เราสรุปซีรีส์ "เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail" โดยเปิดเผยเคล็ดลับสำหรับผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพและล็อกสิ่งต่างๆ ด้วยคุณลักษณะ Gmail Labs
Gmail โหลดเร็วขึ้นโดยเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันพื้นฐาน
หากคุณกำลังเข้าถึง Gmail ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า อาจต้องใช้เวลาสองสามนาทีในการโหลด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถโหลด Gmail ได้เร็วขึ้นโดยเปลี่ยนเป็น Gmail เวอร์ชันพื้นฐานที่ให้คุณดำเนินการง่ายๆ ได้
หากต้องการเข้าถึง Gmail เวอร์ชันพื้นฐาน เพียงเพิ่ม “? ui=html” ไปยัง URL ของ Gmail มาตรฐาน URL ควรเป็นดังต่อไปนี้:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
นี่คือหน้าตาของอินเทอร์เฟซพื้นฐานของ Gmail ป้ายกำกับจะอยู่ที่ด้านซ้าย และการดำเนินการจะอยู่ที่ปุ่มที่ด้านบนของรายการข้อความ คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับข้อความในมุมมองหลัก แต่ไม่สามารถย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับ เช่น โฟลเดอร์ได้
สร้างที่อยู่ Gmail แบบใช้แล้วทิ้งได้ทันทีด้วยนามแฝง
สมมติว่าคุณต้องการลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมล แต่คุณกลัวว่าอีเมลของคุณจะแพร่กระจายไปยังไซต์สแปมอื่นๆ ด้วย คุณสามารถใช้ชื่อแทนสำหรับที่อยู่ Gmail ของคุณเพื่อติดตามว่าอีเมลมาจากไหน
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสมัครรับจดหมายข่าวฟรี คุณสามารถสร้างนามแฝงสำหรับอีเมลของคุณได้”[ป้องกันอีเมล]“. ข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังนามแฝงจะถูกส่งไปยังอีเมลหลักของคุณ”[ป้องกันอีเมล]“. คุณจะสามารถทราบได้ว่าอีเมลมาจากไหนและที่อยู่อีเมลของคุณถูกขายให้กับไซต์อื่นๆ หรือไม่
คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อลบข้อความเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ใช้ป้ายกำกับ ข้ามกล่องจดหมายและย้ายไปยังป้ายกำกับโดยตรง หรือส่งต่อไปยังบัญชีอีเมลอื่น
Gmail ยังช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลได้หลายเวอร์ชัน ตัวอย่างเช่น หากบัญชีหลักของ John Doe คือ [ป้องกันอีเมล] คุณยังจะได้รับอีเมลที่ส่งถึง[ป้องกันอีเมล]" และ "[ป้องกันอีเมล]ในบัญชีเดียวกัน
คุณสามารถสร้างรูปแบบอื่นๆ ของที่อยู่อีเมลหลักของคุณได้โดยใช้วิธีนี้ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์หากคุณต้องการใช้ชื่อแทนอีเมลหลายชื่อเพื่อสมัครใช้บริการเว็บหรือจดหมายข่าวต่างๆ
ไม่พลาดอีเมลสำคัญด้วยการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อป
คุณอาจคิดว่าวิธีเดียวที่จะรู้ว่าคุณได้รับข้อความสำคัญในบัญชี Gmail ของคุณคือการเปิดข้อความเหล่านั้นไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปใน Chrome และ Gmail เพื่อแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา
หมายเหตุ: หากต้องการดูการแจ้งเตือนจาก Gmail คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Gmail และเปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งสามารถย่อให้เล็กสุดได้
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปใน Chrome
เว็บไซต์และเว็บแอปพลิเคชันสามารถแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณสามารถบอกให้ Chrome แสดงการแจ้งเตือนจากทุกไซต์โดยอัตโนมัติ หรือให้แจ้งเตือนคุณเมื่อไซต์ต้องการแสดงการแจ้งเตือน และแน่นอน คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดได้
ก่อนที่คุณจะสามารถรับการแจ้งเตือนจาก Gmail คุณต้องเปิดการแจ้งเตือนใน Chrome หากต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปใน Chrome ให้คลิกที่ปุ่มเมนู Chrome และเลือกการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง
หน้าจอการตั้งค่าจะแสดงในแท็บใหม่ เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอการตั้งค่าและคลิกลิงก์แสดงการตั้งค่าขั้นสูง
ตัวเลือกเพิ่มเติมจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าจอการตั้งค่า ในส่วน "ความเป็นส่วนตัว" ให้คลิกที่ "การตั้งค่าเนื้อหา"
จากนั้นกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเนื้อหาจะปรากฏขึ้น เลื่อนลงไปที่ส่วนการแจ้งเตือนและเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกแรกเพื่อเปิดการแจ้งเตือน
ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกที่สอง "ถามฉันเมื่อไซต์ต้องการแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป" ซึ่งจะช่วยป้องกันคุณจากการถูกรบกวนกับการแจ้งเตือนจากเว็บไซต์ที่ไม่สำคัญสำหรับคุณ หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนจากทุกไซต์ที่ให้บริการ ให้เลือก "อนุญาตให้ไซต์ทั้งหมดแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป"
คลิกเสร็จสิ้นที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการปิดหน้าจอการตั้งค่า ให้คลิกปุ่มปิด (“X”) บนแท็บการตั้งค่า
เปิดการแจ้งเตือนที่ซ่อนอยู่
พื้นที่แจ้งเตือนของ Windows ถูกใช้เป็นแหล่งการแจ้งเตือนชั่วคราว เนื่องจากการแจ้งเตือนบางรายการถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Chrome ในพื้นที่แจ้งเตือนของ Windows
หากต้องการแสดงการแจ้งเตือนของ Chrome ให้คลิกลูกศรขึ้น "แสดงไอคอนที่ซ่อนอยู่" บนแถบงาน แล้วคลิก "ปรับแต่ง" ในกล่องป๊อปอัป
ในกล่องโต้ตอบไอคอนพื้นที่แจ้งเตือน ให้เลื่อนลงไปที่ Google Chrome เลือก "แสดงไอคอนและการแจ้งเตือน" จากเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา
คุณอาจเห็นป๊อปอัปแจ้งว่าการแจ้งเตือนนี้ไม่ได้ใช้งานอยู่ในขณะนี้ เมื่อคุณเปิดการแจ้งเตือนใน Gmail และได้รับข้อความใหม่ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น
คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปใน Gmail
หากต้องการรับการแจ้งเตือนจาก Gmail เมื่อมีข้อความใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายโดยไม่เปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์อยู่ตลอดเวลา ให้คลิกปุ่มการตั้งค่ารูปเฟืองแล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง
เลือก เปิดการแจ้งเตือนเมลใหม่ เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ หากต้องการรับการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีการทำเครื่องหมายข้อความขาเข้าว่าสำคัญ ให้เลือกเปิดการแจ้งเตือนเมลที่สำคัญ
หมายเหตุ: ดูหัวข้อ ความสำคัญและเครื่องหมาย ในความช่วยเหลือของ Google สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ
เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอการตั้งค่า แล้วแตะบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานในแท็บอื่น หรือเบราว์เซอร์ของคุณถูกย่อเล็กสุด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนขนมปังปิ้งแยกต่างหากในซิสเต็มเทรย์ของคุณ
การจัดเตรียมเครื่องมือป้อนข้อมูลสำหรับการสื่อสารระหว่างประเทศ
ในบทที่ 1 เราแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือป้อนข้อมูลต่างๆ ที่มีใน Gmail เช่น แป้นพิมพ์เสมือนและ IME (เครื่องมือแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล) คุณสมบัตินี้สามารถเปิดหรือปิดได้ และตัวเลือกคุณสมบัติที่เลือกอยู่ในการตั้งค่า
ในการเข้าถึงการตั้งค่า Gmail ให้คลิกปุ่มการตั้งค่ารูปเฟืองและเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเปิดเครื่องมือป้อนข้อมูล ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานเครื่องมือป้อนข้อมูล" ในส่วน "ภาษา" ที่ด้านบนของแท็บ "ทั่วไป"
กล่องโต้ตอบเครื่องมือป้อนข้อมูลจะปรากฏขึ้น เลือกเครื่องมือป้อนข้อมูลที่ต้องการในรายการเครื่องมือป้อนข้อมูลทั้งหมดทางด้านขวา และคลิกลูกศรขวาตรงกลางเพื่อย้ายไปยังรายการเครื่องมือป้อนข้อมูลที่เลือก เครื่องมือป้อนข้อมูลที่เลือกจะปรากฏบนปุ่มเครื่องมือป้อนข้อมูลเมื่อคุณคลิกลูกศรลงเพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลง
มีไอคอนต่างๆ ทางด้านขวาของเครื่องมือป้อนข้อมูลต่างๆ เพื่อระบุชนิดพันธุ์ เมื่อคุณเห็นไอคอนถัดจากเครื่องมือป้อนข้อมูลที่แสดงอักขระจากภาษานั้น แสดงว่าเครื่องมือนั้นเป็น IME
เครื่องมือป้อนข้อมูลด้วยลายมือจะแสดงด้วยไอคอนดินสอ ไอคอนแป้นพิมพ์ระบุว่าอุปกรณ์ป้อนข้อมูลใดเป็นแป้นพิมพ์เสมือน
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่เครื่องมือป้อนข้อมูลในรายการเครื่องมือป้อนข้อมูลทั้งหมดเพื่อเพิ่มลงในรายการเครื่องมือป้อนข้อมูลที่เลือก
คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
เข้าถึงคุณลักษณะ Gmail Labs
Gmail Labs คือวิธีการใช้เครื่องมือทดลองของ Gmail ฟีเจอร์ของ Labs บางอย่างอาจดูมีประโยชน์มากกว่าคุณสมบัติอื่นๆ มีลิงก์ "ส่งความคิดเห็น" สำหรับแต่ละคุณลักษณะ ดังนั้นคุณสามารถแจ้งให้ Google ทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับคุณลักษณะแต่ละอย่างหลังจากลองใช้แล้ว โปรดทราบว่าคุณลักษณะเหล่านี้ไม่ทั้งหมดจำเป็นต้องพร้อมในช่วงเวลาไพร์มไทม์ ดังนั้นโปรดใช้ด้วยความระมัดระวัง
นี่คือลิงก์ที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณมีปัญหาในการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณหลังจากลองใช้คุณลักษณะบางอย่างของ Gmail Labs
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
หากต้องการเพิ่มคุณลักษณะ Gmail Labs ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ คลิกปุ่มเฟืองการตั้งค่าและเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง ที่ด้านบนของหน้าจอการตั้งค่า ให้คลิกลิงก์ Labs
เลือกตัวเลือก เปิดใช้งาน ถัดจากคุณสมบัติแต่ละอย่างที่คุณต้องการลอง จากนั้นคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ด้านบนหรือด้านล่างของรายการ Labs ที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น เราได้เปิดใช้งานคุณลักษณะการตอบกลับสำเร็จรูป
เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ Labs ใดๆ คุณลักษณะเหล่านี้จะแสดงอยู่ที่ด้านบนของรายการ Labs ที่พร้อมใช้งานภายใต้ Enabled Labs
ใช้คุณสมบัติ Resps Labs เพื่อแทรกข้อความทั่วไปอย่างรวดเร็ว
ในบทที่ 5 เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการตั้งค่าลายเซ็นใน Gmail เนื่องจากคุณได้รับอนุญาตให้ตั้งค่าลายเซ็นเดียวเท่านั้น คุณสามารถใช้คุณลักษณะการตอบกลับสำเร็จรูปใน Labs เพื่อตั้งค่าลายเซ็นเพิ่มเติมที่คุณสามารถแทรกลงในข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เราจะเตรียมลายเซ็นเป็นคำตอบพร้อมในตัวอย่างของเรา
สร้างการตอบกลับสำเร็จรูปจากข้อความใน Gmail
เมื่อคุณเปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูป คุณจะต้องตั้งค่าเทมเพลตสำหรับการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อใช้ในข้อความและการตอบกลับของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เขียนข้อความใน Gmail (ดูบทที่ 2) โดยเว้นช่องถึงและหัวเรื่องว่างไว้ สิ่งเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในเทมเพลต
คุณสามารถใช้ลิงก์ รูปภาพ และการจัดรูปแบบข้อความในการตอบกลับสำเร็จรูปได้ ในตัวอย่างของเรา เราได้เพิ่มลิงก์ "How-To Geek" ลงในเว็บไซต์
คลิกปุ่มลูกศรลงที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเขียน แล้วเลือกการตอบกลับสำเร็จรูป จากนั้นเลือกการตอบกลับสำเร็จรูปใหม่จากป๊อปอัป
ป้อนชื่อในช่องแก้ไข "โปรดป้อนชื่อตอบกลับพร้อมใหม่" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นและคลิกตกลง
คุณสามารถทิ้งอีเมลที่มีอยู่เมื่อคุณสร้างคำตอบพร้อมแล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มละทิ้งร่างจดหมาย (ถังขยะ) ที่ด้านล่างของหน้าต่างสร้าง
หมายเหตุ: หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการทิ้งข้อความ คุณสามารถกู้คืนข้อความได้โดยคลิกเลิกทำในข้อความที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอ ข้อความนี้จะแสดงในช่วงเวลาสั้นๆ เท่านั้น ดังนั้นโปรดดูหากคุณเปลี่ยนใจ
ใส่คำตอบพร้อมในข้อความใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อ
เมื่อต้องการแทรกการตอบกลับพร้อมในข้อความใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อ ให้คลิกเขียนเพื่อเริ่มข้อความใหม่หรือคลิกตอบกลับหรือส่งต่อในข้อความ คลิกปุ่มลูกศรลงที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเขียน แล้วเลือกคำตอบสำเร็จรูป จากนั้นเลือกคำตอบสำเร็จรูปที่ต้องการภายใต้ส่วนแทรก
ข้อความ/รูปภาพจากการตอบกลับกระป๋องที่เลือกจะถูกแทรกลงในอีเมลของคุณ กรอกข้อมูลในฟิลด์ "ถึง" และ "เรื่อง" แล้วพิมพ์และส่งอีเมลของคุณ
แก้ไขเทมเพลตข้อความใน Gmail
หากคุณต้องการเปลี่ยนการตอบกลับสำเร็จรูป คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่ เพียงรวมไว้ในข้อความใหม่ตามที่แสดงด้านบน แก้ไขการตอบกลับแล้วทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณต้องการรวมในการตอบกลับสำเร็จรูป คลิกปุ่มลูกศรลงที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเขียน และเลือกการตอบกลับสำเร็จรูป จากนั้นเลือกการตอบกลับสำเร็จรูปที่คุณต้องการแทนที่ภายใต้บันทึก
หมายเหตุ: หากต้องการลบการตอบกลับสำเร็จรูป ให้เลือกการตอบกลับสำเร็จรูปที่คุณต้องการลบภายใต้ลบ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบการตอบกลับสำเร็จรูป จากนั้นคลิกตกลงเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ลองใช้คุณลักษณะ Gmail Labs เพิ่มเติม
มีคุณลักษณะอื่นๆ มากมายของ Gmail Labs ที่คุณสามารถลองใช้ได้ เช่น เลือกข้อความอ้างอิง ฟีเจอร์ Select Text Quote ให้คุณเลือกเนื้อหาเฉพาะที่คุณต้องการอ้างอิงเมื่อตอบกลับอีเมล เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ Select Text Quote เพียงแค่เลือกข้อความที่จะอ้างอิงในข้อความแล้วกด "r"
หมายเหตุ: การคลิกตอบกลับจะไม่ทำงาน ดังนั้นคุณต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด
เลิกทำการส่ง
คุณลักษณะเลิกทำส่ง Gmail Labs ช่วยให้คุณสามารถหยุดส่งข้อความได้สองสามวินาทีหลังจากคลิกปุ่มส่ง เมื่อเปิดใช้งาน Undo Send แล้ว ให้เลือกจำนวนวินาทีสำหรับระยะเวลาเลิกทำบนแท็บทั่วไปในการตั้งค่า
หากต้องการ "ยกเลิก" อีเมล ให้แตะ "เลิกทำการส่ง" เมื่อข้อความปรากฏขึ้นหรือกด "z" ภายในจำนวนวินาทีที่คุณระบุในการตั้งค่า
คุณยังสามารถเลือกที่จะไม่ส่งอีเมลได้หากคุณอยู่ใน Gmail ออฟไลน์ ตามที่ได้อธิบายไว้ในตอนต้นของบทเรียนนี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องการกับข้อความในกล่องขาออกก่อนที่คุณจะออนไลน์เพื่อส่ง
หมวดหมู่สมาร์ท
เราได้พูดถึงป้ายกำกับและตัวกรองในบทที่ 3 และบทที่ 4 ตามลำดับ คุณสามารถขยายความสามารถนี้ได้โดยใช้คุณลักษณะป้ายกำกับอัจฉริยะของ Gmail Labs ด้วยการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย Smartlabels สามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณ ติดป้ายกำกับ และลบอีเมลบางประเภทออกจากกล่องจดหมายของคุณได้โดยอัตโนมัติ
แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง
แป้นพิมพ์ลัดช่วยประหยัดเวลาในการเขียนและจัดการข้อความอีเมล มีแป้นพิมพ์ลัดมาตรฐานบางรายการที่เรากล่าวถึงในบทที่ 2 อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองของ Gmail Labs ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดในการตั้งค่าได้
ลองใช้ Gmail Labs โดยยอมรับความเสี่ยงเอง!!
โปรดทราบว่าคุณลักษณะของ Gmail Labs อาจเปลี่ยนแปลง ขัดจังหวะ หรือหายไปเมื่อใดก็ได้ อีกครั้ง ใช้ลิงก์ต่อไปนี้ หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้เนื่องจากคุณลักษณะ Labs เสีย
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
อัศตินตาจา
บทสรุปของเราเกี่ยวกับการใช้ Gmail อย่างมืออาชีพ พลาดช่วงไหนก็ย้อนกลับตามได้ง่ายๆ
เราหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เท่าที่เราทำ
ผู้วิจารณ์
