ในบทเรียนนี้ เราจะทัวร์ชมอินเทอร์เฟซของ Gmail ต่อโดยครอบคลุมแอป Gmail โดยเฉพาะเวอร์ชัน Android ในที่สุด เราก็จะได้สิ่งที่ดีโดยแสดงวิธีการเขียนข้อความและวิธีที่คุณสามารถติดตามข้อความของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมองการสนทนาที่เป็นเอกลักษณ์ของ Gmail
อินเทอร์เฟซของ Gmail ใช้งานง่ายและมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถตรวจสอบ Gmail ได้เกือบทุกที่ (ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่อข้อมูลที่ดี) โดยใช้โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณ
มาเริ่มกันเลยโดยทำตามทัวร์ Gmail ของเรา เนื่องจาก Android เป็นระบบปฏิบัติการบนมือถือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก เราจะแสดงอินเทอร์เฟซ Gmail บนโทรศัพท์ Android ของคุณ
ทัวร์แอพมือถือ
โดยค่าเริ่มต้น แอป Gmail จะเปิดขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ
เปลี่ยนบัญชีและเลือกแท็บและป้ายกำกับ
เมนู Gmail ที่ใช้งานได้โดยการแตะไอคอน Gmail ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ช่วยให้คุณดูบัญชี Gmail ของคุณ เข้าถึงแท็บต่างๆ ในกล่องจดหมาย และดูข้อความตามป้ายกำกับ
เปลี่ยนการตั้งค่า อัปเดตกล่องจดหมาย และรับความช่วยเหลือ
การกดปุ่มเมนูบนโทรศัพท์ของคุณจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปและการตั้งชื่อ รีเฟรชกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อความใหม่ ส่งความคิดเห็น และรับความช่วยเหลือ
หน้าจอการตั้งค่าช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปสำหรับ Gmail และการตั้งค่าสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณตั้งค่าไว้ในโทรศัพท์ของคุณ
แตะการตั้งค่าทั่วไปเพื่อเปิดหน้าจอที่ให้คุณเลือกการตั้งค่าต่างๆ ที่ใช้กับบัญชี Gmail ทั้งหมด
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กดปุ่มย้อนกลับบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อกลับไปที่หน้าจอการตั้งค่า หากต้องการกลับไปที่กล่องจดหมาย ให้กดปุ่มย้อนกลับอีกครั้ง
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบัญชี Gmail เฉพาะ ให้แตะที่อยู่อีเมลของบัญชีที่ต้องการในหน้าจอการตั้งค่าหลัก บนหน้าจอการตั้งค่าสำหรับบัญชี Gmail เฉพาะ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า เช่น "ประเภทกล่องจดหมาย" "ลายเซ็น" และ "ระบบตอบรับอัตโนมัติ"
แตะตัวเลือกการตั้งค่าป้ายกำกับในเมนูที่เข้าถึงได้จากปุ่มเมนูบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าป้ายกำกับที่เลือกในปัจจุบัน ป้ายกำกับถูกกำหนดโดยใช้เมนู "Gmail" ซึ่งได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้
สร้างอีเมลใน Gmail Mobile
การสร้างอีเมลใน Gmail บนโทรศัพท์ Android เป็นเรื่องง่าย เพียงแตะปุ่มซองจดหมายที่มีเครื่องหมายบวกที่ด้านบนของหน้าจอ
จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมล To หัวเรื่อง และข้อความอีเมลของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณทำในเบราว์เซอร์
หากคุณตั้งค่าลายเซ็น (ครอบคลุมในบทที่ 5) ลายเซ็นนั้นจะรวมอยู่ในเนื้อหาของข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ แตะลูกศรที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อส่งอีเมล
ค้นหาข้อความ Gmail ของคุณได้อย่างง่ายดาย
แม้ว่าคุณจะสามารถจัดระเบียบอีเมลด้วยป้ายกำกับและตัวกรอง (ที่กล่าวถึงในบทที่ 3 และบทที่ 4) เพื่อให้ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้น หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ต้องการอย่างรวดเร็ว คุณสามารถค้นหาข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณโดยใช้คำหลัก แตะไอคอนรูปแว่นขยายที่มุมบนขวาของหน้าจอ
ป้อนคำค้นหาและแตะแว่นขยายบนแป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อทำการค้นหา คำแนะนำจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์
สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซของแอพ จริงๆ แล้ว ใช้งานง่ายมาก (ตามที่ควรจะเป็น) และหากคุณคุ้นเคยกับ Gmail และ Android แล้ว คุณก็ไม่น่าจะมีปัญหาในการใช้งานในแต่ละวัน
ตอนนี้ เรามาต่อด้วยการแนะนำให้คุณเขียนอีเมลจริงๆ แล้วไปยังมุมมองการสนทนาใน Gmail และความแตกต่างจากอินเทอร์เฟซอีเมลแบบเดิม
สร้างข้อความอีเมลใน Gmail
แน่นอน หนึ่งในจุดประสงค์หลักของอีเมลคือการส่งข้อความถึงผู้คน และเราไม่ต้องการดำเนินการต่อโดยไม่ปิดบัง คุณลักษณะเขียนใน Gmail ในเบราว์เซอร์นั้นใช้งานง่ายและมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมาย
หากต้องการเขียนอีเมล Gmail ใหม่ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกปุ่มเขียนสีแดงที่มุมบนขวาของหน้าจอ Gmail
หน้าต่างข้อความใหม่จะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ขณะที่หน้าต่างนี้เปิดอยู่ คุณสามารถเข้าถึงข้อความของคุณในกล่องจดหมายที่อยู่ด้านหลังหน้าต่าง เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงถึงข้อความอื่นในขณะที่เขียนข้อความใหม่
หากต้องการเพิ่มผู้รับ ให้คลิกที่ช่องถึง หากผู้รับอยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ ให้เริ่มพิมพ์ชื่อผู้รับเพื่อแสดงรายชื่อติดต่อที่ตรงกัน คลิกผู้ติดต่อในรายการผลลัพธ์เพื่อแสดงรายการบุคคลนั้นเป็นผู้รับ หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงบุคคลที่ไม่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มลงในช่องถึง คุณสามารถเพิ่มผู้รับหลายคนในช่องถึง
คลิก "สำเนา" และ "สำเนาลับ" เพื่อเพิ่มผู้รับที่คุณต้องการ "สำเนาคาร์บอน" หรือ "สำเนาลับ"
คลิกในบรรทัดเรื่องและป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของอีเมลของคุณ จากนั้นป้อนข้อความหลักของอีเมลในเนื้อหาข้อความด้านล่างหัวเรื่อง
Gmail อนุญาตให้คุณใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานบางอย่างกับข้อความในเนื้อหาอีเมลของคุณ เช่น แบบอักษรและขนาดต่างๆ ตัวหนา ตัวเอียง สีข้อความ และรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข ในการเข้าถึงแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกรูปแบบที่ด้านล่างของหน้าต่างสร้าง
แถบเครื่องมืออื่นจะปรากฏเหนือแถบเครื่องมือด้านล่างพร้อมตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบและการจัดแนวข้อความของคุณ
หากต้องการซ่อนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ให้คลิกปุ่มตัวเลือกรูปแบบอีกครั้ง
คุณยังสามารถเลิกทำรูปแบบที่คุณใช้ได้อย่างง่ายดาย เน้นข้อความที่คุณต้องการเอาการจัดรูปแบบออก คลิกลูกศรลง "ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
ปุ่ม "ลบการจัดรูปแบบ" จะปรากฏขึ้น คลิกเพื่อลบการจัดรูปแบบออกจากข้อความที่เลือก
เครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าต่างสร้างมีตัวเลือกสำหรับการแทรกไฟล์ รูปภาพ ลิงก์ อีโมจิ และคำเชิญ
วางเมาส์เหนือเครื่องหมายบวกเพื่อขยายแถบเครื่องมือและเข้าถึงคุณลักษณะเพิ่มเติมเหล่านี้ วางเมาส์เหนือแต่ละปุ่มเพื่อดูคำอธิบายว่าแต่ละปุ่มทำอะไร
ปุ่มแนบไฟล์ (คลิปหนีบกระดาษ) ที่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบในข้อความของคุณได้ หากคุณลืมเพิ่มไฟล์แนบ Gmail มักจะเตือนคุณ (เราจะกล่าวถึงไฟล์แนบในบทที่ 5)
มีตัวเลือกเพิ่มเติมโดยคลิกที่ลูกศรลง "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือหลัก
เมื่อใช้เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับข้อความปัจจุบัน เปลี่ยนเป็น "โหมดข้อความธรรมดา" "พิมพ์" ข้อความ และ "ตรวจการสะกด" ในเนื้อหาของข้อความได้ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก ค่าเริ่มต้นเป็นแบบเต็มหน้าจอ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างเขียนแบบเต็มหน้าจอในแต่ละครั้ง (เริ่มในครั้งต่อไปที่คุณเขียนอีเมลใหม่)
หากคุณต้องการกลับไปที่อีเมลอื่นก่อนที่จะเขียนข้อความให้เสร็จ คุณสามารถย่อหน้าต่างเขียนให้เล็กสุดและเข้าถึงข้อความในกล่องจดหมายและป้ายกำกับอื่นๆ ได้ หากต้องการย่อหน้าต่างเขียน ให้คลิกแถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง
หน้าต่างจะย่อขนาดลงเพื่อแสดงเฉพาะแถบที่อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ Gmail คลิกแถบชื่อเรื่องอีกครั้งเพื่อเปิดหน้าต่างเขียนเป็นขนาดปกติอีกครั้ง
หมายเหตุ: Gmail อนุญาตให้คุณสร้างอีเมลได้มากกว่าหนึ่งฉบับในแต่ละครั้ง เพียงคลิกปุ่มสร้างอีกครั้งเพื่อเปิดหน้าต่างสร้างอื่น Gmail อาจวางหน้าต่าง "เขียน" หลายหน้าต่างไว้ทับกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอ นี่คือการย่อขนาดหน้าต่างเขียนให้เล็กสุดมีประโยชน์ แถบชื่อเรื่องจะหดตัวเมื่อย่อขนาด ดังนั้นหน้าต่าง "เขียน" เพิ่มเติมจึงพอดีกับหน้าจอได้ หัวเรื่องจะแสดงในแถบชื่อเรื่องของแต่ละหน้าต่าง คุณจึงสามารถดูได้ว่าข้อความใด
ปุ่มย่อเล็กสุดที่มุมบนขวาของหน้าต่างเขียนจะเหมือนกับการคลิกที่แถบที่อยู่ เมื่อย่อหน้าต่างให้เล็กสุด ปุ่มย่อเล็กสุดจะกลายเป็นปุ่มขยายใหญ่สุด ช่วยให้คุณเปลี่ยนหน้าต่างเป็นขนาดปกติได้
หากคุณไม่ได้เลือกการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถเลือกสำหรับข้อความปัจจุบันที่คุณกำลังเขียนได้ หากต้องการขยายหน้าต่างเขียนให้เต็มหน้าจอ ให้คลิกปุ่มเต็มหน้าจอที่มุมบนขวาของหน้าต่างเขียน
หน้าต่างสร้างจะขยายออก หากต้องการกลับเป็นขนาดปกติ ให้คลิกปุ่มออกจากโหมดเต็มหน้าจอ ซึ่งแทนที่ปุ่มเต็มหน้าจอแล้ว
หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ปุ่มเดียวกัน ("เต็มหน้าจอ" หรือ "ออกจากโหมดเต็มหน้าจอ") เพื่อ "เปิด" หน้าต่างเขียนหรือทำให้เป็นหน้าต่างแยกต่างหากได้ ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Full screen" หรือ "Exit full screen"
หน้าต่างแยกต่างหากดังที่แสดงต่อไปนี้ หากต้องการเปลี่ยนหน้าต่างเขียนกลับเป็นหน้าต่างปกติที่ติดอยู่กับหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้คลิกปุ่มป๊อปอัปที่ด้านขวาของบรรทัดหัวเรื่องในป๊อปอัป
หากคุณต้องการทิ้งข้อความเมื่อใดก็ตาม คุณสามารถคลิกปุ่ม "ทิ้งร่างจดหมาย" (ถังขยะ) ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเขียนได้
เมื่อคุณพิมพ์ข้อความ Gmail จะบันทึกข้อความร่างไว้โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการปิดฉบับร่างและกลับมาอ่านในภายหลัง ให้คลิกปุ่มบันทึกและปิด (“X”) ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเขียน
ร่างจดหมายจะถูกเก็บไว้ภายใต้ป้ายกำกับ "ร่างจดหมาย" ตัวเลขในวงเล็บข้างป้ายระบุจำนวนฉบับร่างที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน
คลิกป้ายกำกับ "ฉบับร่าง" เพื่อดูอีเมลฉบับร่าง คุณสามารถทิ้งร่างจดหมายจากภายในหมวดร่างจดหมาย หากต้องการล้างร่างจดหมายเก่าหรือเก่าที่ไม่ต้องการ ให้ใช้ช่องทำเครื่องหมายทางด้านขวาของข้อความหรือปุ่มเลือกทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ (ดูบทที่ 1) เพื่อเลือกฉบับร่างทั้งหมดหรือบางส่วน แล้วคลิกยกเลิกฉบับร่าง คุณยังสามารถย้ายฉบับร่างไปยังกล่องจดหมาย กำหนดคะแนนให้กับฉบับร่าง และดำเนินการอื่นๆ จากเมนูเพิ่มเติม
สุดท้าย เมื่อข้อความของคุณพร้อมที่จะส่ง เพียงแค่คลิกปุ่มส่ง
ตอบกลับและส่งต่อข้อความ
การตอบกลับข้อความที่ได้รับใน Gmail เป็นเรื่องง่าย เพียงเลือกตอบกลับจากเมนูปุ่มลูกศรที่มุมบนขวาของข้อความที่เปิดอยู่
คุณยังสามารถตอบกลับโดยคลิกที่ลิงก์ "ตอบกลับ" ที่ท้ายข้อความ
สามารถส่งต่อข้อความในลักษณะเดียวกับการตอบกลับข้อความ
Gmail อนุญาตให้คุณเปลี่ยนหัวเรื่องเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มลูกศรถัดจากชื่อผู้รับ แล้วเลือกแก้ไขหัวเรื่องจากเมนูดรอปดาวน์
ติดตามการตอบกลับอีเมลอย่างง่ายดายด้วยมุมมองการสนทนา
ขณะส่งและรับข้อความ อีเมลจะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่อง สิ่งนี้สร้างการสนทนาหรือเธรด การตอบกลับข้อความจะถูกจัดกลุ่มและแสดงพร้อมกับข้อความต้นฉบับ
เมื่อคุณได้รับการตอบกลับข้อความ ข้อความที่เกี่ยวข้องก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะแสดงขึ้นเพื่อใช้อ้างอิงในชุดข้อความที่ยุบได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณย้อนกลับไปยังสิ่งที่เคยพูดคุยกันก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะใช้เวลาดูข้อความก่อนหน้าสำหรับสิ่งที่คุณเขียนเมื่อหลายสัปดาห์ เดือน หรือหลายปีก่อน สิ่งนี้มีค่ามากหากคุณสื่อสารกับผู้คนจำนวนมากผ่านอีเมลและจำเป็นต้องติดตามรายละเอียดของการสนทนาแต่ละครั้ง
การสนทนาในกล่องจดหมายจะถูกระบุด้วยตัวเลขในวงเล็บ ซึ่งจะบอกคุณว่าขณะนี้มีข้อความกี่ข้อความในการสนทนานั้น
ดูข้อความทั้งหมดในการสนทนาพร้อมกัน
เมื่อคุณเปิดการสนทนา ข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะเรียงซ้อนกัน โดยมีการตอบกลับล่าสุดอยู่ด้านบน หากต้องการดูข้อความต้นฉบับและการตอบกลับทั้งหมดในครั้งเดียว ให้แตะ "ขยายทั้งหมด" ที่ด้านบนของข้อความ
หมายเหตุ: การสนทนาจะแยกเป็นชุดข้อความใหม่หากมีข้อความถึงมากกว่า 100 ข้อความหรือเปลี่ยนหัวเรื่องการสนทนา
เปิดและปิดมุมมองการสนทนา
หากคุณไม่ชอบมุมมองการสนทนา คุณสามารถปิดได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มรูปเฟือง "การตั้งค่า" และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ: ตลอดบทเรียนนี้และบทเรียนต่อๆ มาในชุดนี้ เราจะอ้างอิงถึงหน้าจอการตั้งค่า นี่เป็นวิธีที่ใช้ในการเข้าถึงหน้าจอการตั้งค่าในทุกกรณี
ในแท็บทั่วไปของหน้าจอการตั้งค่า ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนมุมมองการสนทนา เลือกตัวเลือก "ปิดการแสดงการสนทนา" เพื่อปิดคุณสมบัติ
เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอการตั้งค่า แล้วแตะบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อปิดมุมมองการสนทนา การตอบกลับข้อความจะแสดงเป็นข้อความเดี่ยวในกล่องจดหมายของคุณ
ลบข้อความเดียวในการสนทนา
คุณสามารถลบข้อความเฉพาะในการสนทนาได้ แม้จะเปิดมุมมองการสนทนาไว้ก็ตาม
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดการสนทนาแล้วคลิกข้อความในรายการแบบเรียงซ้อนที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ลูกศรบนปุ่มตอบกลับและเลือกลบข้อความนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความที่เหลืออยู่ในการสนทนาจะไม่ได้รับผลกระทบ
การดำเนินการนี้จะทำให้คุณรู้สึกซาบซึ้งในมุมมองการสนทนาเริ่มต้นของ Gmail วิธีปิดใช้งาน และลบข้อความเดียว
ต่อไปนี้ …
นี่เป็นการสรุปบทเรียนที่สองของเราในชุดนี้ คุณควรมีความซาบซึ้งในวงกว้างสำหรับอินเทอร์เฟซของ Gmail ทั้งเบราว์เซอร์และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตอนนี้คุณควรรู้สึกสบายใจที่จะเข้าไปเขียน ตอบกลับ และส่งต่อข้อความ เราหวังว่าคุณจะรู้สึกสบายใจในการใช้มุมมองการสนทนาของ Gmail แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณก็รู้วิธีปิดแล้ว!
ในบทเรียนถัดไป เราจะทบทวนการจัดการกล่องจดหมาย เช่น วิธีจัดหมวดหมู่กล่องจดหมายด้วยแท็บที่กำหนดค่าได้ จัดระเบียบกล่องจดหมายด้วยสไตล์และการตั้งค่า และสุดท้าย เริ่มต้นการสำรวจป้ายกำกับอย่างยาวนาน โดยเฉพาะวิธีสร้าง ใช้ และกรองข้อความด้วย พวกเขา.
