ใช้ Gmail เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ

ในบทเรียนวันนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ Gmail เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ Gmail รวมรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ไว้ในบัญชีของคุณ Google Tasks ให้คุณสร้างรายการ กำหนดวันครบกำหนด และเพิ่มบันทึก คุณยังสามารถสร้างงานได้โดยตรงจากข้อความ Gmail

คำแนะนำที่ครอบคลุมของเราเพื่อทำความรู้จักกับ Gmail:

เพิ่มงาน

หากต้องการเพิ่มงานในบัญชี Gmail โดยใช้ Google Tasks ให้คลิกลูกศรลงในเมนูอีเมลที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Gmail แล้วเลือกงาน

หน้าต่างงานจะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Gmail โปรดทราบว่าตัวบ่งชี้จะกะพริบในงานแรกที่ว่างเปล่า หากเคอร์เซอร์ไม่กะพริบในงานแรกว่าง ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนืองานนั้นแล้วคลิก

จากนั้นพิมพ์โดยตรงในงานว่างงานแรก

เมื่อคุณเพิ่มงานแล้ว คุณสามารถคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างงานเพิ่มเติมได้ การกด Return หลังจากเข้าสู่งานจะสร้างงานใหม่ด้านล่างโดยตรง

สร้างงานจากอีเมล

คุณยังสามารถสร้างงานจากอีเมลได้อย่างง่ายดาย เลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นงาน คลิกที่ปุ่มการทำงานเพิ่มเติมและเลือกเพิ่มในงานจากเมนูแบบเลื่อนลง

Gmail จะเพิ่มงานใหม่โดยอัตโนมัติโดยใช้หัวเรื่องของอีเมล เพิ่มลิงก์ไปยัง "อีเมลที่เกี่ยวข้อง" ในงานด้วย การคลิกลิงก์จะเปิดอีเมลด้านหลังหน้าต่างงาน

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมในงานหรือเปลี่ยนการป้อนข้อความโดย Gmail ได้ง่ายๆ โดยคลิกที่งานแล้วพิมพ์หรือไฮไลต์และแทนที่ข้อความ

โปรดทราบว่าหน้าต่างงานยังคงเปิดอยู่แม้ในขณะที่คุณกำลังนำทางผ่านอีเมลของคุณในเบื้องหลัง ใช้ปุ่ม "X" ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Tasks เพื่อปิด

จัดลำดับงานใหม่

งานสามารถจัดเรียงใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนืองานที่ด้านซ้ายสุดจนกว่าคุณจะเห็นเส้นขอบประ

คลิกและลากเส้นขอบนี้ขึ้นหรือลงเพื่อย้ายงานไปยังตำแหน่งอื่นในรายการ

เพิ่มงานตรงกลางรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

คุณยังสามารถจัดเรียงงานของคุณโดยแทรกงานใหม่ไว้ตรงกลางรายการ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของงานแล้วกด "Enter" งานใหม่จะถูกเพิ่มหลังจากงานนั้น หากคุณกด "Enter" ด้วยเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของงาน งานใหม่จะถูกแทรกก่อนงานนั้น

สร้างงานย่อย

ถ้างานมีงานย่อย คุณสามารถเพิ่มงานย่อยเหล่านั้นลงในงานได้อย่างง่ายดาย เพิ่มงานย่อยภายใต้งานแล้วกด "Tab" เพื่อเยื้อง กด “Shift + Tab” เพื่อย้ายงานกลับไปทางซ้าย

เพิ่มรายละเอียดให้กับงาน

บางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือรายละเอียดในงานโดยไม่ต้องสร้างงานย่อย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนืองานจนกว่าลูกศรจะปรากฏทางด้านขวาของงาน คลิกที่ลูกศร

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดวันครบกำหนดสำหรับงานและป้อนบันทึกย่อ หากต้องการเลือกวันที่ครบกำหนด ให้คลิกที่ช่องวันครบกำหนด

แสดงปฏิทิน คลิกวันที่เพื่อเลือกวันครบกำหนดสำหรับงาน ใช้ลูกศรถัดจากเดือนเพื่อย้ายไปยังเดือนต่างๆ

วันที่จะแสดงอยู่ในกล่องวันครบกำหนด หากต้องการเพิ่มบันทึกในงาน ให้เขียนในกล่องแก้ไขด้านล่างกล่องวันครบกำหนด เมื่อเสร็จแล้ว คลิกกลับไปที่เมนู

บันทึกย่อและวันที่ครบกำหนดจะแสดงในงานเป็นลิงก์ การคลิกลิงก์ใดลิงก์หนึ่งจะทำให้คุณสามารถแก้ไขส่วนนี้ของงานได้

ย่อขนาดหน้าต่างงาน

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างงาน เมาส์จะกลายเป็นมือ การคลิกที่แถบชื่อเรื่องจะย่อขนาดหน้าต่างงาน

การคลิกที่แถบที่อยู่อีกครั้งจะเป็นการเปิดหน้าต่างงาน

เปลี่ยนชื่อรายการงาน

โดยค่าเริ่มต้น รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะมีชื่อบัญชี Gmail ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแยกรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการทำงานและส่วนตัว

ในการเปลี่ยนชื่อรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้คลิกไอคอน Toggle List ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Tasks แล้วเลือก Rename List จากป๊อปอัป

ป้อนชื่อใหม่สำหรับรายการงานที่มีอยู่ในกล่องแก้ไขรายการเปลี่ยนชื่อในกล่องโต้ตอบที่แสดง คลิกตกลง”

ชื่อใหม่จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างงาน

พิมพ์หรือส่งอีเมลรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณสามารถพิมพ์รายการงานโดยคลิกการดำเนินการ แล้วเลือกพิมพ์รายการงานจากเมนูป๊อปอัป

คุณสามารถส่งอีเมลรายการสิ่งที่ต้องทำถึงตัวคุณเองหรือบุคคลอื่นโดยใช้ตัวเลือกรายการสิ่งที่ต้องทำในอีเมลในป๊อปอัปการดำเนินการดังภาพด้านบน

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติม

เมื่อคุณได้เปลี่ยนชื่อรายการสิ่งที่ต้องทำเริ่มต้นของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มรายการอื่นสำหรับการใช้งานที่แตกต่างกันได้ เช่น งานส่วนตัว ในการดำเนินการนี้ ให้แตะที่ปุ่มสลับเมนูอีกครั้งแล้วเลือกเมนูใหม่จากป๊อปอัป

ป้อนชื่อสำหรับรายการใหม่ในกล่องแก้ไข "สร้างรายการใหม่เป็น" บนกล่องโต้ตอบที่แสดงขึ้น จากนั้นคลิก ตกลง

รายการใหม่จะถูกสร้างขึ้นและ Gmail จะสลับไปที่รายการใหม่ในหน้าต่างงานโดยอัตโนมัติ

สลับไปยังรายการงานอื่น

คุณสามารถสลับไปยังรายการงานอื่นได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ไอคอน "รายการสวิตช์" และเลือกชื่อของรายการที่ต้องการจากเมนูป๊อปอัป

ตรวจสอบว่างานที่เสร็จสิ้นแล้วหยุดลง

เมื่อคุณทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ ซึ่งแสดงว่าคุณทำงานเสร็จแล้ว เมื่อต้องการหยุดงาน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของงาน เครื่องหมายถูกแสดงขึ้นและงานถูกขีดฆ่า

เคลียร์งานที่เสร็จแล้ว

หากต้องการล้างหรือซ่อนงานที่เสร็จแล้วจากรายการงาน ให้คลิกการดำเนินการที่ด้านล่างของหน้าต่างงาน แล้วเลือกล้างงานที่เสร็จสมบูรณ์จากเมนูป๊อปอัป

งานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกลบออกจากรายการ และงานใหม่ที่ว่างเปล่าจะถูกเพิ่มโดยค่าเริ่มต้น

ดูงานที่ซ่อนเสร็จแล้ว

เมื่อคุณล้างงานออกจากรายการงาน งานจะไม่ถูกลบทั้งหมด พวกเขาถูกซ่อนไว้เพียง หากต้องการดูงานที่ซ่อนไว้เสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกที่การดำเนินการ แล้วเลือกดูงานที่เสร็จสมบูรณ์จากเมนูป๊อปอัป

งานที่เสร็จสมบูรณ์ของรายการงานที่เลือกในปัจจุบันจะแสดงตามวันที่

ลบงาน

คุณสามารถลบงานที่คุณสร้างได้ ไม่ว่างานเหล่านั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ก็ตาม

หากต้องการลบงาน ให้คลิกเคอร์เซอร์ในข้อความงานเพื่อเลือก แล้วคลิกไอคอนถังขยะที่ด้านล่างของหน้าต่างงาน

หมายเหตุ: การลบงานจะมีผลทันทีในหน้าต่างงาน อย่างไรก็ตาม Google กล่าวว่าสำเนาที่เหลืออาจใช้เวลาถึง 30 วันในการลบออกจากเซิร์ฟเวอร์

แสดงรายการของคุณในป๊อปอัป

คุณสามารถดูงานของคุณในหน้าต่างแยกต่างหากที่คุณสามารถนำทางได้ หากคุณมีหน้าจอที่ใหญ่เพียงพอ สิ่งนี้มีประโยชน์ คุณจึงสามารถเห็นหน้าต่าง Gmail ทั้งหมดโดยไม่ถูกบล็อกโดยหน้าต่างงาน

ในการสร้างหน้าต่าง Tasks แยกต่างหาก ให้คลิกลูกศร Popup ที่ด้านบนของหน้าต่าง Tasks

หน้าต่างงานจะกลายเป็นหน้าต่างแยกต่างหากจากหน้าต่างเบราว์เซอร์ มีเมนูและตัวเลือกที่เหมือนกันทั้งหมด รวมถึงปุ่ม "ป๊อปอิน" ที่ให้คุณคืนหน้าต่าง "งาน" ไปที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับงานใน Gmail เรารู้ว่ามันค่อนข้างครอบคลุม แต่ความสามารถในการใช้ Gmail เพื่อติดตามงานของคุณนั้นค่อนข้างยาก ดังนั้นเราจึงต้องการให้ความสนใจตามที่สมควร

ในบทต่อไป เราจะเน้นที่ Google Hangouts ซึ่งช่วยให้คุณแชทกับผู้ใช้ Gmail คนอื่นได้ทันที วิธีจัดการบัญชี Gmail หลายบัญชี และใช้ Gmail ด้วยแป้นพิมพ์ลัด