Hur många gånger har du mejlat bara för att inse att du glömde att inkludera bilagan, eller inte behövde skicka ett svar till hela företaget? Om du använder Outlook i en Exchange -miljö kan du försöka återkalla meddelandet.
Den bästa lösningen på detta problem är att genomföra Fördröjning innan du skickar meddelanden , men även i detta scenario kan du fortfarande låta någon passera, så det är din andra försvarslinje.
För att komma ihåg meddelandet, gå till mappen Skickade objekt och öppna sedan meddelandet som du inte skulle skicka.
Klicka på knappen Andra åtgärder på menyfliksområdet i gruppen Åtgärder och välj Återkalla detta meddelande på menyn.
Du får en bekräftelseskärm där du bara kan välja att ta bort olästa kopior eller ersätta dem med en ny. Eftersom du har bråttom är det bäst att bara ta bort.
Den kritiska kryssrutan nedan kommer att meddela dig om återkallelsen lyckades eller misslyckades för varje person du mailade. På så sätt kan du skicka ett uppföljande meddelande till personer som redan har öppnat ditt första e-postmeddelande, vilket kanske minskar skadan lite.
Detta fungerar inte felfritt, men om du får det i tid kan du kanske rädda det som kan bärgas.
