ต่อไปเราจะพูดถึงคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม การผสานรวม Google ปฏิทินเข้ากับ Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมได้โดยตรงภายใน Gmail โดยไม่ต้องเข้าถึง Google ปฏิทิน คุณยังสามารถเพิ่มกิจกรรมจากข้อความ Gmail ไปยัง Google ปฏิทินได้โดยตรง
สุดท้าย เราจะพูดถึงการเตรียมการตอบกลับในช่วงวันหยุดเพื่อให้คุณสามารถออกจากเมืองได้ในขณะที่เราแจ้งให้ผู้คนทราบว่าคุณจะกลับมาตอบคำถามของพวกเขาเมื่อใด
เป็นที่น่าสังเกตว่าบทเรียนนี้เกี่ยวข้องกับ Google ปฏิทินเป็นส่วนใหญ่ แต่จากมุมมองของผู้ใช้ระดับสูงของ Gmail เพราะเมื่อคุณได้รับคำเชิญหรือต้องจัดการกับรายการในปฏิทิน มักจะผ่านโปรแกรมรับส่งเมลของคุณใช่ไหม ไม่มีเหตุผลที่จะต้องเปิดปฏิทินของคุณเมื่อคุณสามารถทำทุกอย่างใน Gmail ได้ ซึ่งรวมถึงการส่งคำเชิญให้คนอื่นด้วย
ค้นหาคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างรวดเร็วในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของ Gmail จะแสดงด้วยไอคอนปฏิทินทางด้านซ้ายของหัวเรื่อง
ตอบกลับคำเชิญในหัวเรื่อง
คุณสามารถตอบกลับคำเชิญได้อย่างรวดเร็วโดยตรงในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ เพียงคลิกที่ปุ่มตอบกลับคำเชิญและคลิก "ใช่", "อาจจะ" หรือ "ไม่" เพื่อตอบกลับ
ตอบกลับคำเชิญจากภายในข้อความ
คุณยังสามารถตอบกลับคำเชิญได้จากภายในข้อความ
ป้อนคำเชิญโดยตรงในข้อความ Gmail
คุณสามารถแทรกคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมลงในข้อความ Gmail ได้โดยตรง คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมในอีเมลหรือตอบกลับอีเมลของเพื่อนพร้อมคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็ว
คลิกสร้างเพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่
เพิ่มผู้รับในอีเมล ป้อนหัวเรื่อง และเพิ่มข้อความที่เกี่ยวข้องลงในเนื้อหาข้อความ วางเมาส์เหนือเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียน
มีไอคอนเพิ่มเติม คลิกไอคอนปฏิทิน "แทรกคำเชิญ"
คลิกช่องวันที่เพื่อกำหนดเวลากิจกรรม
คลิกกล่องเวลาเริ่มต้นเพื่อเลือกเวลาเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมจากรายการดรอปดาวน์
ระบุเวลาสิ้นสุดและวันที่สิ้นสุด (หากกิจกรรมใช้เวลามากกว่าหนึ่งวัน) เลือกเหตุการณ์ทั้งวันโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายทั้งวัน ป้อนตำแหน่งในช่องแก้ไข "ที่ไหน" และ "คำอธิบาย" สำหรับกิจกรรม
คลิกแทรกคำเชิญเพื่อเพิ่มคำเชิญในอีเมลของคุณ
กล่องที่มีรายละเอียดกิจกรรมจะถูกแทรกลงในข้อความของคุณ คลิกส่งและผู้รับจะเห็นข้อความเป็นคำเชิญในกล่องจดหมายและสามารถตอบกลับได้
สร้างกิจกรรม Google ปฏิทินจากข้อความที่ไม่ได้รับเชิญใน Gmail
บางครั้ง คุณอาจได้รับอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณได้รับเชิญ แต่ผู้ส่งไม่มีคำเชิญอย่างเป็นทางการ หากมีวันที่และเวลาในข้อความ Gmail ควรรับรู้ข้อเท็จจริงนั้นและอนุญาตให้คุณใช้ข้อมูลเพื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
หากมีวันที่และเวลาที่จดจำได้ในข้อความ Google จะยืนยันวันที่และเวลาด้วยเส้นประและกลายเป็นลิงก์ หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลาลงในปฏิทินจากภายในข้อความ ให้คลิกลิงก์วันที่และเวลา
บางครั้ง Google ไม่รู้จักวันที่และเวลา และคุณต้องเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ในปฏิทินด้วยตนเอง
กล่องโต้ตอบป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมรายละเอียดที่รวบรวมจากอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรม ในตัวอย่างของเรา ระบบไม่รู้จักเวลา ดังนั้นเราต้อง "เพิ่มเวลา" ให้กับเหตุการณ์ คลิกที่ลูกศรลงถัดจาก "เพิ่มเวลา" และเลือกเวลาเริ่มต้นจากรายการแบบเลื่อนลง
คลิก เพิ่มในปฏิทิน เพื่อเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
คุณจะเห็นกิจกรรมนี้ในปฏิทินของคุณในขณะนี้ และคุณสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่ปุ่มแก้ไขในปฏิทิน
คลิกที่ใดก็ได้ในข้อความนอกกล่องโต้ตอบป๊อปอัปเพื่อปิดกล่อง
แจ้งให้ผู้คนทราบด้วยการตอบกลับในช่วงวันหยุด
แม้ว่าคุณจะสามารถตรวจสอบบัญชี Gmail ของคุณบนอุปกรณ์มือถือหลายๆ เครื่องได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการเมื่ออยู่ในวันหยุด หากคุณไม่ว่างและตรวจสอบอีเมลของคุณ คุณอาจต้องการแจ้งเตือนผู้ส่งถึงข้อเท็จจริงนี้โดยอัตโนมัติ Gmail ให้คุณตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติที่บอกผู้ส่งว่าคุณไม่ว่าง และจะติดต่อกลับหรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการให้อีเมลพูด
ตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail
ในการตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติในบัญชี Gmail ของคุณ ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า แล้วเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง อยู่ในแท็บ ทั่วไป แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน ระบบตอบกลับอัตโนมัติ แล้วเลือก ระบบตอบกลับอัตโนมัติของคุณเปิดอยู่
ในการระบุวันแรกที่ควรส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ให้คลิกช่องแก้ไขวันแรก และเลือกวันที่จากปฏิทินแบบเลื่อนลงที่จะแสดง
หากคุณทราบว่าจะพร้อมให้บริการอีกครั้งเมื่อใด คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุเพื่อให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติปิดโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "สิ้นสุด" แล้วคลิกช่องแก้ไขทางด้านขวา เลือกวันที่คุณจะพร้อมใช้งานอีกครั้งจากปฏิทินแบบเลื่อนลง
ใส่ “Subject” และ “Message” เพื่อตอบ ใช้แถบเครื่องมือใต้ข้อความเพื่อจัดรูปแบบข้อความและแทรกลิงก์และรูปภาพ หากต้องการ
คุณอาจไม่ต้องการส่งข้อความนี้ถึงใครก็ตามที่ส่งอีเมลถึงคุณเท่านั้น คุณสามารถเลือกที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัตินี้ไปยังบุคคลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ส่งการตอบกลับเฉพาะบุคคลในรายชื่อติดต่อของฉัน”
คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
ปิดการตอบกลับในช่วงวันหยุดของ Gmail ด้วยตนเอง
หากคุณกลับมาเร็วกว่าวันหยุดหรือว่างเร็วกว่าที่วางแผนไว้ คุณสามารถปิดระบบตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะกำหนดวันหมดอายุไว้ก็ตาม เพียงกลับไปที่การตั้งค่า เลือกตัวเลือกปิดระบบตอบรับอัตโนมัติ แล้วคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้าจอ
ตั้งค่าการพักร้อนตอบกลับในแอป Gmail
การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนที่คุณตั้งค่าผ่านเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์นั้นมีอยู่ในแอป Gmail ด้วย ในการเข้าถึงระบบตอบกลับอัตโนมัติบนอุปกรณ์มือถือของคุณ ให้เข้าสู่หน้าจอการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลที่ต้องการ
หากคุณเลือกระบบตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail ในเบราว์เซอร์ คำตอบนั้นจะแสดงในแอป Gmail เพียงแตะปุ่มปิด/เปิดเพื่อส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงของช่องสัญญาณ
แตะเสร็จสิ้นเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง
แตะปุ่มย้อนกลับบนโทรศัพท์ของคุณสองครั้งเพื่อกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ
หมายเหตุ: หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับระบบตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้อุปกรณ์มือถือ Android ในบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์ คุณต้องออกจากระบบบัญชีของคุณในเบราว์เซอร์แล้วลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง ในทางกลับกัน เนื่องจากคุณไม่สามารถออกจากระบบบัญชี Gmail ของคุณบนโทรศัพท์ Android ได้ การรีสตาร์ทโทรศัพท์จะรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับระบบตอบรับอัตโนมัติในบัญชี Gmail ของเราในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของเรา
ต่อไปนี้ …
วันนี้เป็นวันที่ไม่มีอะไรมาก คำเชิญและการตอบกลับในวันหยุดใน Gmail ใช้งานได้รวดเร็วและสะดวกมาก
ในบทเรียนของวันพรุ่งนี้ เราทุ่มเททั้งบทเรียนเพื่อใช้ Gmail เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ: การเพิ่มงาน รวมถึงรายละเอียด การพิมพ์ การล้างงานที่เสร็จสมบูรณ์ และอีกมากมาย!
