ตก่อน หมายเลขพอร์ตจะกลับไปที่พอร์ต 25 เมื่อคุณเปลี่ยนประเภทการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส
คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ต
คลิก {ถัดไป
Outlook ทดสอบการตั้งค่าบัญชีโดยลงชื่อเข้าใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและส่งข้อความอีเมลทดสอบ เมื่อการทดสอบเสร็จสิ้น ให้คลิก ปิด
คุณควรเห็นหน้าจอที่ระบุว่า "You're all set!" คลิกเสร็จสิ้น
ที่อยู่ Gmail ของคุณจะปรากฏในรายการบัญชีทางด้านซ้ายพร้อมกับที่อยู่อีเมลอื่นๆ ที่คุณเพิ่มลงใน Outlook คลิกกล่องขาเข้าเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในกล่องจดหมายในบัญชี Gmail ของคุณ
เนื่องจากคุณใช้ IMAP ในบัญชี Gmail และคุณใช้ IMAP เพื่อเพิ่มบัญชีใน Outlook ข้อความและโฟลเดอร์ใน Outlook จึงสะท้อนสิ่งที่อยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับโฟลเดอร์และทุกครั้งที่คุณย้ายอีเมลระหว่างโฟลเดอร์ใน Outlook การเปลี่ยนแปลงเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นในบัญชี Gmail ของคุณ ดังที่คุณจะเห็นเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ในเบราว์เซอร์ วิธีนี้ใช้ได้ผลเหมือนกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับโครงสร้างบัญชีของคุณ (โฟลเดอร์ ฯลฯ) จะมีผลในเบราว์เซอร์ในครั้งต่อไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ใน Outlook
