Дар дарси имрӯза, мо ба шумо дар фаҳмидани он ки чӣ гуна паёмдони паёмдони худро беҳтар гурӯҳбандӣ кардан ва паёмҳои худро бо истифода аз тамғакоғазҳо ва баъзе ҷадвалҳои пешакӣ муайяншуда, вале танзимшаванда кумак мекунем.
Аввалан, мо дар бораи интерфейси ҷадвалҳои автоматии Gmail, қуттии почтаи афзалиятнок ва ҳама танзимоти дар он буда сӯҳбат хоҳем кард.
Ба таври худкор почтаи воридотиро бо ҷадвалҳои танзимшаванда гурӯҳбандӣ кунед
Ҳоло Gmail барои қуттии паёмдони шумо категорияҳои ҷадвалбанд ва худкорро пешниҳод мекунад. Ин хусусият паёмдони шуморо ба ибтидоӣ, иҷтимоӣ, таблиғот, навсозӣ ва форумҳо тақсим мекунад. Агар шумо дар бисёр хидматҳои онлайн иштирок кунед, ин хусусият метавонад муфид бошад.
Асосан, паёмҳое, ки барои баъзе намудҳои сайтҳо ё барои мундариҷаи муайян гирифта шудаанд, метавонанд дар қисматҳои гуногуни паёмдони худ ҷамъ карда шаванд. Ин метавонад боиси камтар печонидани паёмдони почта гардад.
Интихоб кунед, ки кадом ҷадвалҳо дар паёмдони худ намоёнанд
Ин ҷадвалҳо танзимшавандаанд, ки ба шумо имкон медиҳанд ҷадвалҳои дилхоҳро дар паёмдони худ дастрас интихоб кунед. Барои тағир додани ҷадвалҳои намоён, тасвири плюсро дар тарафи чапи ҷадвалҳо клик кунед.
Қуттии муколамаи Интихоб кардани ҷадвалҳо пайдо мешавад. Қуттиҳои қайдкуниро барои ҷадвалҳоеро, ки мехоҳед дар паёмдони паёмдони худ дастрас кунед, интихоб кунед.
Эзоҳ: Агар шумо ҷадвалро пинҳон кунед, ба ҷои он паёмҳо аз ин категория дар ҷадвали "Basic" нишон дода мешаванд. Инчунин, матн дар ҷадвалҳо тағир дода намешавад ва шумо ҷадвалҳои фармоиширо илова карда наметавонед. Барои гурӯҳбандии минбаъдаи паёмҳои худ ба ҷои нишонаҳои фармоишӣ истифода баред (дар фасли оянда муҳокима карда мешавад).
Шумо инчунин метавонед муайян кунед, ки кадом ҷадвалҳо дар паёмдони худ дар ҷадвали Паёмдони паёмдони экрани Танзимот дар бахши Категорияҳо нишон дода мешаванд.
Паёмҳои худро бо услубҳо ва танзимоти паёмдони паёмдони дохил кунед
Сабкҳои паёмдони паёмдони электронӣ ба шумо имкон медиҳад, ки паёмдони Gmail -и худро тавре ташкил кунед, ки барои шумо мувофиқ бошад. Шумо метавонед паёмдони паёмдони худро бо истифода аз ҷадвалбандҳои танзимшаванда, тавре ки қаблан дар ин дарс зикр кардем, ё ба бахшҳо ба мисли хонда нашуда, ситорадор ва муҳим ташкил кунед.
Навъи паёмдони худро тағир диҳед
Барои тағир додан ба услуби паёмдони дигар, экрани Танзимотро кушоед ва ҷадвали Паёмдони воридшударо ламс кунед.
Дар бахши паёмдони паёмдонҳо, аз рӯйхати афтанда намуди паёмдони воридшударо интихоб кунед.
Ҳар як намуди паёмдони худ танзимоти худро дорад. Пас аз он ки шумо як намуди паёмдони паёмдонро интихоб мекунед, танзимоти ин намуд дар зери Интихоби Навъи паёмдони паёмдонҳо нишон дода мешаванд. Тағиротро ба танзимот ворид кунед ва клик кунед "Тағиротро захира кунед".
Шумо инчунин метавонед ба зудӣ баъзе танзимоти услуби паёмдони худро дар паёмдони худ бо пахши тирчаи поён ба рости сарлавҳаи ҳар як бахш тағир диҳед.
Пешниҳоди кӯмаки Gmail Тавсифи намудҳои почтаи воридотӣ . Озмоиш кардан бо услубҳои гуногуни паёмдони воридшударо озмоиш кунед, то бубинед, ки барои шумо чӣ кор мекунад. Агар шумо ақидаи худро тағир диҳед, шумо ҳамеша метавонед ба ҳолати пешфарз баргардед.
Шумо инчунин метавонед услуби паёмдони паёмдони худро бо пахши муши худ дар болои нишони "Паёмдони паёмдон" ва пахш кардани тирчаи поёнии пайдошуда зуд тағир диҳед. Аз рӯйхати афтанда "Навъи почтаи воридотӣ" услуби дилхоҳи почтаи даромадро интихоб кунед. Аҳамият диҳед, ки мушро дар болои ҳар як намуна гузоред, тавсифи мухтасари ҳар як намуди онро медиҳад.
Паёмҳои худро бо истифода аз тамғакоғазҳо ташкил ва гурӯҳбандӣ кунед
Мо шуморо дар стикерҳои дарси 1 -и ин силсила кӯтоҳ муаррифӣ кардем. Категорияҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки паёмҳои почтаи электронии худро ба категорияҳо ташкил кунед. Он ба ҷузвдонҳо шабеҳ аст, бар хилофи ҷузвдонҳо, шумо метавонед ба як паём зиёда аз як тамға татбиқ кунед.
Шарҳ: Gmail ҳадди аксар 5000 тамғакоғазҳоро дастгирӣ мекунад, аз он ҷумла зергурӯҳҳо. Агар шумо аз ин маҳдудият гузаред, шумо метавонед пайдо кунед, ки таҷрибаи Gmail -и шумо сусттар аст ва шумо метавонед бо хатогиҳо дучор шавед. Стикерҳоеро, ки шумо дигар наметавонед истифода баред, хориҷ кунед. Нобуд кардани нишонаҳо паёмҳоро нест намекунад.
Эҷоди як тамғаи нав
Шумо метавонед тамғаҳои фармоишии шахсии худро эҷод кунед, то паёмдони паёмдони худро муташаккил нигоҳ доред ва ҳатто паёмҳоро аз паёмдони худ ба тамғакоғазҳо интиқол диҳед (ҳамчун ҷузвдонҳо амал кунед). Мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна эҷод кардани нишонае, ки дар зери тамғаи дигар ҷойгир карда шудааст, масалан зерпапка дар дохили ҷузвдон.
Барои эҷод кардани тамғаи нави фармоишӣ, ки ҷузвдони асосӣ хоҳад буд, дар рӯйхати тамғакоғазҳо дар тарафи чапи экрани хонагии Gmail клик кунед.
Вақте ки рӯйхат васеъ карда мешавад, истиноди "Эҷоди таксономияи нав" -ро клик кунед.
Дар қуттии муколамаи "Лутфан номи навро ворид кунед" номеро барои тамға ворид кунед. Барои анҷом додани эҷоди нишони нав Эҷодро клик кунед.
Эзоҳ: Азбаски ин таксономияи асосӣ аст, ки зергурӯҳро дар бар мегирад, мо ин таксономияро якҷоя намекунем.
Барои сохтани зеркатегория дар доираи категорияи асосии навакак офаридаат, бори дигар Эҷоди таксономияи навро клик кунед.
Дар муколамаи Нави нишона дар қуттии таҳрири "Лутфан номи таксономияи нав ворид кунед" номи зеркатегорияеро, ки мехоҳед эҷод кунед, ворид кунед. Қуттии "Нишони лона дар зери" -ро интихоб кунед, сутуни сарпӯшеро, ки шумо ҳоло аз рӯйхати афтанда эҷод кардаед, интихоб кунед ва Эҷодро клик кунед.
Шумо инчунин метавонед бо ворид кардани таксономияи аслӣ, пас аз он слэш (/) ва пас аз ворид кардани номи таксономияи лона таксономияи лона эҷод кунед - ҳамааш дар қуттии таҳрири "… номи таксономияи нав". Масалан, мо метавонем дар қуттии вироиш "Шахси/Дӯстон" -ро ворид кунем ва қуттии қайдкунии "Плакатро баҳо диҳед" -ро қайд накунед.
Эзоҳ: Барои эҷод кардани нишони лона дар зери он нишони аслӣ бояд аллакай мавҷуд бошад. Шумо наметавонед ҳарду тамғаро дар як вақт эҷод кунед. Дар мисоли мо, мо бояд пеш аз эҷод кардани нишони "Дӯстон" лойи "Шахсӣ" -ро эҷод кунем.
Суроғаи дохилшуда ба мисоли зерин монанд аст.
Рейтинги нави нав бо нишони дохилшуда инчунин ба рӯйхати рейтингҳое, ки дар тугмаи амали рейтингҳо мавҷуданд, илова ба рӯйхати рейтингҳое, ки дар тугмаи Гузариш ба амал мавҷуданд, илова карда мешавад.
Категорияҳоро ба паёмҳо татбиқ кунед
Ду роҳи татбиқи тамғакоғазҳо ба паёмҳо вуҷуд дорад. Ҳангоми гузоштани паёмҳо дар паёмдони худ, шумо метавонед ба паёмҳо тамғакоғазҳо гузоред. Шумо инчунин метавонед паёмҳоро ба тамғакоғазҳо интиқол диҳед ва шумо метавонед онҳоро ба ҷузвдонҳо интиқол диҳед. Мо ба шумо ҳарду роҳро нишон медиҳем.
Ҳангоми дар паёмдони паёмдони шумо мондан, ба паёмҳо тамға гузоред.
Ин усул ба шумо имкон медиҳад, ки ба як паём ба осонӣ якчанд тамғакоғазҳоро татбиқ кунед.
Барои истифода бурдани нишона ба паём ҳангоми нигоҳ доштани паём дар паёмдони худ, қуттии қайдкуниро дар тарафи рости паём интихоб кунед (ё паёмро кушоед). Сипас тугмаи амали "Категорияҳо" -ро клик кунед ва аз рӯйхати афтанда як ё якчанд тамғакоғазҳоро интихоб кунед.
Дар хотир доред, ки шумо метавонед ба паём зиёда аз як тамғаро истифода баред. Менюи Категорияҳо пас аз интихоби рейтингҳо аз байн намеравад, бинобар ин шумо метавонед якбора якчанд рейтингро интихоб кунед.
Барои татбиқ кардани нишонаҳои интихобшуда ба паёмҳо, дар поёни рӯйхат Apply -ро клик кунед.
Сипас тамғакоғазҳо дар тарафи чапи хати мавзӯи паём нишон дода мешаванд.
Агар шумо рӯйхати тӯлонии рейтингҳо дошта бошед, шумо метавонед пас аз пахш кардани тугмаи амали "Категорияҳо" ба навиштани номи таксономия шурӯъ кунед, то рейтингро дар рӯйхат пайдо кунед.
Паёмро қайд кунед ва онро аз паёмдони худ интиқол диҳед
Барои як тамға ба паём татбиқ кардан ва дар як вақт паёмро аз қуттии воридотӣ интиқол додан, паёмро ба нишони дилхоҳ дар рӯйхати чап кашед. Ҳангоме ки шумо муши худро аз болои меню мегузаронед, он барои нишон додани тамғакоғазҳое, ки ҳоло пинҳон шуда метавонанд, васеъ мешавад.
Дар хотир доред, ки шумо метавонед ин усулро барои паём ҳамчун спам истифода баред ва инчунин тугмаи амали Спамро гузориш диҳед. Танҳо паёмҳои таҳқиромезро ба категорияи "Спам" кашед.
Гузаронидани паём ба тамғаи партов паёмро нест мекунад. Ин ба интихоби паём ё кушодани он ва пахш кардани тугмаи амали "Нест кардан" монанд аст.
нишони кушод
Кушодани тамға ба кушодани ҷузвдон монанд аст. Ҳамаи паёмҳои марбут ба ин рейтинг номбар шудаанд. Барои кушодани нишона, дар рӯйхати тамғакоғазҳо дар тарафи чапи экрани хонагии Gmail нишони дилхоҳро клик кунед. Агар тамғаи дилхоҳ намоён набошад, барои дастрасӣ ба рӯйхати пурраи "Иловагӣ" -ро клик кунед.
Ҳама паёмҳои марбут ба ин категория нишон дода мешаванд. Дар қуттии ҷустуҷӯ истилоҳи ҷустуҷӯро қайд кунед. Gmail ба таври худкор қуттии Ҷустуҷӯро бо филтри мувофиқ пур мекунад, то паёмҳои интихобшударо нишон диҳад. Мо баъдтар дар ин дарс филтрҳоро муҳокима хоҳем кард.
Аҳамият диҳед, ки агар шумо ба паём бе интиқол додани паём ба он тамға (ва берун аз қуттии паёмдон) муроҷиат кунед ва пас онро кушоед, дар паём нишони "Паёмдони паёмдон" нишон дода мешавад, ки нишон медиҳад, ки ин паём ҳоло ҳам дар паёмдони
Барои баргаштан ба паёмдони худ, дар рӯйхати рост нишони "Паёмдони паёмдон" -ро клик кунед.
Агар шумо хоҳед, ки паёмро ба паёмдони худ баргардонед, ҷузвдони тамғагузориро барои дастрасӣ ба паём кушоед ва паёмро ба қуттии паём кашед. Аҳамият диҳед, ки паём то ҳол тамғаи ба он татбиқшударо дорад.
Нишонеро аз паём хориҷ кунед
Агар шумо қарор кунед, ки шумо тамғаи мушаххасеро, ки бо паём алоқаманд аст, намехоҳед, шумо метавонед онро ба осонӣ нест кунед.
Барои ин кор, паёмро бо истифода аз қуттии қайдкунии рости паём интихоб кунед ё паёмро кушоед. Тугмаи амали Барчаспҳоро клик кунед, дар рӯйхати афтанда, ки мехоҳед аз паём хориҷ кардан мехоҳед, тамғаро интихоб кунед ва Apply -ро пахш кунед.
Эзоҳ: Шумо метавонед якбора якчанд тамғакоғазҳоро аз як паём тоза кунед. Пеш аз пахш кардани Apply, танҳо ҳама нишонаҳоеро, ки мехоҳед тоза кардан мехоҳед, дар рӯйхати афтанда аз категорияҳо интихоб кунед.
Ранги стикерро тағир диҳед
Шумо метавонед рангҳоро ба тамғакоғазҳои худ таъин кунед, то онҳоро дар қуттии паёмдони худ ба осонӣ интихоб кунед. Бо нобаёнӣ, ҳама тамғакоғазҳо бо заминаи хокистарии сабук ва матни хокистарии торик ранг карда мешаванд. Нишони 'шахсӣ/дӯстон' дар тасвири зер ранги пешфарзро истифода мебарад. Нишондиҳандаҳои дигар, "HTG School" ва "Admin", ба онҳо рангҳои дигар татбиқ шудаанд.
Барои тағир додани ранги тамға, мушро аз болои нишони дилхоҳ гузаронед. Барои дастрасӣ ба менюи афтанда тирчаи поёнро дар тарафи рости нишона клик кунед.
Нишондиҳандаи муши худро аз болои "Ранги тамғакоғаз" гузаронед ва таркиби матн ва рангро бо пахши он интихоб кунед.
Шумо инчунин метавонед хосияти Нобудкунии Рангро барои нест кардани ранг аз стикер истифода баред ва ба танзимоти пешфарз баргардед.
Агар шумо намехоҳед, ки ягон гурӯҳ нишон дода шавад, шумо метавонед гурӯҳи фармоиширо бо пахши Иловаи Ранги фармоишӣ интихоб кунед. Дар муколамаи "Иловаи ранги фармоишӣ", ки намоиш дода мешавад, "Ранги пасзамина" ва "Ранги матн" -ро интихоб кунед.
Гурӯҳи интихобшударо пешакӣ дида бароед, ки дар он "Ранги нишони пешнамоиш" навишта шудааст.
Дастрасии як кликро ба нишонаҳои стандартӣ ва фармоишии Gmail танзим кунед
Шумо метавонед ба осонӣ дастрасиро ба тамғакоғазҳо бо як клик эҷод кунед.
Барои ин кор, як тамғаеро кушоед, ки мо қаблан дар ин дарс муҳокима кардем ва сипас тасвири Саҳифаҳои Саҳифаҳоро аз сатри адресҳо ба панели асбобҳои хатчӯб кашед. Ҳоло, шумо метавонед ин хатчӯбро клик кунед, то ба ҳама паёмҳои марбут ба ин тамға дастрасӣ пайдо кунед.
Нишон додани нишонаҳо дар Gmail
Агар шумо дар Gmail рӯйхати тӯлонии тамғакоғазҳо дошта бошед, шумо метавонед баъзе тамғакоғазҳоро, ки шумо ҳангоми пинҳон кардани дигарон истифода мебаред, бубинед.
пинҳон кардани нишона
Барои пинҳон кардани нишона дар Gmail, нишонаеро, ки мехоҳед дар рӯйхати тамғакоғазҳо дар зери тугмаи Эҷод пинҳон кунед, клик кунед ва онро ба истиноди Бештар дар зери рӯйхати нишонаҳои намоён кашед.
Эзоҳ: Истиноди "бештар" ба истиноди "камтар" табдил меёбад, вақте ки шумо тамғаро ба он мекашед.
Рейтинг ба тавре кӯчонида шуд, ки он дар зери Категорияҳо номбар карда мешавад, ки ҳангоми пахш кардани More барои васеъ кардани рӯйхати рейтингҳо нишон дода мешавад. Агар ба ҷои истиноди "Бештар" истиноди "Камтар" мавҷуд бошад, "Категорияҳо" -ро танҳо бо пахши муш дар рӯйхати категорияҳо нишон додан мумкин аст.
Нишони пинҳоншударо намоён созед
Барои нишон додани нишони пинҳон, Иловаи (агар лозим бошад) клик кунед, то қисмати Категорияҳоро намоиш диҳед. Тугмаи дилхоҳро аз қисмати "Категорияҳо" клик кунед ва ба нишони "Паёмдони паёмдон" кашед.
Барчасп бо тартиби алифбо ба рӯйхати асосии нишонаҳо баргардонида мешавад.
Пинҳон кардани нишонаҳои пешакии Gmail ба монанди ситора, почтаи ирсолшуда, лоиҳаҳо, спам ё партов
Нишонҳои пешакии Gmail низ пинҳон карда мешаванд. Барои пинҳон кардани яке аз ин тамғакоғазҳо, дар рӯйхати тамғакоғазҳо "Иловагӣ" -ро клик кунед.
Дар зери "Категорияҳо" "Идоракунии Категорияҳо" -ро клик кунед.
Экрани танзимоти "Категорияҳо" намоиш дода мешавад.
Дар қисмати Нишонаҳои Система, нишони системаро, ки пинҳон кардан мехоҳед, пайдо кунед ва истиноди Пинҳон кардан дар сутуни рӯйхати Намоиш дар тамғакоғазҳоро клик кунед.
Эзоҳ: Барчасб комилан пинҳон нест, он дар зери истиноди "Бештар" кӯчонида мешавад.
Дастрасӣ ба танзимоти тамғакоғазҳо дар экрани Танзимот
Ба экрани танзимоти рейтингҳо инчунин бо истифода аз тугмаи Танзимот дастрас шудан мумкин аст. Мо дар тӯли ин силсила ба қисмҳои гуногуни экрани Танзимотҳо ишора хоҳем кард. Тартиби дастрасӣ ба Танзимот ҳамеша якхела аст.
Барои дастрасӣ ба филтрҳо дар экрани Танзимот, тугмаи Танзимот (фишанг) -ро дар кунҷи рости болоии равзанаи асосии Gmail пахш кунед.
Пас аз менюи афтанда "Танзимот" -ро интихоб кунед.
Як маротиба дар экрани Танзимот, шумо метавонед ба танзимоти нишонаҳо, филтрҳо, паёмдони паёмҳо, мавзӯъҳо ва дигар панелҳо ва хусусиятҳои Gmail дастрасӣ пайдо кунед.
Ба таври худкор нишонаҳоро бидуни почтаи хондашуда дар Gmail пинҳон кунед
Бо қобилияти пинҳон кардани тамғакоғазҳо ва ба таври худкор интиқол додани паёмҳо ба он тамғакоғазҳо тавассути филтрҳо (нигаред ба фасли оянда), шумо шояд дар ҳайрат бошед, ки чӣ тавр ба зудӣ фаҳмонед, ки оё шумо дар тамғакоғазҳои пинҳон паёмҳои нохонда доред. Шумо метавонед интихоб кунед, ки нишонаҳои пинҳоншударо ба осонӣ нишон диҳед, вақте ки дар онҳо паёмҳои хонда нашудаанд. Бо ин роҳ, шумо ягон паёми муҳимро аз даст намедиҳед.
Барои танзим кардани Gmail барои пинҳон кардани тамғакоғазҳо, агар онҳо паёмҳои хонда нашуда бошанд, бо истифода аз яке аз усулҳои қаблан зикршуда ба экрани танзимоти Барчаспҳо дастрасӣ пайдо кунед.
Барои ҳар як система ва тамғаи фармоишӣ, ки шумо мехоҳед онро пинҳон кунед, агар он почтаи хонда нашуда бошад, Нишон додани истинодро хонед.
Аҳамият диҳед, ки дар рӯйхати тамғакоғазҳои система шумо метавонед танҳо нишонаҳои Лоиҳа ва Спамро пинҳон кунед, агар дар онҳо паёмҳои хонда нашуда бошанд. Ин хусусият ба категорияҳо ва доираҳо дахл надорад.
Шумо метавонед ин танзимро ба зудӣ ба ҳама тамғакоғазҳои фармоишӣ бо пахши тирчаи поён дар паҳлӯи "Нишон додан дар рӯйхати рейтингҳо" дар болои бахши "рейтингҳо" ва интихоби "Намоиши ҳама агар хонда нашавад" аз менюи афтанда татбиқ кунед.
баъдина …
Ин моро то охири дарси 3 меорад. Шумо бояд дарк кунед, ки чӣ тавр паёмдони худро бо ҷадвалҳо, услубҳо ва танзимоти гуногун тартиб додан лозим аст. Беҳтар аз ҳама, шумо дар роҳи азхуд кардани почтаи электронии худ бо тамғакоғазҳо ҳастед!
Дар дарси оянда, мо муҳокимаи тамғакоғазҳоро барои дохил кардани филтрҳо васеъ хоҳем кард, масалан, чӣ тавр истифода бурдани филтрҳо барои ба таври худкор татбиқ кардани тамғакоғазҳо, инчунин чӣ гуна гирифтани филтрҳои мавҷуда ва онҳоро ба ҳисоби дигари Gmail.
Сипас, барои бастани чизҳо, мо системаи ситораҳоро ҷорӣ мекунем, ки ба шумо дар пайгирии мактубҳои муҳим кумак мекунад.
