การจัดการจดหมายขาเข้าและป้ายกำกับ

ในบทเรียนวันนี้ เราจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจัดหมวดหมู่กล่องจดหมายและจัดระเบียบข้อความได้ดีขึ้นโดยใช้ป้ายกำกับและแท็บที่กำหนดล่วงหน้าแต่กำหนดค่าได้บางส่วน

อันดับแรก เราจะพูดถึงอินเทอร์เฟซแท็บอัตโนมัติของ Gmail กล่องจดหมายสำคัญ และการตั้งค่าทั้งหมดที่อยู่ในนั้น

จัดหมวดหมู่อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยแท็บที่กำหนดค่าได้

ขณะนี้ Gmail มีหมวดหมู่แบบแท็บและอัตโนมัติสำหรับกล่องจดหมายของคุณ ฟีเจอร์นี้แบ่งกล่องจดหมายของคุณออกเป็นหมวดหมู่หลัก โซเชียล โปรโมชัน การอัปเดต และฟอรัม หากคุณเข้าร่วมในบริการออนไลน์จำนวนมาก คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์

โดยทั่วไป ข้อความที่ได้รับสำหรับไซต์บางประเภทหรือสำหรับเนื้อหาบางอย่าง สามารถรวบรวมได้ในส่วนต่างๆ ของกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้กล่องจดหมายรกน้อยลง

เลือกแท็บที่จะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ

แท็บเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้เพื่อให้คุณสามารถเลือกแท็บที่คุณต้องการให้ใช้งานได้ในกล่องจดหมายของคุณ หากต้องการเปลี่ยนแท็บที่มองเห็นได้ ให้คลิกไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านซ้ายของแท็บ

กล่องโต้ตอบเลือกแท็บเพื่อเปิดใช้งานจะปรากฏขึ้น เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแท็บที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

หมายเหตุ: หากคุณซ่อนแท็บ ข้อความจากหมวดหมู่นั้นจะแสดงในแท็บ "พื้นฐาน" แทน นอกจากนี้ ข้อความในแท็บไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และคุณไม่สามารถเพิ่มแท็บที่กำหนดเองได้ ใช้ป้ายกำกับที่กำหนดเองแทน (จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป) เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความของคุณเพิ่มเติม

คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแสดงแท็บใดในกล่องจดหมายของคุณบนแท็บกล่องขาเข้าของหน้าจอการตั้งค่าในส่วนหมวดหมู่

จัดระเบียบข้อความของคุณด้วยรูปแบบและการตั้งค่ากล่องจดหมาย

สไตล์กล่องจดหมายช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมาย Gmail ในแบบที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยใช้แท็บที่กำหนดค่าได้ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทเรียนนี้ หรือเป็นส่วนต่างๆ เช่น ยังไม่ได้อ่าน ติดดาว และ สำคัญ

เปลี่ยนประเภทกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนเป็นรูปแบบกล่องจดหมายอื่น ให้เปิดหน้าจอการตั้งค่าแล้วแตะแท็บกล่องจดหมาย

ในส่วนประเภทกล่องจดหมาย ให้เลือกประเภทของกล่องจดหมายที่คุณต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์

กล่องจดหมายแต่ละประเภทมีการตั้งค่าของตัวเอง เมื่อคุณเลือกประเภทกล่องจดหมายแล้ว การตั้งค่าสำหรับประเภทนั้นจะแสดงอยู่ใต้เลือกประเภทกล่องจดหมาย ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็วในกล่องจดหมายของคุณโดยคลิกลูกศรลงที่ด้านขวาสุดของส่วนหัวแต่ละส่วน

ความช่วยเหลือ Gmail คำอธิบายของประเภทอีเมลขาเข้า . ทดลองใช้สไตล์กล่องจดหมายต่างๆ เพื่อดูว่าแบบใดที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถกลับไปใช้ค่าเริ่มต้นได้เสมอหากคุณเปลี่ยนใจ

คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยวางเมาส์เหนือป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย" แล้วคลิกลูกศรลงที่ปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบจดหมายขาเข้าที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง "ประเภทจดหมายขาเข้า" โปรดทราบว่าการวางเมาส์เหนือแต่ละรูปแบบจะเป็นคำอธิบายสั้นๆ ของแต่ละประเภท

จัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ข้อความของคุณโดยใช้ป้ายกำกับ

เราได้แนะนำคุณสั้นๆ ให้รู้จักกับสติกเกอร์ในบทที่ 1 ของชุดนี้ หมวดหมู่ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อความอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ได้ คล้ายกับโฟลเดอร์ ต่างจากโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้ป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งป้ายในข้อความเดียว

ชื่อ: Gmail รองรับป้ายกำกับสูงสุด 5000 รายการ รวมถึงป้ายกำกับย่อย หากเกินขีดจำกัดนี้ คุณอาจพบว่าการใช้งาน Gmail ของคุณช้าลง และคุณอาจพบข้อผิดพลาด ลอกสติกเกอร์ที่ไม่ใช้แล้ว การลบป้ายกำกับจะไม่ลบข้อความ

สร้างป้ายกำกับใหม่

คุณสามารถสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ และแม้กระทั่งย้ายข้อความออกจากกล่องจดหมายไปยังป้ายกำกับ (ทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์) เราจะแสดงวิธีสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนอยู่ใต้ป้ายกำกับอื่น เช่น โฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์

หากต้องการสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองใหม่ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์หลัก ให้คลิกเพิ่มเติมในรายการป้ายกำกับทางด้านซ้ายของหน้าจอหลักของ Gmail

เมื่อรายการถูกขยาย ให้คลิกที่ลิงก์ "สร้างอนุกรมวิธานใหม่"

ป้อนชื่อป้ายกำกับในช่องแก้ไข "โปรดป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่" ในกล่องโต้ตอบป้ายกำกับใหม่ คลิกสร้างเพื่อสร้างป้ายชื่อใหม่ให้เสร็จสิ้น

หมายเหตุ: เนื่องจากนี่คืออนุกรมวิธานหลักที่จะมีการจัดประเภทย่อย เราจะไม่รวมอนุกรมวิธานนี้

หากต้องการสร้างหมวดหมู่ย่อยภายใต้การจัดหมวดหมู่หลักที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ให้คลิกสร้างอนุกรมวิธานใหม่อีกครั้ง

ในกล่องโต้ตอบป้ายกำกับใหม่ ให้ป้อนชื่อหมวดหมู่ย่อยที่คุณต้องการสร้างในช่องแก้ไข "โปรดป้อนชื่ออนุกรมวิธานใหม่" เลือกช่องกาเครื่องหมาย "ซ้อนป้ายกำกับใต้" เลือกหน่วยโฆษณาด้านบนที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิกสร้าง

คุณยังสามารถสร้างอนุกรมวิธานที่ซ้อนกันได้โดยการป้อนอนุกรมวิธานดั้งเดิม ตามด้วยเครื่องหมายทับ (/) จากนั้นป้อนชื่อของอนุกรมวิธานที่ซ้อนกัน – ทั้งหมดในกล่องแก้ไข “…ชื่ออนุกรมวิธานใหม่” ตัวอย่างเช่น เราสามารถป้อน "ส่วนตัว/เพื่อน" ในช่องแก้ไข และไม่ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ให้คะแนนผู้โพสต์ใต้"

หมายเหตุ: ป้ายกำกับเดิมต้องมีอยู่แล้วจึงจะสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกันได้ คุณไม่สามารถสร้างป้ายกำกับทั้งสองพร้อมกันได้ ในตัวอย่างของเรา เราต้องสร้างป้ายกำกับ "ส่วนตัว" ก่อนจึงจะสร้างป้ายกำกับ "เพื่อน" ที่ซ้อนกันได้

ที่อยู่ที่ซ้อนกันดูเหมือนตัวอย่างต่อไปนี้

การจัดประเภทหลักใหม่พร้อมป้ายกำกับที่ซ้อนกันยังถูกเพิ่มลงในรายการการให้คะแนนที่มีอยู่ในปุ่มการทำงานการให้คะแนน นอกเหนือจากรายการการให้คะแนนที่มีอยู่ในปุ่มการดำเนินการย้ายไปที่

ใช้หมวดหมู่กับข้อความ

มีสองวิธีในการติดป้ายกำกับกับข้อความ คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับข้อความขณะฝากข้อความไว้ในกล่องจดหมาย คุณยังสามารถย้ายข้อความไปที่ป้ายกำกับ และย้ายไปยังโฟลเดอร์ได้อีกด้วย เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธี

ติดป้ายกำกับให้กับข้อความขณะที่ยังอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้ป้ายกำกับหลายป้ายกับข้อความเดียวได้อย่างง่ายดาย

เมื่อต้องการติดป้ายข้อความในขณะที่เก็บข้อความไว้ในกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านขวาของข้อความเพื่อเลือก (หรือเปิดข้อความ) จากนั้นคลิกปุ่มการทำงาน "หมวดหมู่" และเลือกป้ายกำกับอย่างน้อยหนึ่งรายการจากรายการแบบเลื่อนลง

จำไว้ว่าคุณสามารถใช้ป้ายกำกับได้มากกว่าหนึ่งป้ายในข้อความ เมนูหมวดหมู่จะไม่หายไปเมื่อคุณเลือกการให้คะแนน ดังนั้นคุณสามารถเลือกการให้คะแนนได้หลายรายการพร้อมกัน

หากต้องการนำป้ายกำกับที่เลือกไปใช้กับข้อความ ให้แตะนำไปใช้ที่ด้านล่างของรายการ

จากนั้นป้ายกำกับจะปรากฏทางด้านซ้ายของบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ

หากคุณมีรายการการให้คะแนนยาวๆ คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่ออนุกรมวิธานได้หลังจากคลิกปุ่มการทำงาน "หมวดหมู่" เพื่อค้นหาการให้คะแนนในรายการ

ติดป้ายกำกับข้อความและย้ายออกจากกล่องจดหมาย

หากต้องการติดป้ายกำกับข้อความและย้ายข้อความออกจากกล่องจดหมายพร้อมกัน ให้ลากข้อความไปยังป้ายกำกับที่ต้องการในรายการทางด้านซ้าย เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่เมนู เมนูจะขยายเพื่อแสดงป้ายกำกับที่อาจซ่อนอยู่ในขณะนี้

โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นจดหมายขยะ และใช้ปุ่มการดำเนินการรายงานจดหมายขยะ เพียงลากข้อความที่ไม่เหมาะสมไปยังหมวดหมู่ "สแปม"

การย้ายข้อความไปที่ป้ายกำกับถังขยะจะเป็นการลบข้อความ ซึ่งเหมือนกับการเลือกข้อความหรือเปิดข้อความ แล้วคลิกปุ่มการดำเนินการ "ลบ"

เปิดฉลาก

การเปิดฉลากก็เหมือนการเปิดโฟลเดอร์ ข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการให้คะแนนนี้จะแสดงอยู่ในรายการ หากต้องการเปิดป้ายกำกับ ให้คลิกป้ายกำกับที่ต้องการในรายการป้ายกำกับทางด้านซ้ายของหน้าจอหลักของ Gmail หากมองไม่เห็นป้ายกำกับที่ต้องการ ให้คลิกที่ "เพิ่มเติม" เพื่อเข้าถึงรายการทั้งหมด

ข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่นี้จะปรากฏขึ้น สังเกตคำค้นหาในกล่องค้นหา Gmail จะเติมช่องค้นหาโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองที่เหมาะสมเพื่อแสดงข้อความที่เลือก เราจะพูดถึงตัวกรองในภายหลังในบทเรียนนี้

โปรดทราบว่าหากคุณติดป้ายกำกับกับข้อความโดยไม่ย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับนั้น (และออกจากกล่องจดหมาย) จากนั้นเปิดป้ายกำกับ ป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย" จะแสดงบนข้อความ แสดงว่าข้อความยังคงอยู่ใน กล่องจดหมาย

หากต้องการกลับไปที่กล่องจดหมาย ให้คลิกที่ป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย" ในรายการทางด้านขวา

หากคุณต้องการส่งคืนข้อความไปยังกล่องจดหมายของคุณ เพียงเปิดโฟลเดอร์ป้ายกำกับเพื่อเข้าถึงข้อความและลากข้อความกลับเข้าไปในกล่องจดหมาย โปรดทราบว่าข้อความยังคงมีป้ายกำกับติดอยู่

ลบป้ายกำกับออกจากข้อความ

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการให้ป้ายกำกับใดเชื่อมโยงกับข้อความ คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อความโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายทางด้านขวาของข้อความ หรือเปิดข้อความ คลิกปุ่มการทำงานป้ายกำกับ ยกเลิกการเลือกป้ายกำกับในรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการนำออกจากข้อความ จากนั้นคลิกนำไปใช้

หมายเหตุ: คุณสามารถลบป้ายกำกับหลายรายการออกจากข้อความพร้อมกันได้ เพียงเลือกป้ายกำกับทั้งหมดที่คุณต้องการลบในรายการดรอปดาวน์ หมวดหมู่ ก่อนคลิก ใช้

เปลี่ยนสีสติกเกอร์

คุณสามารถกำหนดสีให้กับป้ายกำกับของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกได้อย่างง่ายดายในกล่องจดหมายของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ป้ายกำกับทั้งหมดจะมีสีพื้นหลังสีเทาอ่อนและข้อความสีเทาเข้ม ป้ายกำกับ "ส่วนตัว/เพื่อน" ในภาพด้านล่างใช้สีเริ่มต้น การกำหนดอื่น ๆ "HTG School" และ "Admin" มีสีอื่นที่ใช้กับพวกเขา

หากต้องการเปลี่ยนสีบนฉลาก ให้เลื่อนเมาส์ไปบนฉลากที่ต้องการ คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของป้ายกำกับเพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลง

เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ตัวเลือก "สีป้ายกำกับ" และเลือกการผสมข้อความและสีโดยคลิกที่ไอคอน

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก ลบสี เพื่อลบสีออกจากสติกเกอร์และกลับไปที่การตั้งค่าเริ่มต้น

ถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงกลุ่มใดๆ คุณสามารถเลือกกลุ่มที่กำหนดเองได้โดยคลิกเพิ่มสีที่กำหนดเอง เลือก "สีพื้นหลัง" และ "สีข้อความ" ในกล่องโต้ตอบ "เพิ่มสีที่กำหนดเอง" ที่แสดงขึ้น

ดูตัวอย่างกลุ่มที่เลือกซึ่งมีข้อความว่า "ดูตัวอย่างสีป้ายกำกับ"

ตั้งค่าการเข้าถึงป้ายกำกับ Gmail มาตรฐานและกำหนดเองได้ในคลิกเดียว

คุณสามารถสร้างการเข้าถึงป้ายกำกับได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดป้ายกำกับตามที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ในบทเรียนนี้ แล้วลากไอคอน Page Favorites จากแถบที่อยู่ไปยังแถบเครื่องมือบุ๊กมาร์ก ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่บุ๊กมาร์กนี้เพื่อเข้าถึงข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับนั้น

ซ่อนและแสดงป้ายกำกับใน Gmail

หากคุณมีรายการป้ายกำกับจำนวนมากใน Gmail คุณอาจต้องการดูป้ายกำกับบางรายการที่คุณใช้บ่อยขณะซ่อนส่วนที่เหลือ

ซ่อนฉลาก

หากต้องการซ่อนป้ายกำกับใน Gmail ให้คลิกป้ายกำกับที่คุณต้องการซ่อนในรายการป้ายกำกับใต้ปุ่มสร้าง แล้วลากไปที่ลิงก์เพิ่มเติมใต้รายการป้ายกำกับที่มองเห็นได้

หมายเหตุ: ลิงก์ "เพิ่มเติม" จะกลายเป็นลิงก์ "น้อยลง" เมื่อคุณย้ายป้ายกำกับไปที่ลิงก์

คะแนนถูกย้ายเพื่อให้อยู่ในหมวด หมวดหมู่ ซึ่งจะแสดงเมื่อคุณคลิกที่ เพิ่มเติม เพื่อขยายรายการการให้คะแนน หากมีลิงก์ "น้อยกว่า" แทนลิงก์ "เพิ่มเติม" คุณสามารถแสดง "หมวดหมู่" ได้ง่ายๆ โดยวางเมาส์เหนือรายการหมวดหมู่

ทำให้มองเห็นป้ายกำกับที่ซ่อนอยู่

หากต้องการเลิกซ่อนป้ายกำกับ ให้คลิกเพิ่มเติม (หากจำเป็น) เพื่อแสดงส่วนหมวดหมู่ คลิกและลากป้ายกำกับที่ต้องการจากส่วน "หมวดหมู่" ไปที่ป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย"

ป้ายกำกับจะกลับสู่รายการหลักของป้ายกำกับโดยเรียงตามตัวอักษร

ซ่อนป้ายกำกับ Gmail ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของระบบ เช่น ติดดาว อีเมลที่ส่ง ร่างจดหมาย สแปม หรือถังขยะ

ป้ายกำกับ Gmail ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสามารถซ่อนได้ หากต้องการซ่อนป้ายกำกับเหล่านี้ ให้คลิก "เพิ่มเติม" ใต้รายการป้ายกำกับ

คลิกที่ "จัดการหมวดหมู่" ใต้ "หมวดหมู่"

หน้าจอการตั้งค่า "หมวดหมู่" จะปรากฏขึ้น

ในส่วน System Labels ให้ค้นหาป้ายกำกับระบบที่คุณต้องการซ่อน แล้วคลิกลิงก์ซ่อนในคอลัมน์รายการ Show in label

หมายเหตุ: ป้ายกำกับไม่ได้ซ่อนไว้อย่างสมบูรณ์ แต่จะย้ายไปอยู่ใต้ลิงก์ "เพิ่มเติม"

การเข้าถึงการตั้งค่าฉลากบนหน้าจอการตั้งค่า

หน้าจอการตั้งค่าการให้คะแนนยังสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ปุ่มการตั้งค่า เราจะพูดถึงส่วนต่างๆ ของหน้าจอการตั้งค่าในซีรีส์นี้ ขั้นตอนในการเข้าถึงการตั้งค่าจะเหมือนกันเสมอ

หากต้องการเข้าถึงตัวกรองในหน้าจอการตั้งค่า ให้คลิกปุ่มการตั้งค่า (รูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าต่างหลักของ Gmail

จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่ออยู่ในหน้าจอการตั้งค่า คุณจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าสำหรับป้ายกำกับ ตัวกรอง กล่องจดหมาย ธีม และบานหน้าต่างและคุณลักษณะอื่นๆ ของ Gmail

ซ่อนป้ายกำกับโดยอัตโนมัติโดยไม่มีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail

ด้วยความสามารถในการซ่อนป้ายกำกับและกำหนดเส้นทางข้อความโดยอัตโนมัติไปยังป้ายกำกับเหล่านั้นโดยใช้ตัวกรอง (ดูหัวข้อถัดไป) คุณอาจสงสัยว่าจะทราบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในป้ายกำกับที่ซ่อนอยู่หรือไม่ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงป้ายกำกับที่ซ่อนอยู่ได้อย่างง่ายดายเมื่อมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านอยู่ในนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญ

หากต้องการตั้งค่า Gmail ให้ซ่อนป้ายกำกับเว้นแต่จะมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ให้เข้าไปที่หน้าจอการตั้งค่าป้ายกำกับโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

สำหรับแต่ละระบบและป้ายกำกับที่กำหนดเองที่คุณต้องการซ่อนหากไม่มีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ให้คลิกลิงก์ แสดงว่ายังไม่ได้อ่าน

โปรดทราบว่าในรายการป้ายกำกับระบบ คุณสามารถซ่อนป้ายกำกับฉบับร่างและจดหมายขยะได้ก็ต่อเมื่อไม่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน คุณลักษณะนี้ใช้ไม่ได้กับหมวดหมู่และแวดวง

คุณสามารถใช้การตั้งค่านี้กับป้ายกำกับที่กำหนดเองทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกลูกศรลงถัดจาก "แสดงในรายการคะแนน" ที่ด้านบนของส่วน "การให้คะแนน" แล้วเลือก "แสดงทั้งหมดหากไม่ได้อ่าน" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ต่อไปนี้ …

สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดสิ้นสุดของบทที่ 3 คุณควรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณด้วยแท็บ สไตล์ และการตั้งค่าต่างๆ เหนือสิ่งอื่นใด คุณกำลังเข้าสู่การควบคุมอีเมลด้วยป้ายกำกับ!

ในบทเรียนถัดไป เราจะขยายการอภิปรายเรื่องป้ายกำกับเพื่อรวมตัวกรอง เช่น วิธีใช้ตัวกรองเพื่อติดป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ ตลอดจนวิธีนำตัวกรองที่มีอยู่และส่งออกไปยังบัญชี Gmail อื่น

จากนั้นเพื่อปิดสิ่งต่าง ๆ เราขอแนะนำระบบดาว ซึ่งช่วยให้คุณติดตามอีเมลที่สำคัญ

แหล่งที่มา