Hur många gånger har du mailat och sedan insett några sekunder senare att din vaga kommentar skickades till hela e -postlistan eller lämnade ett pinsamt stavfel i ett mejl till någon du försökte imponera på?
Genom att använda en "Delay" -regel i Outlook kan vi ställa in en regel som i princip pausar alla meddelandeleveranser i några minuter efter att du har klickat på knappen Skicka, för att ge dig en chans att återhämta sig.
Välj Regler och varningar från menyn Verktyg och klicka sedan på knappen Ny regel.
Under Starta från en tom bas väljer du Kontrollera meddelanden efter att du skickat och klickar sedan på Nästa.
Klicka på knappen Nästa igen på skärmen Vilka villkor vill du kontrollera, och du kommer att uppmanas av denna dialogruta att informera dig om att regeln kommer att gälla för alla meddelanden. Om du vill kan du ställa in denna regel så att den endast fungerar för vissa grupper.
På nästa skärm, markera rutan "Fördröj leverans i minuter", klicka sedan på "Räkna" och ändra minutfördröjningen till ungefär 5 minuter, även om du kan ändra den till vad du vill.
Jag försökte ursprungligen använda en minuts fördröjning, men det gav mig inte tillräckligt med tid att inse felet, sedan hitta meddelandet och åtgärda problemet.
Klicka på knappen Nästa, namnge regeln, helst något minnesvärt så att du känner igen det i listan.
Nu när du skickar meddelanden kommer du att märka att de sitter i utkorgen i några minuter. Om du vill stoppa meddelandet från att gå ut är det bäst att bara ta bort det från din inkorg, men du kan försöka åtgärda felet och sedan skicka det igen.
